Webinar-, Møte- eller Event -vinduet lar deg gjøre følgende:

  • Administrer alle aspekter av møtet, webinaret eller arrangementet.

  • Gjør det mulig for deltakerne å chatte, sende video, dele informasjon og samhandle med hverandre ved hjelp av dokumenter, presentasjoner, tavler, programmer og mer.

  • Aktiver at deltakere, paneldeltakere, verter og medverter kan chatte med hverandre i Webex Webinars.

Hvis du er vert for et møte som inkluderer TelePresence-systemer, er følgende Webex-funksjoner utilgjengelige:

  • Avstemning

  • Filoverføring

  • Chat (med deltakere i TelePresence-rommet)

Oppgave

Handling

Invitere personer til et møte som pågår

Velg Inviter og Påminn på fanen Flere alternativer, og skriv inn den forespurte informasjonen.

Slå av pip og toner for deltakerinngang og avslutning av deltakere

Velg Deltaker > Lydtone ved deltakelse og avslutning .

Hvis funksjonen Kunngjør navn er valgt når du bruker alternativet Webex-lyd, får de som blir med ved hjelp av alternativet Bruk datamaskin for lyd, ikke muligheten til å ta opp og kunngjøre navnet sitt.

Demp deltakermikrofoner

  • Hvis du vil dempe alle etter hvert som de blir med, velger du Deltaker > Demp ved inngang .

  • Hvis du vil dempe eller slå av demping av alle andre enn deg, velger du Deltaker > Demp alle.

  • Hvis du vil la deltakerne slå av demping av seg selv, velger du Deltaker > Tillat deltakere å slå av demping av seg selv

  • Hvis du vil dempe noen spesifikt, velger du Deltaker > Demp eller Slå av demping.

Rediger en velkomstmelding

Velg Møte eller hendelse > Velkomstmelding.

Dette er ikke presentert i Webex Webinars .

Ta opp møtet ditt

Velg Ta opp.

Sett opptaket på pause og fortsett etter behov, i stedet for å stoppe og starte opptaket på nytt for å unngå å opprette flere opptaksfiler.

Gi nytt navn til en innringingsbruker

Høyreklikk på navnet i Deltakere -listen, og velg Endre navn.

Rediger lydvarsler

Høyreklikk på Deltakere -tittelen og velg Lydvarsler.

Rediger lyden som spilles av når noen skriver inn en chatmelding

Høyreklikk på Chat -tittelen og velg Lydvarsler.

Gi eller fjern rettigheter (må være nåværende presentatør, vert eller medvert)

Velg Deltaker > Tilordne rettigheter, og merk av eller fjern merket for det aktuelle alternativet.

Gjør noen andre til presentatør

Dra Webex-delingsikonet til neste presentatør.

Gjør noen andre til vert

Høyreklikk på navnet eller miniatyrbildet, og velg Endre rolle til > Vert.

Gjenvinne vertsrollen

Velg navnet ditt i Deltaker -listen, velg deretter Deltaker > Gjenvinne vertsrolle, og skriv inn den forespurte informasjonen.

Fjerne en deltaker fra et møte

Høyreklikk på navnet i Deltakere -listen og velg Utvis.

Lås møtetilgang

Velg Møte > Lås møte.

Dette alternativet hindrer at noen blir med på møtet, inkludert de som er invitert, men som ikke har blitt med ennå.

Lås opp møtetilgang

Velg Møte/hendelse/webinar > Lås opp møte/hendelse/webinar.

Få informasjon om et møte som pågår

Velg Møte > Informasjon.

Forlat et møte

Velg Avslutt eller forlat møte, nettseminar eller hendelse > Forlat møte/nettseminar/hendelse.

Avslutt et møte

Velg Avslutt eller forlat møte, webinar eller hendelse > Avslutt møte, webinar eller hendelse for alle.

Hvis du er medvert, kan du forlate eller avslutte møtet, webinaret eller arrangementet. Programmet ber deg om å bekrefte om du vil avslutte det for alle.

Send en e-post med utskrift av møtet

Velg Fil > Send utskrift, skriv inn den forespurte informasjonen og send e-posten.

Hvis du lagret dem under møtet, kan du også legge ved:

  • Delte dokumenter

  • Chat

  • Spørreskjema for avstemning

  • Resultater fra avstemning

  • Offentlige notater eller undertekster tatt eller publisert under møtet.

Utskriften sendes til alle deltakere som oppga e-postadressene sine da de ble med.

Deltakere med bare lyd er ikke oppført på utskriften.