Welkom bij het begin van uw reis met Webex Events (voorheen Socio)! Of u nu de producten Registration, Onsite, Event App, Lead Retrieval of Live Display gebruikt, het creëren van een evenement is uw eerste stap om het Webex Events-platform te gebruiken om een geweldige bezoekerservaring te creëren.
Dit artikel helpt u bij het opzetten van een evenement en bevat links naar artikelen over het instellen van elk product nadat u klaar bent.
Opties voor het aanmaken van evenementen
Er zijn drie manieren om te beginnen met het organiseren van een evenement:
-
Handmatig een evenement aanmaken - Als u helemaal opnieuw wilt beginnen en elk aspect van uw evenement wilt uitwerken, lees dan verder om te leren hoe. ⬇️
-
Kloon een evenement uit het verleden - Als uw evenement vergelijkbaar is met een vorig evenement, kloon dan het oude evenement om een grote voorsprong te hebben bij de opbouw van het nieuwe evenement. Bij het klonen van een evenement worden alle inhoud, functies en instellingen van de registratie, de evenementapp, de locatie, het ophalen van leads en de Live Display gekopieerd. Lees meer in ons artikel over het klonen van inhoud van evenementen.
-
Gebruik de API - Als u een ontwikkelaar hebt die met uw team samenwerkt en u het aanmaken van evenementen en andere workflows wilt automatiseren, nodig dan uw ontwikkelaar uit in uw organisatie. Onze API-documentatie bevat alles wat ze moeten weten om te beginnen met bouwen.
Handmatig een Webex-evenement aanmaken
Klik op de pagina Mijn evenementen op het Webex Events-platform op Gebeurtenis aanmaken.
Nu bent u klaar om basisinformatie over uw evenement toe te voegen. Als dat nodig is, kunt u later terugkomen en deze informatie bewerken! 👍
Basisbeginselen
Voer eerst een paar eenvoudige gegevens over uw evenement in op de pagina Basisinformatie.
Houd er rekening mee dat als u met een sjabloon bent begonnen, u de basisinformatie kunt bewerken door op uw evenement te klikken op de pagina Mijn evenementen en vervolgens op het pictogram Instellingen () naast de naam van het evenement op de overzichtspagina te klikken.
-
Naam van het evenement: Voer de naam in die u en uw bezoekers gebruiken om naar dit evenement te verwijzen. U kunt ook een unieke titel van het evenement instellen wanneer u de producten voor registratie, locatie en evenement in uw evenement configureert.
-
Wat voor soort evenement bent u van plan? : Dit veld helpt ons te begrijpen hoe u en anderen zoals u Webex Events gebruiken, zodat we u beter van dienst kunnen zijn.
-
Hoeveel deelnemers verwacht u? : Dit veld helpt ons om de acceptatie van uw evenement te meten en de belasting op onze servers te voorspellen.
-
Welk team beheert dit evenement? : Selecteer het team waarvan de leden credits zullen toekennen aan en de producten zullen beheren tijdens dit evenement. Lees voor meer informatie ons artikel over het beheren van teams en credits.
-
Het beste e-mailadres om u te bereiken: op dit e-mailadres kunnen medewerkers van Webex Events indien nodig contact met u opnemen over uw evenement, en dit is het standaard e-mailadres voor contactpersonen voor samenwerkingsformulieren. We delen geen e-mail met de deelnemers.
Klik op Opslaan en doorgaan als u klaar bent.
Gegevens
Kies op de pagina Details uw evenementtype en locatie (indien van toepassing), en de begin- en einddatum en -tijd van het evenement.
-
Kies een soort evenement - Selecteer de optie die het beste beschrijft hoe mensen uw evenement zullen bijwonen.
-
Als alle deelnemers fysiek aanwezig zullen zijn op de locatie van het evenement, selecteer dan 'In persoon'.
-
Als alle deelnemers online zullen deelnemen en uw evenement geen fysieke locatie heeft, selecteert u 'Virtueel'.
-
Als er een mix is van persoonlijke en virtuele deelnemers, selecteer dan 'Hybrid'.
-
Lees ons artikel Kies een evenementtype voor meer informatie over de verschillen tussen soorten evenementen.
-
-
Locatie van het evenement - De sectie Evenementlocatie wordt weergegeven als u 'In persoon' of 'Hybride' als evenementtype selecteert. Zoek naar de locatie van het evenement met behulp van de ingebouwde zoekbalk van Google Maps. De locatie bepaalt de tijdzone voor het hele evenement.
-
Naam van de locatie - Voer in hoe mensen deze locatie gewoonlijk noemen in een gesprek. Voorbeeld: „Hyatt in het centrum van Indianapolis.”
-
Adres van de locatie - Het adres wordt automatisch ingevuld op basis van de locatie. Controleer nogmaals of het adres dat uit de Google map is gehaald juist is.
-
-
Datum en tijd van het evenement - Selecteer de begin- en einddatum en -tijden voor uw evenement. De begin- en einddatum moet al uw sessies en activiteiten omvatten, zoals workshops vóór de conferentie en sociale evenementen na de conferentie.
Klik op Opslaan en doorgaan als u klaar bent.
Uiterlijk
Selecteer op de pagina Vormgeving de standaardthemakleur, de instellingen voor de donkere modus en het logo dat moet worden gebruikt voor alle geactiveerde producten in uw evenement. Elk product kan ook zijn eigen unieke instellingen hebben. Laten we elke setting eens bekijken.
-
Themakleur - Kies een kleur die bij uw merk past.
-
Donkere modus - Activeer de schakelaar om de registratiepagina Web App en de registratiepagina weer te geven in de donkere modus.
Houd er rekening mee dat nadat u de Event App en de Webex Events Registration hebt ingesteld, u ook de instelling voor de donkere modus per product kunt beheren. De sectie 'Volgende stappen' in dit artikel bevat links naar installatiehandleidingen voor elk product.
-
Logo - Het logo verschijnt in elk Webex Events-product dat u in uw Event activeert. Vereisten voor het logo:
-
JPEG of PNG
-
Minimaal: 100 px bij 100 px
-
Aanbevolen: 500 pixels bij 500 pixels
-
Maximaal: 1000 px bij 1000 px
-
Als u klaar bent, klikt u op Evenement aanmaken. Dit brengt u naar de pagina Overzicht van het evenement, waar u producten activeert en beheert en informatie en activiteiten met betrekking tot uw evenement bekijkt!
Volgende stappen
Nu u uw evenement hebt gemaakt, is het tijd om de Webex Events-producten in te stellen die u nodig hebt, sessies te maken en deelnemers te beheren! Lees de volgende artikelen om te leren hoe u met elk van deze artikelen aan de slag kunt:
Het plannen van een evenement is een hele klus. Daarom hebben we ook een uitgebreide tijdlijn met beste praktijken voor evenementenplanning opgesteld met links naar artikelen en Webex Events Academy-cursussen om u bij elke stap te begeleiden.