Om personen som skapade ett utrymme lämnar organisationen fortsätter organisationen att äga utrymmet enligt lagringspolicyn så länge det finns andra personer i grupputrymmet. I konversationer med bara en ytterligare person äger respektive organisation som personen tillhör den anställdas innehåll.

Policyn anger:

• vem som äger innehållet i utrymmet

• hur länge innehållet lagras. Efter den här tiden raderas allt innehåll och kan inte återfås.

• att ägaren till utrymmet kan övervaka och ta bort innehåll baserat på dess principer.