Tilladelser til brugerkonto

Skærmbillede af tilladelserne, som Webex anmoder om, når du aktiverer planlægningsprogram til tilslutning til din Google-konto
Webex anmoder om disse tilladelser
Tabel 1. Anmodede om tilladelser, og hvordan Webex bruger dem

Tilladelse

Omfang

Adgang til data

Hvad bruger Webex det til?

Se dine e-mailmeddelelse metadata, når tilføjelsesprogrammet kører

Gmail

Emnelinje, dato og klokkeslæt, liste over inviterede

Når du planlægger et Webex-møde i Gmail, læser planlægningsprogram planlæggeren disse oplysninger, som er de vigtigste krav til at planlægge mødet.

Kør som et Gmail-tilføjelsesprogrammet

Gmail

Tillader Webex-planlægningsprogram at køre i en brugers Gmail.

Se de begivenheder, du åbner i Google Kalender

Kalender

Emnelinje, dato og klokkeslæt, liste over inviterede

Når du åbner en begivenhed i Google Kalender, læser planlægningsprogram planlæggeren disse oplysninger, som er de vigtigste krav for at kunne planlægge mødet.

Rediger de begivenheder, du åbner i Google Kalender

Kalender

Emnelinje

Tilføj Webex-konferencedataoplysninger (kortbrugergrænseflade/-egenskab) i den aktuelt åbne kalenderbegivenhed.

Kør som et kalender add-on

Kalender

Tillader Webex-planlægningsprogram at køre i en brugers Google-kalender

Se og rediger begivenheder i alle dine kalendere

Kalender

Læs emnelinje, dato og klokkeslæt, liste over inviterede

Rediger emnelinje

Tillader os at understøtte delte kalenderscenarier på samme måde, som vi læser fra og skriver til begivenheder i en enkelt brugers kalender.

Se dine kalenderindstillinger

Kalender

Google OAuth 2.0 kræver dette område. Se .https://developers.google.com/calendar/api/guides/auth

Se oplysninger om brugere på dit domæne

Administration af Google Workspace

Webex-websteds-URL i Google-brugeroplysninger

Hvis du har indstillet en Webex siteURL i Google-brugeroplysninger, kan vi læse denne URL-adresse og logge ind på dette websted som brugerens standard.

Tilslut til en ekstern tjeneste

Apps Script

Tilslut til Webex-tjenesteydelse

Planlægningsprogram skal ringe til webstedet for Webex-tjenesteydelse anmode om oprettelse/opdatering/sletning af det tilknyttede Webex-møde.

Tillad denne applikation at køre, når du ikke er til stede

Apps Script

Tilgå Google-begivenhedsobjekt baseret på Google-udløser

Dette tillader planlægningsprogram til at køre, når du ikke er til stede, som reaktion på en Google-udløser, for eksempel for at opdatere/slette et møde i din kalender. Se .https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events

Se og administrer data, der er knyttet til applikationen

Apps Script

Applikationens cache

Planlægningsprogram cachelagrer nogle Webex-oplysninger i Google-hukommelse. For eksempel Webex-webstedets URL-adresse og Webex-mødeskabelon.

Se dit land, sprog og tidszone

Apps Script

Brugerens aktuelle tidspunkt

Planlægningsprogram læser din tidszone for at planlægge eller opdatere den tilknyttede Webex-møde

Se din primære e-mailadresse til Google-konto

Andet

Brugerens Gmail-kontoadresse

Planlægningsprogram læser brugerens e-mailadresse for at binde den til sin Webex-konto.

Se dine personlige oplysninger, herunder alle personlige oplysninger, du har gjort offentligt tilgængelige

Andet

Brugers navn og foretrukne sprog (standard)

Planlægningsprogram læser brugerens offentlige adresse brugeroplysninger inklusive fulde navn og det foretrukne sprog, der skal bruges som brugerens standard.

Oversigt over Webex-planlægningsprogramarkitektur

Arkitekturdiagram, der viser Google Cloud, Webex Cloud og Google Kalender-klienten med nummererede pile, der forbinder dem.
  1. Din webstedsadministrator bruger webstedsadministration Eller Control Hub til at aktivere Webex-tilføjelsesprogrammet for Google Workspace.

  2. Hver enkelt godkender tilladelser til Webex-tilføjelsesprogrammet til Google Workspace (hvis din administrator ikke godkender) og tilslutter sin Google-konto med sin Webex-konto.

  3. Webex abonnerer på kalenderændringer fra Google.

  4. En bruger føjer et Webex-møde til en Google Kalender-begivenhed, opdaterer tidspunktet eller emnet eller kopierer en begivenhed til en anden dato og klokkeslæt.

  5. Webex-tilføjelsesklienten modtager Google Kalender-underretninger og synkroniserer med Webex.

Google API'er brugt af Webex-planlægningsprogram

Nedenstående tabeller giver oplysninger om Google API'er brugt af Webex-planlægningsprogram.

