Behörigheter begärda av Webex-tillägg för Google Workspace

list-menuHar du feedback?
När du godkänner Webex att komma åt ditt Google-konto begär tillägget behörighet att komma åt användardata. I det här avsnittet listas de behörigheter vi begär, varför vi behöver dem och hur vi hanterar dina uppgifter.

Behörigheter för användarkonto

Screenshot of the permissions that Webex requests when you enable the scheduler to connect to your Google account
Webex begär dessa behörigheter
Tabell 1. Begärda behörigheter och hur Webex använder dem

Tillstånd

Omfattning

Åtkomst till data

Vad använder Webex det till?

Visa metadata för e-postmeddelanden när tillägget körs

Gmail

Ämnesrad, datum och tid, inbjudna

När du schemalägger ett Webex-möte i Gmail läser schemaläggaren dessa uppgifter, som är de väsentliga kraven för att schemalägga mötet.

Kör som ett Gmail-tillägg

Gmail

—

Tillåter att Webex Scheduler körs i en användares Gmail.

Se händelserna du öppnar i Google Kalender

Kalender

Ämnesrad, datum och tid, inbjudna

När du öppnar en händelse i Google Kalender läser schemaläggaren dessa uppgifter, som är de väsentliga kraven för att schemalägga mötet.

Redigera händelserna du öppnar i Google Kalender

Kalender

Ämnesrad

Lägg till Webex-konferensdatainfo (kort-UI/egendom) i aktuell öppnad kalenderhändelse.

Kör som ett kalendertillägg

Kalender

—

Tillåter att Webex Scheduler körs i en användares Google-kalender

Visa och redigera händelser i alla dina kalendrar

Kalender

Läs ämnesrad, datum och tid, inbjudna lista

Redigera ämnesrad

Tillåter oss att stödja delade kalenderscenarier, på samma sätt som vi läser från och skriver till händelser i en enda användares kalender.

Visa dina kalenderinställningar

Kalender

—

Google OAuth 2.0 kräver detta tillämpningsområde. Se https://developers.google.com/calendar/api/guides/auth.

Visa information om användare på din domän

Administratör för Google Workspace

Webex SiteURL i Google Användarinformation

Om du har ställt in en Webex SiteURL i Googles användarinformation kan vi läsa den här webbadressen och logga in på den här webbplatsen som användarens standard.

Anslut till en extern tjänst

Apps-skript

Anslut till Webex-tjänsten

Schemaläggaren måste ringa Webex-tjänsten för att begära att skapa/uppdatera/ta bort det associerade Webex-mötet.

Låt programmet köras när du inte är närvarande

Apps-skript

Få åtkomst till Google-händelseobjekt baserat på Google-utlösare

Detta gör att schemaläggaren kan köras när du inte är närvarande, som svar på en Google-trigger, till exempel för att uppdatera/ta bort ett möte i din kalender. Se https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events.

Visa och hantera data som är kopplade till programmet

Apps-skript

Programmets cache

Schemaläggaren cachar viss Webex-information i Googles lagring. Till exempel webbadressen för Webex-webbplatsen och Webex-mötesmallen.

Visa ditt land, språk och tidszon

Apps-skript

Användarens aktuella tid

Schemaläggaren läser din tidszon för att schemalägga eller uppdatera det associerade Webex-mötet

Visa din primära e-postadress för Google-kontot

Övrigt

Användarens Gmail-kontoadress

Schemaläggaren läser användarens e-postadress för att binda den till deras Webex-konto.

Se din personliga information, inklusive all personlig information som du har gjort offentligt tillgänglig

Övrigt

Användarnamn och önskat språk (standard)

Schemaläggaren läser användarens offentliga användarinformation, inklusive fullständigt namn, och önskat språk som ska användas som användarens standard.

Översikt över Webex Scheduler Architecture

Architecture diagram showing the Google cloud, Webex cloud, and the Google Calendar client, with numbered arrows linking them.
  1. Webbplatsadministratören använder Webbplatsadministration eller Control Hub för att aktivera Webex-tillägg för Google Workspace.

  2. Varje individ godkänner behörigheter för Webex-tillägget för Google Workspace (om administratören inte godkänner) och ansluter sitt Google-konto till sitt Webex-konto.

  3. Webex prenumererar på kalenderändringar från Google.

  4. En användare lägger till ett Webex-möte i en Google Kalender-händelse, uppdaterar tid eller ämne, eller kopierar en händelse till ett annat datum och tid.

  5. Webex-tilläggsklienten tar emot Google Kalender-aviseringar och synkroniseras med Webex.

Google API:er som används av Webex Scheduler

Tabellerna nedan ger information om Googles API:er som används av Webex Scheduler.

