Webex App | Zakažite sastanak iz kalendara sastanaka

Vi ili bilo tko koga dodijelite kao su host možete započeti sastanak, pozvati ljude na njega, započeti pre lomne sesije, snimiti sastanak i podijeliti snimku.

Enkripcija od kraja do kraja za sastanke aplikacije Webex

Zakazani sastanci podržavaju end-to-end enkripciju. Dodatne informacije o tome kako šifrirati sve sastanke prema zadanim postavkama potražite u odjeljku Webex App | Postavljanje end-to- end enkripcije za sastanke.

Prije nego što počnete

Za korisnike FedRAMP-a, kada hibridni kalendar ili O365 nisu konfigurirani u Webex aplikaciji, jedini sastanci koji se pojavljuju u kalendaru su sastanci koji se nalaze unutar granice FedRAMP-a (FedRAMP - FedRAMP).

Odaberite planer koji želite koristiti za zakazivanje sastanaka.

1	Idite na sastanke .
2	Kliknite Zak ažite sastanak , a zatim unesite podatke o sastanku: Ako ne vidite Zakazivanje sastanka, vaš račun nije postavljen za ugošćivanje sastanaka. Umjesto toga možete zakazati sastanak iz prostora. Unesite naziv sastanka u T emu. Na razini klasifikacije sast anaka odaberite padajući izbornik da biste vidjeli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu osigurati da se informacije dijele na odgovarajući način i usklađuju sa sigurnosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sustav automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao zadanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao domaćin sastanka možete promijeniti klasifikaciju bilo kada prije početka sastanka, klasifikacija se ne može mijenjati nakon početka sastanka i kada sastanak završi. U od jeljku Datum i vrijeme odaberite datum i vrijeme početka i završetka. Provjerite Ponavljanje i odaberite učestalost sastanka. Odaberite vezu za sastanak, odaberite između: Generirajte jednokratnu vezu za sastanak Upotrijebite moju vezu za osobnu sobu Da biste stvorili prostor za sastanak, označite St vori prostor sa svim pozvanim na sastanke. Unesite opis koji ćete uključiti u pozivnicu e-pošte ako je administrator post avio vaš račun s uslugom Cisco Webex hibridnog kalendara.
3	Dodajte pozvane, unes ite ime ili adresu e-pošte. Kada je vaš račun postavljen s hibridnim kalendarom, pored imena svake osobe vidjet ćete ikone koje pokazuju njihovu dostupnost. Dostupan Nedostupno Nepoznata dostupnost Da biste pozvani učinili kohostom, zadržite pokaz ivač miša iznad njegovog imena, kliknite, a zatim kliknite Napravi kohost. Ovu opciju vidite ako pozvani ima račun domaćina na istoj web stranici Webex kao i vi.
4	U od jel jku Sobe unesite naziv sobe za sastanke. Kada je vaš račun postavljen s hibridnim kalendarom, pored naziva svake sobe vidjet ćete ikone koje prikazuju dostupnost. Dostupan Nedostupno Prikazuju se samo sobe za sastanke navedene u imeniku organizacija. Zadržite pokazivač miša na ikonu sobe da biste vidjeli karticu kontakta sobe.
5	Za jednokratnu vezu za sastanak kliknite Napredne postavke i odaberite jednu od dostupnih opcija: Sigurnost Odaberite pravila pridru živanja za osobe koje nisu na pozivu za sastanak ili koje nisu prijavljene na Webex. Za dodatnu sigurnost postavite sastanak na Automatsko zaključ avanje ubrzo nakon početka. Tada se nitko ne može pridružiti sastanku dok ih ne priznate. Dopustite su dionicima da se pridruže prije domaćina, a zatim odaberite 0, 5, 10 ili 15 minuta prije početka sastanka. Možete dodati audio vodene žigove videozapisima sudionika i zajedničkom sadržaju. U odjel jku Audio vodeni žigovi označ ite Dodaj vodene žigove zvuku sastanka. Administrator web mjesta može prenijeti sastanke s vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimanje i traži jedinstvene identifikatore. Oni mogu pogledati rezultate kako bi vidjeli koji izvorni klijent ili uređaj zabilježio sastanak. Videozapisima sudionika i zajedničkom sadržaju možete dodati vizualne vodene žigove. Audio veza Za vrstu audio veze odaberite jedno od sljedećeg: Webex Audio — Uključ uje opcije poziva, povratnog poziva i zvuka računala. Opcije telefona mogu uključivati besplatne i globalne pozivne brojeve te postavljanje ulaznih i izlaznih tonova. Označite Prikaži besplatne pozivne brojeve da biste prikazali besplatne brojeve na koje polaznici mogu nazvati sa svog telefona. VoIP —O graničava sve sudionike na korištenje računarskog zvuka. Za U lazni i izlazni ton — Odaberite ton koji će se čuti kada se sudionik pridruži ili napusti sastanak. Isključite sudi onike — Automatski isključite sudionike prilikom ulaska na sastanak i dopustite sudionicima da sami isključuju zvuk. Opcije zakazivanja Sudomaćini mogu započeti sastanke u vaše ime. Ako želite dodijeliti suhosta prije sastanka, odaberite jednu od opcija u odjeljku. Automatski uključite Cisco AI Assistantkada sastanak započne Automatski započnite snimanje kada sastanak započne Omoguć ite prelomne sesije Postavite opcije sastanka kao što je isključivanje chata i isključivanje mogućnosti dodavanja ili preuzimanja datoteka.
6	Kliknite R aspored. Sastanak se kreira i dodaje u vaš kalendar. Poziv putem e-pošte šalje se svima pozvanim na sastanak. Ako trebate izvršiti promjene, možete ažurirati pojedinosti o sastanku ili otkazati sastanak.

