Quando você autoriza o Webex a acessar sua conta Google, o complemento solicita permissões para acessar dados do usuário. Este tópico lista as permissões solicitadas, por que precisamos delas e como cuidamos dos seus dados.
Permissões da conta de usuário
Permissão | Escopo | Dados acessados | Para que o Webex o usa? |
|---|---|---|---|
Exibir seus mensagem de e-mail de dados quando o complemento estiver sendo executado | Gmail | Linha do assunto, data e hora, lista de convidados | Ao agendar uma reunião Webex no Gmail, o agendador lerá essas informações, que são os requisitos essenciais para agendar a reunião. |
Executar como complemento do Gmail | Gmail | — | Permite que o Agendador Webex execute no Gmail de um usuário. |
Veja os eventos que você abre no Google Calendar | Calendário | Linha do assunto, data e hora, lista de convidados | Quando você abre um evento no Google Calendar, o agendador lê essas informações, que são os requisitos essenciais para agendar a reunião. |
Editar os eventos que você abre no Google Calendar | Calendário | Linha de assunto | Adicionar informações de dados de conferência Webex (iU/propriedade do cartão) no evento de calendário aberto no momento. |
Executar como um complemento de Calendário | Calendário | — | Permite que o Agendador Webex execute no calendário Google de um usuário |
Exibir e editar eventos em todos os seus calendários | Calendário | Ler linha de assunto, data e hora, lista de convidados Editar linha de assunto | Nos permite suportar cenários de calendários compartilhados, da mesma maneira que lemos de e escrevemos em eventos no calendário de um único usuário. |
Visualizar as configurações do seu calendário | Calendário | — | O Google OAuth 2.0 requer este escopo. Consulte .https://developers.google.com/calendar/api/guides/auth |
Ver informações sobre usuários no seu domínio | Administração do Google Workspace | WEBEX siteURL nas Informações do Google User | Se você tiver definido uma URL do site Webex nas informações do usuário do Google, nós podemos ler essa URL e efetuar logon neste site como padrão do usuário. |
Conectar-se a um serviço externo | Script de aplicativos | Conectar-se ao serviço Webex | O agendador precisa chamar o serviço Webex para solicitar a criação/atualização/exclusão da reunião Webex associada. |
Permitir que este aplicativo seja executado quando você não estiver presente | Script de aplicativos | Acessar objeto de evento google baseado no google trigger | Isso permite que o Agendador execute quando você não estiver presente, em resposta a um acionador do Google, por exemplo, para atualizar/excluir uma reunião no seu calendário. Consulte .https://developers.google.com/apps-script/guides/triggers/events |
Visualizar e gerenciar dados associados ao aplicativo | Script de aplicativos | Cache do aplicativo | O Agendador armazena em cache algumas informações Webex no armazenamento Google. Por exemplo, a URL do site Webex e o endereço de e-modelo de reunião Webex. |
Veja seu país, idioma e timezone | Script de aplicativos | Hora atual do usuário | O agendador lê seu fuso horário para agendar ou atualizar a reunião Webex associada. |
Consulte o endereço de e-mail principal da conta do Google | Outro | Endereço da conta do Gmail do usuário | O Agendador lê o endereço de e-mail do usuário para vinculá-lo à sua conta Webex. |
Veja suas informações pessoais, incluindo qualquer informação pessoal que você tenha disponibilizado publicamente | Outro | Nome do usuário e idioma preferencial (padrão) | O Agendador lê a senha pública do informações do usuário, incluindo o nome completo e o idioma preferido a ser usado como padrão do usuário. |
Visão geral da arquitetura do agendador Webex
O administrador do site usa administração do site ou Control Hub para habilitar o complemento Webex para o Google Workspace.
Cada indivíduo autoriza as permissões para o complemento Webex do Google Workspace (se o administrador não autorizar) e conecta a conta do Google com a conta Webex.
O Webex está inscrito nas alterações do calendário do Google.
Um usuário adiciona uma reunião Webex a um evento do Google Calendar, atualiza a hora ou o tópico ou copia um evento para outra data e hora.
O cliente de complemento Webex recebe notificações do Google Calendar e sincroniza com o Webex.
