Den Webinar , Møte , eller Hendelse vinduet lar deg gjøre følgende:

  • Administrer alle aspekter av møtet, nettseminaret eller hendelsen.

  • Gjør det mulig for deltakere å chatte, sende video, dele informasjon og samhandle med hverandre ved hjelp av dokumenter, presentasjoner, tavler, programmer og mer.

  • Gjør det mulig for deltakere, paneldeltakere, verter og medverter å chatte med hverandre i Webex Webinars.

Hvis du er vert for et møte som inkluderer TelePresence-systemer, er følgende Webex-funksjoner ikke tilgjengelige:

  • Avstemning

  • Filoverføring

  • Chat (med deltakere i TelePresence-rommet)

Oppgave

Handling

Invitere personer til et pågående møte

Fra Flere alternativer -fanen, velger du Inviter og påminn , og angi den forespurte informasjonen.

Slå av pipetoner og toner for deltakeranrop og avslutning

Velg Deltaker > Inn- og utgangstone .

Når du bruker alternativet Webex-lyd, hvis funksjonen Kunngjør navn er valgt, vil ikke de som blir med ved hjelp av alternativet Bruk datamaskin for lyd, få muligheten til å ta opp og kunngjøre navnet sitt.

Demp deltakermikrofonene

  • Hvis du vil dempe alle etter hvert som de blir med, velger du Deltaker > Demp ved ankomst .

  • Hvis du vil slå av eller på demping for alle unntatt deg, velger du Deltaker > Demp alle .

  • Hvis du vil tillate deltakere å slå av demping av seg selv, velger du Deltaker > La deltakerne oppheve ignoreringen av seg selv

  • Hvis du vil dempe noen spesifikt, velger du Deltaker > Demp eller Slå av lyden .

Rediger en velkomstmelding

Velg Møte eller hendelse > Velkomstmelding .

Dette støttes ikke i Webex Webinars .

Ta opp møtet ditt

Velg Ta opp .

Sett opptaket på pause og gjenoppta det etter behov, i stedet for å stoppe og starte opptaket på nytt for å unngå å opprette flere opptaksfiler.

Gi nytt navn til en innringingsbruker

Høyreklikk på navnet i Deltakere listen og velg Gi nytt navn .

Rediger lydvarsler

Høyreklikk på Deltakere tittel og velg Lydvarsler .

Redigere lyden som spilles av når noen skriver inn en chatmelding

Høyreklikk på Chat tittel og velg Lydvarsler .

Gi eller fjern rettigheter (må være nåværende presentatør, vert eller medvert)

Velg Deltaker > Tilordne rettigheter , og deretter merk av eller fjern merket for det aktuelle alternativet.

Gjør noen andre til presentatør

Dra Webex-delingsikonet til neste presentatør.

Gjør noen andre til vert

Høyreklikk på navnet eller miniatyrbildet, og velg Endre rolle til > Vert .

Gjenta vertsrollen

Velg navnet ditt i Deltaker listen, og velg deretter Deltaker > Gjenta vertsrollen , og angi den forespurte informasjonen.

Fjerne en deltaker fra et møte

Høyreklikk på navnet i Deltakere listen og velg Utvis .

Lås møtetilgangen

Velg Møte > Lås møte .

Dette alternativet forhindrer alle fra å bli med på møtet, inkludert de som ble invitert, men som ikke har blitt med ennå.

Lås opp møtetilgang

Velg Møte/Event/Webinar > Lås opp møte/hendelse/webinar .

Få informasjon om et pågående møte

Velg Møte > Informasjon .

Forlat et møte

Velg Avslutte eller forlate møte, nettseminar eller hendelse > Forlat møte/webinar/event .

Avslutt et møte

Velg Avslutte eller forlate møte, nettseminar eller hendelse > Avslutt møte, nettseminar eller arrangement for alle .

Hvis du er medvert, kan du forlate eller avslutte møtet, nettseminaret eller hendelsen. Programmet ber deg om å bekrefte om du vil avslutte det for alle.

Send en e-post med referat fra møtet

Velg Fil > Send utskrift , angi den forespurte informasjonen og send e-posten.

Hvis du lagret dem under møtet, kan du også legge ved:

  • Delte dokumenter

  • Chat

  • Spørreskjema for avstemning

  • Avstemningsresultater

  • Offentlige notater eller undertekster tatt eller publisert i løpet av møtet.

Utskrift sendes til alle deltakere som oppga e-postadressene sine da de ble med.

Deltakere som bare har lyd, er ikke oppført i utskriften.