For gruppeområder gælder det, at hvis den person, der oprettede et område, forlader organisationen, vil organisationen fortsætte med at eje området og opbevaringspolitikken, så længe der stadig er personer i det. I samtaler, hvor der kun er én anden person, ejer den organisation, som hver person tilhører, deres medarbejders indhold.

Politikken definerer:

• Hvem der ejer det indhold, der er slået op i området.

• Hvor længe indholdet er gemt. Når denne tid er gået, er alt indhold væk permanent og kan ikke hentes igen.

• at ejeren af området kan overvåge og slette indhold baseret på dens politikker.