1	Idite na sastanke.
2	Dodirnite R aspored .
3	Navedite detalje o sastanku: Unesite naziv sastanka u temi sastanka. Na razini klasifikacije sast anaka odaberite padajući izbornik da biste vidjeli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu osigurati da se informacije dijele na odgovarajući način i usklađuju sa sigurnosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sustav automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao zadanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao domaćin sastanka možete promijeniti klasifikaciju bilo kada prije početka sast anka, klasifikacija se ne može mijenjati nakon početka sastanka i kada sastanak završi. Dodir nite Pozvani i dodajte ljude po imenu, e-pošti ili odaberite s popisa Nedavno. Da biste pozvani učinili suhostom, dodirnite pored imena osobe i dodirnite Nap ravi kohost. Ovu opciju vidite ako pozvani ima račun domaćina na istoj web stranici Webex kao i vi. Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli kada su svi slobodni i povucite sastanak u taj vremenski interval. Također možete: Vratite se na glavni zaslon rasporeda i pogledajte prikazana predložena vremena sastanaka. Odaberite bilo koje vrijeme da biste vidjeli ažuriranje vremena početka/završetka. Pogledajte popis onih koji su dostupni u odabrano vrijeme. Dodirnite i držite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugi vremenski interval. Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka planera. Odaberite datum i vrijeme početka i završetka. Dodirnite Pon avljanje, da biste zakazali redovito ponavljanje sastanka, birajte između dnevnih, tjednih ili mjesečnih koraka. Dodirnite Dodaj sobu, potražite sobu po imenu i do dirnite sobu za dodavanje. Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli dostupnost soba. Dodirnite i držite sobu da biste otvorili kontakt karticu sobe. Dodirnite Veza za sast anak i odaberite Veza za jednokratni sast anak ili Veza osobne sobe. Da biste stvorili prilagođenu lozinku za sastanak ili generirali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite da biste generirali novu lozinku. Unesite opis.
4	Dodirnite Raspo red da biste zakazali sastanak.

