Webex Events(旧社名:ソシオ)での旅の始まりへようこそ! 登録製品、オンサイト製品、イベントアプリ製品、リード検索製品、ライブディスプレイ製品のいずれを使用していても、イベントを作成することは、Webex Events プラットフォームを使用して素晴らしい参加者体験を構築するための第一歩です。
この記事では、イベントの作成方法を説明し、完了後の各製品の設定に関する記事へのリンクを紹介します。
イベント作成オプション
イベントの構築を始めるには3つの方法があります:
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イベントを手動で作成する-ゼロから始めて、イベントのあらゆる側面を作り上げたい場合は、読み続けて方法を学んでください。⬇️
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過去のイベントのクローン-イベントが以前のイベントと似ている場合は、古いイベントのクローンを作成して、新しいイベントの構築に有利なスタートを切ってください。 イベントを複製すると、登録、イベントアプリ、オンサイト、リード検索、ライブディスプレイのコンテンツ、機能、設定がすべてコピーされます。 イベントコンテンツのクローニングに関する記事で詳細をご覧ください。
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APIを使う- チームに協力している開発者がいて、イベント作成やその他のワークフローを自動化したい場合は、開発者をあなたの組織に招待してください。私たちのAPIドキュメントには、構築を始めるために知っておくべきことがすべて含まれています。
Webex イベントを手動で作成してください
Webex Events プラットフォームのマイイベントページから、「イベントを作成」をクリックします。
これで、イベントに関する基本情報を追加する準備ができました。 必要に応じて、後で戻ってこの情報を編集できます!👍
基本
まず、基本ページにイベントに関する簡単な詳細をいくつか入力してください。
テンプレートを使い始めた場合は、「マイイベント」 ページでイベントをクリックし、 概要ページのイベント名の横にある設定()アイコンをクリックすることで、基本情報を編集できることに注意してください。
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イベント名:あなたとあなたの出席者がこのイベントにちなんで使う名前を入力してください。 イベント内で登録、オンサイト、 イベントアプリ製品を設定するときに、固有のイベントタイトルを設定することもできます。
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どんな種類のイベントを計画していますか?: このフィールドは、 あなたや他の人がどのように Webex Events を使用しているかを理解するのに役立ちます。そうすれば、より良いサービスを提供できます。
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何人の参加者を期待していますか?: このフィールドは、 お客様のイベントの採用状況を測定し、サーバーの負荷を予測するのに役立ちます。
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このイベントを管理しているのはどのチームですか?: このイベントでクレジットを適用したり製品を管理したりするメンバーがいるチームを選択してください。 詳細については、 チームとクレジットの管理に関する記事を読んでください。
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あなたに連絡するのに最適なメールアドレス:このメールアドレスは、Webex Events の担当者が必要に応じてイベントについてあなたに連絡するためのもので、コラボレーションフォームのデフォルトの連絡先メールアドレスです。 参加者とメールを共有しません。
完了したら、「保存して続行」をクリックしてください。
詳細
詳細ページで、イベントの種類、会場の場所(該当する場合)、イベントの開始日と終了日時を選択します。
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イベントの種類を選んでください-人々があなたのイベントにどのように参加するかを最もよく表すオプションを選択してください。
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参加者全員がイベント会場に物理的に立ち会う場合は、「対面」を選択してください。
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参加者全員がオンラインで参加し、イベントに物理的な場所がない場合は、「バーチャル」を選択してください。
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対面参加とバーチャル参加者が混在している場合は、「ハイブリッド」を選択してください。
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イベントの場所-イベントの場所セクションは、イベントタイプとして「対面」または「ハイブリッド」を選択すると表示されます。 埋め込まれたGoogleマップの検索バーを使ってイベント会場を検索してください。 場所によって、イベント全体のタイムゾーンが決まります。
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会場名-会話の中で人がこの場所を通常どう呼ぶかを入力してください。 例:「インディアナポリスのダウンタウンハイアット」
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会場の住所-住所は場所に基づいて自動入力されます。 Googleマップから取得した住所が正しいことを再確認してください。
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イベントの日付と時刻-イベントの開始日と終了日時を選択してください。 開始日と終了日には、会議前のワークショップや会議後の社交イベントなど、すべてのセッションとアクティビティを含める必要があります。
完了したら、「保存して続行」をクリックしてください。
外観
アピアランスページで、イベントで有効になっているすべての製品に使用するデフォルトのテーマカラー、ダークモード設定、ロゴを選択します。 製品ごとに独自の設定を行うこともできます。 それぞれの設定を見てみましょう。
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テーマカラー-あなたのブランドを引き立てる色を選んでください。
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ダークモード-トグルを有効にすると、Web Appと登録ページがダークモードで表示されます。
イベントアプリと Webex Events 登録をセットアップしたら、製品ごとにダークモード設定を管理することもできることに注意してください。 この記事の「次のステップ」セクションには、各製品の設定ガイドへのリンクがあります。
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ロゴ-ロゴは、イベントでアクティベートした各 Webex Events 製品に表示されます。 ロゴの要件:
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JPEG または PNG
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最小:100ピクセル×100ピクセルです
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おすすめ:500ピクセル×500ピクセル
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最大:1000ピクセル×1000ピクセル
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完了したら、「イベントを作成」をクリックします。 これにより、イベント概要ページに移動します。ここでは、製品のアクティベーションと管理、イベントに関連する情報やアクティビティの確認ができます!
次のステップ
イベントを作成したら、いよいよ必要な Webex Events 製品のセットアップ、セッションの作成、出席者の管理を行います。 次の記事を読んで、それぞれを使い始める方法を学びましょう。
イベントの計画は大変な作業です。そこで、各ステップをガイドする記事や Webex Events Academyコースへのリンクを含む、包括的なイベント計画のベストプラクティスタイムラインも作成しました。