Een vergadering, webinar of evenement organiseren - snelle referentietaken

list-menuFeedback?
Gebruik deze lijst met basisfuncties voor vergaderingen om te zien wat u als host of cohost kunt doen wanneer u met de deelnemers communiceert in Webex Meetings, Webex Webinars of Webex Events (klassiek).

In het venster Webinar, Meeting of Event kunt u het volgende doen:

  • Beheer alle aspecten van de vergadering, webinar of evenement.

  • Stel deelnemers in staat te chatten, video te verzenden, informatie te delen en met elkaar te communiceren met behulp van documenten, presentaties, whiteboards, toepassingen en meer.

  • Stel deelnemers, panelleden, gastheren en cohosts in staat om met elkaar te chatten. Webex Webinars

Als u een vergadering organiseert met TelePresence-systemen, zijn de volgende Webex-functies niet beschikbaar:

  • Opiniepeiling

  • Overdracht van bestanden

  • Chat (met deelnemers aan de TelePresence-ruimte)

Taak

Actie

Mensen uitnodigen voor een lopende vergadering

Selecteer op het Knop Meer opties tabblad Meer opties de optie Uitnodigen en herinneren en voer de gevraagde informatie in.

Pieptonen en tonen van deelnemers uitschakelen

Selecteer Deelnemer > Instap- en eindtoon.

Wanneer de Webex Audio-optie wordt gebruikt en de functie Naam aankondigen is geselecteerd, krijgen degenen die zich aanmelden via de optie Computer voor audio gebruiken niet de mogelijkheid om hun naam op te nemen en bekend te maken.

Microfoons van deelnemers dempen

  • Om iedereen te dempen wanneer ze meedoen, selecteert u Deelnemer > Dempen bij binnenkomst.

  • Om iedereen behalve u te dempen of het dempen op te heffen, selecteert u Deelnemer > Alles dempen.

  • Om deelnemers de mogelijkheid te geven zelf het dempen op te heffen, selecteert u Deelnemer > Deelnemers toestaan om zelf het dempen op te heffen

  • Om iemand specifiek te dempen, selecteert u Deelnemer > Dempen of Dempen opheffen.

Een welkomstbericht bewerken

Selecteer Bijeenkomst of evenement > Welkomstbericht.

Dit wordt niet ondersteund in Webex Webinars .

Neem uw vergadering op

Selecteer RecordRecord.

Pauzeer en hervat de opname indien nodig, in plaats van de opname te stoppen en opnieuw te starten om te voorkomen dat er meerdere opnamebestanden worden aangemaakt.

De naam van een ingeleverde gebruiker wijzigen

Klik met de rechtermuisknop op de naam in de deelnemerslijst en selecteer Hernoemen.

Geluidsmeldingen bewerken

Klik met de rechtermuisknop op de titel van de deelnemer en selecteer Geluidswaarschuwingen.

Bewerk het geluid dat wordt afgespeeld wanneer iemand een chatbericht invoert

Klik met de rechtermuisknop op de titel van de chat en selecteer Geluidswaarschuwingen.

Machtigingen verlenen of verwijderen (dit moet de huidige presentator, gastheer of cohost zijn)

Selecteer Deelnemer > Rechten toewijzen en vink vervolgens de juiste optie aan of uit.

Maak van iemand anders de presentator

Sleep het pictogram voor delen via Webex naar de volgende presentator.

Maak van iemand anders de gastheer

Klik met de rechtermuisknop op de naam of miniatuur en selecteer Rol wijzigen naar > Host.

De rol van gastheer terugwinnen

Selecteer uw naam in de deelnemerslijst, selecteer vervolgens Deelnemer > Hostrol terugwinnen en voer de gevraagde informatie in.

Een deelnemer uit een vergadering verwijderen

Klik met de rechtermuisknop op de naam in de deelnemerslijst en selecteer Verwijderen.

Toegang tot vergaderingen vergrendelen

Selecteer Vergadering > Vergadering vergrendelen.

Met deze optie kan niemand deelnemen aan de vergadering, ook degenen die wel zijn uitgenodigd maar nog niet hebben deelgenomen.

Toegang tot vergaderingen ontgrendelen

Selecteer Vergadering/evenement/webinar > Vergadering/evenement/webinar ontgrendelen.

Informatie verkrijgen over een vergadering die aan de gang is

Selecteer Vergadering > Informatie.

Een vergadering verlaten

Selecteer Vergadering, webinar of evenement beëindigen of verlaten Leave meeting or end meeting for everyone> Vergadering/webinar/evenement verlaten.

Een vergadering beëindigen

Selecteer Vergadering, webinar of evenement beëindigen of verlaten Leave meeting or end meeting for everyone> Beëindig de vergadering, webinar of evenement voor iedereen.

Als u cohost bent, kunt u de vergadering, webinar of evenement verlaten of beëindigen. De aanvraag vraagt u om te bevestigen of u de aanvraag voor iedereen wilt beëindigen.

Stuur een e-mail met het transcript van de vergadering

Selecteer Bestand > Transcript verzenden, voer de gevraagde informatie in en verstuur de e-mail.

Als u ze tijdens de vergadering hebt opgeslagen, kunt u ook het volgende bijvoegen:

  • Gedeelde documenten

  • Chat

  • Enquête

  • Resultaten van de peiling

  • Openbare notities of ondertitels die tijdens de vergadering zijn gemaakt of gepubliceerd.

Het transcript wordt naar alle deelnemers gestuurd die hun e-mailadres hebben opgegeven toen ze zich aanmeldden.

Deelnemers met alleen audio worden niet vermeld op het transcript.

Vond u dit artikel nuttig?
Vond u dit artikel nuttig?