Een vergadering, webinar of evenement organiseren - snelle referentietaken
In het venster Webinar, Meeting of Event kunt u het volgende doen:
-
Beheer alle aspecten van de vergadering, webinar of evenement.
-
Stel deelnemers in staat te chatten, video te verzenden, informatie te delen en met elkaar te communiceren met behulp van documenten, presentaties, whiteboards, toepassingen en meer.
-
Stel deelnemers, panelleden, gastheren en cohosts in staat om met elkaar te chatten. Webex Webinars
Als u een vergadering organiseert met TelePresence-systemen, zijn de volgende Webex-functies niet beschikbaar:
-
Opiniepeiling
-
Overdracht van bestanden
-
Chat (met deelnemers aan de TelePresence-ruimte)
|
Taak |
Actie |
|---|---|
|
Mensen uitnodigen voor een lopende vergadering |
Selecteer op het |
|
Pieptonen en tonen van deelnemers uitschakelen |
Selecteer . Wanneer de Webex Audio-optie wordt gebruikt en de functie Naam aankondigen is geselecteerd, krijgen degenen die zich aanmelden via de optie Computer voor audio gebruiken niet de mogelijkheid om hun naam op te nemen en bekend te maken. |
|
Microfoons van deelnemers dempen |
|
|
Een welkomstbericht bewerken |
Selecteer . Dit wordt niet ondersteund in Webex Webinars . |
|
Neem uw vergadering op |
Selecteer Record Pauzeer en hervat de opname indien nodig, in plaats van de opname te stoppen en opnieuw te starten om te voorkomen dat er meerdere opnamebestanden worden aangemaakt. |
|
De naam van een ingeleverde gebruiker wijzigen |
Klik met de rechtermuisknop op de naam in de deelnemerslijst en selecteer Hernoemen. |
|
Geluidsmeldingen bewerken |
Klik met de rechtermuisknop op de titel van de deelnemer en selecteer Geluidswaarschuwingen. |
|
Bewerk het geluid dat wordt afgespeeld wanneer iemand een chatbericht invoert |
Klik met de rechtermuisknop op de titel van de chat en selecteer Geluidswaarschuwingen. |
|
Machtigingen verlenen of verwijderen (dit moet de huidige presentator, gastheer of cohost zijn) |
Selecteer en vink vervolgens de juiste optie aan of uit. |
|
Maak van iemand anders de presentator |
Sleep het pictogram voor delen via Webex naar de volgende presentator. |
|
Maak van iemand anders de gastheer |
Klik met de rechtermuisknop op de naam of miniatuur en selecteer . |
|
De rol van gastheer terugwinnen |
Selecteer uw naam in de deelnemerslijst, selecteer vervolgens en voer de gevraagde informatie in. |
|
Een deelnemer uit een vergadering verwijderen |
Klik met de rechtermuisknop op de naam in de deelnemerslijst en selecteer Verwijderen. |
|
Toegang tot vergaderingen vergrendelen |
Selecteer . Met deze optie kan niemand deelnemen aan de vergadering, ook degenen die wel zijn uitgenodigd maar nog niet hebben deelgenomen. |
|
Toegang tot vergaderingen ontgrendelen |
Selecteer . |
|
Informatie verkrijgen over een vergadering die aan de gang is |
Selecteer . |
|
Een vergadering verlaten |
Selecteer . |
|
Een vergadering beëindigen |
Selecteer . Als u cohost bent, kunt u de vergadering, webinar of evenement verlaten of beëindigen. De aanvraag vraagt u om te bevestigen of u de aanvraag voor iedereen wilt beëindigen. |
|
Stuur een e-mail met het transcript van de vergadering |
Selecteer , voer de gevraagde informatie in en verstuur de e-mail. Als u ze tijdens de vergadering hebt opgeslagen, kunt u ook het volgende bijvoegen:
Het transcript wordt naar alle deelnemers gestuurd die hun e-mailadres hebben opgegeven toen ze zich aanmeldden. Deelnemers met alleen audio worden niet vermeld op het transcript. |
tabblad
. 