Dodela privilegija za upravljanje sadržajem

list-menuPovratne informacije?
Možete konfigurisati postavke upravljanja sadržajem za saradnju za pojedinačne korisnike ili vaše preduzeće.

Kada konfigurišete postavke za upravljanje sadržajem u Control Hub-u, možete kontrolisati postavke skladištenja Vebek, Google disk, Microsoft i Bok na jednom mestu. Za opcije upravljanja sadržajem nezavisnih proizvođača, možete odabrati podrazumevano ponašanje deljenja. Tu je i kontrola koja omogućava korisnicima da promene podrazumevano ili da ih spreče da ga menjaju.

Podrazumevano, lokalne datoteke i snimci ekrana koje vaši korisnici dele u Vebek aplikaciji čuvaju se u Vebek skladištu. Kada kupite Pro Pack za Control Hub , možete onemogućiti ovu opciju kako biste sprečili korisnike da otpremaju lokalne datoteke, a sadržaj se više ne čuva u Vebek skladištu. Takođe možete onemogućiti opciju snimanja ekrana u aplikaciji Vebek, a sadržaj snimanja ekrana se ne čuva u Vebek skladištu.

Bijele table i napomene se uvek čuvaju u Vebek skladištu.

Podržavamo sledeće platforme za upravljanje sadržajem preduzeća:

  • Microsoft – OneDrive, SharePoint Online

    Možete dozvoliti korisnicima pristup sadržaju na platformi za upravljanje sadržajem preduzeća.

    Opciono možete odabrati određenog klijenta Azure Active Directori (AD), a vaši korisnici mogu koristiti samo radni ili školski nalog iz ovog navedenog Azure AD klijenta kada se prijave na vašu platformu za upravljanje sadržajem.

    Za detaljnije informacije o Azure Active Directori (AD) tenantu, pogledajte https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/develop/active-directory-v2-protocols#endpoints

  • Kutija

    Možete dozvoliti korisnicima pristup sadržaju na platformi za upravljanje sadržajem preduzeća.

  • Google Drive

    Možete dozvoliti korisnicima Vebek aplikacije da dele, pregledavaju i sarađuju na datotekama Google diska direktno u prostoru.

    VAŽNO: Cisco koristi Google Workspace API-je da bi omogućio ovu funkcionalnost, ali ne koristimo ove API-je za razvoj, obuku ili poboljšanje generalizovanih AI ili velikih jezičkih modela (LLM).

Razmatranja o pristupu

Slede zahtevi za pristup koje treba razmotriti za korisnike koji pristupaju vašoj platformi za upravljanje sadržajem preduzeća:

  • Pristup izvan vaše korporativne mreže

    Kada vaš administrator Azure AD stanara konfiguriše uslovni pristup tako što korisnicima dozvoljava pristup sadržaju na svojoj korporativnoj mreži ili da se povežu sa korporativnom mrežom preko VPN-a, korisnici dobijaju sledeću poruku o grešci: Vaša prijava je bila uspešna, ali ne ispunjava kriterijume za pristup ovom resursu.

    Više informacija potražite u članku https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Podrška za uslovni pristup signalima uređaja

    Pošto aplikacija Vebek podržava signale uređaja za uslovni pristup, vaš administrator Azure može da primeni pravila kako bi osigurao da se korisnici prijavljuju u vaš sistem za upravljanje sadržajem preduzeća iz Vebek aplikacije na određenim uređajima koji su omogućeni za uslovni pristup. Ovo je podržano na Vebek aplikaciji za Vindovs i Mac OS.

    Više informacija potražite u članku https://docs.microsoft.com/en-us/azure/active-directory/conditional-access/ .

  • Proki podrška za upravljanje sadržajem preduzeća

    Kada koristite proki za povezivanje sa Vebek-om, morate kontaktirati našu korisničku podršku da biste omogućili podršku za proki za upravljanje sadržajem preduzeća za vašu organizaciju.

  • Dozvole za aplikacije nezavisnih proizvođača

    • Dozvole za Microsoft – OneDrive, SharePoint Online

      Po defaultu, Azure AD stanari su konfigurisani tako da omogućavaju korisnicima da daju saglasnost za aplikacije sa više stanara trećih strana. Međutim, ako vaš administrator stanara odluči da ograniči saglasnost, krajnji korisnik se ne može prijaviti na svoj Azure AD nalog u Vebek aplikaciji i dobija sledeću poruku o grešci:

      Vebek Enterprise Content Management zahteva odobrenje administratora za pristup organizacionim resursima

      Ova saglasnost ne ovlašćuje Vebek da eksplicitno pristupi bilo čijim podacima. Vebek traži delegiranu dozvolu u ime prijavljenog korisnika.

