Crie um evento Webex
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O uso de qualquer produto Webex Events começa aqui

Bem-vindo ao início de sua jornada com o Webex Events (antigo Socio)! Se você estiver usando os produtos de registro, no local, aplicativo de eventos, recuperação de leads ou exibição ao vivo, criar um evento é sua primeira etapa no uso da plataforma Webex Events para criar uma experiência incrível para os participantes.

Este artigo orienta você na criação de um evento e fornece links para artigos sobre como configurar cada produto depois de terminar.

Opções de criação de eventos

Há três maneiras de começar a criar um evento:

  • Crie um evento manualmente - Se você quiser começar do zero e criar todos os aspectos do seu evento, continue lendo para saber como. ⬇️

  • Clonar um evento anterior - Se o seu evento for semelhante ao anterior, clone o evento antigo para ter uma grande vantagem na criação do novo. A clonagem de um evento copia todo o conteúdo, recursos e configurações do registro, do aplicativo do evento, do local, da recuperação de leads e do Live Display. Saiba mais em nosso artigo sobre clonagem de conteúdo de eventos.

  • Use a API - Se você tem um desenvolvedor trabalhando com sua equipe e deseja automatizar a criação de eventos e outros fluxos de trabalho, convide seu desenvolvedor para sua organização. Nossa documentação de API tem tudo o que eles precisam saber para começar a criar.

Crie manualmente um evento Webex

Na página Meus eventos na plataforma Webex Events, clique em Criar evento.

The process just described.

Agora você está pronto para adicionar detalhes básicos sobre seu evento. Você pode voltar e editar essas informações mais tarde, se necessário! 👍

Princípios básicos

Primeiro, insira alguns detalhes simples sobre seu evento na página Básico.

Lembre-se de que, se você começou com um modelo, pode editar as informações básicas clicando em seu evento na página Meus eventos e, em seguida, clicando no ícone Configurações () ao lado do nome do evento na página Visão geral.

The Basics page.
  • Nome do evento: insira o nome que você e seus participantes usam para se referir a esse evento. Você também pode definir um título de evento exclusivo ao configurar os produtos Registration, Onsite e Event App em seu evento.

  • Que tipo de evento você está planejando? : Esse campo nos ajuda a entender como você e outras pessoas como você estão usando o Webex Events para que possamos atendê-lo melhor.

  • Quantos participantes você espera? : Esse campo nos ajuda a medir a adoção do seu evento e prever a carga em nossos servidores.

  • Qual equipe está gerenciando esse evento? : Selecione a equipe cujos membros aplicarão créditos e gerenciarão produtos neste evento. Para saber mais, leia nosso artigo sobre gerenciamento de equipes e créditos.

  • Melhor endereço de e-mail para entrar em contato com você: Esse endereço de e-mail permite que a equipe do Webex Events entre em contato com você sobre seu evento, se necessário, e é o e-mail de contato padrão para formulários de colaboração. Não compartilhamos e-mails com os participantes.

Clique em Salvar e continuar quando terminar.

Detalhes

Na página Detalhes, escolha o tipo de evento e a localização do local (se aplicável) e as datas e horários de início e término do evento.

  • Escolha um tipo de evento - Selecione a opção que melhor descreve como as pessoas participarão do seu evento.

    • Se todos os participantes estiverem fisicamente presentes no local do evento, selecione “Pessoalmente”.

    • Se todos os participantes participarem on-line e seu evento não tiver um local físico, selecione “Virtual”.

    • Se houver uma mistura de participantes presenciais e virtuais, selecione “Híbrido”.

    • Leia nosso artigo Escolha um tipo de evento para obter mais informações sobre as diferenças entre os tipos de eventos.

The Pick an Event Type section of the Details page.
  • Local do evento - A seção Local do evento aparece se você selecionar “Presencial” ou “Híbrido” como o tipo de evento. Pesquise o local do evento usando a barra de pesquisa incorporada do Google Maps. A localização determina o fuso horário de todo o evento.

    • Nome do local - insira como as pessoas normalmente chamariam esse local em uma conversa. Exemplo: “Downtown Indianapolis Hyatt”.

    • Endereço do local - O endereço é preenchido automaticamente com base na localização. Verifique se o endereço retirado do mapa do Google está correto.

The Event Location section of the Details page.
  • Data e hora do evento - Selecione as datas e horários de início e término do seu evento. As datas de início e término devem abranger todas as suas sessões e atividades, como workshops pré-conferência e eventos sociais pós-conferência.

The Event Date and Time section of the Details page.

Clique em Salvar e continuar quando terminar.

Aparência

Na página Aparência, selecione a cor padrão do tema, as configurações do modo escuro e o logotipo a serem usados em todos os produtos ativados em seu evento. Cada produto também pode ter suas próprias configurações exclusivas. Vamos explorar cada configuração.

The Appearance page.
  • Cor do tema - Selecione uma cor que complemente sua marca.

  • Modo escuro - ative o botão para exibir a página de registro Web App e a página de registro no modo escuro.

Lembre-se de que, depois de configurar o aplicativo de eventos e o registro do Webex Events, você também pode gerenciar a configuração do Modo escuro por produto. A seção “Próximas etapas” deste artigo tem links para guias de configuração de cada produto.

  • Logotipo - O logotipo aparece em cada produto Webex Events que você ativa no seu evento. Requisitos de logotipo:

    • JPEG ou PNG

    • Mínimo: 100px por 100px

    • Recomendado: 500px por 500px

    • Máximo: 1000px por 1000px

Quando terminar, clique em Criar evento. Isso leva você à página Visão geral do evento, na qual você ativa e gerencia produtos e analisa as informações e atividades relacionadas ao seu evento!

The Event Overview page.

Próximas etapas

Agora que você criou seu evento, é hora de configurar os produtos Webex Events necessários, criar sessões e gerenciar os participantes! Leia os artigos a seguir para saber como começar a usar cada um deles:

Planejar um evento é uma grande tarefa, por isso também criamos um cronograma abrangente de melhores práticas de planejamento de eventos com links para artigos e cursos da Webex Events Academy para guiá-lo em cada etapa.

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