Upravljanje sadržajem pružanja

list-menuPovratne informacije?
Možete da konfigurišete podešavanja upravljanja sadržajem za saradnju za pojedinačne korisnike ili vaše preduzeće.

Kada konfigurišete podešavanja upravljanja sadržajem u Control Hubu, možete da kontrolišete postavke za skladištenje Vebek, Google diska, Microsoft i Bok na jednom mestu. Za opcije upravljanja sadržajem treće strane možete da izaberete podrazumevano ponašanje deljenja. Postoji i kontrola koja omogućava korisnicima da promene podrazumevano ili ih spreči da ga promene.

Podrazumevano, lokalne datoteke i snimci ekrana koje vaši korisnici dele u aplikaciji Vebek App čuvaju se u skladištu aplikacije Vebek. Kada kupite Pro Pack za Cisco Webex Control Hub, možete onemogućiti ovu opciju da sprečite korisnike da otpremaju lokalne datoteke i sadržaj se više ne čuva u skladištu aplikacije Vebek. Takođe možete da onemogućite opciju snimanja ekrana u aplikaciji Vebek, a sadržaj snimanja ekrana se ne čuva u skladištu aplikacije Vebek.

Bele table i napomene se uvek čuvaju u skladištu aplikacije Vebek.

Podržavamo sledeće platforme za upravljanje sadržajem preduzeća:

  • Microsoft — OneDrive, SharePoint Online

    Možete dozvoliti svojim korisnicima pristup sadržaju na platformi za upravljanje sadržajem u preduzeću.

    Opcionalno možete da izaberete određenog Azure Active Directory (AD) zakupca, a vaši korisnici mogu da koriste radni ili školski nalog sa ovog navedenog Azure AD zakupca samo kada se prijave na vašu platformu za upravljanje sadržajem.

    Za detaljnije informacije o zakup Active Directory cu Azure (AD) pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Kutija

    Možete dozvoliti svojim korisnicima pristup sadržaju na platformi za upravljanje sadržajem u preduzeću.

  • Google disk

    Možete da dozvolite korisnicima aplikacije Vebek da dele, pregledaju i sarađuju na datotekama Google diska direktno u prostoru.

    VAŽNO: Cisco koristi Google Vorkspace API-je da omogući ovu funkcionalnost, ali ne koristimo ove API-je za razvoj, obuku ili poboljšanje generalizovanih AI ili velikih jezičkih modela (LLM).

Razmatranja pristupa

Slede zahtevi za pristup koje treba uzeti u obzir za korisnike koji pristupaju vašoj platformi za upravljanje sadržajem u preduzeću:

  • Pristup izvan vaše korporativne mreže

    Kada administrator zakupa Azure AD konfiguriše uslovni pristup tako što korisnicima dozvoljava samo pristup sadržaju na njihovoj korporativnoj mreži ili da se povežu na korporativnu mrežu preko VPN-a, korisnici dobijaju sledeću poruku o grešci: Vaša prijava je bila uspešna, ali ne ispunjava kriterijume za pristup ovom resur su.

    Za više informacija pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.

  • Podrška za uslovni pristup signalima uređaja

    Kako Vebek Teams podržava signale uređaja za uslovni pristup, vaš Azure administrator može primeniti smernice kako bi osigurao da se korisnici prijavljuju u sistem upravljanja sadržajem preduzeća iz Vebek Teams-a na određenim uređajima kojima je omogućen uslovni pristup. Ovo je podržano na Vebek Teams-u za Vindovs i Mac.

    Za više informacija pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/.

  • Proksi podrška za upravljanje sadržajem preduzeća

    Kada koristite proksi za povezivanje sa Vebek aplikacijom, morate da kontaktirate našu korisničku podršku da biste omogućili proksi podršku za upravljanje sadržajem preduzeća za vašu organizaciju.

  • Dozvole za aplikacije trećih strana

    • Dozvole za Microsoft — OneDrive, SharePoint Online

      Podrazumevano, stanari Azure AD-a su konfigurisani tako da omogućavaju korisnicima da daju saglasnost za aplikacije sa više stanara trećih strana. Međutim, ako administrator stanara odluči da ograniči saglasnost, krajnji korisnik ne može da se prijavi na svoj Azure AD nalog u aplikaciji Vebek i dobije sledeću poruku o grešci:

      Webex Enterprise Content Management requires admin approval to access organizational resources

      Ova saglasnost ne ovlašćuje aplikaciju Vebek da eksplicitno pristupa nečijim podacima. Aplikacija Vebek zahteva delegiranu dozvolu u ime prijavljenog korisnika.

