Inviter des personnes à une réunion en cours

Dans l'onglet Plus d'options, sélectionnez Inviter et envoyer un rappel , puis saisissez les informations requises.

Désactiver les tonalités et les bips d'entrée et de sortie des participants

Sélectionner Participant > Tonalité d'entrée et de sortie .

Lorsque vous utilisez l'option Audio Webex, si la fonctionnalité Annoncer le nom est sélectionnée, les personnes qui rejoignent la réunion à l'aide de l'option Utiliser l'ordinateur pour l'audio n'ont pas la possibilité d'enregistrer et d'annoncer leur nom.

Couper le micro des participants

• Pour couper le son de toutes les personnes lorsqu’elles rejoignent la réunion, sélectionnez Participant > Couper le son à l'entrée .

• Pour couper ou rétablir le son de toutes les personnes hormis vous-même, sélectionnez Participant > Couper le son pour tous.

• Pour permettre aux participants de rétablir leur son eux-mêmes, sélectionnez Participant > Autoriser les invités à rétablir leur son eux-mêmes

• Pour couper le son d’une personne spécifique, sélectionnez Participant > Couper le son ou Rétablir le son.

Non disponible pour Training Center ou Event Center

Sélectionner Réunion ou événement > Message de bienvenue.

Ceci n’est pas pris en charge dans Webex Webinars .

Enregistrer votre réunion

Sélectionnez Enregistrer.

Mettez en pause et reprenez l'enregistrement si nécessaire, plutôt que d'arrêter et de redémarrer l'enregistrement pour éviter de créer plusieurs fichiers d'enregistrement.

Donner un nouveau nom à un utilisateur appelant

Faites un clic droit sur le nom dans la liste Participants et sélectionnez Renommer .

Modifier les alertes sonores

Faites un clic droit sur le titre Participants et sélectionnez Sound Alerts .

Modifier le son qui se fait entendre lorsqu'un participant saisit un message instantané (Chat)

Faites un clic droit sur le titre Chat et sélectionnez Alertes sonores.

Accorder ou supprimer des privilèges (doit être l’animateur, l’organisateur ou le coorganisateur actuel)

Sélectionner Participant > Attribuer des privilèges, puis cochez ou décochez l'option appropriée.

Donner le rôle d'animateur à une autre personne

Faites glisser l'icône de partage Webex vers l'animateur suivant.

Donner le rôle d'organisateur à une autre personne

Faites un clic droit sur le nom ou la vignette et sélectionnez Remplacer le rôle par > Organisateur.

Reprendre le rôle d'organisateur

Sélectionnez votre nom dans la liste Participants, puis sélectionnez Participant > Reprendre le rôle d'organisateur, puis saisissez les informations requises.

Supprimer un participant d'une réunion

Faites un clic droit sur le nom dans la liste des Participants et sélectionnez Exclure.

Verrouiller l’accès de la réunion

Sélectionner Réunion > Verrouiller la réunion.

Cette option empêche tout le monde de rejoindre la réunion, y compris les personnes qui sont invitées mais qui ne l'ont pas encore rejointe.

Déverrouiller l’accès à la réunion

Sélectionner Réunion/Événement/Webinaire > Déverrouiller la réunion/Événement/Webinaire.

Obtenir des informations sur une réunion en cours

Sélectionner Réunion > Informations.

Quitter une réunion

Sélectionnez Mettre fin ou quitter la réunion, le webinaire ou l’événement > Quitter la réunion/le webinaire/l’événement.

Mettre fin à la réunion

Sélectionnez Mettre fin ou quitter la réunion, le webinaire ou l’événement > Mettre fin à la réunion, au webinaire ou à l’événement pour tous.

Si vous êtes un coorganisateur, vous pouvez quitter ou mettre fin à la réunion, au webinaire ou à l’événement. L'application vous demande de confirmer si vous souhaitez y mettre fin pour tout le monde.

Envoyer un courrier électronique contenant la transcription de la réunion

Sélectionner File > Send Transcript, saisissez les informations demandées et envoyez l’e-mail.

Si vous les avez enregistrés pendant la réunion, vous pouvez également joindre : Documents partagés Chat Questionnaire de sondage Résultats de sondage Les notes publiques ou les sous-titres pris ou publiés au cours de la réunion. La transcription est envoyée à tous les participants qui ont fourni leur adresse électronique en rejoignant la réunion. Les participants audio uniquement ne sont pas listés sur la transcription.