La ventana Webinar, Reunión, o Evento le permite hacer lo siguiente:

  • Gestione todos los aspectos de la reunión, seminario web o evento.

  • Permita a los participantes chatear, enviar vídeos, compartir información e interactuar entre sí mediante documentos, presentaciones, pizarras, aplicaciones y mucho más.

  • Permita que los asistentes, panelistas, anfitriones y coanfitriones chateen entre sí en los seminarios web Webex.

Si está organizando una reunión que incluye sistemas de TelePresencia, las siguientes funciones de Webex no estarán disponibles:

  • Sondeo

  • Transferencia de archivos

  • Chat (con los participantes de la sala de TelePresencia)

Tarea

Acción

Invitar a personas a una reunión en curso

En la pestaña Más opciones , seleccione Invitar y recordar , e introduzca la información solicitada.

Desactivar los pitidos y tonos de entrada y salida del participante

Seleccione Participante > Tono de entrada y salida .

Cuando se utiliza la opción Webex Audio, si se selecciona la función Anunciar nombre, quienes se unen mediante la opción Usar ordenador para audio no tienen la opción de grabar y anunciar su nombre.

Silenciar los micrófonos de los participantes

  • Para silenciar a todos los participantes, seleccione Participante > Silenciar al entrar .

  • Para silenciar o anular el silencio de todos menos el suyo, seleccione Participante > Silenciar todo.

  • Para permitir que los participantes se anulen el silencio, seleccione Participant > Allow Attendees to Unmute Themselves

  • Para silenciar a alguien en concreto, seleccione Participante > Silenciar o Anular silencio.

Editar un mensaje de bienvenida

Seleccione Reunión o evento > Mensaje de bienvenida.

Esto no se admite en Webex Webinars .

Grabe su reunión

Seleccione Grabar.

Pausa y reanuda la grabación según sea necesario, en lugar de detener y reiniciar la grabación para evitar la creación de varios archivos de grabación.

Cambiar el nombre de un usuario que llama

Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la lista Participantes y seleccione Cambiar nombre .

Editar alertas sonoras

Haga clic con el botón derecho del ratón en el título Participantes y seleccione Alertas sonoras .

Editar el sonido que se reproduce cuando alguien entra en un mensaje de chat

Haga clic con el botón derecho del ratón en el título Chat y seleccione Alertas sonoras.

Conceder o retirar privilegios (debe ser presentador, anfitrión o copresentador actual)

Seleccione Participante > Asignar privilegios y, a continuación, marque o desmarque la opción correspondiente.

Hacer que otro sea el presentador

Arrastre el icono de uso compartido de Webex al siguiente presentador.

Hacer que otro sea el anfitrión

Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre o la miniatura y seleccione Cambiar función a > Anfitrión.

Recuperar el papel de anfitrión

Seleccione su nombre en la lista Participante y, a continuación, seleccione Participante > Reclamar función de anfitrión, e introduzca la información solicitada.

Eliminar a un participante de una reunión

Haga clic con el botón derecho en el nombre de la lista Participantes y seleccione Expulsar.

Bloquear el acceso a las reuniones

Seleccione Reunión > Bloquear reunión.

Esta opción impide que nadie se una a la reunión, incluidos aquellos que fueron invitados pero aún no se han unido.

Desbloquear el acceso a las reuniones

Seleccione Reunión/Evento/Webinario > Desbloquear Reunión/Evento/Webinario.

Obtener información sobre una reunión en curso

Seleccione Reunión > Información.

Abandonar una reunión

Seleccione Finalizar o abandonar la reunión, webinar o evento > Abandonar la reunión/webinar/evento.

Finalizar una reunión

Seleccione Finalizar o abandonar la reunión, webinar o evento > Finalizar la reunión, webinar o evento para todos.

Si eres coanfitrión, puedes abandonar o finalizar la reunión, webinar o evento. La aplicación te pide que confirmes si quieres finalizarlo para todos.

Enviar un correo electrónico con la transcripción de la reunión

Seleccione File > Send Transcript, introduzca la información solicitada y envíe el correo electrónico.

Si los has guardado durante la reunión, también puedes adjuntarlos:

  • Documentos compartidos

  • Chat

  • Cuestionario

  • Resultados de la encuesta

  • Notas públicas o subtítulos cerrados tomados o publicados durante la reunión.

La transcripción se envía a todos los participantes que facilitaron su dirección de correo electrónico al inscribirse.

Los participantes que sólo escuchan audio no aparecen en la transcripción.