Vinduet Webinar, møde, eller begivenhed giver dig mulighed for at gøre følgende:

  • Administrer alle aspekter af mødet, webinaret eller begivenheden.

  • Sæt alle deltagere i stand til at chatte, sende video, dele information og interagere med hinanden vha. dokumenter, præsentationer, whiteboards, programmer og andet.

  • Aktivér mødedeltagere, paneldeltagere, værter og medværter for at chatte med hinanden i Webex Webinars.


 

Hvis du er vært for et møde, der inkluderer TelePresence-systemer, er de følgende WebEx-funktioner ikke tilgængelige:

  • Meningsmåling

  • Filoverførsel

  • Chat (med deltagere i TelePresence-mødelokalet)

Opgave

Handling

Inviter personer til et igangværende møde

Fra fanen Flere valgmuligheder skal du vælge Inviter og påmind , og indtaste de ønskede oplysninger.

Sluk for bip-lyde og toner, når en deltager logger ind eller ud

Vælg Deltager > Ind- og udgangstone .


 

Når du bruger Webex-lyd valgmulighed, hvis Meddel navn funktionen er valgt, vil dem, der deltager ved hjælp af Brug computeren til lyd valgmulighed ikke får mulighed for at optage og annoncere deres navn.

Slå lyden fra deltagermikrofoner

  • For at slå lyden fra for alle, når de deltager, skal du vælge Deltager > Slå lyd fra ved ankomst .

  • Hvis du vil slå lyden fra eller til for alle undtagen dig, skal du vælge Deltager > Slå lyd fra for alle.

  • For at tillade deltagere at slå deres egen lyd til, skal du vælge Deltager > Tillad mødedeltagere at slå deres egen lyd til

  • For specifikt at slå lyden fra for en person skal du vælge Deltager > Slå lyd fra eller Slå lyd til.

Rediger en velkomstmeddelelse

Vælg Møde eller begivenhed > Velkomstmeddelelse.


 

Dette understøttes ikke i Webex Webinars .

Optag dit møde

Vælg Optag.


 
Sæt optagelsen på pause og genoptag efter behov i stedet for at stoppe og genstarte optagelsen for at undgå at oprette flere optagelsesfiler.

Omdøb en indgående opkaldsbruger

Højreklik på navnet på deltagerlisten , og vælg Omdøb .

Rediger lydvarsler

Højreklik på deltagertitlen , og vælg lydbeskeder .

Rediger lyden, der afspilles, når nogen indtaster en chat-besked

Højreklik på titlen Chat, og vælg Lydadvarsler.

Tildel eller fjern privilegier (skal være aktuel præsentationsvært, vært eller medvært)

Vælg Deltager > Tildel privilegier, og markér eller fjern markeringen af den relevante valgmulighed.

Gør en anden person til præsentationsvært

Træk ikonet Webex-deling til den næste præsentationsvært.

Gør en anden person til vært

Højreklik på navnet eller miniaturebilledet, og vælg Skift rolle til > vært.

Tag rollen som vært tilbage

Vælg dit navn på deltagerlisten , og vælg derefter Deltager > Gentag værtsrolle, og indtast de ønskede oplysninger.

Fjern en deltager fra et møde

Højreklik på navnet på Deltager-listen, og vælg Udvis.

Lås mødeadgang

Vælg Møde > Lås møde.


 
Denne valgmulighed forhindrer andre i at deltage i mødet, inklusive de personer, der blev inviteret, men endnu ikke deltager.

Lås op for mødeadgang

Vælg Møde/begivenhed/webinar > Lås møde/begivenhed/webinar op.

Få oplysninger om et igangværende møde

Vælg Møde > Oplysninger.

Forlad et møde

Vælg Afslut eller forlad møde, webinar eller begivenhed > Forlad møde/webinar/begivenhed.

Afslut et møde

Vælg Afslut eller forlad møde, webinar eller begivenhed > Afslut møde, webinar eller begivenhed for alle.


 

Hvis du er medvært, kan du forlade eller afslutte mødet, webinaret eller begivenheden. Applikationen beder dig bekræfte, om du vil afslutte den for alle.

Send en e-mail med mødeafskrift

Vælg Fil > Send afskrift, indtast de ønskede oplysninger, og send e-mailen.


 

Hvis du har gemt dem under mødet, kan du også vedhæfte:

  • Delte dokumenter

  • Chat (kun på engelsk)

  • Meningsmålingsspørgeskema

  • Meningsmålingsresultater

  • Offentlige noter eller undertekster, som blev skrevet eller publiceret under mødet.

Afskriften sendes til alle deltagere, som oplyste deres e-mailadresse, da de deltog i mødet.

Deltagere kun med lyd vises ikke på afskriften.