Přiřazení spoluhostitelů na schůzkách a webinářích

list-menuZpětná vazba?
Role spoluhostitele poskytuje oprávnění podobná roli hostitele, včetně zahájení schůzky nebo webináře na jejich místě, pokud dojde pozdě nebo se nemůže zúčastnit, a může pomoci zlepšit produktivitu.

Správce webu musí povolit tuto funkci, aby hostitel určil spoluhostitele na schůzce nebo webináři. Další informace získáte od správce webu.

Spoluhostitelé

Pokud hostitel přichází pozdě nebo se nemůže zúčastnit, může spoluhostitel zahájit a spravovat schůzku nebo webinář na svém místě. Spoluhostitelé mohou hostiteli také pomoci se správou schůzek, což je užitečné pro větší schůzky. Pokud hostitel není na schůzce, spoluhostitel převezme roli hostitele, dokud se nepřipojí původní hostitel. Webex ověří, zda někdo, kdo se připojí ke schůzce, má hostitelský účet na stejném webu Webex jako hostitel schůzky, než z něj udělá spoluhostitele.

Při plánování schůzky nebo webináře mohou hostitelé přiřadit roli spoluhostitele jednomu nebo více účastníkům a tito pozvaní se ke schůzce připojí jako spoluhostitelé. Hostitel může také přiřadit roli spoluhostitele během schůzky nebo webináře, včetně účastníků hosta. Možnost přiřadit roli se ztlumí u účastníků, kteří se připojí z nepodporovaných klientů.

Přidat spoluhostitele

V následujících částech najdete pokyny, jak přidat spoluhostitele během schůzky nebo webináře, při plánování schůzky nebo webiná ře, do schůz ek v osobní místnosti, do existující schůz ky nebo webiná ře, prostřednictvím plánovače v aplikaciMicrosoft Outlook, nebo pomocí nástrojů Webex Productivity Tools.

Práva spoluhostitele

Spoluhostitelé mohou provádět následující úkoly:

  • Na stránce s informacemi o schůzce nebo webináři:

    • Přizpůsobte registrační formulář

    • Schválení nebo odmítnutí čekajících žadatelů o registraci

    • Změna stavu schválení žadatele o registraci

    • Pozvat nebo importovat účastníky panelu (pouze webinář)

    • Pozvat nebo importovat účastníky

  • Během setkání nebo webináře:

    • Zahajte a uspořádejte schůzku nebo webinář

      Pokud byl účet hostitele smazán nebo deaktivován, spoluhostitel nemůže schůzku spustit. Spoluhostitel musí vytvořit novou schůzku jako hostitel.

    • Ztlumit nebo zrušit ztlumení některých nebo všech účastníků

    • Povolit nebo zabránit účastníkům, aby se sami ztlumili poté, co je hostitel nebo spoluhostitel ztlumí

    • Sdílení multimédií

    • Přesun účastníků do a z lobby

    • Vyhodit účastníky

    • Záznam

    • Pozvat a připomenout účastníkům

    • Správa únikových relací

    • Připojte se k únikovým relacím a pomozte účastníkům

    • Zamknutí nebo odemknutí schůzky nebo webináře

Pokud se spoluhostitel připojí k video zařízení, připojené zařízení dostane také roli cohostitele. „Nyní jste spoluhostitelem této schůzky“ se zobrazí na zařízení a má stejné funkce jako hostitel. Schůzku můžete zamknout nebo odemknout, ztlumit všechny účastníky a zahájit nebo zastavit nahrávání schůzky, ale schůzku nemůžete ukončit.

Během schůzky nebo webináře můžete roli spoluhostitele přiřadit jednomu nebo více účastníkům schůzky — dokonce i hostům.

1

Otevřete panel Účastníci a vyhledejte účastníka, kterého chcete jmenovat spoluhostitelem.

2

Klepněte pravým tlačítkem myši na jméno účastníka a vyberte Z měnit roli > Vytvo řit spoluhostitele.