I de flesta fall använder Webex Scheduler Google App Script API. I några fall använder schemaläggaren Google REST API. I allmänhet omsluter Google App Script API det tillhörande Google REST API. Kolumnen Referens URL pekar på Google App Script API där det är möjligt, men kan hänvisa till Google REST API-referens URL om det behövs.

Tabell 2. Google App Script API:er som används av Webex Scheduler

Google App-skriptgränssnitt

Vad det gör

Referens URL

Calendar.getID 

Hämta användarkalender-ID, id för standardkalendern är användarens e-postadress 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getId ()

Kalender.getName 

Hämta namnet på kalendern 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getName ()

Calendar.getTimeZone 

Hämta kalenderns tidszon 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getTimeZone ()

Kalender.Events.List 

Sök efter specifika händelser som matchar vissa kriterier 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/list

Calendar.Events.patch 

Uppdatera specifika händelsemetadata för att lagra webex-mötesinformation 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/patch

CalendarEvent.Deltagare 

Egenskaperna för att komma åt kalenderdeltagarna 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.ConferenceData 

Egenskaperna för åtkomst till evenemangskonferensdata 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.getTitle 

Hämta ämnet för kalenderhändelsen. 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getTitle ()

CalendarEvent.getCreators 

Hämta skaparen av kalenderhändelsen 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getCreators ()

CalendarEvent.getStartTime 

Få evenemangets starttid 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getStartTime ()

CalendarEvent.GetEndTime 

Få evenemangets sluttid 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getEndTime ()

CacheService.getUserCache 

Hämta användarens cache för att hämta användarens preferensinställningar 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache-service#getUserCache ()

Cache.GET 

Få specifik cacheinställning efter nyckel 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#get(String)

Cache.put 

Ställ in viss specifik cache efter nyckel 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#put(String,String)

ConferenceDataService. NewConferenceDataBuilder 

Skapa en Google-specifik datastruktur för att lagra och visa webex mötesinformation 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-service#newConferenceDataBuilder ()

ConferenceDataBuilder.build 

Generera webex-mötesinformationsdata 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-builder#build ()

GmailApp.getMessageById 

Hämta det specifika gmail-meddelandet 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#getMessageById(String)

GmailApp.CreateDraft 

Skapa ett Gmail-meddelande som innehåller webex-e-postkroppen 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#createDraft(String,String,String)

gmailMessage.getFrån 

Hämta Gmail-avsändarens e-post 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getFrom ()

GmailMessage.getto 

Skaffa gamilmottagare 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getTo ()

GmailMessage.getSubject 

Hämta Gmail-meddelandets titel 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getSubject ()

GmailMessage.getDate 

Hämta datum och tid för Gmail-meddelande 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getDate ()

PropertiesService.getUserProperties 

Åtkomst till den persistenta användarperferensen eller inställningen 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties-service#getUserProperties ()

Egenskaper.getProperty 

Få specifik egenskap med nyckel 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#getProperty(String)

Egenskaper.setProperty 

Ange ny egenskap för nyckel och värde 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#setProperty(String,String)

session.getEffectiveUser () .getEmail 

Hämta aktuell användares e-post 

https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user#getEmail ()

ScriptApp.NewTrigger 

Ställ in en ny trigger för att hantera händelseuppdatering 

https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app#newTrigger(String)

URLFetchApp.Hämta 

Använd detta API för att ringa Webex Addin Service eller google API för att skapa/uppdatera möte, vi kommer inte att ringa någon annan tredjepartstjänst 

https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetch(String)

Tabell 3. Google REST API:er som används av Webex Scheduler

Google REST API

Vad det gör

Referens URL

INLÄGG https://accounts.google.com/o/oauth2/token

Skaffa Google-autentiseringstoken

https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/web-server#exchange-authorization-code

HÄMTA https://www.googleapis.com/admin/directory/v1/users/{userKey}

Hämta den konfigurerade användaren Webex-webbplats

https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/users/get

Vanliga frågor

Hur säkrar Webex integrationen?

Tillägget körs på Googles molnplattformsserver och inga Google-data sparas förutom Webex-mötesinformation (ämne, inbjudna lista) som lagras i Webex-backend och raderas efter att ett schemalagt möte avslutats.

Se https://help.webex.com/ituhp0.

Hur säkrar vi kunddata som vi ”hämtar” från denna integration?

Vi samlar bara in data som vi behöver, och vi lagrar dem bara så länge vi behöver.

Vi samlar in Webex-mötesinformation och lagrar den i Webex-molnet. Vi tar bort mötesinformationen efter en viss tidsperiod, som du kontrollerar med din Webex-lagringspolicy.

Använder vi ett offentligt eller privat API för att ansluta till Google-tjänsten?

Addon körs på Googles molnplattform och tillgång till Googles inbyggda bibliotek direkt.

Se https://developers.google.com/apps-script/overview.

Var den här artikeln användbar?
Var den här artikeln användbar?