Организация совещания, вебинара или event-совещания – краткая справка по задачам
Используйте этот список основных элементов управления совещанием, чтобы узнать, что можно сделать организатором или соорганизатором при взаимодействии с посетителями в Webex Meetings, Webex Webinars или Webex Events (классическая версия).
В окне Вебинар, Совещание или Event-совещание можно выполнять перечисленные ниже действия.
-
Управление всеми аспектами совещания, вебинара или event-совещания.
-
Предоставлять участникам возможность общаться в чате, транслировать видео, предоставлять совместный доступ к информации и взаимодействовать друг с другом с использованием документов, презентаций, виртуальных досок, приложений и т. д.
-
Разрешить посетителям, членам команды-организатора, организаторам и соорганизаторам общаться в чате друг с другом в Webex Webinars.
Если вы организуете совещание, в котором используются системы TelePresence, перечисленные ниже функции Webex недоступны.
-
Анкетирование
-
Передача файлов
-
Чат (с участниками комнаты TelePresence).
Действие |
Действие |
---|---|
Пригласить пользователей на проводящееся совещание |
На вкладке Дополнительные параметры выберите Пригласить и напомнить и введите необходимую информацию. |
Выключить звуковой и тональный сигналы входа и выхода участника |
Выберите .Если используется параметр "Аудио Webex" и выбрана функция "Объявление имени", у присоединяющихся пользователей, которые используют параметр "Использовать компьютер для аудио" нет возможности для записи и объявления своего имени. |
Выключить микрофоны участников |
|
Правка приветственного сообщения |
Выберите .Это не поддерживается в Webex Webinars . |
Записать совещание |
Выберите Запись. Приостанавливайте и возобновляйте запись по мере необходимости, чтобы избежать создания нескольких файлов записи в результате остановки и повторного начала записи. |
Переименовать пользователя, совершающего звонок на номер системы |
Щелкните правой кнопкой мыши имя пользователя в списке Участники и выберите Переименовать . |
Отредактировать звуковые сигналы предупреждения |
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок Участники и выберите Звуковые предупреждения . |
Отредактировать звуковой сигнал, который воспроизводится, когда пользователь вводит сообщение чата |
Щелкните правой кнопкой мыши заголовок Чат и выберите Звуковые сигналы предупреждения. |
Предоставление или удаление прав (необходимо быть текущим докладчиком, организатором или соорганизатором) |
Выберите , после чего установите или снимите флажок соответствующего параметра. |
Назначить нового докладчика |
Перетащите пиктограмму совместного доступа Webex к следующему докладчику. |
Назначить нового организатора |
Щелкните правой кнопкой мыши имя или эскиз, а затем выберите . |
Вернуть себе роль организатора |
Выберите свое имя в списке Участники, затем выберите и введите необходимую информацию. |
Удалить участника из совещания |
Щелкните правой кнопкой мыши имя в списке Участники и выберите параметр Вывести. |
Блокировка совещания |
Выберите . Этот параметр предотвращает присоединение пользователей к совещанию, включая приглашенных, которые еще не присоединились. |
Разблокирование совещания |
Выберите . |
Получить информацию о проводящемся совещании |
Выберите . |
Покинуть совещание |
Выберите . |
Завершить совещание |
Выберите .Соорганизатор может покинуть или завершить совещание, вебинар или event-совещание. Приложение попросит подтвердить завершение совещания для всех. |
Отправить текст стенограммы совещания по электронной почте |
Выберите команду меню , введите необходимую информацию, а затем отправьте электронное сообщение.Если перечисленные ниже элементы были сохранены во время совещания, их можно также вложить в сообщение электронной почты.
Текст стенограммы отправляется всем участникам, предоставившим свои адреса электронной почты при присоединении. Участники с доступом только к аудиочасти в тексте стенограммы не перечисляются. |