      Izaberite jedan od sledećih načina da date saglasnost administratora:

    • Dozvole za Bok

      Ako korisnici dobiju poruku o grešci da je aplikacija on emogućena od strane administratora, administrator organizacije Bok mora omogućiti aplikaciju u administratorskoj konzoli Bok. Za više informacija pogledajte Bok Community - Onemogućeno od strane administratora: Ne može se koristiti aplikacija.

      • ID aplikacije - edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Ime —VebEkTeam sBok

Pre nego što počnete

Sve promene ovih podešavanja mogu potrajati do 24 sata da se pojave u aplikacijama ili se primenjuju kada korisnici ponovo pokrenu aplikaciju ili se odjave i ponovo prijave.

1

Prijavite se u Control Hub.

2

U meniju izaberite U sluge > Raz mena poruka.

3

Pomerite se do U pravljanje sadržajem.

Image shows the Content Management section for Messaging in Control Hub
4

Pronađite svoju platformu za upravljanje sadržajem, kliknite na... i izaberite Uredi postavke:

  1. Za Vebek kliknite na Uključi izvornu memoriju Vebek da biste sa ču vali sve datoteke (uključujući bele table, snimke ekrana i napomene), uključujući platformu za upravljanje sadržajem treće strane.

    Bele table i napomene se uvek čuvaju pomoću standardne memorije Vebek App. Ne možete ih sprečiti da se čuvaju u Vebek-u, čak i onemogućavanjem ove opcije.

    Ova opcija je podrazumevano omogućena i potreban vam je Pro Pack za Control Hub da biste onemogućili ovu opciju. Nakon što je ovo onemogućeno, vaši korisnici se sprečavaju da otpremaju lokalne datoteke. Vebek Native Storage može se on emogućiti samo dok je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primer, Bok) .

  2. Za kutiju:

    • Kliknite na Uključi Bok skladi šte da biste to omogućili korisnicima vaše organizacije ako im je potrebno da pristupe Bok datotekama i dele ih putem Vebek aplikacije.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.
  3. Za Microsoft:

    Kliknite na Uključi Microsoft skladište da biste omogućili Microsoftovu platformu za upravljanje sadržajem za svoje korisnike. Ovo omogućava aplikaciji Vebek da pristupi OneDrive-u ili SharePoint Online-u ili oboje, u zavisnosti od konfiguracije upravljanja sadržajem u preduzeću.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.
    • Izaberite jedan od sledećih izbora za povezane fascikle:
      • Blokirajte povezane fascikle tako da korisnici ne mogu da povezuju fascikle sa Vebek prostorima.
      • Dozvolite povezane fascikle tako da korisnici mogu povezati fascikle sa deljenim datotekama sa Vebek prostorima.

        Korisnici i dalje moraju da upravljaju dozvolama za fasci klu putem SharePoint-a ili OneDrive-a. Nakon što odobre pristup, korisnici prostora mogu pristup iti datotekama u povezanoj fascikli.

        Datoteke u povezanoj fascikli koje se ne dele nisu dostupne korisnicima u prostoru. Na primer, korisnik može otvoriti SharePoint fasciklu i zaustaviti deljenje određene datoteke kako bi sprečio ljude u prostoru da joj pristupe.

        Pročitajte o tome kako korisnici mogu da povežu fasciklu Microsoft OneDrive ili SharePoint Online sa prostorom.

      • Dozvolite povezane fascikle kao podrazumevanu lokaciju skladišten ja tako da korisnici mogu povezati fascikle (kao podrazumevanu lokaciju skladištenja) sa deljenim datotekama sa Vebek prostorima.

    • Možete da unesete ime zakupca Azure Active Directory (AD) tako da samo korisnici ovog zakupca mogu da koriste ovo upravljanje sadržajem preduzeća u aplikaciji Vebek. (Moraju da se prijave svojim Azure radnim ili školskim nalogom.)

  4. Za Google disk:

    • Kliknite U ključi skladište na Google disku.
    • Izaberite Pod razumevane dozvole za deljenje sa padaju će liste.
    • Unesite domen e-pošte za Google disk tako da ljudi moraju imati nalog u domenu da bi koristili ovu funkciju.
    • Da biste pomogli korisnicima da konfigurišu svoju integraciju sa Google diskom, delite integraciju sa Google diskom.

