Wenn in Gruppenbereichen die Person, die einen Bereich erstellt hat, die Organisation verlässt, behält die Organisation den Bereich und die Aufbewahrungsrichtlinie bei, solange sich noch Personen in dem Bereich befinden. In Konversationen mit nur einer anderen Person gehören der Organisation, zu der die einzelnen Personen gehören, die Inhalte ihres Mitarbeiters.

Die Richtlinie definiert:

• wem der Inhalt gehört, der im Bereich gepostet wurde.

• wie lange der Inhalt gespeichert wird. Nach Ablauf dieser Zeit wird der gesamte Inhalt endgültig und unwiederbringlich gelöscht.

• dass der Besitzer des Bereichs Inhalte basierend auf den Richtlinien mithören und löschen kann.