I de fleste tilfælde bruger Webex-planlægningsprogram Google App Script API. I nogle få tilfælde bruger planlægningsprogram Google REST API. Genereltombryd Google App Script API den tilknyttede Google REST API. Kolonnen Url-adressehenvisning peger på Google App Script API, hvor det er muligt, men kan om nødvendigt henvise til Google REST API-reference-URL'en.

Tabel 2. Script-API'er til Google App, der bruges af Webex-planlægningsprogram

Google App Script API

Hvad gør den?

Reference-URL-adresse

Kalender.getID 

Få brugerkalender-id, id'et for standardkalenderen er brugerens e-mailadresse 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getId()

Kalender.getName 

Få navnet på kalenderen 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getName()

Kalender.getTimezone 

Få kalenderens  tidszone 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getTimeZone()

Kalender.Begivenheder.liste 

Søg efter specifikke begivenheder, der matcher nogle kriterier 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/list

Kalender.Begivenheder.rettelse 

Opdater de specifikke begivenheds -metadata for at gemme webex -mødeoplysninger 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/patch

KalenderBegivenhed.mødedeltagere 

Egenskaberne for at få adgang til kalendermødedeltagerne 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

KalenderBegivenhed.konferenceData 

Egenskaberne for at få adgang til begivenhedskonferencedata 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

KalenderBegivenhed.getTitle 

Få emnet for kalenderbegivenhed. 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getTitle()

KalenderBegivenhed.getCreators 

Få skaberen af kalenderbegivenheden 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getCreators()

KalenderBegivenhed.getStartTidspunkt 

Få begivenhedens starttidspunkt 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getStartTime()

KalenderBegivenhed.getSluttidspunkt 

Få begivenhedens sluttidspunkt 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getEndTime()

CacheService.getUserCache 

Hent brugerens cache for at hente brugerens præference indstillinger 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache-service#getUserCache()

Cache.get 

Få specifik cacheindstilling efter nøgle 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#get(String)

Cache.put 

Indstil noget specifik cache efter nøgle 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#put(String,String)

ConferenceDataService. nyConferenceDataBuilder 

Opret en Google-specifik datastruktur til at gemme og vise webex -mødeoplysninger 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-service#newConferenceDataBuilder()

ConferenceDataBuilder.build 

Generer webex -mødeoplysningsdata 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-builder#build()

GmailApp.getMessageById 

Hent den specifikke  gmail meddelelse 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#getMessageById(String)

GmailApp.createDraft 

Opret en Gmail-meddelelse, som indeholder  webex -e-mailens brødtekst 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#createDraft(String,String,String)

GmailMessage.getFrom 

Få e-mail til Gmail-afsender 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getFrom()

GmailMessage.getTo 

Få gamil modtager 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getTo()

GmailMessage.getSubject 

Få titel på Gmail-meddelelse 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getSubject()

GmailMessage.getDate 

Hent dato og klokkeslæt for Gmail-meddelelse 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getDate()

PropertiesService.getUserProperties 

Få adgang til den vedvarende brugerindstilling  eller indstilling 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties-service#getUserProperties()

Egenskaber.getProperty 

Få specifik egenskab efter nøgle 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#getProperty(String)

Egenskaber.setProperty 

Indstil ny egenskab for nøgle og værdi 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#setProperty(String,String)

Session.getEffectiveUser().getEmail 

Få aktuel brugers e-mail 

https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user#getEmail()

ScriptApp.newTrigger 

Opsæt en ny udløser til håndtering af begivenhedsopdatering 

https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app#newTrigger(String)

UrlFetchApp.fetch 

Brug denne API til at ringe til  Webex Addin-tjenesten eller Google API for at oprette/opdatere møde. Vi ringer ikke til nogen anden  3. part tjeneste 

https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetch(String)

Tabel 3. Google REST API'er brugt af Webex-planlægningsprogram

Google REST API

Hvad gør den?

Reference-URL-adresse

POST https://accounts.google.com/o/oauth2/token

Hent Google Authentication-token

https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/web-server#exchange-authorization-code

GET https://www.googleapis.com/admin/directory/v1/users/{userKey}

Få den konfigurerede brugers Webex-websted

https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/users/get

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan sikrer Webex integrationen?

Tilføjelsesprogrammet kører på Google Cloud-platformsserveren, og ingen Google-data gemmes undtagen Webex-mødeoplysninger (emne, liste over besøgende), som gemmes i Webex-backend og slettes efter planlagt møde afslutning.

Se .https://help.webex.com/ituhp0

Hvordan kan vi sikre kundedata, som vi "trækker" fra denne integration?

Vi indsamler kun data, som vi har brug for, og vi gemmer dem kun, så længe vi har brug for det.

Vi indsamler Webex-mødeoplysninger og gemmer dem i Webex-skyen. Vi sletter mødeoplysningerne efter en bestemt periode, som du kontrollerer med din Webex-opbevaringspolitik.

Bruger vi en offentlig eller privat API til at tilslutte til Google-tjenesten?

Addon kører på Google-cloudplatform og giver direkte adgang til Googles indbyggede biblioteker.

Se .https://developers.google.com/apps-script/overview