5

Snimanje ekrana može se prilagoditi samo kada je Vebek Native Storage isključen. Dalje, Vebek Native Storage može se onemogućiti samo dok je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primer, Bok).

Da biste konfigurisali postavke snimanja ekrana, kliknite na dugme Prilag odi.

  • Kliknite na dug me Dozvoli snimanje ekrana.
Izaberite između:
  • Sačuvajte snimke ekrana u povezanu fasciklu ili izvornu memoriju Ve bek da biste sačuvali sve snimke ekrana osim ako povezana fascikla nije postavljena kao podrazumevani prostor.
  • Sačuvajte snimke ekrana u povezanu fasciklu samo da biste sačuvali snimke ekrana u podrazumevanu povezanu fasciklu za skladištenje.
6

Da biste konfigurisali korisnički pristup, izaberite sledeće u odeljku D ozvoli pristup korisniku:

  • Ručno omogućite svakom koris niku da omogući podešavanja upravljanja sadržajem preduzeća za određene korisnike, a zatim kliknite na Upravl janje korisnicima.

    Zatim dodajte dozvole kada ručno dodajete ili menjate koris nike ili možete da koristite CSV datoteku da dodate ili izmenite korisnike koji postavljaju kolonu Upravljanje sadržajem preduzeća TRUEu CSV datoteci.

    Image shows a snapshot of a CSV file where rows of the Enterprise Content Management column are set to both false and true

  • Globalno omogućite svim korisnicima da omogućavaju podešavanja upravljanja sadržajem preduzeća za sve korisnike u vašoj organizaciji. Ovo prepisuje sva korisnička podešavanja koja ste možda primenili za pojedinačne korisnike.
7

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Uobičajena poznata ograničenja u upravljanju sadržajem

  • Kada korisnici kliknu na Pril og da bi delili sa svog ECM naloga, od njih se može zatražiti da izaberu nalog pre nego što mogu da nastave sa izborom datoteke.

  • Kada neko deli datoteku, a korisnici kliknu na Osveži, ponekad možda neće videti pregled sličica. Kada korisnici imaju dozvolu, i dalje mogu da kliknu na datoteku da bi je pregledali ili uredili.

  • Kada neko preimenuje datoteku nakon što je podeljena u prostoru aplikacije Vebek, a korisnici kliknu na Osveži, sli čica može nestati. Kada korisnici imaju dozvolu, i dalje mogu da kliknu na datoteku da bi je pregledali ili uredili.

  • Visoka DPI podrška na više monitora nije podržana.

  • Podržavamo samo autentifikaciju zasnovanu na vebu.

    • Autentifikacije koje nisu zasnovane na vebu nisu podržane, na primer Kerberos.

    • Autentifikacije integrisane sa upravljanjem mobilnim uređajima nisu podržane, na primer Microsoft Intune.

    • SSO autentifikacija koja sprečava ugrađeni pregledač za autentifikaciju nije podržana.

  • Potpuni pristup administrativnim podešavanjima zahteva Vebek klijent 42.4 ili noviji.

Ograničenja datoteka na mreži Microsoft OneDrive ili SharePoint

  • Podržavamo sve Microsoft OneDrive i SharePoint Online planove, osim Office 365 GCC High i DoD, Office 365 Nemačka i Office 365 kojim upravlja 21Vianet u Kini.

  • Na macOS-u neki korisnici aplikacije Vebek ne mogu da uređuju datoteke OneDrive/SharePoint Online (.dock) u aplikaciji Vebek.

Ograničenja kutije

  • Korisnici mogu da koriste Bok alate za uređivanje datoteka koje se dele u aplikaciji Vebek na Vindovs-u, ali korisnici ne mogu da koriste Bok alate za uređivanje datoteka koje se dele u Vebek aplikaciji za Mac.

  • Na macOS-u, ako je organizacija korisnika omogućila politiku provere poverenja uređaja Bok, korisnik Vebek ne može da komunicira sa Bok datotekama u aplikaciji Vebek.

  • Budući da korisnici mogu da otpremaju ili preuzimaju datoteke u i sa BOKS-a preko Vebek-a, ako vam je potrebna napredna zaštita od malvera, pogledajte Bok Shield Malware Deep Scan u BOX administr atorskoj konzoli.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?