Webex-lisäosan pyytämät käyttöoikeudet Google Workspacelle

list-menuOnko sinulla palautetta?
Kun valtuutat Webexin käyttämään Google-tiliäsi, lisäosa pyytää käyttöoikeuksia käyttäjätietojen käyttämiseen. Tässä ohjeaiheessa luetellaan pyytämämme käyttöoikeudet, miksi tarvitsemme niitä ja miten käsittelemme tietojasi.

Käyttäjätilin käyttöoikeudet

Screenshot of the permissions that Webex requests when you enable the scheduler to connect to your Google account
Webex pyytää näitä käyttöoikeuksia
Taulukko 1. Pyydetyt käyttöoikeudet ja miten Webex käyttää niitä

Lupa

Soveltamisala

Käytetyt tiedot

Mihin Webex käyttää sitä?

Sähköpostiviestin metatietojen tarkasteleminen, kun lisäosa on käynnissä

Gmail

Aiherivi, päivämäärä ja kellonaika, kutsuttujen luettelo

Kun ajoitat Webex-kokouksen Gmailissa, ajoittaja lukee nämä tiedot, jotka ovat kokouksen ajoittamisen olennaisia vaatimuksia.

Suorita Gmail-lisäosana

Gmail

—

Antaa Webex-ajoituksen suorittaa käyttäjän Gmailissa.

Katso Google-kalenterissa avaamasi tapahtumat

Kalenteri

Aiherivi, päivämäärä ja kellonaika, kutsuttujen luettelo

Kun avaat tapahtuman Google-kalenterissa, ajoittaja lukee nämä tiedot, jotka ovat kokouksen ajoittamisen olennaisia vaatimuksia.

Muokkaa Google-kalenterissa avaamiasi tapahtumia

Kalenteri

Aiherivi

Lisää Webex-konferenssitiedot (kortin käyttöliittymä/omaisuus) nykyiseen avattuun kalenteritapahtumaan.

Suorita kalenteri-lisäosana

Kalenteri

—

Antaa Webex-ajoituksen suorittaa käyttäjän Google-kalenterissa

Tarkastele ja muokkaa tapahtumia kaikissa kalentereissasi

Kalenteri

Lue aiherivi, päivämäärä ja kellonaika, kutsuttujen luettelo

Muokkaa aiheriviä

Antaa meille mahdollisuuden tukea jaettuja kalenteriskenaarioita samalla tavalla kuin luemme ja kirjoitamme tapahtumiin yhden käyttäjän kalenterissa.

Tarkastele kalenteriasetuksia

Kalenteri

—

Google OAuth 2.0 vaatii tämän laajuuden. Katso https://developers.google.com/calendar/api/guides/auth.

Katso tietoja verkkotunnuksesi käyttäjistä

Google Workspace -järjestelmänvalvoja

Webex SiteURL Googlen käyttäjätiedoissa

Jos olet määrittänyt Webex SiteURL: n Googlen käyttäjätiedoissa, voimme lukea tämän URL-osoitteen ja kirjautua tälle sivustolle käyttäjän oletuksena.

Yhteyden muodostaminen ulkoiseen palveluun

Sovellusten komentosarja

Yhdistä Webex-palveluun

Aikataulun on soitettava Webex-palveluun pyytääkseen liittyvän Webex-kokouksen luomista/päivittämistä/poistamista.

Salli tämän sovelluksen toimia, kun et ole läsnä

Sovellusten komentosarja

Käytä Google-tapahtumaobjektia Google-laukaisimen perusteella

Tämän avulla Aikataulu voi toimia, kun et ole läsnä, vastauksena Google-liipaisimeen, esimerkiksi päivittääksesi tai poistaaksesi kokouksen kalenteristasi. Katso https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events.

Tarkastele ja hallinnoi sovellukseen liittyviä tietoja

Sovellusten komentosarja

Sovelluksen välimuisti

Aikataulu tallentaa joitain Webex-tietoja välimuistiin Google-tallennustilaan. Esimerkiksi Webex-sivuston URL-osoite ja Webex-kokousmalli.

