Értekezlet, webinárium vagy esemény szervezése – gyors referencia feladatok
Az értekezlet alapvető vezérlőinek ezen listájának segítségével megtudhatja, mit tehet szervezőként vagy társszervezőként amikor a Webex Meetings, Webex Webinars vagy Webex Events (klasszikus) Webex Events résztvevőivel érintkezik.
A Webinar, Meetingvagy Event ablak a következőket teheti:
-
Az értekezlet, webinárium vagy esemény összes vonatkozásának kezelése.
-
Lehetővé teszi a résztvevők számára, hogy csevegjenek, videót küldjenek, információkat osszanak meg és kommunikáljanak egymással dokumentumok, prezentációk, táblák, alkalmazások és egyebek használatával.
-
Engedélyezze a résztvevők, segédelőadók, házigazdák és társszervezők számára, hogy csevegjenek egymással a Webex Webex Webinars alkalmazásban.
Ha TelePresence rendszereket tartalmazó értekezletet tart, a Következő Webex-funkciók nem érhetők el:
-
Szavazás
-
Fájlátvitel
-
Chat (TelePresence szoba résztvevőivel)
Feladat |
Művelet |
---|---|
Személyek meghívása folyamatban lévő értekezletre |
A További beállítások lapon válassza a Meghívás és Emlékeztető lehetőséget, és adja meg a kért adatokat. |
A résztvevők be- és kilépési hangjelzéseinek és hangszíneinek kikapcsolása |
Válassza lehetőséget.A Webex Audio opció használatakor, ha a Név bejelentése funkció van kiválasztva, a Számítógép használata hangbeállítással csatlakozók nem kapnak lehetőséget a nevük rögzítésére és bejelentésére. |
Résztvevő mikrofonok elnémítása |
|
Üdvözlő üzenet szerkesztése |
Válassza lehetőséget.Ez nem támogatott a következőben: Webex Webinars . |
Az értekezlet rögzítése |
Válassza a Rekordlehetőséget. Szüneteltesse és folytassa a felvételt, ha szükséges, ahelyett, hogy leállítaná és újraindítaná a felvételt, hogy elkerülje a több felvételi fájl létrehozását. |
Behívó felhasználó átnevezése |
Kattintson a jobb gombbal a névre a Résztvevők listában, és válassza a Átnevezés parancsot. |
Hangjelzések szerkesztése |
Kattintson a jobb gombbal a Résztvevők címre, és válassza a Hangjelzések parancsot. |
A csevegési üzenet bevitelekor lehangoló hang szerkesztése |
Kattintson a jobb gombbal a Csevegés címére, és válassza a Hangjelzésekparancsot. |
Jogosultságok megadása vagy eltávolítása (aktuális előadónak, gazdagépnek vagy társházigazdanak kell lennie) |
Válassza lehetőséget, majd ellenőrizze vagy törölje a jelet a megfelelő beállításból. |
Legyen valaki más a műsorvezető |
Húzza a Webex megosztás ikont a következő előadóhoz. |
Legyen valaki más a házigazda |
Kattintson a jobb gombbal a névre vagy a bélyegképre, és válassza a állomásra parancsot. |
A gazdagép szerepkör visszaigénylletve |
Válassza ki a nevét a Résztvevő listában, majd válassza lehetőséget, és adja meg a kért adatokat. |
Résztvevő eltávolítása értekezletről |
Kattintson a jobb gombbal a névre a Résztvevők listában, és válassza a Kiutasításlehetőséget. |
Értekezlet-hozzáférés zárolása |
Válassza lehetőséget. Ez a lehetőség megakadályozza, hogy bárki is csatlakozzon az értekezlethez, beleértve azokat is, akiket meghívtak, de még nem csatlakoztak. |
Értekezlet-hozzáférés feloldása |
Válassza az |
Információ a folyamatban lévő értekezletről |
Válassza lehetőséget. |
Értekezlet elhagyás |
Válassza az elhagyja lehetőséget. |
Értekezlet befejezése |
Válassza az számára.Ha Ön cohost-házigazda, elhagyhatja vagy befejezheti az értekezletet, a webináriumot vagy az eseményt. Az alkalmazás arra kéri, hogy erősítse meg, hogy mindenki számára véget akar-e vetni. |
Értekezlet átiratának küldése e-mail küldése |
Válassza lehetőséget, adja meg a kért adatokat, és küldje el az e-mailt.Ha az értekezlet során mentette őket, a következőhöz csatolhatja is:
Az átiratot minden olyan résztvevőnek elküldjük, aki a csatlakozáskor megadta e-mail címét. A csak hangalapú résztvevők nem szerepelnek az átiratban. |