1	Idite na sastanke.
2	Dodirnite plutajuću akcijsku tipku > Zak ažite sastanak.
3	Navedite detalje o sastanku: Unesite naziv sastanka u temi sastanka. Na razini klasifikacije sast anaka odaberite padajući izbornik da biste vidjeli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu osigurati da se informacije dijele na odgovarajući način i usklađuju sa sigurnosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sustav automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao zadanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao domaćin sastanka možete promijeniti klasifikaciju bilo kada prije početka sast anka, klasifikacija se ne može mijenjati nakon početka sastanka i kada sastanak završi. Odaberite datum i vrijeme početka i završetka. Dodirnite Pon avljanje da biste zakazali redovito ponavljanje sastanka, birajte između dnevnih, tjednih ili mjesečnih koraka. Dodir nite Pozvani i dodajte ljude po imenu, e-pošti ili odaberite s popisa Nedavno. Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli kada su svi slobodni i povucite sastanak u taj vremenski interval. Također možete: Vratite se na glavni zaslon rasporeda i pogledajte prikazana predložena vremena sastanaka. Odaberite bilo koje vrijeme da biste vidjeli ažuriranje vremena početka/završetka. Pogledajte popis onih koji su dostupni u odabrano vrijeme. Dodirnite i držite sastanak da biste ga povukli i ispustili u drugi vremenski interval. Dodirnite i povucite kartice sastanka da biste promijenili trajanje sastanka. Sve promjene odražavaju se u vremenu početka i završetka planera. Da biste pozvani učinili suhostom, dodirnite pored imena osobe i do dirnite Nap ravi kohost. Da biste vidjeli ovu opciju, pozvani mora imati račun hosta na istoj web stranici Webex kao i vi. Dodirnite Dodaj sobu, potražite sobu po imenu i do dirnite sobu za dodavanje. Dodirnite Provjeri kalendar da biste vidjeli dostupnost soba. Dodirnite i držite sobu da biste otvorili kontakt karticu sobe. Dodirnite Veza za sast anak i odaberite Veza za jednokratni sast anak ili Veza osobne sobe. Da biste stvorili prilagođenu lozinku za sastanak ili generirali novu lozinku, dodirnite lozinku. Zatim izbrišite postojeću lozinku i unesite novu lozinku ili dodirnite da biste generirali novu lozinku i kliknite S premi. Unesite opis.
4	Dodirnite Raspo red da biste zakazali sastanak.

Nakon što zakažete sastanak, osobe koje ste pozvali automatski dobivaju e-poštu kako bi ih obavijestili. Ako uredite pozivnicu ili ga otkažete, svima pozvanim šalje se nova poruka e-pošte kako bi ostali u tijeku.