Maasi, kielen ja aikavyöhykkeen tarkasteleminen

Sovellusten komentosarja

Käyttäjän nykyinen aika

Aikataulu lukee aikavyöhykkeesi ajoittaakseen tai päivittääkseen siihen liittyvän Webex-kokouksen

Ensisijaisen Google-tilisi sähköpostiosoitteen tarkasteleminen

Muu

Käyttäjän Gmail-tilin osoite

Aikataulu lukee käyttäjän sähköpostiosoitteen sitoakseen sen Webex-tiliinsä.

Katso henkilökohtaiset tietosi, mukaan lukien kaikki julkisesti saataville asettamasi henkilökohtaiset tiedot

Muu

Käyttäjän nimi ja ensisijainen kieli (oletus)

Aikataulu lukee käyttäjän julkiset käyttäjätiedot, mukaan lukien koko nimi, ja haluamasi käyttäjän oletuskieli.

Webex Scheduler -arkkitehtuurin yleiskatsaus

Architecture diagram showing the Google cloud, Webex cloud, and the Google Calendar client, with numbered arrows linking them.
  1. Sivuston järjestelmänvalvoja ottaa Webex-lisäosan käyttöön Google Workspacessa Sivuston hallinnan tai Ohjauskeskuksen avulla.

  2. Jokainen henkilö valtuuttaa Google Workspacen Webex-lisäosan käyttöoikeudet (jos järjestelmänvalvoja ei valtuuta sitä) ja yhdistää Google-tilinsä Webex-tiliinsä.

  3. Webex tilaa kalenterimuutokset Googlelta.

  4. Käyttäjä lisää Webex-kokouksen Google-kalenteritapahtumaan, päivittää kellonajan tai aiheen tai kopioi tapahtuman toiseen päivämäärään ja kellonaikaan.

  5. Webex-lisäohjelma vastaanottaa Google-kalenteri-ilmoitukset ja synkronoi Webexin kanssa.

Webex Schedulerin käyttämät Google-sovellusliittymät

Alla olevissa taulukoissa on tietoja Webex Schedulerin käyttämistä Google-sovellusliittymistä.

Useimmissa tapauksissa Webex Scheduler käyttää Google App Script -sovellusliittymää. Muutamissa tapauksissa ajastin käyttää Google REST -sovellusliittymää. Yleensä Google App Script -sovellusliittymä kääri siihen liittyvän Google REST -sovellusliittymän. Viite-URL- sarake osoittaa Google App Script -sovellusliittymään mahdollisuuksien mukaan, mutta se voi tarvittaessa viitata Google REST API -viite-URL-osoitteeseen.

Taulukko 2. Webex Schedulerin käyttämät Google App Script -sovellusliittymät

Google App Script -sovellusliittymä

Mitä se tekee

Viite-URL-osoite

Calendar.getID 

Hanki käyttäjän kalenteritunnus, oletuskalenterin tunnus on käyttäjän sähköpostiosoite 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getId ()

Kalenteri.getName 

Hanki kalenterin nimi 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getName ()

Calendar.getTimezone 

Hae kalenterin aikavyöhyke 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getTimeZone ()

Kalenteri.Events.List 

Etsi tiettyjä tapahtumia, jotka vastaavat joitain ehtoja 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/list

Calendar.Events.Patch 

Päivitä tietyn tapahtuman metatiedot tallentaaksesi webex-kokoustiedot 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/patch

CalendarEvent.Osallistujat 

Ominaisuudet kalenterin osallistujien käyttämiseen 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.ConferenceData 

Ominaisuudet tapahtumakonferenssitietojen käyttämiseen 

https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource

CalendarEvent.getTitle 

Hanki kalenteritapahtuman aihe. 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getTitle ()

CalendarEvent.getCreators 

Hanki kalenteritapahtuman luoja 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getCreators ()

CalendarEvent.getStartTime 

Hanki tapahtuman alkamisaika 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getStartTime ()

