A janela Webinar , Meeting ou Event permite que você faça o seguinte:

  • Gerencie todos os aspectos da reunião, webinar ou evento.

  • Permita que os participantes batam papo, enviem vídeos, compartilhem informações e interajam uns com os outros usando documentos, apresentações, quadros de comunicações, aplicativos e muito mais.

  • Permita que convidados, membros de equipe, organizadores e coorganizadores conversem uns com os outros no Webex Webinars.


 

Se você estiver organizando uma reunião que inclui sistemas do TelePresence, as seguintes funcionalidades WebEx não estarão disponíveis:

  • Sondagem

  • Transferência de arquivos

  • Bate-papo (com participantes da sala TelePresence)

Tarefa

Ação

Convidar pessoas para uma reunião em andamento

Na guia Mais opções , selecione Convidar e Lembrar e insira as informações solicitadas.

Desativar bipes e tons de entrada e saída dos participantes

Selecionar Participante > Som de entrada e saída .


 

Ao usar a opção de Áudio Webex , se o recurso Anunciar nome estiver selecionado, aqueles que entrarem usando a opção Usar computador para áudio não terão a opção de gravar e anunciar seus nomes.

Desativar o som do microfone dos participantes

  • Para desativar o som de todos que entrarem, selecione Participante > Desativar o som na entrada .

  • Para ativar ou desativar o som de todos exceto o seu, selecione Participante > Desativar o som de todos .

  • Para permitir que os participantes ativem o próprio som, selecione Participante > Permitir que os convidados ativem o próprio som

  • Para desativar o som de alguém especificamente, selecione Participante > Desativar o som ou Ativar o som .

Editar uma mensagem de boas-vindas

Selecionar Reunião ou evento > Mensagem de boas-vindas .


 

Isso não é suplicado no Webex Webinars .

Gravar sua reunião

Selecione Gravar.


 
Pause e continue a gravação conforme necessário, em vez de parar e reiniciar a gravação para evitar criar vários arquivos de gravação.

Renomear um usuário de chamada de entrada

Clique com o botão direito do mouse no nome na lista de Participantes e selecione Renomear .

Editar alertas sonoros

Clique com o botão direito do mouse no título Participantes e selecione Alertas sonoros .

Editar o som que é reproduzido quando alguém entra em uma mensagem de bate-papo

Clique com o botão direito do mouse no título Bate-papo e selecione Alertas sonoros.

Conceder ou remover privilégios (deve ser o apresentador atual, organizador ou coorganizador)

Selecionar Participante > Atribuir privilégios , e, em seguida, marque ou desmarque a opção apropriada.

Tornar outra pessoa o organizador

Arraste o ícone de compartilhamento Webex para o próximo apresentador.

Tornar outra pessoa o organizador

Clique com o botão direito do mouse no nome ou na miniatura e selecione Alterar função para > Organizador .

Retomar a função de organizador

Selecione seu nome na lista Participant e selecione Participant > Retomar a função de organizador , e insira as informações solicitadas.

Remover um participante de uma reunião

Clique com o botão direito do mouse no nome na lista de Participantes e selecione Expulsar.

Bloquear o acesso à reunião

Selecionar Meeting > Bloquear reunião .


 
Esta opção impede que qualquer pessoa entre na reunião, incluindo aquelas que foram convidadas, mas ainda não entraram.

Desbloquear o acesso à reunião

Selecionar Reunião/Evento/Webinar > Desbloquear reunião/evento/webinar .

Obter informações sobre uma reunião em andamento

Selecionar Meeting > Information .

Sair de uma reunião

Selecione Encerrar ou sair da reunião, webinar ou evento > Sair da reunião/webinar/evento .

Terminar uma reunião

Selecione Encerrar ou sair da reunião, webinar ou evento > Encerrar reunião, webinar ou evento para todos .


 

Se você for um coorganizador, poderá sair ou terminar a reunião, o webinar ou o evento. O aplicativo pede que você confirme se deseja encerrá-lo para todos.

Enviar um e-mail de transcrição da reunião

Selecionar Arquivo > Enviar transcrição , insira as informações solicitadas e envie o e-mail.


 

Se você as salvou durante a reunião, você também pode anexar:

  • Documentos compartilhados

  • Bate-papo

  • Questionário de sondagem

  • Resultados da sondagem

  • Notas públicas ou legendas tomadas ou publicadas durante a reunião.

A transcrição é enviada a todos os participantes que forneceram seus endereços de e-mail ao entrar.

Participantes de somente áudio não estão listados na transcrição.