Planifică o întâlnire

Dvs. sau orice persoană pe care o atribuiți ca co-gazdă poate începe întâlnirea, poate invita persoane la aceasta , poate începe sesiuni debreakout, înregistra întâlnirea și partaja înregistrarea .

Înainte de a începe

Alegeți programatorul pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri.

Aveți posibilitatea să programați întâlniri unice sau recurente utilizând Microsoft Outlook sau Google Calendar. Puteți programa o întâlnire o singură dată utilizând programatorul de aplicații Webex.

1

Accesați ÎntâlniriMeetings.

2

Faceți clic pe Programare întâlnire.

Planifică o întâlnire

 
Dacă nu vedeți Programarea unei întâlniri, contul nu este configurat pentru a găzdui întâlniri. În schimb, aveți posibilitatea să programați o întâlnire dintr-un spațiu.

Dacă utilizați Microsoft Outlook pentru a programa întâlniri, programați o întâlnire în Camera personală. Webex deschide o nouă invitație Outlook cu toate detaliile întâlnirii. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați persoanele pe care trebuie să le invitați, să selectați data și ora și să trimiteți invitația.

Dacă utilizați Google Calendar pentru a programa întâlniri, programați o întâlnire în Sala personală. Webex deschide o invitație de calendar Google într-o filă nouă din browserul implicit. Tot ce trebuie să faceți este să adăugați persoanele pe care trebuie să le invitați, să selectați data și ora și să trimiteți invitația.

3

Dacă utilizați programatorul de aplicații Webex pentru a programa întâlniri, editați numele întâlnirii în Subiect și selectați Data și ora întâlnirii.

Alegeți dacă doriți să programați un link de întâlnire o singură dată sau să utilizați camera personală. Dacă alegeți un link de întâlnire o singură dată, modificați parola, dacă doriți.

Opțional, adăugați o descriere a întâlnirii. Acesta va fi inclus în invitația de e-mail dacă administratorul v-a configurat contul cu Serviciul Cisco Webex Hybrid Calendar.

4

Adăugați invitați tastându-le numele sau adresa de e-mail.

Când începeți să tastați numele unei persoane, Webex vă oferă sugestii. Alegeți un nume din listă.

În cazul în care contul are Hybrid Calendar Service ,inițial, disponibilitate necunoscută arată lângă numele fiecărei Disponibilitate necunoscută persoane. Dacă persoana este disponibilă în momentul selectat, simbolul se actualizează la Disponibil Disponibil. Dacă persoana nu este disponibilă, simbolul se actualizează la Indisponibil Indisponibil. Dacă nu putem recupera disponibilitatea cuiva, disponibilitatea necunoscută Disponibilitate necunoscută continuă să apară lângă numele persoanei respective.


 

Dacă invitații nu sunt disponibili, modificați ora întâlnirii și actualizările lor de stare a disponibilității sau faceți clic pe un interval de timp din calendarul din partea dreaptă a ecranului pentru a vedea disponibilitatea acestora.

5

(Opțional) Dacă ați ales un link de întâlnire o singură dată și aveți experiența întâlnirilor cu caracteristici complete, faceți clic pe Setări complexe pentru a particulariza opțiunile audio, adăugați un cohost , activațisesiunile de evadare și multealtele.

Pentru mai multe informații despre aceste setări, consultați Opțiuni complexe de planificare. Acesta descrie toate opțiunile disponibile atunci când programați o întâlnire de pe site-ul Webex, inclusiv subsetul de opțiuni disponibile atunci când programați o întâlnire în aplicația Webex.

6

Faceți clic pe Programare.

Întâlnirea este adăugată la calendar. O invitație prin e-mail este trimisă tuturor celor care sunt invitați la întâlnire.

Ce trebuie să faceți în continuare

Când este timpul, începeți întâlnirea.

Dacă trebuie să efectuați modificări, aveți posibilitatea să actualizați detaliile întâlnirii sau să revocați întâlnirea.

1

Instalați aplicația mobilă Cisco Webex Meetings.

