Organizujte sastanak, vebinar ili događaj – brzi referentni zadaci
Koristite ovu listu osnovnih kontrola sastanka da biste videli šta možete da uradite kao organizator ili suorganizator prilikom interakcije sa učesnicima u Webex Meetings, Webex Webinars aplikaciji Webex Events (klasični).
Prozor "Vebinar", "Sastanak" ili "Događaj" vam omogućava da uradite sledeće:
-
Upravljajte svim aspektima sastanka, vebinara ili događaja.
-
Omogućite učesnicima da ćaskaju, šalju video zapise, dele informacije i međusobno komuniciraju koristeći dokumente, prezentacije, bele table, aplikacije i još mnogo toga.
-
Omogućite učesnicima, panelistima, organizatorima i suorganizatorima da ćaskaju jedni sa drugima u Webex Webinars.
Ako ste domaćin sastanka koji uključuje TelePresence sisteme, sledeće Webex funkcije nisu dostupne:
-
Anketiranje
-
Prenos datoteka
-
Ćaskanje (sa učesnicima TelePresence sobe)
Zadatak |
Radnja |
---|---|
Pozivanje osoba na sastanak koji je u toku |
Na kartici Više opcija izaberite stavku Pozovi i podseti i unesite zahtevane informacije. |
Isključivanje unosa učesnika i izlazak iz bipsa i tonova |
Izaberite .Kada koristite opciju Webex Audio, ako je izabrana funkcija "Najavi ime", oni koji se pridružuju pomoću opcije "Koristi računar za audio" ne dobijaju opciju za snimanje i objavu svog imena. |
Privremeno priguši ton mikrofona učesnika |
|
Uređivanje poruke dobrodošlice |
Izaberite .Ovo nije uneto u Webex Webinars . |
Snimanje sastanka |
Izaberite zapis. Pauzirajte i nastavite snimanje po potrebi, umesto da zaustavite i ponovo pokrenete snimanje da biste izbegli kreiranje više datoteka za snimanje. |
Preimenovanje korisnika poziva |
Kliknite desnim tasterom miša na ime na listi učesnika i izaberite stavku Preimenuj . |
Uređivanje zvučnih upozorenja |
Kliknite desnim tasterom miša na naslov učesnika i izaberite stavku Zvučna obaveštenja . |
Uređivanje zvuka koji se reprodukuje kada neko unese poruku za ćaskanje |
Kliknite desnim tasterom miša na naslov ćaskanja i izaberite stavku Zvučna obaveštenja. |
Odobravanje ili uklanjanje privilegija (mora biti trenutni prezentator, domaćin ili kohost) |
Izaberite zatim proverite ili opozovite izbor odgovarajuće opcije. |
Neka neko drugi bude prezenter |
Prevucite ikonu za deljenje Webexa na sledećeg prezentatora. |
Neka neko drugi bude domaćin |
Kliknite desnim tasterom miša na ime ili sličicu i izaberite . |
Povraćaj uloge domaćina |
Izaberite svoje ime na listi učesnika, a zatim glavne uloge i unesite zahtevane informacije. |
Uklanjanje učesnika sa sastanka |
Kliknite desnim tasterom miša na ime na listi učesnika i izaberite stavku Izbaci. |
Zaključavanje pristupa sastanku |
Izaberite . Ova opcija sprečava bilo koga da se pridruži sastanku, uključujući one koji su pozvani, ali se još uvek nisu pridružili. |
Otključavanje pristupa sastanku |
Izaberite |
Dobijte informacije o sastanku koji je u toku |
Izaberite . |
Ostavite sastanak |
Izaberite |
Završavanje sastanka |
Izaberite Ako ste kohost, možete da napustite sastanak ili da završite sastanak, vebinar ili događaj. Aplikacija traži od vas da potvrdite da li želite da je okončate za sve. |
Slanje e-poruke sa transkriptom sastanka |
Izaberite unesite tražene informacije i pošaljite e-poruku.Ako ste ih sačuvali tokom sastanka, možete i da priložite:
Transkript se šalje svim učesnicima koji su obezbedili svoje e-adrese prilikom pridruživanja. Učesnici samo za zvuk nisu navedeni u transkriptu. |