Välkommen till början av din resa med Webex Events (tidigare Socio)! Oavsett om du använder produkterna Registrering, Onsite, Event App, Lead Retrieval eller Live Display-produkter är att skapa ett evenemang ditt första steg i att använda Webex Events-plattformen för att skapa en fantastisk deltagarupplevelse.
Den här artikeln guidar dig genom att skapa ett evenemang och innehåller länkar till artiklar om hur du konfigurerar varje produkt när du är klar.
Alternativ för skapande av händelser
Det finns tre sätt att börja bygga ett evenemang:
-
Skapa ett evenemang manuellt - Om du vill börja om från början och skapa varje aspekt av ditt evenemang, fortsätt läsa för att lära dig hur. ⬇️
-
Klona en tidigare händelse - Om din händelse liknar en tidigare, klona den gamla händelsen för att få ett stort försprång på att bygga den nya. Kloning av en händelse kopierar allt innehåll, funktioner och inställningar för registrering, evenemangsapp, Onsite, Lead Hämtning och Live Display. Läs mer i vår artikel om kloningsevenemangsinnehåll.
-
Använd API - Om du har en utvecklare som arbetar med ditt team och du vill automatisera skapande av händelser och andra arbetsflöden, bjud in din utvecklare till din organisation. Vår API-dokumentation har allt de behöver veta för att börja bygga.
Skapa en Webex-händelse manuellt
Klicka på Skapa händelse på sidan Mina händelser på Webex Events-plattformen.
Nu är du redo att lägga till grundläggande information om ditt evenemang. Du kan komma tillbaka och redigera denna information senare om det behövs! 👍
Grunderna
Ange först några enkla detaljer om ditt evenemang på sidan Grunder.
Tänk på att om du började med en mall kan du redigera grundinformationen genom att klicka på ditt evenemang på sidan Mina evenemang och sedan klicka på ikonen Inställningar () bredvid evenemangets namn på sidan Översikt.
-
Händelsens namn: Ange namnet du och dina deltagare använder för att hänvisa till den här händelsen. Du kan också ange en unik händelsetitel när du konfigurerar produkterna Registrering, Onsite och Event App i ditt evenemang.
-
Vilken typ av evenemang planerar du? Det här fältet hjälper oss att förstå hur du och andra som du använder Webex Events så att vi bättre kan hjälpa dig.
-
Hur många deltagare förväntar du dig? : Det här fältet hjälper oss att mäta antagandet av ditt evenemang och förutsäga belastning på våra servrar.
-
Vilket team hanterar detta evenemang? Välj det team vars medlemmar kommer att använda krediter till och hantera produkter i detta evenemang. För att lära dig mer, läs vår artikel om hantering av team och krediter.
-
Bästa e-postadressen för att nå dig: Den här e-postadressen låter Webex Events-personal kontakta dig om ditt evenemang om det behövs, och det är standardkontaktmeddelandet för samarbetsformulär. Vi delar inte e-post med deltagare.
Klicka på Spara och fort sätt när du är klar.
Detaljer
På sidan Detaljer väljer du evenemangstyp och plats (om tillämpligt) samt datum och tider för evenemangets start- och slutdatum.
-
Välj en evenemangstyp - Välj det alternativ som bäst beskriver hur människor kommer att delta i ditt evenemang.
-
Om alla deltagare kommer att vara fysiskt närvarande på evenemangslokalen, välj ”In Personal”.
-
Om alla deltagare kommer att delta online och ditt evenemang inte har någon fysisk plats, välj ”Virtuellt”.
-
Om det finns en blandning av personliga och virtuella deltagare väljer du ”Hybrid”.
-
Läs vår artikel Välj en händelsetyp för mer information om skillnaderna mellan händelsetyper.
-
-
Händelseplats - Avsnittet Händelseplats visas om du väljer antingen ”In Personal” eller ”Hybrid” som händelsetyp. Sök efter evenemangsplatsen med det inbäddade Google Maps-sökfältet. Platsen bestämmer tidszonen för hela händelsen.
-
Platsnamn - Ange vad folk brukar kalla den här platsen i en konversation. Exempel: ”Downtown Indianapolis Hyatt.”
-
Platsadress - Adres sen fylls automatiskt i baserat på platsen. Dubbelkontrollera att adressen som hämtats från Google-kartan är korrekt.
-
-
Datum och tid för evenemang - Välj start- och slutdatum och tider för ditt evenemang. Start- och slutdatum bör omfatta alla dina sessioner och aktiviteter, till exempel workshops före konferensen och sociala evenemang efter konferensen.
Klicka på Spara och fort sätt när du är klar.
Utseende
På sidan Utseende väljer du standardtemafärgen, inställningarna för mörkt läge och logotyp som ska användas i alla aktiverade produkter i ditt evenemang. Varje produkt kan också ha sina egna unika inställningar. Låt oss utforska varje inställning.
-
Tema Fär g - Välj en färg som kompletterar ditt varumärke.
-
Mörkt läge - Aktivera växeln för att visa Web App och Registreringssidan i mörkt läge.
Tänk på att när du har ställt in Event App och Webex Events Registration kan du också hantera inställningen för mörkt läge per produkt. Avsnittet ”Nästa steg” i den här artikeln innehåller länkar till installationsguider för varje produkt.
-
Logotyp - Logotypen visas i varje Webex Events-produkt som du aktiverar i ditt evenemang. Logotypkrav:
-
JPEG eller PNG
-
Minsta: 100px x 100px
-
Rekommenderad: 500px x 500px
-
Maximalt: 1000px x 1000px
-
När du är klar klickar du på Skapa händelse. Detta tar dig till sidan Evenemangsöversikt, där du aktiverar och hanterar produkter och granskar information och aktivitet relaterad till ditt evenemang!
Nästa steg
Nu när du har skapat ditt evenemang är det dags att ställa in de Webex Events-produkter du behöver, skapa sessioner och hantera deltagare! Läs följande artiklar för att lära dig hur du kommer igång med varje:
Att planera ett evenemang är en enorm strävan, så vi har också skapat en omfattande tidslinje för bästa praxis för evenemangsplanering med länkar till artiklar och Webex Events Academy-kurser för att guida dig genom varje steg.