CalendarEvent.GetEndTime 

Hanki tapahtuman päättymisaika 

https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getEndTime ()

Cacheservice.getUserCache 

Hanki käyttäjän välimuisti käyttäjän asetusasetusten hakemiseksi 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache-service#getUserCache ()

Välimuisti.Get 

Hanki tietty välimuistiasetus avaimella 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#get(String)

Välimuisti.Put 

Aseta tietty välimuisti avaimella 

https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#put(String,String)

ConferenceDataService. uutiskonferenssiDataBuilder 

Luo google-erityinen tietorakenne webex-kokoustietojen tallentamiseksi ja näyttämiseksi 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-service#newConferenceDataBuilder ()

ConferenceDataBuilder.build 

Luo webex-kokoustietotiedot 

https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-builder#build ()

GmailApp.getMessageById 

Hae tietty gmail-viesti 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#getMessageById(String)

GmailApp.createDraft 

Luo Gmail-viesti, joka sisältää webex-sähköpostin rungon 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#createDraft(String,String,String)

gmailMessage.getFrom 

Hanki Gmailin lähettäjän sähköposti 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getFrom ()

GmailMessage.getto 

Hanki gamil-vastaanotin 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getTo ()

GmailMessage.getSubject 

Hanki Gmail-viestin otsikko 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getSubject ()

GmailMessage.getDate 

Hanki Gmail-viestin päivämäärä ja kellonaika 

https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getDate ()

PropertiesService.getUserProperties 

Käytä pysyvää käyttäjän perferenssiä tai asetusta 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties-service#getUserProperties ()

Ominaisuudet.getProperty 

Hanki erityinen ominaisuus avaimella 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#getProperty(String)

Ominaisuudet.setProperty 

Aseta uusi ominaisuus avaimelle ja arvolle 

https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#setProperty(String,String)

Session.getEffectiveUser () .getEmail 

Hanki nykyinen käyttäjän sähköpostiosoite 

https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user#getEmail ()

ScriptApp.NewTrigger 

Määritä uusi liipaisin tapahtumapäivityksen käsittelemiseksi 

https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app#newTrigger(String)

URLFetchApp.Hae 

Käytä tätä sovellusliittymää kutsuaksesi Webex Addin -palvelua tai google-sovellusliittymää kokouksen luomiseksi/päivittämiseen, emme soita mihinkään muuhun kolmannen osapuolen palveluun 

https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetch(String)

Taulukko 3. Webex Schedulerin käyttämät Google REST -sovellusliittymät

Google REST -sovellusliittymä

Mitä se tekee

Viite-URL-osoite

POSTAUS https://accounts.google.com/o/oauth2/token

Hanki Google-todennustunnus

https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/web-server#exchange-authorization-code

HANKI https://www.googleapis.com/admin/directory/v1/users/{userKey}

Hanki määritetyn käyttäjän Webex-sivusto

https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/users/get

Usein kysytyt kysymykset

Miten Webex turvaa integraation?

Lisäosa toimii Googlen pilvialustojen palvelimella, eikä Google-tietoja tallenneta lukuun ottamatta Webex-kokoustietoja (aihe, kutsuttujen luettelo), jotka tallennetaan Webex-taustajärjestelmään ja poistetaan ajoitetun kokouksen päättymisen jälkeen.

Katso https://help.webex.com/ituhp0.

Kuinka turvaamme asiakastiedot, jotka ”keräämme” tästä integraatiosta?

Keräämme vain tarvitsemiamme tietoja ja säilytämme niitä vain niin kauan kuin on tarpeen.

Keräämme Webex-kokoustiedot ja tallennamme ne Webex-pilveen. Poistamme kokoustiedot tietyn ajan kuluttua, jota hallitset Webexin säilytyskäytännöllä.

Käytämmekö julkista vai yksityistä sovellusliittymää yhteyden muodostamiseen Google-palveluun?

Addon toimii Googlen pilvialustalla ja käyttää suoraan Googlen sisäänrakennettuja kirjastoja.

Katso https://developers.google.com/apps-script/overview.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?