Organizar una reunión, un seminario web o un evento: tareas de referencia rápida
Utilice esta lista de controles básicos de reuniones para ver lo que puede hacer como anfitrión o coanfitrión al interactuar con los asistentes en reuniones Webex, seminarios web Webex o eventos Webex (clásicos).
La ventana Webinar, Reunión, o Evento le permite hacer lo siguiente:
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Gestione todos los aspectos de la reunión, seminario web o evento.
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Permita a los participantes chatear, enviar vídeos, compartir información e interactuar entre sí mediante documentos, presentaciones, pizarras, aplicaciones y mucho más.
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Permita que los asistentes, panelistas, anfitriones y coanfitriones chateen entre sí en los seminarios web Webex.
Si está organizando una reunión que incluye sistemas de TelePresencia, las siguientes funciones de Webex no estarán disponibles:
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Sondeo
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Transferencia de archivos
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Chat (con los participantes de la sala de TelePresencia)
Tarea |
Acción |
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Invitar a personas a una reunión en curso |
En la pestaña Más opciones , seleccione Invitar y recordar , e introduzca la información solicitada. |
Desactivar los pitidos y tonos de entrada y salida del participante |
Seleccione .Cuando se utiliza la opción Webex Audio, si se selecciona la función Anunciar nombre, quienes se unen mediante la opción Usar ordenador para audio no tienen la opción de grabar y anunciar su nombre. |
Silenciar los micrófonos de los participantes |
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Editar un mensaje de bienvenida |
Seleccione .Esto no se admite en Webex Webinars . |
Grabe su reunión |
Seleccione Grabar. Pausa y reanuda la grabación según sea necesario, en lugar de detener y reiniciar la grabación para evitar la creación de varios archivos de grabación. |
Cambiar el nombre de un usuario que llama |
Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de la lista Participantes y seleccione Cambiar nombre . |
Editar alertas sonoras |
Haga clic con el botón derecho del ratón en el título Participantes y seleccione Alertas sonoras . |
Editar el sonido que se reproduce cuando alguien entra en un mensaje de chat |
Haga clic con el botón derecho del ratón en el título Chat y seleccione Alertas sonoras. |
Conceder o retirar privilegios (debe ser presentador, anfitrión o copresentador actual) |
Seleccione y, a continuación, marque o desmarque la opción correspondiente. |
Hacer que otro sea el presentador |
Arrastre el icono de uso compartido de Webex al siguiente presentador. |
Hacer que otro sea el anfitrión |
Haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre o la miniatura y seleccione . |
Recuperar el papel de anfitrión |
Seleccione su nombre en la lista Participante y, a continuación, seleccione , e introduzca la información solicitada. |
Eliminar a un participante de una reunión |
Haga clic con el botón derecho en el nombre de la lista Participantes y seleccione Expulsar. |
Bloquear el acceso a las reuniones |
Seleccione . Esta opción impide que nadie se una a la reunión, incluidos aquellos que fueron invitados pero aún no se han unido. |
Desbloquear el acceso a las reuniones |
Seleccione . |
Obtener información sobre una reunión en curso |
Seleccione . |
Abandonar una reunión |
Seleccione . |
Finalizar una reunión |
Seleccione .Si eres coanfitrión, puedes abandonar o finalizar la reunión, webinar o evento. La aplicación te pide que confirmes si quieres finalizarlo para todos. |
Enviar un correo electrónico con la transcripción de la reunión |
Seleccione , introduzca la información solicitada y envíe el correo electrónico.Si los has guardado durante la reunión, también puedes adjuntarlos:
La transcripción se envía a todos los participantes que facilitaron su dirección de correo electrónico al inscribirse. Los participantes que sólo escuchan audio no aparecen en la transcripción. |