Før du begynder


 

For FedRAMP-brugere gælder det, at når Hybrid Calendar eller O365 ikke er konfigureret i Webex -appen, er de eneste møder, der vises i kalenderen, de møder, der er inden for FedRAMP-grænsen (FedRAMP - FedRAMP).

Vælg planlægningsprogrammet som du vil bruge til at planlægge møder.
1

Gå til MøderMeetings.

2

Klik på Planlæg et møde, og indtast derefter dine mødeoplysninger:


 
Hvis du ikke kan se Planlæg et møde , er din konto ikke konfigureret til at være vært for møder. Det kan du planlæg et møde fra et rum i stedet.

  • Rediger mødeemnet.

  • Vælg en Start og Afslut dato og klokkeslæt.

  • Kontrollér Gentagelse og vælg mødefrekvensen.

  • Vælg en Mødelink , vælg mellem:

    • Generér et engangsmødelink

    • Brug link til mit personlige lokale

  • Hvis du vil oprette et rum til dit møde, skal du markere Opret et rum med alle mødeinviterede.

  • Indtast en beskrivelse, der skal medtages i e-mailinvitationen, hvis din administrator har opsæt din konto med Cisco Webex Hybrid Calendar Service .

3

Tilføj Inviterede , indtast navne eller e-mailadresser.

Når din konto er konfigureret med Hybrid-kalender , ser du ikoner ved siden af hver persons navn for at vise deres tilgængelighed.

  • TilgængeligAvailable

  • UtilgængeligUnavailable

  • Ukendt tilgængelighedUnknown availability

4

Tilføj Værelser , skal du indtaste navnet på et mødelokale.

Når din konto er konfigureret med Hybrid-kalender , ser du ikoner ved siden af hvert rums navn for at vise tilgængeligheden.

  • TilgængeligAvailable

  • UtilgængeligUnavailable


 

Kun mødelokaler, der er angivet i din organisations telefonbog, vises. Hold markøren over lokaleikonet for at se kontaktkort.

5

Klik på for at få et engangsmødelink Avancerede indstillinger og vælg mellem de tilgængelige valgmuligheder:

  • Mødetype
  • Valgmuligheder for sikkerhed

    Du kan tilføje lydvandmærker til dine deltagervideoer og delt indhold. Under Lydvandmærker, markér Tilføj vandmærker til mødelyd. Webstedsadministratoren kan uploade vandmærkede møder til Control Hub, som derefter analyserer optagelsen og ser de unikke identifikatorer op. De kan se resultaterne for at se, hvilken kildeklient eller enhed der optog mødet.

    Du kan tilføje visuelle vandmærker til deltagervideoer og delt indhold.

  • Lydforbindelse
  • Planlægningsvalgmuligheder – Indstil mødevalgmuligheder, såsom deaktivering af chat og deaktivering af muligheden for at tilføje eller downloade filer.
6

Klik påPlanlæg .

Mødet oprettes og føjes til din kalender. Der sendes en e-mailinvitation til alle, der er inviteret til mødet.

Hvis du har brug for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet .

1

Gå til MøderMeetings.

2

Tryk på den globale handlingsknap > Planlæg et møde.

3

Indtast dine mødeoplysninger:

  • Rediger mødeemnet.

  • Vælg en Start og Afslut dato og klokkeslæt.

  • Tryk på Inviterede og tilføj personer efter navn, e-mail, eller vælg fra Seneste liste.

    Tryk på Kontrollér tilgængelighed for at se, hvornår alle er ledige, og træk dit møde til det pågældende tidsrum. Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelige på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold på mødet for at trække og slippe det til et andet tidsrum.

    • Tryk på og træk i mødefanerne for at ændre mødevarigheden. Alle ændringer afspejles i planlægningsprogrammets start- og sluttider.

