La ventana Seminario web, Reunión o Evento le permite hacer lo siguiente:

  • Administre todos los aspectos de la reunión, el seminario web o el evento.

  • Permitir a los participantes chatear, enviar vídeo, compartir información e interactuar entre sí mediante documentos, presentaciones, pizarras, aplicaciones y más.

  • Permita que los asistentes, panelistas, organizadores y coorganizadores chateen entre sí en Webex Webinars.


 

Si está organizando una reunión que incluye sistemas de TelePresence, las siguientes características de WebEx no estarán disponibles:

  • Sondeo

  • Transferencia de archivos

  • Chat (con los participantes de la sala de TelePresence)

Tarea

Acción

Invitar a personas a una reunión en curso

En la pestaña More options (Más opciones), selecciona Invite and Remind (Invitar y recordar) e ingresa la información solicitada.

Desactivar tonos y pitidos de entrada y salida de los participantes

Seleccione Participante > Tono de entrada y salida .


 

Cuando se utiliza la opción de audio de Webex , si se selecciona la función Anunciar nombre, los que se unen mediante la opción Usar la computadora para el audio no tienen la opción de grabar y anunciar su nombre.

Silenciar los micrófonos de los participantes

  • Para silenciar a todos cuando entran, seleccione Participante > Silenciar al entrar .

  • Para silenciar o cancelar el silencio de todos menos usted, seleccione Participante > Silenciar a todos.

  • Para permitir que los participantes cancelen su propio silencio, seleccione Participante > Permitir que los asistentes cancelen su propio silencio

  • Para silenciar a alguien específicamente, seleccione Participante > Silenciar o Cancelar silencio.

Editar un mensaje de bienvenida

Seleccione Reunión o evento > Mensaje de bienvenida.


 

Esto no se admite en Webex Webinars .

Grabar su reunión

Seleccione Grabar.


 
Pause y reanude la grabación según sea necesario, en lugar de detener y reiniciar la grabación para evitar la creación de varios archivos de grabación.

Cambiar el nombre de un usuario que llama

Haga clic con el botón derecho en el nombre de la lista Participantes y seleccione Cambiar el nombre de .

Editar alertas de sonido

Haga clic con el botón derecho en el título Participantes y seleccione Alertas de sonido.

Editar el sonido que se reproduce cuando alguien introduce un mensaje de chat

Haga clic con el botón derecho en el título Chat y seleccione Alertas de sonido.

Otorgar o eliminar privilegios (debe ser presentador, organizador o coorganizador actual)

Seleccione Participante > Asignar privilegios y, a continuación, marque o desmarque la opción correspondiente.

Hacer que otra persona sea el presentador

Arrastre el icono de uso compartido de Webex al siguiente presentador.

Convertir a otra persona en organizador

Haga clic con el botón derecho en el nombre o en la miniatura y seleccione Cambiar el rol a > organizador.

Reclamar la función de organizador

Seleccione su nombre en la lista Participante y, a continuación, seleccione Participante > Reclamar función de organizador, e ingrese la información solicitada.

Eliminar a un participante de una reunión

Haga clic con el botón derecho en la lista Participantes y seleccione Expulsar.

Bloquear el acceso a la reunión

Seleccione Reunión > Bloquear reunión.


 
Esta opción impide a los usuarios entrar a la reunión, incluidas las personas que han sido invitadas pero todavía no han entrado.

Desbloquear el acceso a la reunión

Seleccione Reunión/evento/seminario web > Desbloquear reunión/evento/seminario web.

Obtener información acerca de una reunión en curso

Seleccione Reunión > Información.

Abandonar una reunión

Seleccione Finalizar o abandonar una reunión, un seminario web o un evento > Abandonar la reunión/seminario web/evento.

Finalizar una reunión

Seleccione Finalizar o abandonar una reunión, un seminario web o un evento > Finalizar reunión, seminario web o evento para todos.


 

Si es coorganizador, puede abandonar o finalizar la reunión, el seminario web o el evento. La aplicación le pide que confirme si desea finalizarla para todos.

Enviar un correo electrónico de transcripción de la reunión

Seleccione File > Send Transcript (Enviar transcripción), ingrese la información solicitada y envíe el correo electrónico.


 

Si guardó alguna de las siguientes opciones durante la reunión, también puede adjuntarlas:

  • Documentos compartidos

  • Chat

  • Cuestionario de sondeo

  • Resultados del sondeo

  • Notas públicas o subtítulos tomados o publicados durante la reunión

La transcripción se envía a todos los participantes que proporcionaron su dirección de correo electrónico al entrar.

Los participantes del tipo Solo audio no aparecerán en la transcripción.