Vara värd för ett möte, webbseminarium eller händelse – snabbreferensuppgifter
Använd den här listan med grundläggande möteskontroller för att se vad du kan göra som värd eller medvärd när du interagerar med deltagare i Webex Meetings, Webex Webinars eller Webex Events (klassisk).
Med hjälp av fönstret Webinar , Meeting eller Event kan du göra följande:
-
Hantera alla aspekter av mötet, webbseminariet eller händelsen.
-
Gör det möjligt för mötesdeltagare att chatta, sända video, dela information och interagera med varandra via dokument, presentationer, whiteboardtavlor, program o.s.v.
-
Aktivera deltagare, diskussionsdeltagare, värdar och medvärdar för att chatta med varandra i Webex Webinars.
Om du är värd för ett möte som innehåller TelePresence-system är följande Webex funktioner inte tillgängliga:
-
Omröstningar
-
Filöverföring
-
Chatta (med mötesdeltagare i TelePresence-rum)
Uppgift |
Åtgärd |
---|---|
Bjuda in personer till ett pågående möte |
Gå till fliken Fler alternativ, välj Bjud in och påminn och ange den information som efterfrågas. |
Slå av mötesdeltagarnas ljudsignaler och toner vid inträde/utträde |
Välj .När du Webex-ljud alternativet för ljudinspelning, och om funktionen Meddela namn är vald, får de som deltar via alternativet Använd dator för ljud inte alternativet att spela in och meddela sitt namn. |
Stäng av mötesdeltagares mikrofoner |
|
Redigera ett välkomstmeddelande |
Välj .Detta stöds inte i Webex Webinars . |
Spela in ditt möte |
Välj Spela in. Pausa och återuppta inspelningen efter behov, i stället för att stoppa och starta om inspelningen för att undvika att flera inspelningsfiler skapas. |
Byta namn på en inringande användare |
Högerklicka på namnet i listan Mötesdeltagare och välj Byt namn på . |
Redigera ljudaviseringar |
Högerklicka på rubriken Mötesdeltagare och välj Ljudaviseringar . |
Redigera ljudet som spelas upp när någon skriver ett chattmeddelande |
Högerklicka på rubriken Chatt och välj Ljudaviseringar. |
Bevilja eller ta bort privilegier (måste vara aktuell presentatör, värd eller cohost) |
Välj och markera eller avmarkera därefter önskade alternativ. |
Utse någon annan till presentatör |
Dra Webex-delningsikonen till nästa presentatör. |
Utse någon annan till värd |
Högerklicka på namnet eller miniatyrbilden och välj . |
Återta värdrollen |
Välj ditt namn i listan Mötesdeltagare och välj sedan och ange den begärda informationen. |
Ta bort en mötesdeltagare från ett möte |
Högerklicka på namnet i listan Mötesdeltagare och välj Avvisa. |
Lås mötesåtkomst |
Välj . Detta alternativ förhindrar att någon deltar i mötet, inklusive de som bjudits in men som inte har anslutit sig ännu. |
Lås upp mötesåtkomst |
Välj . |
Få information om ett pågående möte |
Välj . |
Lämna ett möte |
Välj |
Avsluta ett möte |
Välj .Om du är en cohost kan du lämna eller avsluta mötet, webbsinar eller händelsen. Programmet ber dig bekräfta om du vill avsluta det för alla. |
Skicka en mötesavskrift via e-post |
Välj , ange den begärda informationen och skicka e-postmeddelandet.Om du sparade följande under mötet kan du även bifoga:
Avskriften skickas till alla mötesdeltagare som tillhandahöll sin e-postadress när de deltog. Avskriften innehåller inte mötesdeltagare som endast deltog i ljuddelen. |