Создание мероприятия Webex
list-menuОтправить обратную связь?
Использование любого продукта Webex Events начинается здесь

Добро пожаловать в начало вашего путешествия с Webex Events (ранее Socio)! Независимо от того, используете ли вы продукты «Регистрация», «Выезд на место», «Приложение для мероприятий», «Поиск потенциальных клиентов» или «Отображение в реальном времени», создание мероприятия — это ваш первый шаг к использованию платформы Webex Events для создания незабываемых впечатлений для участников.

В этой статье приведены инструкции по созданию мероприятия и ссылки на статьи о настройке каждого продукта после завершения.

Варианты создания мероприятия

Начать создание мероприятия можно тремя способами:

  • Создайте событие вручную. Если вы хотите начать с нуля и проработать все аспекты мероприятия, продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать. ⬇️

  • Клонируйте прошедшее событие. Если ваше событие похоже на предыдущее, клонируйте старое событие, чтобы получить значительное преимущество в создании нового. При клонировании мероприятия копируются все материалы, функции и настройки, связанные с регистрацией, приложением для участия в мероприятии, локальным мероприятием, поиском потенциальных клиентов и отображением в реальном времени. Узнайте больше в нашей статье о клонировании контента мероприятий.

  • Используйте API. Если с вашей командой работает разработчик и вы хотите автоматизировать создание мероприятий и другие рабочие процессы, пригласите своего разработчика в свою организацию. В нашей документации по API есть все, что им нужно знать, чтобы начать разработку.

Создайте событие Webex вручную

На странице Мои мероприятия на платформе Webex Events нажмите Создать событие.

The process just described.

Теперь вы готовы добавить основные сведения о своем событии. При необходимости вы можете вернуться и отредактировать эту информацию позже! 👍

Основы

Сначала введите несколько простых сведений о вашем мероприятии на странице «Основы».

Имейте в виду, что если вы начали с шаблона, вы можете отредактировать базовую информацию, нажав на свое мероприятие на странице «Мои мероприятия», а затем нажав значок «Настройки» () рядом с названием мероприятия на странице «Обзор».

The Basics page.
  • Название мероприятия: введите имя, которое вы и ваши участники используете для обозначения этого мероприятия. Вы также можете задать уникальное название мероприятия при настройке продуктов «Регистрация», «На месте» и « Приложение для мероприятий» в рамках мероприятия.

  • Какое мероприятие вы планируете? : Это поле помогает нам понять, как вы и другие, подобные вам, используете Webex Events, чтобы мы могли лучше обслуживать вас.

  • Сколько участников вы ожидаете? : Это поле помогает нам оценить популярность вашего мероприятия и спрогнозировать нагрузку на наши серверы.

  • Какая команда управляет этим мероприятием? : Выберите команду, члены которой будут начислять кредиты на участие в этом мероприятии и управлять продуктами. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью об управлении командами и кредитами.

  • Лучший адрес электронной почты для связи с вами: с помощью этого адреса электронной почты сотрудники Webex Events при необходимости могут связаться с вами по поводу вашего мероприятия. Этот адрес электронной почты используется по умолчанию для форм совместной работы. Мы не передаем электронную почту участникам.

Когда закончите, нажмите «Сохранить и продолжить».

Подробности

На странице «Сведения» выберите тип и место проведения мероприятия (если применимо), а также дату и время начала и окончания мероприятия.

  • Выберите тип мероприятия. Выберите вариант, который лучше всего описывает, как люди будут присутствовать на вашем мероприятии.

    • Если все участники будут физически присутствовать на месте проведения мероприятия, выберите «Лично».

    • Если все участники будут участвовать онлайн, а ваше мероприятие не имеет физического местоположения, выберите «Виртуальное».

    • Если есть как очные, так и виртуальные участники, выберите «Гибридный».

    • Ознакомьтесь с нашей статьей «Выберите тип мероприятия», чтобы узнать больше о различиях между типами мероприятий.

The Pick an Event Type section of the Details page.
  • Место проведения мероприятия: раздел «Место проведения мероприятия» появляется, если вы выберете в качестве типа мероприятия «Очное» или «Гибридное». Найдите место проведения мероприятия с помощью встроенной панели поиска Google Maps. Местоположение определяет часовой пояс всего мероприятия.

    • Название места проведения — укажите, как люди обычно называют это место в разговоре. Пример: «Хаятт в центре Индианаполиса».

    • Адрес места проведения — адрес заполняется автоматически в зависимости от местоположения. Еще раз проверьте правильность адреса, взятого с карты Google.

The Event Location section of the Details page.
  • Дата и время мероприятия — выберите дату и время начала и окончания мероприятия. Даты начала и окончания должны включать все ваши сеансы и мероприятия, такие как семинары перед конференцией и общественные мероприятия после конференции.

The Event Date and Time section of the Details page.

Когда закончите, нажмите «Сохранить и продолжить».

Внешний вид

На странице «Внешний вид» выберите цвет темы по умолчанию, настройки темного режима и логотип, которые будут использоваться во всех активированных продуктах мероприятия. Каждый продукт также может иметь свои уникальные настройки. Давайте рассмотрим каждую настройку.

The Appearance page.
  • Цвет темы — выберите цвет, соответствующий вашему бренду.

  • Темный режим. Активируйте переключатель, чтобы отобразить страницу Web App и страницу регистрации в темном режиме.

Имейте в виду, что после настройки приложения «Мероприятия» и регистрации мероприятий Webex вы также сможете управлять настройками темного режима для каждого продукта. В разделе «Следующие шаги» этой статьи приведены ссылки на руководства по настройке каждого продукта.

  • Логотип. Логотип появляется в каждом продукте Webex Events, который вы активируете в своем мероприятии. Требования к логотипу:

    • JPEG или PNG

    • Минимум: 100 пикселей на 100 пикселей

    • Рекомендуется: 500 пикселей на 500 пикселей

    • Максимум: 1000 пикселей на 1000 пикселей

Когда вы закончите, нажмите «Создать событие». После этого вы перейдете на страницу «Обзор мероприятия», где вы активируете продукты и управляете ими, а также просматриваете информацию и мероприятия, связанные с вашим мероприятием!

The Event Overview page.

Следующие шаги

Теперь, когда вы создали мероприятие, пришло время настроить нужные продукты Webex Events, создать сеансы и управлять участниками! Прочитайте следующие статьи, чтобы узнать, как начать работу с каждым из них:

Планирование мероприятия — непростая задача, поэтому мы также создали исчерпывающую хронологию рекомендаций по планированию мероприятий со ссылками на статьи и курсы Webex Events Academy, которые помогут вам на каждом этапе.

Была ли статья полезной?
Была ли статья полезной?