Tilladelser anmodet om af Webex-tilføjelsen til Google Workspace

list-menuHar du feedback?
Når du autoriserer Webex til at få adgang til din Google-konto, anmoder tilføjelsesprogrammet om tilladelser til at få adgang til brugerdata. Dette emne viser de tilladelser, vi anmoder om, hvorfor vi har brug for dem, og hvordan vi håndterer dine data.

Tilladelser til brugerkonto

Screenshot of the permissions that Webex requests when you enable the scheduler to connect to your Google account
Webex anmoder om disse tilladelser
Tabel 1. Anmodede tilladelser, og hvordan Webex bruger dem

Tilladelse

Anvendelsesområde

Data, der er tilgået

Hvad bruger Webex det til?

Få vist dine e-mail-meddelelsesmetadata, når tilføjelsesprogrammet kører

Gmail

Emnelinje, dato og klokkeslæt, inviteret liste

Når du planlægger et Webex-møde i Gmail, læser planlæggeren disse oplysninger, som er de væsentlige krav til at planlægge mødet.

Kør som en Gmail-tilføjelse

Gmail

—

Tillader, at Webex Scheduler kører i en brugers Gmail.

Se de begivenheder, du åbner i Google Kalender

Kalender

Emnelinje, dato og klokkeslæt, inviteret liste

Når du åbner en begivenhed i Google Kalender, læser planlæggeren disse oplysninger, som er de væsentlige krav til at planlægge mødet.

Rediger de begivenheder, du åbner i Google Kalender

Kalender

Emnelinje

Tilføj Webex-konferencedatainfo (kort UI/ejendom) til den aktuelle åbnede kalenderbegivenhed.

Kør som en kalendertilføjelse

Kalender

—

Tillader, at Webex Scheduler kører i en brugers Google-kalender

Se og rediger begivenheder på alle dine kalendere

Kalender

Læs emnelinje, dato og klokkeslæt, inviteret liste

Rediger emnelinje

Tillader os at understøtte delte kalenderscenarier, på samme måde som vi læser fra og skriver til begivenheder i en enkelt brugers kalender.

Få vist dine kalenderindstillinger

Kalender

—

Google OAuth 2.0 kræver dette omfang. Se https://developers.google.com/calendar/api/guides/auth.

Se oplysninger om brugere på dit domæne

Administrator af Google Workspace

Webex SiteURL i Google Brugerinfo

Hvis du har indstillet en Webex SiteURL i Google-brugeroplysninger, så kan vi læse denne URL og logge ind på dette websted som brugerens standard.

Opret forbindelse til en ekstern tjeneste

Apps-script

Opret forbindelse til Webex-tjenesten

Planlæggeren skal ringe til Webex-tjenesten for at anmode om oprettelse/opdatering/sletning af det tilknyttede Webex-møde.

Tillad dette program at køre, når du ikke er til stede

Apps-script

Få adgang til Google-begivenhedsobjekt baseret på Google-trigger

Dette gør det muligt for planlæggeren at køre, når du ikke er til stede, som svar på en Google-trigger, for eksempel for at opdatere/slette et møde i din kalender. Se https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events.

Se og administrer data, der er knyttet til programmet

Apps-script

Programmets cache

Planlæggeren gemmer nogle Webex-oplysninger i Google-lager. For eksempel webadressen til Webex-webstedet og Webex-mødeskabelonen.

Se dit land, sprog og tidszone

Apps-script

Brugerens aktuelle klokkeslæt

Planlæggeren læser din tidszone for at planlægge eller opdatere det tilknyttede Webex-møde

Se din primære e-mail-adresse på Google-kontoen

Andet

Brugerens Gmail-kontoadresse

Planlæggeren læser brugerens e-mail-adresse for at binde den til deres Webex-konto.

Se dine personlige oplysninger, herunder eventuelle personlige oplysninger, du har gjort offentligt tilgængelige

Andet

Brugerens navn og foretrukne sprog (standard)

Planlæggeren læser brugerens offentlige brugeroplysninger, herunder fuldt navn, og det foretrukne sprog, der skal bruges som brugerens standard.

Oversigt over Webex Scheduler Arkitektur

Architecture diagram showing the Google cloud, Webex cloud, and the Google Calendar client, with numbered arrows linking them.
  1. Din webstedsadministrator bruger Webstedsadministration eller Kontrolhub til at aktivere Webex-tilføjelsesprogrammet til Google Workspace.

  2. Hver enkelt person godkender tilladelser til Webex-tilføjelsesprogrammet til Google Workspace (hvis din administrator ikke godkender det) og forbinder deres Google-konto med deres Webex-konto.

  3. Webex abonnerer på kalenderændringer fra Google.

  4. En bruger føjer et Webex-møde til en Google Kalender-begivenhed, opdaterer klokkeslættet eller emnet eller kopierer en begivenhed til en anden dato og et andet klokkeslæt.

  5. Webex-tilføjelsesklienten modtager Google Kalender-meddelelser og synkroniseres med Webex.

Google API'er, der bruges af Webex Scheduler

Tabellerne nedenfor indeholder oplysninger om de Google API'er, der bruges af Webex Scheduler.