APIs Google usadas pelo agendador Webex
As tabelas abaixo fornecem informações sobre as APIs do Google usadas pelo Agendador Webex.
 | Na maioria dos casos, o Agendador Webex usa a API do Script do Google App. Por alguns casos, o agendador usa a API REST do Google. Geralmente, a API do Script do Google App termina a API ASSOCIADA do Google REST. A coluna URL de referência aponta para a API do script do Google App onde possível, mas pode consultar a URL de referência da API Google REST se necessário. |
Google App Script API | O que ele faz | URL de referência |
|---|---|---|
Calendar.getID | Obter a ID do calendário de usuários, a ID do calendário padrão é o endereço de e-mail do usuário | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getId() |
Calendar.getName | Obter o nome do calendário de | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getName() |
Calendar.getTimezone | Obter o horário do calendário de | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar#getTimeZone() |
Calendar.Events.list | Procurar eventos específicos que são de acordo com alguns critérios | https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/list |
Calendar.Events.patch | Atualize os metadados do evento específico para armazenar as informações da reunião Webex | https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events/patch |
CalendarEvent.attendees | As propriedades para acessar os participantes do calendário | https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource |
CalendarEvent.conferenceData | As propriedades para acessar os dados da conferência de eventos | https://developers.google.com/calendar/api/v3/reference/events#resource |
CalendarEvent.getTitle | Obter o tópico do evento do calendário. | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getTitle() |
CalendarEvent.getCreators | Obter o criador do evento do calendário | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getCreators() |
CalendarEvent.getStartTime | Comece o horário de início do evento | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getStartTime() |
CalendarEvent.getEndTime | Ad chegar ao horário de término do evento | https://developers.google.com/apps-script/reference/calendar/calendar-event#getEndTime() |
Serviço de Cache.getUserCache | Obter o cache do usuário para recuperar as configurações de preferência do usuário | https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache-service#getUserCache() |
Cache.get | Obter configuração de cache específica por chave | https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#get(String) |
Cache.colocado | Definir algum cache específico por chave | https://developers.google.com/apps-script/reference/cache/cache#put(String,String) |
Serviço de Dados da Conferência. newConferenceDataBuilder | Crie uma estrutura de dados específicos do Google para armazenar e exibir informações da reunião Webex | |
ConferenceDataBuilder.build | Gerar dados de informações da reunião Webex | https://developers.google.com/apps-script/reference/conference-data/conference-data-builder#build() |
GmailApp.getMessageById | Recupere a mensagem específica do gmail | https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app#getMessageById(String) |
GmailApp.createDraft | Crie uma mensagem do Gmail que contenha o corpo do e-mail Webex | |
GmailMessage.getFrom | Receber e-mail do remetente do Gmail | https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getFrom() |
GmailMessage.getTo | Obter receptor de jogos | https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getTo() |
GmailMessage.getSubject | Obter título das mensagens do Gmail | https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getSubject() |
GmailMessage.getDate | Receber data e hora da mensagem do Gmail | https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-message#getDate() |
PropriedadesServiço.getUserPropriedades | Acesse a configuração ou a perferência do usuário persistir | |
Propriedades.getPropriedade | Obter propriedade específica por chave | https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#getProperty(String) |
Propriedades.setProperty | Definir nova propriedade para a chave e o valor | https://developers.google.com/apps-script/reference/properties/properties#setProperty(String,String) |
Session.getEffectiveUser().getEmail | Obter e-mail do usuário atual | https://developers.google.com/apps-script/reference/base/user#getEmail() |
Aplicativo de script.newTrigger | Configurar um novo acionador para lidar com a atualização do evento | https://developers.google.com/apps-script/reference/script/script-app#newTrigger(String) |
UrlFetchApp.fetch | Use esta API para ligar para o serviço webex addin ou google API para criar/atualizar reunião, nós não ligaremos para nenhum outro serviço de terceiros | https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app#fetch(String) |
Google REST API | O que ele faz | URL de referência |
|---|---|---|
PUBLICAR https://accounts.google.com/o/oauth2/token | Obter token de autenticação do Google | https://developers.google.com/identity/protocols/oauth2/web-server#exchange-authorization-code |
OBTER https://www.googleapis.com/admin/directory/v1/users/{userKey} | Obter o usuário configurado webex site | https://developers.google.com/admin-sdk/directory/reference/rest/v1/users/get |
Perguntas mais frequentes
- Como o Webex garante a integração?
-
O complemento é executado no servidor de plataformas da nuvem do Google e nenhum dado do Google é salvo, exceto as informações da reunião Webex (assunto, lista de convidados) que são armazenadas no backend do Webex e excluídas após o reunião agendada terminar.
Consulte .https://help.webex.com/ituhp0
- Como podemos proteger os dados dos clientes que "retiramos" dessa integração?
-
Nós coletamos apenas os dados de que precisamos e os armazenamos apenas enquanto necessário.
Nós coletamos informações da reunião Webex e as armazenamos na nuvem Webex. Excluímos as informações da reunião após um determinado período de tempo, que você controla com sua política de retenção do Webex.
- Usamos uma API pública ou privada para conectar ao serviço Google?
-
O Addon é executado na plataforma de nuvem do Google e acessa diretamente as bibliotecas integrados do Google.
Consulte .https://developers.google.com/apps-script/overview