Funkce M@@ ake Cohost je z tlumená pro účastníky, kteří se připojují z nepodporovaných aplikací.

Když naplánujete schůzku z Centra uživatelů, můžete určit spoluhostitele schůzky.

Chcete-li přidělit roli spoluhostitele účastníkům bez hostitelské licence nebo účtu na vašem webu Webex, můžete je na roli povýšit po zahájení schůzky.

Pokud plánujete schůzku, můžete lidi s hostitelskými licencemi na vašem webu Webex nastavit jako spoluhostitele pouze tehdy, když naplánujete schůzku.

1

Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na rozevírací nabídku Plá n a vyberte možnost Naplánovat schůzku.

  1. Pokud máte uložené šablony schůzky, můžete ji vybrat z rozbalovací nabídky Šablony schůz ky.

2

Na stránce Naplánovat schůz ku určete základní možnosti schůzky.

3

Do pole Poz vaní přidejte účastníky oddělené čárkami nebo středníky a stiskněte klávesu. Enter

4

Chcete-li určit konkrétní účastníky jako spoluhostitele, umístěte kurzor myši na Make this panelist a cohost vedle jména účastníka klikněte na Udělejte z tohoto účastníka spoluhostitele.

Pokud tuto možnost nevidíte, vyberte možnost Dovolte mi vybrat spoluhostitele pro tuto schůz ku v části Pokro čilé možnosti a vyberte spoluhostitele ze seznamu Účast níci.

5

Chcete-li poskytnout větší flexibilitu ohledně toho, kdo může být spoluhostitelem vaší schůzky, přejděte na Pokročil é možnosti.

6

V části Spoluhostitel é vyberte jednu z následujících možností:

  • Dovolte mi vybrat spoluhostitele pro toto setkání
  • První osoba, která se připojila ke schůzce a která má hostitelský účet na tomto webu, nebo první ověřené video zařízení Cisco v této organizaci, které se připojí, se stane spoluhostitelem
  • Všichni účastníci, kteří mají na tomto webu hostitelské účty a všechny ověřené video zařízení Cisco v této organizaci, se stanou spoluhostiteli, když se připojí ke schůzce

Webex zkontroluje, zda někdo, kdo se ke schůzce připojil, obdržel pozvánku před přiřazením jako spoluhostitele, pokud vyberete První osoba, která se připojí ke schůzce, která má hostitelský účet na tomto webu nebo první ověřené video zařízení Cisco v této organizaci, ke kterému se připojí, se stane spoluhostitelem nebo Všichni účastníci, kteří mají hostitel ské účty na tomto webu a všichni ověřovaní video zařízení Cisco v této organizaci se stanou spoluhostiteli, když se připojí ke schůzce .

7

Chcete-li schůzku zahájit ihned, klikněte na tlačítko Start; pokud se scházíte později, klikněte na Naplá novat.

Když naplánujete webinář z User Hub, můžete určit spoluhostitele. Každý uživatel s účtem na vašem webu Webex s rolí hostitele nebo správce může být při plánování webináře cohostitelem.

Po zahájení webináře můžete roli spoluhostitele přenést na účastníky bez účtu na vašem webu.

1

Přihlaste se do uživatelského centra, klikněte na kartu Sch ůzky, poté klikněte na rozevírací nabídku Plá n a vyberte možnost Na plánovat webinář.

2

Na stránce Naplánovat webinář určete základní možnosti webináře.

3

Do pole Ú častníci panelu přidejte účastníky panelu oddělené čárkami nebo středníky a stiskněte klávesu Enter.

4

Chcete-li určit konkrétní účastníky panelu jako spoluhostitele, umístěte kurzor myši na Make this panelist a cohost vedle jména účastníka klikněte na Udělejte z tohoto panelisty spoluhostiteleMake this panelist a cohost.

Pokud při plánování webináře neuděláte z panelisty spoluhostitele, můžete z něj udělat cohostitele po zahájení webináře. Klepněte pravým tlačítkem myši na jejich název a vyberte Změnit roli > Vytvo řit spoluhostitele.

