Bienvenue au début de votre aventure avec Webex Events (anciennement Socio) ! Que vous utilisiez les produits d'inscription, d'inscription sur site, d'application événementielle, de recherche de prospects ou d'affichage en direct, la création d'un événement est la première étape pour utiliser la plateforme Webex Events afin de créer une expérience incroyable pour les participants.
Cet article vous explique comment créer un événement et fournit des liens vers des articles sur la configuration de chaque produit une fois que vous avez terminé.
Options de création d'événements
Il existe trois manières de commencer à créer un événement :
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Créer un événement manuellement - Si vous voulez repartir de zéro et concevoir chaque aspect de votre événement, continuez à lire pour savoir comment. ⬇️
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Cloner un ancien événement - Si votre événement est similaire à un événement précédent, clonez l'ancien événement pour avoir une longueur d'avance sur la création du nouveau. Le clonage d'un événement copie tout le contenu, les fonctionnalités et les paramètres relatifs à l'inscription, à l'application de l'événement, à la recherche de prospects et à l'affichage en direct. Pour en savoir plus, consultez notre article sur le clonage du contenu des événements.
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Utilisez l'API. Si un développeur travaille avec votre équipe et que vous souhaitez automatiser la création d'événements et d'autres flux de travail, invitez votre développeur dans votre organisation. La documentation de notre API contient tout ce dont ils ont besoin pour commencer à créer.
Créez manuellement un événement Webex
Sur la page Mes événements de la plateforme Webex Events, cliquez sur Créer un événement.
Vous êtes maintenant prête à ajouter les informations de base concernant votre événement. Vous pourrez revenir et modifier ces informations plus tard si nécessaire ! 👍
Les bases
Tout d'abord, saisissez quelques informations simples concernant votre événement sur la page Basics.
N'oubliez pas que si vous avez commencé avec un modèle, vous pouvez modifier les informations de base en cliquant sur votre événement sur la page Mes événements, puis en cliquant sur l'icône Paramètres () à côté du nom de l' événement sur la page d'aperçu.
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Nom de l'événement : Entrez le nom que vous et vos participants utilisez pour désigner cet événement. Vous pouvez également définir un titre d'événement unique lorsque vous configurez les produits d'inscription, d'inscription sur site et de l'application de l'événement dans le cadre de votre événement.
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Quel type d'événement prévoyez-vous ? : Ce champ nous aide à comprendre comment vous et d'autres personnes comme vous utilisez Webex Events afin de mieux vous servir.
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Combien de participants attendez-vous ? : Ce champ nous aide à mesurer l'adoption de votre événement et à prévoir la charge de nos serveurs.
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Quelle équipe gère cet événement ? : Sélectionnez l'équipe dont les membres utiliseront des crédits et géreront les produits dans le cadre de cet événement. Pour en savoir plus, lisez notre article sur la gestion des équipes et des crédits.
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Meilleure adresse e-mail pour vous joindre : Cette adresse e-mail permet au personnel de Webex Events de vous contacter à propos de votre événement si nécessaire, et c'est l'adresse e-mail de contact par défaut pour les formulaires de collaboration. Nous ne partageons pas d'e-mails avec les participants.
Cliquez sur Enregistrer et continuer quand vous avez terminé.
Détails
Sur la page Détails, choisissez le type d'événement et l'emplacement du lieu (le cas échéant), ainsi que les dates et heures de début et de fin de l'événement.
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Choisissez un type d'événement - Sélectionnez l'option qui décrit le mieux la manière dont les participants participeront à votre événement.
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Si tous les participants sont présents physiquement sur le lieu de l'événement, sélectionnez « En personne ».
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Si tous les participants participeront en ligne et que votre événement n'a pas de lieu physique, sélectionnez « Virtuel ».
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S'il y a un mélange de participants en présentiel et virtuels, sélectionnez « Hybride ».
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Lisez notre article Choisissez un type d'événement pour en savoir plus sur les différences entre les types d'événements.
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Lieu de l'événement - La section Lieu de l'événement apparaît si vous sélectionnez « En personne » ou « Hybride » comme type d'événement. Recherchez le lieu de l'événement à l'aide de la barre de recherche intégrée de Google Maps. Le lieu détermine le fuseau horaire de l'ensemble de l'événement.
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Nom du lieu - Entrez le nom que les gens appellent habituellement ce lieu dans une conversation. Exemple : « Downtown Indianapolis Hyatt ».
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Adresse du lieu - L'adresse se remplit automatiquement en fonction de la localisation. Vérifiez que l'adresse extraite de Google Maps est correcte.
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Date et heure de l'événement - Sélectionnez les dates et heures de début et de fin de votre événement. Les dates de début et de fin devraient couvrir toutes vos sessions et activités, telles que les ateliers avant la conférence et les événements sociaux après la conférence.
Cliquez sur Enregistrer et continuer quand vous avez terminé.
Apparence
Sur la page Apparence, sélectionnez la couleur du thème par défaut, les paramètres du mode sombre et le logo à utiliser sur tous les produits activés lors de votre événement. Chaque produit peut également avoir ses propres paramètres. Explorons chaque environnement.
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Couleur du thème : Choisissez une couleur qui correspond à votre marque.
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Mode sombre : activez la bascule pour afficher la page Web App et la page d'inscription en mode sombre.
N'oubliez pas qu'après avoir configuré l'application Event et Webex Events Registration, vous pouvez également gérer le réglage du mode sombre par produit. La section « Prochaines étapes » de cet article contient des liens vers les guides de configuration de chaque produit.
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Logo - Le logo apparaît sur chaque produit Webex Events que vous activez lors de votre événement. Exigences relatives au logo :
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JPEG ou PNG
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Minimum : 100 x 100 pixels
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Recommandé : 500 x 500 pixels
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Maximum : 1 000 x 1 000 pixels
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Quand vous aurez terminé, cliquez sur Créer un événement. Vous accédez à la page d'aperçu de l'événement, où vous activez et gérez les produits et passez en revue les informations et les activités liées à votre événement !
Prochaines étapes
Maintenant que vous avez créé votre événement, il est temps de configurer les produits Webex Events dont vous avez besoin, de créer des sessions et de gérer les participants ! Lisez les articles suivants pour savoir comment démarrer avec chacun d'eux :
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Principes de base de la configuration des applications événementielles
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Principes de base de la configuration de la récupération de leads
L'organisation d'un événement est une tâche ardue. Nous avons donc également créé un calendrier complet des meilleures pratiques en matière de planification d'événements, avec des liens vers des articles et des cours de la Webex Events Academy pour vous guider à chaque étape.