En el caso de los espacios de grupo, si la persona que creó un espacio se va de la organización, la empresa seguirá siendo propietaria del espacio y la política de conservación siempre que haya personas en el espacio. En conversaciones entre dos personas, la organización en la que trabaja cada una posee el contenido de su empleado.

La política define lo siguiente:

• quién es el propietario del contenido publicado en el espacio.

• cuánto tiempo se almacena el contenido. Después de este tiempo, todo el contenido desaparece para siempre y es irrecuperable.

• que el propietario del espacio pueda controlar y eliminar contenido en función de las políticas.