Quando si autorizza Webex ad accedere all'account Google, il componente aggiuntivo richiede l'autorizzazione ad accedere ai dati dell'utente. In questo argomento vengono elencate le autorizzazioni richieste, il motivo per cui sono necessarie e come vengono gestiti i dati.
Autorizzazioni account utente
Autorizzazione | Ambito | Accesso ai dati eseguito | A cosa consente Webex di utilizzarlo? |
|---|---|---|---|
Visualizza i messaggio e-mail delle applicazioni quando il componente aggiuntivo è in esecuzione | Gmail | Riga oggetto, data e ora, elenco di invitati | Quando si pianifica una riunione Webex in Gmail, lo strumento di pianificazione legge queste informazioni, che sono i requisiti essenziali per la pianificazione della riunione. |
Esegui come componente aggiuntivo Gmail | Gmail | — | Consente l'esecuzione dello scheduler Webex in Gmail di un utente. |
Visualizzare gli eventi aperti in Google Calendar | Calendario | Riga oggetto, data e ora, elenco di invitati | Quando si apre un evento in Google Calendar, lo strumento di pianificazione legge queste informazioni, che sono i requisiti essenziali per la pianificazione della riunione. |
Modifica degli eventi aperti in Google Calendar | Calendario | Riga oggetto | Aggiungere le informazioni dei dati della conferenza Webex (UI/proprietà della scheda) all'evento di calendario aperto corrente. |
Esegui come componente aggiuntivo Calendario | Calendario | — | Consente l'esecuzione dello scheduler Webex nel Google calendar di un utente |
Visualizza e modifica gli eventi su tutti i calendari | Calendario | Lettura della riga dell'oggetto, della data e dell'ora e dell'elenco degli invitati Modifica riga oggetto | Consente di supportare scenari di calendario condivisi, come si leggono e si scrivono negli eventi nel calendario di un singolo utente. |
Visualizzare le impostazioni del calendario | Calendario | — | Google OAuth 2.0 richiede questo ambito. Consultare .https://developers.google.com/calendar/api/guides/auth |
Visualizzare le informazioni sugli utenti del dominio | Amministratore di Google Workspace | URL del sito Webex in Google User Info | Se è stato impostato un URL del sito Webex nelle informazioni utente Google, è possibile leggere questo URL e accedere a questo sito come valore predefinito dell'utente. |
Connetti a un servizio esterno | Script app | Connetti a servizio Webex | Lo pianificatore deve chiamare il servizio Webex per richiedere la creazione,l'aggiornamento/eliminazione della riunione Webex associata. |
Consenti l'esecuzione di questa applicazione quando l'utente non è presente | Script app | Accesso all'oggetto evento Google in base al trigger Google | Ciò consente di eseguire lo pianificatore quando l'utente non è presente, in risposta a un trigger Google, ad esempio per aggiornare/eliminare una riunione nel calendario. Consultare .https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events |
Visualizzare e gestire i dati associati all'applicazione | Script app | Cache dell'applicazione | Lo scheduler memorizza nella cache alcune informazioni Webex nello storage Google. Ad esempio, l'URL del sito Webex e il modello riunione Webex. |
Visualizza paese, lingua e fuso orario | Script app | Ora corrente dell'utente | Lo pianificatore legge il fuso orario per pianificare o aggiornare la riunione Webex associata |
Vedere l'indirizzo e-mail dell'account Google principale | Altro | Indirizzo account Gmail utente | Lo pianificatore legge l'indirizzo e-mail dell'utente per associarlo al relativo account Webex. |
Visualizzare le proprie informazioni personali, incluse eventuali informazioni personali rese disponibili pubblicamente | Altro | Nome dell'utente e lingua preferita (predefinito) | Lo strumento di pianificazione legge il nome informazioni utente dell'utente, incluso il nome completo e la lingua preferita da utilizzare come lingua predefinita dell'utente. |
Panoramica sull'architettura del pianificatore Webex
L'amministratore del sito utilizza amministrazione sito o Control Hub per abilitare il componente aggiuntivo Webex per Google Workspace.
Ogni persona autorizza le autorizzazioni per il componente aggiuntivo Webex per Google Workspace (se l'amministratore non autorizza) e connette il relativo account Google al relativo account Webex.
Webex esegue l'abbonamento alle modifiche di calendario da Google.
Un utente aggiunge una riunione Webex a un evento Google Calendar, aggiorna l'ora o l'argomento o copia un evento in un'altra data e ora.
Il client del componente aggiuntivo Webex riceve le notifiche e la sincronizzazione con Webex di Google Calendar.
