W przestrzeniach grupowych, jeśli osoba, która utworzyła obszar, opuści organizację, organizacja będzie nadal właścicielem obszaru i polityki przechowywania, o ile nadal ma w niej ludzi. W rozmowach z tylko jedną osobą organizacja , do której należy każda osoba, jest właścicielem treści swojego pracownika.

Zasady określają:

• kto jest właścicielem zawartości opublikowanej w obszarze.

• czas przechowywania zawartości. Po upływie tego czasu cała zawartość znika na zawsze i jest nie do odzyskania.

• że właściciel obszaru może monitorować i usuwać treści na podstawie swoich zasad.