Ein Webex-Event erstellen
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Die Verwendung eines beliebigen Webex Events-Produkts beginnt hier

Willkommen zu Beginn Ihrer Reise mit Webex Events (ehemals Socio)! Egal, ob Sie die Produkte Registrierung, Onsite, Event App, Lead Retrieval oder Live Display verwenden, die Erstellung einer Veranstaltung ist Ihr erster Schritt, um die Webex Events-Plattform zu nutzen, um ein fantastisches Teilnehmererlebnis zu schaffen.

Dieser Artikel führt Sie durch die Erstellung einer Veranstaltung und enthält Links zu Artikeln über die Einrichtung der einzelnen Produkte, nachdem Sie fertig sind.

Optionen zur Erstellung von Veranstaltungen

Es gibt drei Möglichkeiten, mit der Planung einer Veranstaltung zu beginnen:

  • Manuelles Erstellen einer Veranstaltung — Wenn Sie bei Null anfangen und jeden Aspekt Ihrer Veranstaltung gestalten möchten, lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie. ⬇️

  • Ein vergangenes Event klonen — Wenn Ihr Event einem vorherigen ähnlich ist, klonen Sie das alte Event, um einen großen Vorsprung beim Aufbau des neuen Events zu haben. Beim Klonen einer Veranstaltung werden alle Inhalte, Funktionen und Einstellungen für Registrierung, Event-App, Onsite, Lead-Abruf und Live-Display kopiert. Erfahren Sie mehr in unserem Artikel über das Klonen von Veranstaltungsinhalten.

  • Verwenden Sie die API — Wenn Sie einen Entwickler haben, der mit Ihrem Team zusammenarbeitet und Sie die Veranstaltungserstellung und andere Workflows automatisieren möchten, laden Sie Ihren Entwickler in Ihre Organisation ein. Unsere API-Dokumentation enthält alles, was sie wissen müssen, um mit der Entwicklung zu beginnen.

Manuelles Erstellen eines Webex-Events

Klicken Sie auf der Webex Events-Plattform auf der Seite Meine Veranstaltungen auf Event erstellen.

The process just described.

Jetzt sind Sie bereit, grundlegende Informationen zu Ihrer Veranstaltung hinzuzufügen. Sie können zurückkommen und diese Informationen später bearbeiten, falls nötig! 👍

Grundlagen

Geben Sie zunächst ein paar einfache Details zu Ihrer Veranstaltung auf der Seite „Grundlagen“ ein.

Denken Sie daran, wenn Sie mit einer Vorlage begonnen haben, können Sie die Basisinformationen bearbeiten, indem Sie auf der Seite Meine Veranstaltungen auf Ihre Veranstaltung klicken und dann auf der Übersichtsseite auf das Symbol Einstellungen () neben dem Veranstaltungsnamen klicken.

The Basics page.
  • Name der Veranstaltung: Geben Sie den Namen ein, den Sie und Ihre Teilnehmer verwenden, um sich auf diese Veranstaltung zu beziehen. Sie können auch einen eindeutigen Event-Titel festlegen, wenn Sie die Produkte Registration, Onsite und Event App innerhalb Ihrer Veranstaltung konfigurieren.

  • Welche Art von Veranstaltung planen Sie? : Dieses Feld hilft uns zu verstehen, wie Sie und andere wie Sie Webex Events verwenden, damit wir Ihnen einen besseren Service bieten können.

  • Wie viele Teilnehmer erwarten Sie? : Dieses Feld hilft uns, die Akzeptanz Ihrer Veranstaltung zu messen und die Auslastung unserer Server vorherzusagen.

  • Welches Team leitet diese Veranstaltung? : Wählen Sie das Team aus, dessen Mitglieder für dieses Event Credits auf Produkte anwenden und diese verwalten werden. Um mehr zu erfahren, lesen Sie unseren Artikel über die Verwaltung von Teams und Credits.

  • Beste E-Mail-Adresse, um Sie zu erreichen: Mit dieser E-Mail-Adresse können Mitarbeiter von Webex Events Sie bei Bedarf bezüglich Ihrer Veranstaltung kontaktieren, und sie ist die Standard-Kontakt-E-Mail für Kooperationsformulare. Wir teilen keine E-Mails mit Teilnehmern.

Klicken Sie auf Speichern und Fortfahren, wenn Sie fertig sind.