API Google utilizzate dallo strumenti di pianificazione Webex
Nelle tabelle seguenti vengono fornite informazioni sulle API Google utilizzate dallo strumenti di pianificazione Webex.
 | Per la maggior parte dei casi, lo strumenti di pianificazione Webex utilizza l'API google app script. Per alcuni casi, lo scheduler utilizza l'API Google REST. In genere, l'API dello script dell'app Google va a capo dell'API Google REST associata. La colonna URL di riferimento punta all'API di script dell'app Google, ove possibile, ma potrebbe fare riferimento all'URL di riferimento dell'API REST Google, se necessario. |
Google App Script API | Che cosa fa | URL di riferimento |
|---|---|---|
Calendar.getID | Ottenere l'ID calendario utente; l'ID del calendario predefinito è l'indirizzo e-mail dell'utente | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getId() |
Calendario.getName | Ottenere il nome del calendario | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getName() |
Calendar.getTimezone | Ottenere il fuso orario del calendario | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getTimeZone() |
Calendario.Events.list | Ricerca eventi specifici corrispondenti ad alcuni criteri | https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/list |
Calendario.Events.patch | Aggiornare i metadati dell'evento specifico per memorizzare le informazioni della riunione webex | https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/patch |
CalendarioEvento.attendees | Le proprietà per accedere ai partecipanti del calendario | https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource |
CalendarEvent.conferenceData | Le proprietà per accedere ai dati della conferenza evento | https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource |
CalendarEvent.getTitle | Ottenere l'argomento dell'evento di calendario. | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getTitle() |
CalendarEvent.getCreators | Ottieni il creatore dell'evento di calendario | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getCreators() |
CalendarEvent.getStartTime | Ottieni ora di inizio evento | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getStartTime() |
CalendarEvent.getEndTime | Ottieni ora di fine evento | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getEndTime() |
CacheService.getUserUserUser | Richiamare la cache dell'utente per recuperare le impostazioni delle preferenze dell'utente | https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache-service#getUserCache() |
Cache.get | Ottieni impostazione cache specifica per chiave | https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#get(String) |
Cache.put | Imposta parte della cache specifica tramite chiave | https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#put(String,String) |
Servizio Daticonferenza. newConferenceDataTemplate | Creare una struttura di dati specifici Google per memorizzare e visualizzare le informazioni della riunione Webex | |
ConferenceDataTemplate.build | Genera dati info riunione webex | https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-builder#build() |
GmailApp.getMessageById | Recupera il messaggio gmail specifico | https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#getMessageById(String) |
GmailApp.createReft | Crea un messaggio Gmail contenente il corpo del messaggio e-mail Webex | |
GmailMessage.getFrom | Ricevi e-mail mittente Gmail | https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getFrom() |
GmailMessage.getTo | Ottieni ricevitore Gamil | https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getTo() |
GmailMessage.getSubject | Ottieni titolo per messaggi Gmail | https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getSubject() |
GmailMessage.getDate | Ottieni data e ora messaggio Gmail | https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getDate() |
PropertiesService.getUserProprietà | Accesso alla persistenza dell'utente o all'impostazione | |
Properties.get Stile | Ottieni proprietà specifica per chiave | https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#getProperty(String) |
Properties.set Stile | Imposta nuova proprietà per chiave e valore | https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#setProperty(String,String) |
Session.getDateUser().getEmail | Ricevi e-mail utente corrente | https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user#getEmail() |
ScriptApp.newTrigger | Imposta un nuovo trigger per la gestione dell'aggiornamento dell'evento | https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app#newTrigger(String) |
UrlFetchApp.fetch | Utilizzare questa API per chiamare il servizio di aggiunta Webex o l'API Google per creare/aggiornare la riunione; non verrà chiamato alcun altro servizio di terze parti | https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetch(String) |
Google REST API | Che cosa fa | URL di riferimento |
|---|---|---|
POST https://accounts.google.com/o/oauth2/token | Ottieni token autenticazione Google | https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/web-server#exchange-authorization-code |
GET https://www.googleapis.com/admin/directory/v1/users/{userKey} | Ottieni il sito Webex dell'utente configurato | https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/users/get |
Domande frequenti
- In che modo Webex protegge l'integrazione?
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Il componente aggiuntivo viene eseguito sul server delle piattaforme cloud Google e nessun dato Google viene salvato tranne le informazioni della riunione Webex (oggetto, elenco di invitati) memorizzate nel back-end Webex e eliminate al termine di riunione pianificata riunione.
Consultare .https://help.webex.com/ituhp0
- Come è possibile proteggere i dati dei clienti "estrae" da questa integrazione?
-
Raccogliamo solo i dati necessari e li archiviaamo solo quando necessario.
Le informazioni delle riunioni Webex vengono raccolte e memorizzate nel cloud Webex. Le informazioni sulla riunione vengono eliminate dopo un determinato periodo di tempo, che vengono controllate con i criteri di conservazione di Webex.
- Utilizzare un'API pubblica o privata per eseguire la connessione al servizio Google?
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Il componente aggiuntivo viene eseguito sulla piattaforma cloud Google e accede direttamente alle librerie incorporate di Google.
Consultare .https://developers.google.com/apps-script/overview
