Velkommen til starten av reisen din med Webex Events (tidligere Socio)! Enten du bruker produktene Registrering, Onsite, Event App, Lead Retrieval eller Live Display-produkter, er oppretting av en hendelse ditt første skritt i å bruke Webex Events-plattformen for å bygge en fantastisk deltakeropplevelse.
Denne artikkelen veileder deg gjennom å opprette en hendelse og inneholder lenker til artikler om hvordan du konfigurerer hvert produkt etter at du er ferdig.
Alternativer for oppretting av hendelser
Det er tre måter å begynne å bygge en begivenhet på:
-
Opprett en hendelse manuelt - Hvis du vil starte fra bunnen av og lage alle aspekter av arrangementet ditt, fortsett å lese for å lære hvordan. ⬇️
-
Klon en tidligere hendelse - Hvis hendelsen din ligner på en tidligere, kloner du den gamle begivenheten for å få et stort forsprang på å bygge den nye. Kloning av en hendelse kopierer alt innhold, funksjoner og innstillinger for registrering, hendelsesapp, Onsite, Lead Retrieval og Live Display. Lær mer i artikkelen vår om kloning av hendelsesinnhold.
-
Bruk API - Hvis du har en utvikler som jobber med teamet ditt, og du vil automatisere opprettelse av hendelser og andre arbeidsflyter, kan du invitere utvikleren til organisasjonen din. API-dokumentasjonen vår har alt de trenger å vite for å begynne å bygge.
Opprett en Webex-hendelse manuelt
Fra Mine hendelser-siden i Webex Events-plattformen klikker du Oppre tt hendelse.
Nå er du klar til å legge til grunnleggende detaljer om arrangementet ditt. Du kan komme tilbake og redigere denne informasjonen senere om nødvendig! 👍
Grunnleggende
Først, skriv inn noen få enkle detaljer om arrangementet ditt på Basic-siden.
Husk at hvis du startet med en mal, kan du redigere Grunnleggende informasjon ved å klikke på Hendelsen din på Mine hendelser-siden og deretter klikke på Inn stillinger () -ikonet ved siden av hendelsesnavnet på Oversikt-siden.
-
Arrangementsnavn: Skriv inn navnet du og deltakerne bruker for å referere til denne hendelsen. Du kan også angi en unik hendelsestittel når du konfigurerer produktene Registrering, Onsite og Event App i arrangementet ditt.
-
Hva slags arrangement planlegger du? Dette feltet hjelper oss å forstå hvordan du og andre som deg bruker Webex Events, slik at vi kan betjene deg bedre.
-
Hvor mange deltakere forventer du? : Dette feltet hjelper oss med å måle bruken av hendelsen din og forutsi belastning på serverne våre.
-
Hvilket team administrerer dette arrangementet? : Velg teamet hvis medlemmer vil bruke kreditter på og administrere produkter i dette arrangementet. For å lære mer, les artikkelen vår om å administrere team og studiepoeng.
-
Beste e-postadresse for å nå deg: Denne e-postadressen lar Webex Events-personell kontakte deg om hendelsen din om nødvendig, og det er standard kontakt-e-post for samarbeidsskjemaer. Vi deler ikke e-post med deltakere.
Klikk på Lagre og fortsett når du er ferdig.
Detaljer
På Detaljer-siden velger du arrangementstype og sted (hvis aktuelt), og dato og klokkeslett for start og slutt for arrangementet.
-
Velg en hendelsesty pe — Velg alternativet som best beskriver hvordan folk vil delta på arrangementet ditt.
-
Hvis alle deltakerne vil være fysisk til stede på arrangementslokalet, velger du 'In Person'.
-
Hvis alle deltakerne vil delta online og arrangementet ditt ikke har noen fysisk plassering, velger du «Virtuelt».
-
Hvis det er en blanding av personlige og virtuelle deltakere, velger du 'Hybrid'.
-
Les artikkelen Velg en hendelsestype for mer informasjon om forskjellene mellom hendelsestyper.
-
-
Hendelsessted - Hendelsessted-delen vises hvis du velger enten «In Personal» eller «Hybrid» som hendelsestype. Søk etter arrangementslokalet ved hjelp av den innebygde Google Maps-søkefeltet. Plasseringen bestemmer tidssonen for hele hendelsen.
-
Stedsnavn - Skriv inn hva folk vanligvis vil kalle dette stedet i en samtale. Eksempel: «Downtown Indianapolis Hyatt.»
-
Stedsad resse - Adressen fylles automatisk ut basert på plasseringen. Dobbeltsjekk at adressen hentet fra Google-kartet er riktig.
-
-
Arrangementsdato og -tid - Velg start- og sluttdatoer og klokkeslett for arrangementet ditt. Start- og sluttdatoene bør omfatte alle øktene og aktivitetene dine, for eksempel workshops før konferansen og sosiale arrangementer etter konferansen.
Klikk på Lagre og fortsett når du er ferdig.
Utseende
På Utseende-siden velger du standard temafarge, mørke modusinnstillinger og logo som skal brukes i alle aktiverte produkter i arrangementet ditt. Hvert produkt kan også ha sine egne unike innstillinger. La oss utforske hver setting.
-
Temafar ge - Velg en farge som utfyller merkevaren din.
-
Mørk modus - Aktiver bryteren for å vise Web App og Registreringssiden i mørk modus.
Husk at etter at du har konfigurert hendelsesappen og Webex-hendelsesregistrering, kan du også administrere Dark Mode-innstillingen per produkt. «Neste trinn» -delen i denne artikkelen inneholder lenker til installasjonsveiledninger for hvert produkt.
-
Logo — Logoen vises i hvert Webex Events-produkt du aktiverer i arrangementet ditt. Krav til logo:
-
JPEG eller PNG
-
Minimum: 100px x 100px
-
Anbefalt: 500px x 500px
-
Maksimum: 1000px x 1000px
-
Når du er ferdig, klikker du på Oppre tt hendelse. Dette tar deg til siden Hendelsesoversikt, der du aktiverer og administrerer produkter og gjennomgår informasjon og aktivitet relatert til arrangementet ditt!
Neste trinn
Nå som du har opprettet arrangementet ditt, er det på tide å konfigurere Webex Events-produktene du trenger, opprette økter og administrere deltakere! Les følgende artikler for å lære hvordan du kommer i gang med hver:
Å planlegge et arrangement er en stor innsats, så vi har også laget en omfattende tidslinje for beste praksis for hendelsesplanlegging med lenker til artikler og Webex Events Academy-kurs for å veilede deg gjennom hvert trinn.