Organizar uma reunião, webinar ou evento - tarefas de referência rápida
Use esta lista de controles básicos da reunião para ver o que você pode fazer como um organizador ou coorganizador ao interagir com os convidados no Webex Meetings, Webex Webinars ou Webex Events (clássico).
A janela Webinar, Meetingou Event permite que você faça o seguinte:
-
Gerencie todos os aspectos da reunião, webinar ou evento.
-
Permita que os participantes batam papo, enviem vídeos, compartilhem informações e interajam uns com os outros usando documentos, apresentações, quadros de comunicações, aplicativos e muito mais.
-
Permita que convidados, membros de equipe, organizadores e coorganizadores conversem uns com os outros no Webex Webinars.
Se você estiver organizando uma reunião que inclui sistemas TelePresence, os seguintes recursos de Webex não estarão disponíveis:
-
Sondagem
-
Transferência de arquivos
-
Bate-papo (com participantes da sala TelePresence)
Tarefa |
Ação |
---|---|
Convidar pessoas para uma reunião em andamento |
Na guia Mais opções, selecione Convidar e lembrar e insira as informações solicitadas. |
Desativar bipes e tons de entrada e saída dos participantes |
Selecione .Ao usar a opção Áudio Webex vídeo, se o recurso Anunciar Nome estiver selecionado, aqueles que entraram usando a opção Usar o computador para áudio não obterão a opção de gravar e anunciar seus nomes. |
Desativar o som do microfone dos participantes |
|
Editar uma mensagem de boas-vindas |
Selecione .Isso não é suplicado no Webex Webinars . |
Gravar sua reunião |
Selecione Gravar. Pause e reinicie a gravação, se necessário, em vez de parar e reiniciar a gravação para evitar a criação de vários arquivos de gravação. |
Renomear um usuário de chamada de entrada |
Clique com o botão direito do mouse no nome na lista de Participantes e selecione Renomear . |
Editar alertas sonoros |
Clique com o botão direito do mouse no título Participantes e selecione Alertas sonoros . |
Editar o som que é reproduzido quando alguém entra em uma mensagem de bate-papo |
Clique com o botão direito do mouse no título Bate-papo e selecione Alertas sonoros. |
Conceder ou remover privilégios (deve ser apresentador, apresentador ou co-anfitrião atual) |
Selecione e, em seguida, marque ou desmarque a opção apropriada. |
Tornar outra pessoa o organizador |
Arraste o ícone de compartilhamento Webex para o próximo apresentador. |
Tornar outra pessoa o organizador |
Clique com o botão direito do mouse no nome ou na miniatura e apresentador. |
Retomar a função de organizador |
Selecione seu nome na lista de Participantes, então selecione e insira as informações necessárias. |
Remover um participante de uma reunião |
Clique com o botão direito do mouse no nome na lista de Participantes e selecione Expulsar. |
Bloquear o acesso à reunião |
Selecione . Esta opção impede que qualquer pessoa entre na reunião, incluindo aquelas que foram convidadas, mas ainda não entraram. |
Desbloquear o acesso à reunião |
Selecione . |
Obter informações sobre uma reunião em andamento |
Selecione . |
Sair de uma reunião |
Selecione . |
Terminar uma reunião |
Selecione .Se você for um cohost, você pode sair ou terminar a reunião, webinar ou evento. O aplicativo pede que você confirme se você deseja finalá-lo para todos. |
Enviar um e-mail de transcrição da reunião |
Selecione , insira as informações solicitadas e envie o e-mail.Se você as salvou durante a reunião, você também pode anexar:
A transcrição é enviada a todos os participantes que forneceram seus endereços de e-mail ao entrar. Participantes de somente áudio não estão listados na transcrição. |