Creare un evento Webex
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L'utilizzo di qualsiasi prodotto Webex Events inizia qui

Benvenuto all'inizio del suo viaggio con Webex Events (ex Socio)! Che stia utilizzando i prodotti Registration, Onsite, Event App, Lead Retrieval o Live Display, creare un evento è il suo primo passo per utilizzare la piattaforma Webex Events per creare un'esperienza straordinaria per i partecipanti.

Questo articolo La guida nella creazione di un evento e fornisce collegamenti ad articoli sulla configurazione di ogni prodotto dopo aver finito.

Opzioni per la creazione di eventi

Ci sono tre modi per iniziare a creare un evento:

  • Crei manualmente un evento - Se vuole iniziare da zero e creare ogni aspetto del suo evento, continui a leggere per scoprire come. ⬇️

  • Clona un evento passato - Se il suo evento è simile a quello precedente, cloni il vecchio evento per avere un grande vantaggio nella costruzione di quello nuovo. La clonazione di un evento copia tutti i contenuti, le funzionalità e le impostazioni di Registrazione, Event App, Onsite, Lead Retrieval e Live Display. Per saperne di più, leggi il nostro articolo sulla clonazione dei contenuti degli eventi.

  • Usa l'API - Se ha uno sviluppatore che lavora con il suo team e desidera automatizzare la creazione di eventi e altri flussi di lavoro, inviti il suo sviluppatore nella sua organizzazione. La nostra documentazione sulle API contiene tutto ciò che devono sapere per iniziare a creare.

Creare manualmente un evento Webex

Dalla pagina I miei eventi della piattaforma Webex Events, fare clic su Crea evento.

The process just described.

Ora è pronto per aggiungere dettagli di base sul suo evento. Può tornare indietro e modificare queste informazioni più tardi, se necessario! 👍

Nozioni di base

Innanzitutto, inserisca alcuni semplici dettagli sul suo evento nella pagina Nozioni di base.

Tenga presente che se ha iniziato con un modello, può modificare le informazioni di base facendo clic sul suo evento nella pagina I miei eventi, quindi facendo clic sull'icona Impostazioni () accanto al nome dell' evento nella pagina Panoramica.

The Basics page.
  • Nome evento: Inserisca il nome usato da Lei e dai suoi partecipanti per fare riferimento a questo evento. Può anche impostare un titolo dell'evento univoco quando configura i prodotti Registration, Onsite ed Event App all'interno del suo Evento.

  • Che tipo di evento sta organizzando? : Questo campo ci aiuta a capire come Lei e altri come Lei utilizzate Webex Events in modo da poterla servire meglio.

  • Quanti partecipanti si aspetta? : Questo campo ci aiuta a misurare l'adozione del suo evento e a prevedere il carico sui nostri server.

  • Quale team gestisce questo evento? : Seleziona il team i cui membri applicheranno i crediti e gestiranno i prodotti di questo evento. Per saperne di più, legga il nostro articolo sulla gestione dei team e dei crediti.

  • Il miglior indirizzo email per contattarla: questo indirizzo email consente al personale di Webex Events di contattarla in merito al suo evento, se necessario, ed è l'email di contatto predefinita per i moduli di collaborazione. Non condividiamo email con i partecipanti.

Fai clic su Salva e continua quando ha finito.

Dettagli

Nella pagina Dettagli, scelga il tipo e la sede dell'evento (se applicabile) e le date e gli orari di inizio e fine dell'evento.

  • Scegli un tipo di evento - Seleziona l'opzione che meglio descrive come le persone parteciperanno al suo evento.

    • Se tutti i partecipanti saranno fisicamente presenti nella sede dell'evento, selezioni «Di persona».

    • Se tutti i partecipanti parteciperanno online e il suo evento non ha una sede fisica, selezioni «Virtuale».

    • Se c'è un mix di partecipanti di persona e virtuali, selezioni «Ibrido».

    • Leggi il nostro articolo Scegli un tipo di evento per ulteriori informazioni sulle differenze tra i tipi di evento.

The Pick an Event Type section of the Details page.
  • Luogo dell'evento - La sezione Luogo dell'evento viene visualizzata se seleziona «Di persona» o «Ibrido» come tipo di evento. Cerca la sede dell'evento utilizzando la barra di ricerca integrata di Google Maps. Il luogo determina il fuso orario dell'intero evento.

    • Nome sede - Inserisca come la gente di solito chiama questo luogo in una conversazione. Esempio: «Downtown Indianapolis Hyatt».

    • Indirizzo della sede - L'indirizzo si compila automaticamente in base alla posizione. Ricontrolla che l'indirizzo estratto dalla mappa di Google sia corretto.

The Event Location section of the Details page.
  • Data e ora dell'evento - Seleziona le date e gli orari di inizio e fine del suo evento. Le date di inizio e fine dovrebbero comprendere tutte le sue sessioni e attività, come i workshop pre-conferenza e gli eventi sociali post-conferenza.

The Event Date and Time section of the Details page.

Fai clic su Salva e continua quando ha finito.

Aspetto

Nella pagina Aspetto, selezioni il colore predefinito del tema, le impostazioni della modalità scura e il logo da utilizzare in tutti i prodotti attivati del suo Evento. Ogni prodotto può anche avere le proprie impostazioni uniche. Esploriamo ogni impostazione.

The Appearance page.
  • Colore del tema - Seleziona un colore che si abbini al suo marchio.

  • Modalità oscura - Attiva l'interruttore per visualizzare la Web App pagina di registrazione in modalità oscura.

Tenga presente che, dopo aver configurato l'app Event e la registrazione Webex Events, può anche gestire l'impostazione Dark Mode per prodotto. La sezione «Passaggi successivi» di questo articolo contiene collegamenti alle guide di configurazione per ogni prodotto.

  • Logo - Il logo appare in ogni prodotto Webex Events che attiva nel suo evento. Requisiti del logo:

    • JPEG o PNG

    • Minimo: 100 px per 100 px

    • Consigliato: 500 px x 500 px

    • Massimo: 1000 px per 1000 px

Quando ha finito, faccia clic su Crea evento. Questo La porta alla pagina Panoramica dell'evento, dove attiva e gestisce i prodotti e rivede le informazioni e le attività relative al suo evento!

The Event Overview page.

Fasi successive

Ora che ha creato il suo evento, è il momento di configurare i prodotti Webex Events di cui ha bisogno, creare sessioni e gestire i partecipanti! Legga i seguenti articoli per scoprire come iniziare con ciascuno di essi:

Pianificare un evento è un'impresa enorme, quindi abbiamo anche creato una cronologia completa delle migliori pratiche per la pianificazione degli eventi con collegamenti agli articoli e ai corsi Webex Events Academy per guidarla in ogni fase.

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