      Izaberite jedan od sledećih načina da obezbedite saglasnost administratora:

      • U pretraživaču možete uneti: https://login.microsoftonline.com/common/adminconsent?client_id=59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed&state=12345&redirect_uri=https%3A%2F%2Fbinaries.webex.com%2Fstatic-content-pipeline%2Fenterprise-content-management%2Fproduction%2Fmicrosoft%2Fwxt-ecm.html

        Za više informacija pogledajte Dozvole i saglasnost u Azure Active Directori vKSNUMKS Endpoint

        Kada je dozvola odobrena, URL polje vašeg pretraživača prikazuje:

        https://login.microsoftonline.com/common/oauth2/nativeclient?admin_consent=True&tenant=5ae1af62-9505-4097-a69a-c1553ef7840e&state=12345

      • Ručno dodajte Vebek Enterprise Content Management pod Enterprise Applications na https://portal.azure.com/

        • ID aplikacije (klijenta) — 59b6513e-4b9b-4805-951e-adfd7f7fd5ed

        • Ime- Vebek Enterprise Content Management

    • Dozvole za Bok

      Ako korisnici dobiju poruku o grešci da je aplikacija onemogućena od strane administratora, administrator Bok-a organizacije mora omogućiti aplikaciju Vebex u konzoli administratora Bok-a. Za više informacija, pogledajte članak Bok Support "Podešavanja aplikacija za vaše preduzeće.

      • ID aplikacije— edlb17wq7wf72rokk81e6lz2wt2pay8k

      • Ime—WebexTeamsBox

Pre nego što počnete

Svaka promena ovih postavki može potrajati do 24 sata da se pojavi u aplikacijama ili se primenjuju kada korisnici ponovo pokrenu aplikaciju ili se odjave i ponovo prijave.

1

Prijavite se na Control Hub.

2

U meniju izaberite Usluge > Poruke .

3

Dođite do Upravljanje sadržajem.

Slika prikazuje odeljak za upravljanje sadržajem za poruke u kontrolnom čvorištu
4

Pronađite svoju platformu za upravljanje sadržajem, kliknite ... i izaberite Edit Settings:

  1. Za Vebek kliknite na Uključi Vebek izvornu memoriju da biste sačuvali sve datoteke (uključujući bele table, snimke ekrana i napomene), uključujući platformu za upravljanje sadržajem treće strane.

    Bijele table i napomene se uvek čuvaju pomoću standardnog skladištenja Vebek App-a. Ne možete sprečiti njihovo čuvanje u Vebek-u, čak ni onemogućavanjem ove opcije.

    Ova opcija je podrazumevano omogućena i potreban vam je Pro Pack za Control Hub da biste onemogućili ovu opciju. Nakon što je ovo onemogućeno, vaši korisnici su sprečeni da otpremaju lokalne datoteke. Vebek Native Storage može se onemogućiti samo dok je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primer, Bok).

  2. Za kutiju:

    • Kliknite Uključi skladištenje kutija da biste to omogućili korisnicima vaše organizacije ako im je potrebno da pristupe i dele Bok datoteke preko Vebek aplikacije.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.
  3. Za Microsoft:

    Kliknite na dugme Uključi Microsoft skladištenje da biste omogućili Microsoft platformu za upravljanje sadržajem za svoje korisnike. Ovo omogućava Vebek aplikaciji da pristupi OneDrive-u ili SharePoint-u Online ili oboje, u zavisnosti od konfiguracije upravljanja sadržajem preduzeća.
    • Izaberite podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.
    • Izaberite neku od sledećih opcija za povezane fascikle:
      • Blokirajte povezane fascikle tako da korisnici ne mogu da povezuju fascikle sa Vebek prostorima.
      • Dozvolite povezane fascikle tako da korisnici mogu povezati fascikle sa zajedničkim datotekama u Vebek prostore.

        Korisnici i dalje moraju da upravljaju dozvolama za fasciklu preko SharePoint-a ili OneDrive-a. Nakon što odobre pristup, datotekama u povezanoj fascikli mogu pristupiti korisnici prostora.

        Fajlovi u povezanom folderu koji se ne dele nisu dostupni korisnicima u prostoru. Na primer, korisnik može da otvori fasciklu SharePoint i zaustavi deljenje određene datoteke kako bi sprečio ljude u prostoru da mu pristupe.

        Pročitajte o tome kako korisnici mogu povezati Microsoft OneDrive ili SharePoint Online fasciklu sa prostorom.

      • Dozvolite povezane fascikle kao podrazumevanu lokaciju za skladištenje, tako da korisnici mogu da povežu fascikle (kao podrazumevanu lokaciju za skladištenje) sa zajedničkim datotekama u Vebek prostore.

    • Možete da unesete ime stanara Azure Active Directori (AD) tako da samo korisnici iz ovog stanara mogu da koriste ovo upravljanje sadržajem preduzeća u aplikaciji Vebek. (Moraju da se prijave sa svojim Azure radnim ili školskim nalogom.)