  • Tryk på Tilføj et lokale , søg efter et rum efter navn og tryk på lokale for at tilføje. Tryk på Kontrollér Kalender for at se tilgængeligheden af lokalet.

    Tryk og hold på lokalet for at åbne kontaktkort.

  • Tryk på Mødelink og vælg Link til engangsmøde eller Link til personligt lokale .

  • Tryk på adgangskoden for at oprette en brugertilpasset mødeadgangskode eller generere en ny adgangskode. Slet derefter den eksisterende adgangskode, og indtast en ny adgangskode, eller tryk på for at generere en ny adgangskode.

  • Indtast en beskrivelse.

4

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

1

Gå til MøderMeetings.

2

Tryk på den svævende handlingsknap > Planlæg et møde.

3

Indtast dine mødeoplysninger:

  • Rediger mødeemnet.

  • Vælg en Start og Afslut dato og klokkeslæt.

  • Tryk på Inviterede og tilføj personer efter navn, e-mail, eller vælg fra Seneste liste.

    Tryk på Kontrollér Kalender for at se, hvornår alle er ledige, og træk dit møde til det pågældende tidsrum. Du kan også:

    • Se en liste over, hvem der er tilgængelige på det valgte tidspunkt.

    • Tryk og hold på mødet for at trække og slippe det til et andet tidsrum.

    • Tryk på og træk i mødefanerne for at ændre mødevarigheden. Alle ændringer afspejles i planlægningsprogrammets start- og sluttider.

  • Tryk på Tilføj et lokale , søg efter et rum efter navn og tryk på lokale for at tilføje. Tryk på Kontrollér Kalender for at se tilgængeligheden af lokalet.

    Tryk og hold på lokalet for at åbne kontaktkort.

  • Tryk på Mødelink og vælg Link til engangsmøde eller Link til personligt lokale .

  • Tryk på adgangskoden for at oprette en brugertilpasset mødeadgangskode eller generere en ny adgangskode. Slet derefter den eksisterende adgangskode, og indtast en ny adgangskode, eller tryk på for at generere en ny adgangskode, og klik på Gem.

  • Indtast en beskrivelse.

4

Tryk på Planlæg for at planlægge dit møde.

Når du planlægger dit møde, får de personer, du inviterede, automatisk tilsendt en e-mail for at give dem besked. Hvis du redigerer invitationen eller annullerer den, sendes en ny e-mail til alle inviterede, så de forbliver opdaterede.

1

Log ind på Webex , klik på Møder > Planlæg .


 

Hvis du har gemt mødeskabeloner før, kan du vælge en fra Møde skabeloner rulleliste.

2

Vælg en Mødetype fra rulleliste, hvis din konto har mere end én tilknyttet. Mødetyper er standard eller tilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for din organisation.

3

Indtast et navn til mødet i Mødeemne , tilføje eller ændre adgangskode , om nødvendigt, og vælg Dato og klokkeslæt til dit møde.

4

Du kan indstille mødet til at blive gentaget ved at markere Gentagelse afkrydsningsfelt. Du kan planlægge dit møde til at finde sted dagligt, hver anden uge, månedligt m.m.

5

I sektionen Mødedeltagere skal du angive e-mailadressen på de personer, du inviterer. Den Mødedeltagere feltet foreslår personer, som du har inviteret før, eksisterende konti i din Cisco Webex -organisation og kontakter i din adressebog. Hvis personen har en værtskonto i din organisation, kan du gøre vedkommende til en alternativ vært ved at klikke påved siden af deres navn.

6

For andre valgmuligheder skal du vælge Vis avancerede valgmuligheder .

Dine Cisco Webex indstillinger kan være indstillet til at omfatte:

  • I Valgmuligheder for lydtilslutning :

    • Type af lydtilslutning – Vælg en af følgende

      • Webex-lyd – Omfatter valgmuligheder for indgående opkald, tilbagekald og computerlyd. Telefonindstillinger kan omfatte gratis opkaldsnumre og globale opkaldsnumre samt muligheden for at indstille ind- og udgangstoner.

