Tillatelser forespurt av Webex-tillegg for Google Workspace
list-menuTilbakemelding?
Når du autoriserer Webex til å få tilgang til Google-kontoen din, ber tillegget om tillatelse til å få tilgang til brukerdata. Dette emnet viser tillatelsene vi ber om, hvorfor vi trenger dem og hvordan vi håndterer dataene dine.

Brukerkontotillatelser

Google Workspace-administratoren må aktivere Google Disk, Google Dokumenter og Google Apps-skript for brukerkontoen din før du kan logge på Webex Scheduler for Google Workspace. Hvis du ikke kan logge på, ber du administratoren om å bekrefte at disse tjenestene er aktivert.
Screenshot of the permissions that Webex requests when you enable the scheduler to connect to your Google account
Webex ber om disse tillatelsene
Tabell 1. Forespørte tillatelser og hvordan Webex bruker dem

Tillatelse

Omfang

Tilgang til data

Hva bruker Webex det til?

Vise metadata for e-postmeldinger når tillegget kjører

Gmail

Emnelinje, dato og klokkeslett, invitasjonsliste

Når du planlegger et Webex-møte i Gmail, leser planleggeren disse opplysningene, som er de viktigste kravene for å planlegge møtet.

Kjør som et Gmail-tillegg

Gmail

—

Lar Webex Scheduler kjøre i en brukers Gmail.

Se hendelsene du åpner i Google Kalender

Kalender

Emnelinje, dato og klokkeslett, invitasjonsliste

Når du åpner en hendelse i Google Kalender, leser planleggeren disse opplysningene, som er de viktigste kravene for å planlegge møtet.

Rediger hendelsene du åpner i Google Kalender

Kalender

Emnelinje

Legg til Webex-konferansedatainformasjon (kort UI/eiendom) i gjeldende åpnet kalenderhendelse.

Kjør som kalendertillegg

Kalender

—

Lar Webex Scheduler kjøre i en brukers Google-kalender

Vise og rediger hendelser i alle kalenderne

Kalender

Les emnelinje, dato og klokkeslett, invitasjonsliste

Rediger emnelinje

Lar oss støtte delte kalenderscenarier, på samme måte som vi leser fra og skriver til hendelser i en enkelt brukers kalender.

Vise kalenderinnstillingene dine

Kalender

—

Google OAuth 2.0 krever dette omfanget. Se https://developers.google.com/calendar/api/guides/auth.

Se informasjon om brukere på domenet ditt

Google Workspace-administrator

Webex SiteURL i Google brukerinformasjon

Hvis du har angitt en Webex SiteURL i Google-brukerinformasjon, kan vi lese denne URL-en og logge inn på dette nettstedet som brukerens standard.

Koble til en ekstern tjeneste

Apps-skript

Koble til Webex-tjenesten

Planleggeren må ringe Webex-tjenesten for å be om opprettelse/oppdatering/sletting av det tilknyttede Webex-møtet.

La dette programmet kjøre når du ikke er til stede

Apps-skript

Få tilgang til Google-hendelsesobjekt basert på Google-trigger

Dette gjør at planleggeren kan kjøre når du ikke er til stede, som svar på en Google-trigger, for eksempel for å oppdatere/slette et møte i kalenderen din. Se https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events.

Vise og administrer data knyttet til programmet

Apps-skript

Programmets cache

Planleggeren lagrer noe Webex-informasjon i Google-lagring. For eksempel Webex-nettadressen og Webex-møtemalen.

Vis land, språk og tidssone

Apps-skript

Brukerens nåværende tid

Planleggeren leser tidssonen din for å planlegge eller oppdatere det tilknyttede Webex-møtet

Se din primære e-postadresse for Google-kontoen

Annet

Brukerens Gmail-kontoadresse

Planleggeren leser brukerens e-postadresse for å binde den til Webex-kontoen.

Se din personlige informasjon, inkludert all personlig informasjon du har gjort offentlig tilgjengelig

Annet

Brukernavn og foretrukket språk (standard)

Planleggeren leser brukerens offentlige brukerinformasjon, inkludert fullt navn, og det foretrukne språket som skal brukes som brukerens standard.

Oversikt over Webex Scheduler Arkitektur

Architecture diagram showing the Google cloud, Webex cloud, and the Google Calendar client, with numbered arrows linking them.
  1. Nettstedsadministratoren bruker områdeadministrasjon eller kontrollhub til å aktivere Webex-tillegg for Google Workspace.

    Google Workspace-administratoren må også aktivere Google Disk, Google Dokumenter og Google Apps-skript for brukere som trenger å logge på Webex Scheduler for Google Workspace.

  2. Hver enkelt person autoriserer tillatelser for Webex-tillegget for Google Workspace (hvis administratoren din ikke autoriserer det) og kobler Google-kontoen sin til Webex-kontoen sin.

  3. Webex abonnerer på kalenderendringer fra Google.

  4. En bruker legger til et Webex-møte i en Google Kalender-hendelse, oppdaterer klokkeslettet eller emnet, eller kopierer en hendelse til en annen dato og klokkeslett.