  4. Za Google disk:

    • Kliknite na dugme Uključi skladištenje na Google disku.
    • Izaberite Podrazumevane dozvole za deljenje sa padajuće liste.
    • Unesite domen e-pošte za Google disk, tako da ljudi moraju imati nalog u domenu da bi koristili ovu funkciju.
    • Da biste pomogli korisnicima da konfigurišu svoju integraciju sa Google diskom, delite integraciju Google diska.

5

Snimanje ekrana može se prilagoditi samo kada je Vebek Native Storage isključen. Dalje, Vebek Native Storage može se onemogućiti samo dok je uključena alternativna platforma za upravljanje sadržajem (na primer, Bok).

Da biste konfigurisali postavke snimanja ekrana, kliknite na dugme Prilagodi.

  • Kliknite na dugme Dozvoli snimanje ekrana.
Izaberite između:
  • Sačuvajte snimke ekrana u povezanu fasciklu ili Vebek izvornu memoriju da biste sačuvali sve snimke ekrana, osim ako je povezana fascikla postavljena za podrazumevanu vrednost prostora.
  • Sačuvajte snimke ekrana u povezanu fasciklu samo da biste sačuvali snimke ekrana u podrazumevanu povezanu fasciklu za skladištenje.
6

Da biste konfigurisali korisnički pristup, izaberite neku od sledećih opcija pod Dozvoli korisnički pristup:

  • Ručno omogućite svakom korisniku da omogući podešavanja upravljanja sadržajem preduzeća za određene korisnike, a zatim kliknite na dugme Upravljanje korisnicima.

    Zatim dodajte dozvole kada ručno dodate ili modifikujete korisnike ili možete koristiti CSV datoteku da biste dodali ili izmenili korisnike koji postavljaju kolonu Enterprise Content Management u TRUE CSV datoteku.

    Slika prikazuje snimak CSV datoteke gde su redovi kolone Enterprise Content Management postavljeni na lažne i istinite

  • Globalno omogućite svim korisnicima da omoguće podešavanja upravljanja sadržajem preduzeća za sve korisnike u vašoj organizaciji. Ovo prepisuje sva korisnička podešavanja koja ste možda primenili za pojedinačne korisnike.
7

Kliknite na Sačuvaj.

Uobičajena poznata ograničenja sa upravljanjem sadržajem

  • Kada korisnici kliknu na Prilog da dele sa svog ECM naloga, od njih se može tražiti da izaberu nalog pre nego što nastave da izaberu datoteku.

  • Kada neko deli datoteku i korisnici kliknu na Osveži, ponekad možda neće videti pregled sličice. Kada korisnici imaju dozvolu, oni i dalje mogu da kliknu na datoteku da bi je videli ili izmenili.

  • Kada neko preimenuje datoteku nakon što se deli u prostoru Vebek App i korisnici kliknu na Osveži, sličica može nestati. Kada korisnici imaju dozvolu, oni i dalje mogu da kliknu na datoteku da bi je videli ili izmenili.

  • Podrška za visok DPI na više monitora nije podržana.

  • Podržavamo samo autentifikaciju zasnovanu na vebu.

    • Autentifikacije koje nisu zasnovane na vebu nisu podržane, na primer Kerberos.

    • Autentifikacije integrisane sa upravljanjem mobilnim uređajima nisu podržane, na primer Microsoft Intune.

    • DZS autentifikacija koja sprečava ugrađeni pretraživač za autentifikaciju nije podržan.

  • Potpuni pristup podešavanjima administracije zahteva Vebek klijent KSNUMKS ili noviji.

Microsoft OneDrive ili SharePoint online ograničenja datoteka

  • Podržavamo sve Microsoft OneDrive i SharePoint Online planove, osim Office 365 GCC High i DoD, Office 365 Nemačka i Office 365 kojim upravlja 21Vianet u Kini.

  • Na MacOS-u, neki korisnici Vebek aplikacija ne mogu uređivati datoteke OneDrive / SharePoint Online (.docx) unutar Vebek aplikacije.

Ograničenja kutije

  • Korisnici mogu koristiti Bok alate za uređivanje datoteka koje se dele u Vebek aplikaciji u operativnom sistemu Vindovs, ali korisnici ne mogu da koriste Bok alate za uređivanje datoteka koje se dele u Vebek aplikaciji za Mac.

  • Na MacOS-u, ako je korisnička organizacija omogućila politiku provere poverenja uređaja Bok-a, korisnik Vebek-a ne može da komunicira sa Bok datotekama unutar Vebek aplikacije.

  • Pošto korisnici mogu da otpremaju ili preuzimaju datoteke na i iz BOK-a preko Vebeks-a, ako vam je potrebna napredna zaštita od malvera, pogledajte Bok Shield Malvare Deep Scan u BOKS admin konzoli.

Da li je ovaj članak bio koristan?
Da li je ovaj članak bio koristan?