Prowadzenie spotkania, webinarium lub wydarzenia — szybkie zadania referencyjne
Użyj tej listy podstawowych elementów sterujących spotkaniami, aby zobaczyć, co możesz zrobić jako gospodarz lub współgospodarz podczas interakcji z uczestnikami Webex Meetings, Webex Webinars lub Webex Events (wersja klasyczna).
Okno Seminarium internetowe, Spotkanielub Wydarzenie umożliwia wykonywanie następujących czynności:
-
Zarządzaj wszystkimi aspektami spotkania, webinarium lub wydarzenia.
-
Umożliwiaj uczestnikom czatowanie, wysyłanie wideo, udostępnianie informacji i interakcję ze sobą za pomocą dokumentów, prezentacji, tablic, aplikacji i innych.
-
Włącz uczestnikom, panelistom, prowadzącym i współprowadzącym rozmowę na czacie w Webex Webinars.
Jeśli organizujesz spotkanie, które obejmuje systemy TelePresence, następujące funkcje Webex są niedostępne:
-
Ankietowanie
-
Transfer plików
-
Czat (z uczestnikami pokoju TelePresence)
Zadanie |
Czynność |
---|---|
Zapraszanie osób na trwające spotkanie |
Na karcie Więcej opcji wybierz pozycję Zaproś i przypomnij , a następnie wprowadź wymagane informacje. |
Wyłączanie sygnałów dźwiękowych i dźwiękowych uczestnika wejścia i wyjścia |
Wybierz wyjścia.W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłaszaj nazwę, osoby dołączające za pomocą opcji Użyj komputera do audio nie otrzymują opcji nagrywania i ogłaszania swojej nazwy. |
Wyciszanie mikrofonów uczestników |
|
Edytowanie wiadomości powitalnej |
Wybierz .Nie jest to obsługiwane w aplikacji Webex Webinars . |
Nagrywanie spotkania |
Wybierz opcję Nagraj. W razie potrzeby wstrzymaj i wznów nagrywanie, zamiast zatrzymywać i ponownie uruchamiać nagrywanie, aby uniknąć tworzenia wielu plików nagrań. |
Zmienianie nazwy użytkownika wywołania |
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę na liście Uczestnicy i wybierz polecenie Zmień nazwę . |
Edytowanie alertów dźwiękowych |
Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł Uczestników i wybierz Alerty dźwiękowe . |
Edytowanie dźwięku odtwarzanego, gdy ktoś wprowadzi wiadomość czatu |
Kliknij prawym przyciskiem myszy tytuł czatu i wybierz Alerty dźwiękowe. |
Przyznawanie lub usuwanie uprawnień (musi być bieżącym prezenterem, hostem lub współgospodarzem) |
Wybierz , a następnie zaznacz lub usuń zaznaczenie odpowiedniej opcji. |
Ustawianie kogoś innego jako prezentera |
Przeciągnij ikonę udostępniania Webex do następnego prezentera. |
Ustaw kogoś innego jako gospodarza |
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę lub miniaturę i wybierz . |
Odzyskiwanie roli hosta |
Wybierz swoje imię i nazwisko na liście Uczestnik, a następnie wybierz pozycję hosta i wprowadź wymagane informacje. |
Usuwanie uczestnika ze spotkania |
Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę na liście Uczestnicy i wybierz polecenie Wyrzuć. |
Blokowanie dostępu do spotkania |
Wybierz . Ta opcja uniemożliwia dołączenie do spotkania wszystkim osobom, które zostały zaproszone, ale jeszcze do niego nie dołączyły. |
Odblokowywanie dostępu do spotkania |
Wybierz . |
Uzyskiwanie informacji o trwającym spotkaniu |
Wybierz . |
Opuszczanie spotkania |
Wybierz pozycję |
Kończenie spotkania |
Wybierz pozycję Jeśli jesteś współgospodarzem, możesz opuścić lub zakończyć spotkanie, seminarium internetowe lub wydarzenie. Aplikacja prosi o potwierdzenie, czy chcesz ją zakończyć dla wszystkich. |
Wysyłanie wiadomości e-mail z transkrypcją spotkania |
Wybierz transkrypcję , wprowadź wymagane informacje i wyślij wiadomość e-mail.Jeśli zostały zapisane podczas spotkania, możesz również dołączyć:
Transkrypcja jest wysyłana do wszystkich uczestników, którzy podali swoje adresy e-mail podczas dołączania. Uczestnicy tylko audio nie są wymienieni w transkrypcji. |