În spațiile de grup, dacă persoana care a creat un spațiu părăsește organizația, organizația va continua să dețină spațiul și politica de păstrare atâta timp cât există utilizatori în spațiul respectiv. În conversații cu doar o altă persoană, organizația de care aparține fiecare persoană deține conținutul angajatului respectiv.

Politica definește:

• cine deține conținutul postat în spațiu.

• cât timp este stocat conținutul. După încheierea acestui interval de timp, întregul conținut dispare definitiv și nu mai poate fi recuperat.

• faptul că proprietarul spațiului poate monitoriza și șterge conținutul pe baza politicilor sale.