Dobrodošli na početak vašeg putovanja sa Vebek Events (ranije Socio)! Bez obzira da li koristite proizvode za registraciju, na licu mesta, aplikaciju za događaje, pronalaženje potencijalnih klijenata ili Prikaz uživo, kreiranje događaja je vaš prvi korak u korišćenju platforme Vebek Events za izgradnju neverovatnog iskustva učesnika.
Ovaj članak vas vodi kroz kreiranje događaja i pruža veze do članaka o podešavanju svakog proizvoda nakon što završite.
Opcije kreiranja događaja
Postoje tri načina da započnete izgradnju događaja:
-
Ručno kreirajte događaj - Ako želite da počnete od nule i napravite svaki aspekt vašeg događaja, nastavite da čitate da biste saznali kako. ⬇️
-
Kloniranje prošlog događaja - Ako je vaš događaj sličan prethodnom, klonirajte stari događaj da biste dobili veliki početak u izgradnji novog. Kloniranje događaja kopira sav sadržaj, funkcije i podešavanja za registraciju, aplikaciju za događaje, pronalaženje potencijalnih klijenata i prikaza uživo. Saznajte više u našem članku o sadržaju događaja kloniranja.
-
Koristite API - Ako imate programera koji radi sa vašim timom i želite da automatizujete kreiranje događaja i druge tokove rada, pozovite svog programera u vašu organizaciju. Naša API dokumentacija sadrži sve što treba da znaju da bi započeli izgradnju.
Ručno kreirajte Vebek događaj
Na stranici Moji događaji na platformi Vebek Events kliknite na K rei raj događ aj.
Sada ste spremni da dodate osnovne detalje o svom događaju. Možete se vratiti i urediti ove informacije kasnije ako je potrebno! 👍
Osnove
Prvo unesite nekoliko jednostavnih detalja o svom događaju na stranicu Osnove.
Imajte na umu da ako ste započeli sa šablonom, informacije o osnovama možete da izmenite klikom na događaj na stranici Moji događaji, a zatim klikom na ikonu Podeš avanja () pored naziva događaja na stranici Pregled.
-
Naziv događaja: Unesite ime koje vi i vaši učesnici koristite za upućivanje na ovaj događaj. Takođe možete da podesite jedinstveni naslov događaja kada konfigurišete proizvode aplikacije za registraciju, na licu mesta i aplikacije za događaje u okviru događaja.
-
Kakvu vrstu događaja planirate? : Ovo polje nam pomaže da razumemo kako vi i drugi poput vas koristite Vebek događaje kako bismo vam mogli bolje služiti.
-
Koliko učesnika očekujete? : Ovo polje nam pomaže da merimo usvajanje vašeg događaja i predvidimo opterećenje na našim serverima.
-
Koji tim upravlja ovim događajem? : Izaberite tim čiji će članovi primenjivati kredite za proizvode i upravljati proizvodima u ovom događaju. Da biste saznali više, pročitajte naš članak o upravljanju timovima i kreditima.
-
Najbolja adresa e-pošte koja će vas kontaktirati: Ova adresa e-pošte omogućava osoblju Vebek Events da vas kontaktira u vezi sa vašim događajem ako je potrebno, i to je podrazumevana adresa e-pošte za kontakt za obrasce za saradnju. Ne delimo e-poštu sa učesnicima.
Kliknite na dugme Saču vaj i nastavi kada završite.
Detalji
Na stranici Detalji izaberite vrstu događaja i lokaciju mesta održavanja (ako je primenljivo), kao i datume i vreme početka i završetka događaja.
-
Izaberite vrstu događaja - Izaberite opciju koja najbolje opisuje kako će ljudi prisustvovati vašem događaju.
-
Ako će svi učesnici biti fizički prisutni na mestu događaja, izaberite „Lično“.
-
Ako će svi učesnici učestvovati na mreži, a vaš događaj nema fizičku lokaciju, izaberite „Virtualno“.
-
Ako postoji kombinacija ličnih i virtuelnih učesnika, izaberite „Hibrid“.
-
Pročitajte naš članak Odaberite vrstu događaja za više informacija o razlikama između tipova događaja.
-
-
Lokacija događaja - Odeljak Lokacija događaja pojavljuje se ako izaberete „Lično“ ili „Hibrid“ kao vrstu događaja. Potražite mesto događaja pomoću ugrađene trake za pretragu Google mapa. Lokacija određuje vremensku zonu za ceo Događaj.
-
Naziv mesta - Unesite kako bi ljudi obično zvali ovu lokaciju u razgovoru. Primer: „Centar Indianapolis Hiatt.“
-
Adresa mesta - Adresa se automatski popunjava na osnovu lokacije. Dvaput proverite da li je adresa izvučena sa Google mape tačna.
-
-
Datum i vreme događaja - Izaberite početne i završne datume i vreme za svoj događaj. Datumi početka i završetka treba da obuhvataju sve vaše sesije i aktivnosti, kao što su radionice pre konferencije i društveni događaji nakon konferencije.
Kliknite na dugme Saču vaj i nastavi kada završite.
Izgled
Na stranici Izgled izaberite podrazumevanu boju teme, podešavanja tamnog režima i logotip koji će se koristiti u svim aktiviranim proizvodima u vašem događaju. Svaki proizvod takođe može imati svoja jedinstvena podešavanja. Hajde da istražimo svako podešavanje.
-
Boja teme - Izaberite boju koja nadopunjuje vaš brend.
-
Tamni režim - Aktivirajte prekidač da biste prikazali stranicu Web App i Registracija u tamnom režimu.
Imajte na umu da nakon što podesite aplikaciju za događaje i registraciju Vebek događaja, takođe možete da upravljate postavkom tamnog režima po proizvodu. Odeljak „Sledeći koraci“ u ovom članku sadrži veze do vodiča za podešavanje za svaki proizvod.
-
Logo - Logotip se pojavljuje u svakom proizvodu Vebek Events koji aktivirate u svom događaju. Zahtevi za logotip:
-
JPEG ili PNG
-
Minimum: 100pk do 100pk
-
Preporučeno: 500pk k 500pk
-
Maksimalno: 1000pk do 1000pk
-
Kada završite, kliknite na dugme Krei raj događaj. Ovo vas vodi na stranicu Pregled događaja, gde aktivirate i upravljate proizvodima i pregledavate informacije i aktivnosti vezane za vaš događaj!
Sledeći koraci
Sada kada ste kreirali svoj događaj, vreme je da podesite Vebek Events proizvode koji su vam potrebni, kreirate sesije i upravljate učesnicima! Pročitajte sledeće članke da biste saznali kako da započnete sa svakim:
Planiranje događaja je ogroman poduhvat, pa smo takođe kreirali sveobuhvatnu vremensku liniju najboljih praksi planiranja događaja sa vezama do članaka i kurseva Vebek Events Academy koji će vas voditi kroz svaki korak.