Crear un evento Webex
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El uso de cualquier producto de Webex Events comienza aquí

¡Bienvenido al comienzo de su viaje con Webex Events (anteriormente Socio)! Ya sea que esté utilizando los productos de registro, in situ, Event App, Lead Retrieval o Live Display, la creación de un evento es su primer paso en el uso de la plataforma Webex Events para crear una experiencia increíble para los asistentes.

Este artículo lo guía a través de la creación de un evento y proporciona enlaces a artículos sobre la configuración de cada producto una vez que haya terminado.

Opciones de creación de eventos

Hay tres maneras de comenzar a construir un evento:

  • Cree manualmente un evento - Si desea comenzar desde cero y elaborar todos los aspectos de su Evento, siga leyendo para saber cómo. ⬇️

  • Clonar un evento pasado - Si su Evento es similar a uno anterior, clone el Evento anterior para obtener una gran anticipación en la construcción del nuevo. La clonación de un evento copia todo el contenido, características y configuraciones del registro, la aplicación del evento, en el sitio, la recuperación de clientes y la visualización en vivo. Obtenga más información en nuestro artículo sobre clonación de contenido de eventos.

  • Utilice la API: si tiene un desarrollador trabajando con su equipo y desea automatizar la creación de eventos y otros flujos de trabajo, invite a su desarrollador a su organización. Nuestra documentación de API tiene todo lo que necesitan saber para comenzar a construir.

Crear manualmente un evento Webex

En la página Mis eventos en la plataforma Webex Events, haga clic en Crear evento.

The process just described.

Ahora está listo para agregar detalles básicos sobre su evento. ¡Puede volver y editar esta información más tarde si es necesario! 👍

Conceptos básicos

Primero, ingrese algunos detalles simples sobre su evento en la página Conceptos básicos.

Tenga en cuenta que si comenzó con una plantilla, puede editar la información básica haciendo clic en su evento en la página Mis eventos y, a continuación, haciendo clic en el icono Configuración () junto al nombre del evento en la página Descripción general.

The Basics page.
  • Nombre del evento: Escriba el nombre que usted y sus asistentes usan para referirse a este evento. También puede establecer un título de evento único al configurar los productos de registro, en el sitio y de la aplicación de eventos dentro de su evento.

  • ¿Qué tipo de evento está planeando? : Este campo nos ayuda a entender cómo usted y otras personas como usted utilizan Webex Events para que podamos servirle mejor.

  • ¿Cuántos asistentes espera? : Este campo nos ayuda a medir la adopción de su Evento y predecir la carga en nuestros servidores.

  • ¿Qué equipo está administrando este evento? : Seleccione el equipo cuyos miembros aplicarán créditos y administrarán los productos en este evento. Para obtener más información, lea nuestro artículo sobre la gestión de equipos y créditos.

  • La mejor dirección de correo electrónico para comunicarse con usted: Esta dirección de correo electrónico permite que el personal de Webex Events se comunique con usted sobre su evento si es necesario, y es el correo electrónico de contacto predeterminado para los formularios de colaboración. No compartimos correo electrónico con los asistentes.

Haga clic en Guardar y continuar cuando haya terminado.

Detalles

En la página Detalles, elija el tipo de evento y la ubicación del lugar (si corresponde), y las fechas y horas de inicio y finalización del evento.

  • Elija un tipo de evento: seleccione la opción que mejor describa cómo las personas asistirán a su evento.

    • Si todos los asistentes estarán físicamente presentes en el lugar del evento, seleccione “En persona”.

    • Si todos los asistentes participarán en línea y su evento no tiene una ubicación física, seleccione 'Virtual'.

    • Si hay una combinación de participantes presenciales y virtuales, seleccione 'Híbrido'.

    • Lea nuestro artículo Elija un tipo de evento para obtener más información sobre las diferencias entre los tipos de eventos.

The Pick an Event Type section of the Details page.
  • Ubicación del evento: la sección Ubicación del evento aparece si selecciona “En persona” o “Híbrido” como tipo de evento. Busque el lugar del evento utilizando la barra de búsqueda integrada de Google Maps. La ubicación determina la zona horaria para todo el Evento.

    • Nombre del lugar: ingrese lo que la gente suele llamar a este lugar en una conversación. Ejemplo: “Downtown Indianapolis Hyatt”.

    • Dirección del lugar: la dirección se relena automáticamente según la ubicación. Verifique que la dirección extraída del mapa de Google sea correcta.

The Event Location section of the Details page.
  • Fecha y hora del evento: seleccione las fechas y horas de inicio y finalización de su evento. Las fechas de inicio y finalización deben abarcar todas sus sesiones y actividades, como talleres previos a la conferencia y eventos sociales posteriores a la conferencia.

The Event Date and Time section of the Details page.

Haga clic en Guardar y continuar cuando haya terminado.

Apariencia

En la página Apariencia, seleccione el color del tema predeterminado, la configuración del modo oscuro y el logotipo que se utilizará en todos los productos activados en su Evento. Cada producto también puede tener su propia configuración única. Exploremos cada escenario.

The Appearance page.
  • Color del tema: seleccione un color que complemente su marca.

  • Modo oscuro: active el interruptor para mostrar la página Web App y Registro en modo oscuro.

Tenga en cuenta que después de configurar la aplicación de eventos y el registro de eventos de Webex, también puede administrar la configuración del modo oscuro por producto. La sección “Próximos pasos” de este artículo tiene enlaces a guías de configuración para cada producto.

  • Logotipo: el logotipo aparece en cada producto de Webex Events que active en su Evento. Requisitos del logotipo:

    • JPEG o PNG

    • Mínimo: 100px por 100px

    • Recomendado: 500px por 500px

    • Máximo: 1000px por 1000px

Cuando termine, haga clic en Crear evento. Esto lo lleva a la página Descripción general del evento, donde activa y administra productos y revisa la información y la actividad relacionada con su evento.

The Event Overview page.

Próximos pasos

Ahora que ha creado su evento, es hora de configurar los productos Webex Events que necesita, crear sesiones y administrar a los asistentes. Lea los siguientes artículos para aprender cómo comenzar con cada uno:

Planificar un evento es un gran esfuerzo, por lo que también hemos creado un cronograma completo de mejores prácticas de planificación de eventos con enlaces a artículos y cursos de Webex Events Academy para guiarlo en cada paso.

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