Organizirajte sastanak, webinar ili događaj - brzi referentni zadaci
Upotrijebite ovaj popis osnovnih kontrola sastanka da vidite što možete učiniti kao domaćin ili suvoditelj kada komunicirate sa sudionicima u Webex Meetings, Webex Webinars ili Webex događajima (klasični).
Prozor Web-seminar , Sastanakili Događaj omogućuje vam sljedeće:
-
Upravljajte svim aspektima sastanka, webinara ili događaja.
-
Sudionicima omogućite čavrljanje, slanje videozapisa, zajedničko korištenje informacija i međusobnu interakciju pomoću dokumenata, prezentacija, zaslonskih ploča, aplikacija i još mnogo toga.
-
Omogućite sudionicima, panelistima, domaćinima i sudomaćinima međusobno čavrljanje na Webex Webinars.
Ako organizirate sastanak koji uključuje TelePresence sustave, sljedeće značajke Webexa nisu dostupne:
-
Glasovanje
-
Prijenos datoteke
-
Chat (sa sudionicima TelePresence sobe)
Zadatak |
Radnja |
---|---|
Pozivanje osoba na sastanak koji je u tijeku |
Na kartici Dodatne mogućnosti odaberite Pozovi i podsjeti , a zatim unesite tražene informacije. |
Isključivanje unosa sudionika i izlaz iz signala i tonova |
Odaberite .Kada koristite mogućnost Webex Audio, ako je odabrana značajka Najavi naziv, oni koji se pridružuju pomoću mogućnosti Koristi računalo za zvuk ne dobivaju mogućnost snimanja i objave svog imena. |
Isključivanje zvuka mikrofona sudionika |
|
Uređivanje poruke dobrodošlice |
Odaberite .Ovo nije podržano u Webex Webinars . |
Snimanje sastanka |
Odaberite Zapis. Pauzirajte i nastavite snimanje prema potrebi, umjesto zaustavljanja i ponovnog pokretanja snimanja kako biste izbjegli stvaranje više datoteka za snimanje. |
Preimenovanje korisnika poziva |
Desnom tipkom miša kliknite ime na popisu Sudionici i odaberite Preimenuj . |
Uređivanje zvučnih upozorenja |
Desnom tipkom miša kliknite naslov Sudionici i odaberite Zvučna upozorenja . |
Uređivanje zvuka koji se reproducira kada netko uđe u poruku chata |
Desnom tipkom miša kliknite naslov čavrljanja i odaberite Zvučna upozorenja. |
Dodjela ili uklanjanje privilegija (mora biti trenutni izlagač, domaćin ili suhost) |
Odaberite zatim potvrdite ili poništite odgovarajuću mogućnost. |
Neka netko drugi bude izlagač |
Povucite ikonu za zajedničko korištenje Webexa na sljedećeg izlagača. |
Neka netko drugi bude domaćin |
Desnom tipkom miša kliknite naziv ili minijaturu , a zatim odaberite . |
Vraćanje uloge glavnog računala |
Odaberite svoje ime na popisu Sudionik, zatim odaberite i unesite tražene informacije. |
Uklanjanje sudionika iz sastanka |
Desnom tipkom miša kliknite ime na popisu Sudionici i odaberite Izbaci . |
Zaključavanje pristupa sastanku |
Odaberite . Ta mogućnost onemogućuje svima da se pridruže sastanku, uključujući one koji su pozvani, ali se još nisu pridružili. |
Otključavanje pristupa sastanku |
Odaberite |
Dobivanje informacija o sastanku koji je u tijeku |
Odaberite . |
Napuštanje sastanka |
Odaberite |
Završetak sastanka |
Odaberite Ako ste kohost, možete napustiti ili završiti sastanak, webinar ili događaj. Aplikacija od vas traži da potvrdite želite li je prekinuti za sve. |
Slanje e-pošte za transkript sastanka |
Odaberite unesite tražene podatke i pošaljite poruku e-pošte.Ako ste ih spremili tijekom sastanka, možete priložiti i:
Transkript se šalje svim sudionicima koji su prilikom pridruživanja naveli svoje adrese e-pošte. Sudionici samo za zvuk nisu navedeni u transkriptu. |