5

Chcete-li naplá novat webinář, klikněte na Naplánovat.

V uživatelském centru můžete přiřadit spoluhostitele pro svou osobní místnost. Následující nastavení neovlivní vaše webináře.

1

Přihlaste se do User Hub a vyberte Nastavení.

2

Vyberte Moje osobní místnost a v části Spolu hostitelé zaškrt něte políčko Pov olit spoluhostitelům schůzky v mé osobní místnosti.

3

Vyberte jednu z možností, které se zobrazí:

  • Dovolte mi vybrat spoluhostitele pro mé schůzky v osobní místnosti — zadejte e-mail pro každého účastníka, kterého byste chtěli být spoluhostitelem.

    Souhrny schůzek a nahrávky pro všechny schůzky PMR budou zaslány na každý e-mail zadaný v této sekci bez ohledu na to, zda se určený spoluhostitel připojí ke schůzce nebo ne.

  • První osoba, která se připojila ke schůzce a která má hostitelský účet na tomto webu, nebo první ověřené video zařízení Cisco v této organizaci, které se připojilo k mé osobní místnosti, se stane spoluhostitelem

  • Všichni účastníci, kteří mají na tomto webu hostitelské účty a všechna ověřená video zařízení Cisco v této organizaci, se stanou spoluhostiteli, když se připojí ke schůzkám v mé osobní místnosti

4

Klikněte na tlačítko Uložit.

Spoluhostitelé jsou uvedeni v informacích o připojení naplánované schůzky.

Spoluhostitele můžete přiřadit k naplánované schůzce nebo webináři.

1

Přihlaste se do uživatelského centra a přejděte na Sch ůzky, kde si prohlédněte seznam schůzek, nebo Webin áře, kde zobrazíte seznam webinářů.

2

Pokud schůzku nebo webinář v seznamu nevidíte, zadejte časové období a vyberte OK.

3

Vyberte název schůzky nebo webináře.

4

V části Kdo je pozván? na schůzkách nebo panelisty na webinářích vyhledejte osobu, kterou chcete přiřadit.

5

Klepněte na tlačítko More Options button vedle jejich jména vyberte Při řadit spoluhostitele.

Pokud vedle jejich jména nevidíteMore Options button, možná nebudete moci přiřadit spoluhostitele. Další informace získáte od správce webu.

Když naplánujete schůzku pomocí Pláno vače Webex v aplikaciMicrosoft Outlook, můžete určit spoluhostitele schůzky.

Než začnete

Ujistěte se, že jste nainstalovali Webex Scheduler.

1

Naplánujte si schůzku Microsoft Outlook s.

2

Přidejte účastníky schůzky.

3

Na pozvánce na schůzku vyberte ve Cisco Webexskupině na pásu karet aplikace Outlook Přidat schůzku Webex.

4

Ve Cisco Webexskupině vyberte Předvolby Webex.

5

V části Spoluhosti tel zaškrtněte příslušná políčka pro účastníky schůzky, které chcete zadat jako spoluhostitele.

6

Vyberte OK.

Když naplánujete schůzku pomocí nástrojů Webex Productivity Tools v aplikaciMicrosoft Outlook, můžete určit spoluhostitele schůzky.

Než začnete

Ujistěte se, že jste nainstalovali nástroje Webex Productivity Tools.

1

Naplánujte si schůzku Microsoft Outlook s.

2

Přidejte účastníky schůzky.

3

Na panelu nástrojů Webex pro pozvánku na schůzku vyberte Přidat schůzku Webex.

4

Pokud dialogové okno Nastavení Webex není otevřené, otevřete jej výbě rem Změnit nastavení na panelu nástrojů Webex.

5

V dialogovém okně Nastavení Webex vyberte kartu Zdroje.

6

V části Spoluhosti tel zaškrtněte příslušná políčka pro účastníky schůzky, které chcete zadat jako spoluhostitele.

7

Vyberte OK.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?