1	Prijavite se na Webex, kliknite Sast anci > Zakažite sast anak ili u zaglavlju aplikacije kliknite > Zak ažite sastanak. Ako ste već spremili predloške sastan aka, možete ih odabrati s padajućeg popisa Predlošci sast anaka.
2	Odaberite vrstu sastanka s padajućeg popisa ako je na vašem računu povezano više od jednog računa. Vrste sastanaka zadani su ili prilagođeni skupovi značaj ki sastanaka dostupni vašoj organizaciji.
3	Unesite naziv sastanka u T emu.
4	Na razini klasifikacije sast anaka odaberite padajući izbornik da biste vidjeli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu osigurati da se informacije dijele na odgovarajući način i usklađuju sa sigurnosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sustav automatski kreira javnu klasifikaciju i postavlja je kao zadanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao domaćin sastanka možete promijeniti klasifikaciju bilo kada prije početka sastanka, klasifikacija se ne može mijenjati nakon početka sastanka i kada sastanak završi.
5	Odaberite datum i vrijeme sastanka.
6	Možete postaviti da se sastanak ponavlja tako da označite potvr dni okvir Ponavljanje. Možete zakazati da se sastanak održava svakodnevno, dvotjedno, mjesečno i još mnogo toga.
7	U Opis unesite bilo koji kontekst ili detalje koje želite da vaši sudionici imaju o nadolazećem sastanku.
8	U od jeljku Pozvani unesite ime ili adresu e-pošte osobe koju pozivate. Pol je Su dionici predlaže osobe koje ste već pozvali, postojeće račune u vašoj Cisco Webex organizaciji i kontakte u adresaru. Ako osoba ima račun domaćina u vašoj organizaciji, možete je pretvoriti u alternativnog domaćina klikom na Dodjeli kohost pokraj njihovog imena.
9	Za ostale opcije odaberite Napredne postavke. Vaše Webex opcije mogu biti postavljene tako da uključuju: U Opcijama sigurnosti: Ako je potrebno, promijenite lozinku za sast anak. Isključi lozinku — Isključite lozinku iz pozivnice e-pošte radi dodatne sigurnosti. Pravila pridruži vanja — Odlučite što će se dogoditi gostima kada se pridruže sastanku. Automatsko zaključ avanje — Odlučite koliko dugo nakon početka sastanka automatski zaključavate sastanak. Pridružite se prije domaćina — potvrdite okvir da biste sudionicima omogućili da se pridruže sastanku prije početka sastanka. Odaberite omogućiti sudionicima da se pridruže 0—15 minuta prije početka sastanka. Možete dodati audio vodene žigove videozapisima sudionika i zajedničkom sadržaju. U odjel jku Audio vodeni žigovi označ ite Dodaj vodene žigove zvuku sastanka. Administrator web mjesta može prenijeti sastanke s vodenim žigom u Control Hub, koji zatim analizira snimanje i traži jedinstvene identifikatore. Oni mogu pogledati rezultate kako bi vidjeli koji izvorni klijent ili uređaj zabilježio sastanak. Možete dodati vizualne vodene žigove videozapisima sudionika i zajedničkom sadržaju. U Audio opcijama: Vrsta audio veze — Odaberite jedno od sljedećih Webex Audio — Uključ uje opcije poziva, povratnog poziva i zvuka računala. Opcije telefona mogu uključivati besplatne i globalne pozivne brojeve, kao i mogućnost postavljanja ulaznih i izlaznih tonova. Koristite samo VoIP — ograničava sve sudionike na korištenje zvuka računala. Ostala usluga telekonferencije —Omogućuje vam un os podataka o telekonferencijama trećih strana. Korisnici koji više vole koristiti neintegrirane audio telekonferencije mogu to učiniti za sastanke s omogućenim Webexom i video uređajima. Da biste koristili ovu značajku za Webex, organizacijom se mora upravljati ili povezati s upravljačkim centrom. Ništa T@@ on ulaska i izlaska — odaberite ton koji će se čuti kada se gost pridruži sastanku ili napusti sastanak. Isključite sudi onike — Automatski isključite sudionike prilikom ulaska na sastanak i dopustite sudionicima da sami isključuju zvuk. U Opcijama raspore da možete učiniti sljedeće: Cohost — Kohostovi mogu započeti sastanke u vaše ime. Ako želite dodijeliti suhosta prije sastanka, odaberite jednu od opcija u odjeljku. Video sustavi — Autentificirani video sustavi u ovoj organizaciji mogu pokrenuti i pridružiti se ovom sastanku bez upita. Cisco AI Assistant—Automatski uključite Cisco AI Assistant kada sastanak započne. Automatsko snimanje — Automatski započnite snimanje kada sastanak započne. Automatski dijelite sadržaj sastanka — Automat ski dopustite pozvanim osobama da pregledaju sažetak sastanka, transkript, snimke i poruke za chat nakon sastanka. Breakout sesije — Breakout sesije su manje grupe koje su odvojene od glavnog Webex sastanka. Omogućuju podskupini sudionika sastanka da surađuju i dijele ideje putem zvuka i videa. Registracija — odaberite Zahti jevajte registraciju sudionika kako biste zahtijevali od sudionika da se registriraju i dobiju odobrenje domaćina prije prisustvovanja sastanku. Odaberite detaljne podatke o registraciji koje od sudionika trebate navesti. Svaki sudionik koji se prijavi morat će dati te podatke. Tumačenje — Kada omogućite simultano tumačenje, sudi onike dodjeljujete kao prevoditelje. Tada tumači mogu tumačiti između različitih jezičnih kanala bez sastanka. Znakovni jezik - dodijelite tumače znakovnog jezika. Opcije sast anka —Odaberite Uredi opcije sast anka i odaberite opcije koje želite da sudionici imaju kada sastanak započne. Ovlaštenja su dionika — odaberite Uredi privilegije su dionika i odaberite privilegije koje želite da polaznici imaju kada sastanak započne.
10	Ako želite spremiti ove postavke kako biste ih ubuduće koristili kao predložak, kliknite S premi kao predlož ak. U suprotnom, kliknite Start da biste odmah započeli sastanak ili kliknite R aspo redi ako sastanete kasnije. Za zakazivanje sastanaka možete dodati sastanak u kalendar tako da ga otvorite na kartici Sast anci i klik nete Dodaj u moj kalendar pored naziva sastanka. Preuzima datoteku iCalendar (.ics). Odaberite datoteku.ics i prihvatite sastanak. Da biste pozvali druge na sastanak, pošaljite datoteku.ics kao privitak e-pošte.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Webex App | Zakažite sastanak iz kalendara sastanaka

Enkripcija od kraja do kraja za sastanke aplikacije Webex

Malo poslovanje

Poduzeće

Uređaji

Rješenja za

Resursi

Tvrtka