  5. Webex-tilleggsklienten mottar Google Kalender-varsler og synkroniseres med Webex.

Google API-er som brukes av Webex Scheduler

Tabellene nedenfor gir informasjon om Google-API-ene som brukes av Webex Scheduler.

I de fleste tilfeller bruker Webex Scheduler Google App Script API. I noen få tilfeller bruker planleggeren Google REST API. Generelt pakker Google App Script API den tilknyttede Google REST API. Kolonnen Referanse URL peker til Google App Script API der det er mulig, men kan referere til Google REST API-referanse-URL om nødvendig.

Tabell 2. Google App Script API-er som brukes av Webex Scheduler

Google App-skript API

Hva det gjør

Referanse-URL

Calendar.getID 

Få brukerkalender-ID, ID-en til standardkalenderen er brukerens e-postadresse 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getId ()

Calendar.getName 

Få navnet på kalenderen 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getName ()

Calendar.getTimezone 

Få kalenderens tidssone 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getTimeZone ()

Calendar.Events.List 

Søk etter spesifikke hendelser som samsvarer med noen kriterier 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/list

Calendar.Events.Patch 

Oppdater de spesifikke hendelsesmetadataene for å lagre webex-møteinformasjon 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/patch

CalendarEvent.Deltakere 

Egenskapene for å få tilgang til kalenderdeltakerne 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.ConferenceData 

Egenskapene for å få tilgang til hendelseskonferansedataene 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.getTitle 

Få emnet for kalenderhendelsen. 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getTitle ()

CalendarEvent.getCreators 

Få oppretteren til kalenderhendelsen 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getCreators ()

CalendarEvent.getStartTime 

Få arrangementets starttid 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getStartTime ()

CalendarEvent.GetEndTime 

Få arrangementets slutttid 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getEndTime ()

CacheService.getUserCache 

Få brukerens cache for å hente brukerens preferanseinnstillinger 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache-service#getUserCache ()

Cache.get 

Få spesifikk hurtigbufferinnstilling etter nøkkel 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#get(String)

Cache.put 

Angi noen spesifikk cache etter nøkkel 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#put(String,String)

KonferanseDataService. NewConferenceDataBuilder 

Opprett en Google-spesifikk datastruktur for å lagre og vise webex møteinformasjon 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-service#newConferenceDataBuilder ()

ConferenceDataBuilder.build 

Generer webex møteinfodata 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-builder#build ()

GmailApp.getMessageById 

Hent den spesifikke gmail-meldingen 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#getMessageById(String)

GmailApp.CreateDraft 

Opprett en Gmail-melding som inneholder webex-e-postkroppen 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#createDraft(String,String,String)

gmailMessage.getFra 

Få Gmail-avsenderens e-post 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getFrom ()

GmailMessage.getto 

Få gamil-mottaker 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getTo ()

GmailMessage.getSubject 

Få Gmail-meldingstittel 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getSubject ()

GmailMessage.getDate 

Få dato og klokkeslett for Gmail-melding 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getDate ()

PropertiesService.getUserProperties 

Få tilgang til den vedvarende brukerperferensen eller innstillingen 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties-service#getUserProperties ()

Egenskaper.getProperty 

Få spesifikk egenskap ved nøkkel 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#getProperty(String)

Egenskaper.setProperty 

Angi ny egenskap for nøkkel og verdi 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#setProperty(String,String)

session.getEffectiveUser () .getEmail 

Få gjeldende bruker-e-post 

https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user#getEmail ()

ScriptApp.NewTrigger 

Sett opp en ny trigger for å håndtere hendelsesoppdatering 

https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app#newTrigger(String)

URLFetchApp.hente 

Bruk denne API-en til å ringe Webex Addin Service eller google API for å opprette/oppdatere møte, vi vil ikke ringe noen annen tredjepartstjeneste 

https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetch(String)

Tabell 3. Google REST APIer brukt av Webex Scheduler

Google REST API

Hva det gjør

Referanse-URL

INNLEGG https://accounts.google.com/o/oauth2/token

Få Google-godkjenningstoken

https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/web-server#exchange-authorization-code

FÅ https://www.googleapis.com/admin/directory/v1/users/{userKey}

Hent den konfigurerte brukeren Webex-området

https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/users/get

Ofte stilte spørsmål

Hvordan sikrer Webex integrasjonen?

Tillegget kjører på Googles skyplattformserver, og ingen Google-data lagres bortsett fra Webex-møteinformasjon (emne, invitasjonsliste) som lagres i Webex-backend og slettes etter at et planlagt møte er avsluttet.

Se https://help.webex.com/ituhp0.

Hvordan sikrer vi kundedata som vi «henter» fra denne integrasjonen?

Vi samler bare inn data som vi trenger, og vi lagrer dem bare så lenge vi trenger det.

Vi samler inn Webex-møteinformasjon og lagrer den i Webex-skyen. Vi sletter møteinformasjonen etter en gitt tidsperiode, som du kontrollerer med Webex-oppbevaringspolicyen din.

Bruker vi en offentlig eller privat API for å koble til Google-tjenesten?

Addon kjører på Googles skyplattform og tilgang til Googles innebygde biblioteker direkte.

Se https://developers.google.com/apps-script/overview.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?