I de fleste tilfælde bruger Webex Scheduler Google App Script API. I nogle få tilfælde bruger planlæggeren Google REST API. Generelt pakker Google App Script API den tilknyttede Google REST API. Kolonnen Reference URL peger på Google App Script API, hvor det er muligt, men kan henvise til Google REST API-reference-URL'en, hvis det er nødvendigt.

Tabel 2. Google App Script API'er, der bruges af Webex Scheduler

Google App-script-API

Hvad det gør

Reference-URL

Calendar.getID 

Hent brugerkalender-id, id'et for standardkalenderen er brugerens e-mail-adresse 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getId ()

Calendar.getName 

Få navnet på kalenderen 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getName ()

Calendar.getTimeZone 

Hent kalenderens tidszone 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getTimeZone ()

Calendar.Events.List 

Søg efter specifikke begivenheder, der matcher nogle kriterier 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/list

Calendar.Events.patch 

Opdater de specifikke hændelsesmetadata for at gemme webex-mødeoplysninger 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/patch

CalendarEvent.Deltagere 

Egenskaberne for at få adgang til kalenderdeltagerne 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.ConferenceData 

Egenskaberne til at få adgang til begivenhedskonferencedataene 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.getTitle 

Få emnet for kalenderbegivenheden. 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getTitle ()

CalendarEvent.getCreators 

Hent opretteren af kalenderbegivenheden 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getCreators ()

CalendarEvent.getStartTime 

Få begivenhedens starttidspunkt 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getStartTime ()

CalendarEvent.GetEndTime 

Få begivenhedens sluttidspunkt 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getEndTime ()

CacheService.getUserCache 

Hent brugerens cache for at hente brugerens præferenceindstillinger 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache-service#getUserCache ()

Cache.GET 

Få specifik cache-indstilling efter nøgle 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#get(String)

Cache.put 

Indstil en bestemt cache efter nøgle 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#put(String,String)

ConferenceDataService. NewConferenceDataBuilder 

Opret en google-specifik datastruktur til at gemme og vise webex mødeinfo 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-service#newConferenceDataBuilder ()

ConferenceDataBuilder.build 

Generer webex mødeinfodata 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-builder#build ()

GmailApp.getMessageById 

Hent den specifikke gmail-besked 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#getMessageById(String)

GmailApp.CreateDraft 

Opret en Gmail-besked, der indeholder webex-e-mail-brødteksten 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#createDraft(String,String,String)

gmailMessage.getFra 

Få Gmail-afsenderens e-mail 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getFrom ()

GmailMessage.getto 

Få gamil-modtager 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getTo ()

GmailMessage.getSubject 

Hent Gmail-meddelelsestitel 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getSubject ()

GmailMessage.getDate 

Få dato og klokkeslæt for Gmail-beskeder 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getDate ()

PropertiesService.getUserProperties 

Få adgang til den persistente brugerperference eller indstilling 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties-service#getUserProperties ()

Egenskaber.getProperty 

Få specifik egenskab efter nøgle 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#getProperty(String)

Egenskaber.setProperty 

Angiv ny egenskab for nøgle og værdi 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#setProperty(String,String)

session.getEffectiveUser () .getEmail 

Hent nuværende bruger-e-mail 

https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user#getEmail ()

ScriptApp.NewTrigger 

Opsæt en ny trigger til håndtering af hændelsesopdatering 

https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app#newTrigger(String)

URLFetchApp.Fetch 

Brug denne API til at kalde Webex Addin Service eller google API for at oprette/opdatere møde, vi ringer ikke til nogen anden tredjepartstjeneste 

https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetch(String)

Tabel 3. Google REST API'er, der bruges af Webex Scheduler

Google REST API

Hvad det gør

Reference-URL

INDLÆG https://accounts.google.com/o/oauth2/token

Hent Google-godkendelsestoken

https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/web-server#exchange-authorization-code

FÅ https://www.googleapis.com/admin/directory/v1/users/{userKey}

Hent den konfigurerede bruger Webex-websted

https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/users/get

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan sikrer Webex integrationen?

Tilføjelsesprogrammet kører på Google Cloud Platforms server, og der gemmes ingen Google-data bortset fra Webex-mødeoplysninger (emne, inviteret liste), som gemmes i Webex-backend og slettes, når et planlagt møde slutter.

Se https://help.webex.com/ituhp0.

Hvordan sikrer vi kundedata, som vi „trækker“ ud af denne integration?

Vi indsamler kun data, som vi har brug for, og vi gemmer dem kun, så længe vi har brug for det.

Vi indsamler Webex-mødeoplysninger og gemmer dem i Webex-skyen. Vi sletter mødeoplysningerne efter en given periode, som du kontrollerer med din Webex-opbevaringspolitik.

Bruger vi en offentlig eller privat API til at oprette forbindelse til Google-tjenesten?

Addon kører på Google cloud platform og adgang til Googles indbyggede biblioteker direkte.

Se https://developers.google.com/apps-script/overview.

Var denne artikel nyttig?
Var denne artikel nyttig?