Opret en Webex-begivenhed
list-menuHar du feedback?
Brug af ethvert Webex Events-produkt starter her

Velkommen til starten af din rejse med Webex Events (tidligere Socio)! Uanset om du bruger produkterne Registration, Onsite, Event App, Lead Retrieval eller Live Display, er oprettelse af en begivenhed dit første skridt i at bruge Webex Events-platformen til at opbygge en fantastisk deltageroplevelse.

Denne artikel guider dig gennem oprettelse af en begivenhed og indeholder links til artikler om opsætning af hvert produkt, når du er færdig.

Indstillinger for oprettelse af begivenheder

Der er tre måder at begynde at opbygge en begivenhed på:

  • Opret en begivenhed manuelt - Hvis du vil starte fra bunden og skabe alle aspekter af din begivenhed, skal du fortsætte med at læse for at lære hvordan. ⬇️

  • Klon en tidligere begivenhed - Hvis din begivenhed ligner en tidligere begivenhed, skal du klone den gamle begivenhed for at få et stort forspring på at bygge den nye. Kloning af en begivenhed kopierer alt indhold, funktioner og indstillinger for registrering, begivenhedsapp, Onsite, Lead Retrieval og Live Display. Lær mere i vores artikel om kloningsbegivenhedsindhold.

  • Brug API'en - Hvis du har en udvikler, der arbejder sammen med dit team, og du vil automatisere oprettelse af begivenheder og andre arbejdsgange, skal du invitere din udvikler til din organisation. Vores API-dokumentation har alt, hvad de behøver at vide for at begynde at bygge.

Manuel oprettelse af en Webex-begivenhed

Klik på Opret begivenhed på siden Mine begivenheder på Webex Events-platformen.

The process just described.

Nu er du klar til at tilføje grundlæggende oplysninger om din begivenhed. Du kan vende tilbage og redigere disse oplysninger senere, hvis det er nødvendigt! 👍

Grundlæggende

Indtast først et par enkle detaljer om din begivenhed på siden Grundlæggende.

Husk, at hvis du startede med en skabelon, kan du redigere de grundlæggende oplysninger ved at klikke på din begivenhed på siden Mine begivenheder og derefter klikke på ikonet Inds tillinger () ud for begivenhedens navn på siden Oversigt.

The Basics page.
  • Begivenhedsnavn: Indtast det navn, du og dine deltagere bruger til at henvise til denne begivenhed. Du kan også angive en unik begivenhedstitel, når du konfigurerer produkterne Registrering, Onsite og Event App i din begivenhed.

  • Hvilken type begivenhed planlægger du? Dette felt hjælper os med at forstå, hvordan du og andre som dig bruger Webex Events, så vi bedre kan betjene dig.

  • Hvor mange deltagere forventer du? : Dette felt hjælper os med at måle vedtagelsen af din begivenhed og forudsige belastning på vores servere.

  • Hvilket hold styrer denne begivenhed? : Vælg det team, hvis medlemmer vil anvende kreditter til og administrere produkter i denne begivenhed. For at lære mere, læs vores artikel om styring af teams og kreditter.

  • Bedste e-mail-adresse til at nå dig: Denne e-mail-adresse lader Webex Events-personale kontakte dig om din begivenhed, hvis det er nødvendigt, og det er standardkontakt-e-mailen til samarbejdsformul arer. Vi deler ikke e-mail med deltagere.

Klik på Gem og fortsæt, når du er færdig.

Detaljer

På siden Detaljer skal du vælge din begivenhedstype og lokalitet (hvis relevant) samt dato og tidspunkt for begivenhedens start- og slutdato.

  • Vælg en begivenhedsty pe - Vælg den indstilling, der bedst beskriver, hvordan folk vil deltage i dit arrangement.

    • Hvis alle deltagere vil være fysisk til stede på begivenhedsstedet, skal du vælge 'In Person'.

    • Hvis alle deltagere deltager online, og dit arrangement ikke har nogen fysisk placering, skal du vælge 'Virtuel'.

    • Hvis der er en blanding af personlige og virtuelle deltagere, skal du vælge 'Hybrid'.

    • Læs vores artikel Vælg en begivenhedstype for at få flere oplysninger om forskellene mellem begivenhedstyper.

The Pick an Event Type section of the Details page.
  • Begivenhedsplacering - Afsnittet Begivenhedsplacering vises, hvis du vælger enten 'In Person' eller 'Hybrid' som begivenhedstype. Søg efter begivenhedsstedet ved hjælp af den indlejrede Google Maps-søgefelt. Placeringen bestemmer tidszonen for hele begivenheden.

    • Spillestedsnavn - Indtast, hvad folk normalt vil kalde denne placering i en samtale. Eksempel: „Downtown Indianapolis Hyatt.“

    • Lokaladresse - Adressen udfyldes automatisk baseret på placeringen. Dobbeltkontroller, at adressen trukket fra Google-kortet er korrekt.

The Event Location section of the Details page.
  • Begivenhedsdato og -tid - Vælg start- og slutdatoer og klokkeslæt for din begivenhed. Start- og slutdatoerne skal omfatte alle dine sessioner og aktiviteter, såsom workshops før konference og sociale begivenheder efter konferencen.

The Event Date and Time section of the Details page.

Klik på Gem og fortsæt, når du er færdig.

Udseende

På siden Udseende skal du vælge standardtemafarven, indstillingerne for mørk tilstand og logoet, der skal bruges i alle aktiverede produkter i din begivenhed. Hvert produkt kan også have sine egne unikke indstillinger. Lad os udforske hver indstilling.

The Appearance page.
  • Tema Farve - Vælg en farve, der supplerer dit brand.

  • Mørk tilstand - Aktivér knappen for at få vist siden Web App og Registrering i mørk tilstand.

Husk, at når du har konfigureret begivenhedsappen og Webex-begivenhedsregistrering, kan du også administrere indstillingen Mørk tilstand pr. produkt. Afsnittet „Næste trin“ i denne artikel indeholder links til opsætningsvejledninger for hvert produkt.

  • Logo - Log oet vises i hvert Webex Events-produkt, du aktiverer i din begivenhed. Krav til logo:

    • JPEG eller PNG

    • Minimum: 100px x 100px

    • Anbefalet: 500px x 500px

    • Maksimum: 1000px x 1000px

Når du er færdig, skal du klikke på Opret begivenhed. Dette fører dig til siden Oversigt over begivenheder, hvor du aktiverer og administrerer produkter og gennemgår oplysninger og aktivitet relateret til din begivenhed!

The Event Overview page.

Næste trin

Nu hvor du har oprettet din begivenhed, er det tid til at konfigurere de Webex Events-produkter, du har brug for, oprette sessioner og administrere deltagere! Læs følgende artikler for at lære, hvordan du kommer i gang med hver:

Planlægning af en begivenhed er en enorm indsats, så vi har også oprettet en omfattende tidslinje for bedste praksis for begivenhedsplanlægning med links til artikler og Webex Events Academy-kurser for at guide dig gennem hvert trin.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?