Einzelheiten

Wählen Sie auf der Detailseite Ihren Veranstaltungstyp und Veranstaltungsort (falls zutreffend) sowie Start- und Enddatum und Uhrzeit der Veranstaltung.

  • Wählen Sie einen Veranstaltungstyp — Wählen Sie die Option, die am besten beschreibt, wie die Leute an Ihrer Veranstaltung teilnehmen werden.

    • Wenn alle Teilnehmer physisch am Veranstaltungsort anwesend sein werden, wählen Sie „Persönlich“.

    • Wenn alle Teilnehmer online teilnehmen und Ihre Veranstaltung keinen physischen Ort hat, wählen Sie „Virtuell“.

    • Wenn es eine Mischung aus persönlichen und virtuellen Teilnehmern gibt, wählen Sie „Hybrid“.

    • Lesen Sie unseren Artikel Wählen Sie einen Veranstaltungstyp für weitere Informationen über die Unterschiede zwischen den Ereignistypen.

The Pick an Event Type section of the Details page.
  • Veranstaltungsort — Der Abschnitt Veranstaltungsort wird angezeigt, wenn Sie entweder „Persönlich“ oder „Hybrid“ als Veranstaltungstyp wählen. Suchen Sie mit der eingebetteten Google Maps-Suchleiste nach dem Veranstaltungsort. Der Ort bestimmt die Zeitzone für die gesamte Veranstaltung.

    • Name des Veranstaltungsortes — Geben Sie ein, wie die Leute diesen Ort in einer Konversation normalerweise nennen würden. Beispiel: „Downtown Indianapolis Hyatt“.

    • Adresse des Veranstaltungsortes — Die Adresse wird je nach Standort automatisch ausgefüllt. Vergewissern Sie sich, dass die von der Google-Karte abgerufene Adresse korrekt ist.

The Event Location section of the Details page.
  • Datum und Uhrzeit der Veranstaltung — Wählen Sie die Start- und Enddaten und -zeiten für Ihre Veranstaltung aus. Die Start- und Enddaten sollten alle Ihre Sitzungen und Aktivitäten umfassen, wie Workshops vor der Konferenz und soziale Veranstaltungen nach der Konferenz.

The Event Date and Time section of the Details page.

Klicken Sie auf Speichern und Fortfahren, wenn Sie fertig sind.

Aussehen

Wählen Sie auf der Seite „Erscheinungsbild“ die Standard-Designfarbe, die Dunkelmodus-Einstellungen und das Logo aus, das für alle aktivierten Produkte in Ihrem Event verwendet werden soll. Jedes Produkt kann auch seine eigenen Einstellungen haben. Lassen Sie uns jede Umgebung erkunden.

The Appearance page.
  • Themenfarbe — Wählen Sie eine Farbe, die zu Ihrer Marke passt.

  • Dunkler Modus — Aktivieren Sie den Schalter, um die Web App Registrierungsseite im dunklen Modus anzuzeigen.

Denken Sie daran, dass Sie, nachdem Sie die Event-App und die Webex Events-Registrierung eingerichtet haben, auch die Dunkelmodus-Einstellung pro Produkt verwalten können. Der Abschnitt „Nächste Schritte“ in diesem Artikel enthält Links zu Einrichtungsleitfäden für jedes Produkt.

  • Logo — Das Logo erscheint in jedem Webex Events-Produkt, das Sie in Ihrem Event aktivieren. Anforderungen an das Logo:

    • JPEG oder PNG

    • Minimum: 100 x 100 Pixel

    • Empfohlen: 500 x 500 Pixel

    • Maximal: 1000 x 1000 Pixel

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Event erstellen. Dadurch gelangen Sie zur Event-Übersichtsseite, auf der Sie Produkte aktivieren und verwalten und Informationen und Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung überprüfen können!

The Event Overview page.

Nächste Schritte

Jetzt, wo Sie Ihr Event erstellt haben, ist es an der Zeit, die Webex Events-Produkte einzurichten, die Sie benötigen, Sessions zu erstellen und Teilnehmer zu verwalten! Lesen Sie die folgenden Artikel, um zu erfahren, wie Sie mit jedem beginnen können:

Die Planung einer Veranstaltung ist ein großes Unterfangen, daher haben wir auch eine umfassende Zeitleiste mit Best Practices für die Veranstaltungsplanung mit Links zu Artikeln und Webex Events Academy-Kursen erstellt, die Sie durch jeden Schritt führen.

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