      • Brug kun VoIP – Begrænser alle mødedeltagere til at bruge computerlyd.

      • Anden telekonferencetjeneste – Giver dig mulighed for at indtaste tredjeparts telekonferenceoplysninger.


         

        Brugere, der foretrækker at bruge ikke-integreret lyd-telekonference, kan gøre dette til Webex og videoenhed møder. For at bruge denne funktion til Webex skal din organisation være administreret i eller linket til Webex Control Hub.

      • Ingen

    • Ind- og udgangstone – Vælg en tone for at høre, når en gæst deltager i eller forlader mødet.


       

      Når du bruger Webex-lyd valgmulighed, hvis Meddel navn funktionen er valgt, vil dem, der deltager ved hjælp af Brug computeren til lyd valgmulighed ikke får mulighed for at optage og annoncere deres navn.

    • Slå lyden fra for mødedeltagere – Slå automatisk lyden fra for mødedeltagere, når de kommer ind i mødet, og tillad, at mødedeltagere kan slå deres lyd fra.

  • I Dagsorden , skal du angive den kontekst eller de oplysninger, som dine mødedeltagere skal have om det kommende møde.

  • I Valgmuligheder for planlægning , kan du gøre følgende:

    • Medvært – Medværter kan starte møder på dine vegne. Hvis du vil tildele en medvært før mødet, skal du vælge en af valgmulighederne i afsnittet.

    • Videosystemer – Godkendte videosystemer i denne organisationer kan starte og deltage i dette møde uden anmodning.

    • Automatisk optagelse – Start automatisk optagelse, når mødet starter.

    • Udelad adgangskode – Udelad adgangskoden fra e-mailinvitationen for ekstra sikkerhed.

    • Deltag før værten – Marker afkrydsningsfeltet for at tillade mødedeltagere at deltage i mødet, før du starter mødet. Vælg at tillade, at mødedeltagere kan deltage 0-15 minutter før mødet starter.

    • Undergruppesessioner – Undergruppesessioner er mindre grupper, der adskilles fra det primære Webex-møde. De giver en undergruppe af mødedeltagere mulighed for at samarbejde og dele idéer via lyd og video.

    • Kun inviteret – Begræns mødet til kun inviterede mødedeltagere.

    • Møder, der er låst op – Bestem, hvad der skal ske med gæster, når de deltager i et møde.

    • Automatisk lås – Vælg, hvor lang tid efter mødet der skal starte, for automatisk at låse mødet.

    • Tilmelding – Vælg Kræver mødedeltagertilmelding for at kræve, at mødedeltagere tilmelder sig og modtager værtsgodkendelse, før de deltager i mødet. Vælg de detaljerede tilmeldingsoplysninger, som du kræver, at mødedeltagere angiver. Hver deltager, der tilmelder sig, skal angive disse oplysninger.

    • E-mailpåmindelse – Vælg at sende en e-mailpåmindelse 10-50 minutter før mødets start.

    • Mødemuligheder – Vælg Rediger mødeindstillinger og vælg de valgmuligheder, som du ønsker, at deltagerne skal have, når mødet begynder.

    • Mødedeltagerprivilegier – Vælg Rediger mødedeltagerprivilegier og vælg de privilegier, som du ønsker, at mødedeltagere skal have, når mødet begynder.

7

Hvis du vil gemme disse indstillinger og bruge dem som skabelon på et senere tidspunkt, skal du klikke på Gem som skabelon . Ellers skal du klikke på Start for at starte dit møde med det samme, eller klik på Planlæg hvis du skal mødes senere.

For planlægning af møder kan du føje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra Møder fanen og klikke Føj til min kalender ud for navnet på mødet.

En iCalender-fil (.ics) downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. Hvis du vil invitere andre til dit møde, skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil i en e-mail.