2

Deschideți aplicația mobilă Webex Meetings și glisați spre stânga la Întâlnirile mele

3

Atingeți Programare, apoi introduceți informațiile despre întâlnire:

  • Subiectul întâlnirii

  • Data întâlnirii, ora de începere și durata

  • Parolă întâlnire

  • Invitați : permiteți aplicației să vă acceseze contactele de pe dispozitiv sau să introducă manual e-mailurile participanților și să atingă Return pentru a le adăuga în lista de participanți.

4

Examinați detaliile întâlnirii, apoi atingeți Programare pentru a programa întâlnirea.


 

Dacă întâlnirea se desfășoară în următoarele 15 minute, atingeți Începeți.

1

Instalați aplicația mobilă Cisco Webex Meetings.

2

Deschideți aplicația mobilă Webex Meetings și glisați spre stânga la Întâlnirile mele

3

Atingeți Programare, apoi introduceți informațiile despre întâlnire:

  • Subiectul întâlnirii

  • Data întâlnirii, ora de începere și durata

  • Parolă întâlnire

  • Invitați : permiteți aplicației să vă acceseze contactele de pe dispozitiv sau să introducă manual e-mailurile participanților și atingeți Adăugați invitați pentru a le adăuga la lista de participanți.

4

Examinați detaliile întâlnirii, apoi atingeți Programare pentru a programa întâlnirea.


 

Dacă întâlnirea se desfășoară în următoarele 15 minute, atingeți Începeți.

După ce vă programați întâlnirea, persoanele pe care le-ați invitat primesc automat un e-mail pentru a le anunța. Dacă editați invitația sau o anulați, un e-mail nou este trimis tuturor celor invitați, astfel încât aceștia să fie la curent.

1

Conectați-vă la Webex, faceți clic pe Întâlniri > Programare .


 

Dacă ați mai salvat șabloane de întâlnire, puteți selecta unul din lista verticală Șabloane întâlnire.

2

Selectați un tip de întâlnire din lista verticală, dacă contul are mai multe asociate cu acesta. Tipurile de întâlniri sunt seturile implicite sau particularizate de caracteristici de întâlnire disponibile pentru organizația dvs.

3

Introduceți un nume pentru întâlnire în Subiectul întâlnirii, adăugați sau modificați parola , dacă estenecesar, și selectați Data și ora întâlnirii.

4

Aveți posibilitatea să setați întâlnirea să se repete bifând caseta de selectare Reccurence. Vă puteți programa întâlnirea să aibă loc zilnic, de două ori pe săptămână, lunar și multe altele.

5

În secțiunea Participanți, introduceți adresa de e-mail a persoanelor pe care le invitați. Câmpul Participanți sugerează persoanele pe care le-ați invitat anterior, conturile existente în organizația Cisco Webex și persoanele de contact din agendă. Dacă persoana are un cont de gazdă în organizația dvs., aveți posibilitatea să îi faceți o gazdă alternativă făcând clic lângă numele său.

6

Pentru alte opțiuni, selectați Afișare opțiuni complexe.

Opțiunile Cisco Webex pot fi setate să includă:

  • În opțiunile de conexiune audio:

    • Tip conexiune audio— Alegeți una dintre următoarele

      • Webex Audio— Include opțiuni de apelare, apelare înapoi și audio pe computer. Opțiunile telefonice pot include numere de apel gratuite și globale, precum și posibilitatea de a seta tonuri de intrare și ieșire.

      • Utilizați numai VoIP— Limitează toți participanții la utilizarea sunetului computerului.

      • Alt serviciu de teleconfrență— Vă permite să introduceți informații de teleconferință de la terți.


         

        Utilizatorii care preferă să utilizeze teleconferința audio neintegrată pot face acest lucru pentru întâlnirile webex și video activate pentru dispozitive. Pentru a utiliza această caracteristică pentru Webex, organizația trebuie gestionată sau legată la Hubul de control Webex.

      • Niciuna

    • Ton de intrare și ieșire— Selectați un ton de auzit atunci când un oaspete se alătură sau părăsește întâlnirea.


       

      Când utilizați opțiunea Webex Audio, dacă este selectată caracteristica Anunț nume, cei care se alătură utilizând opțiunea Utilizare computer pentru audio nu primesc opțiunea de a înregistra și anunța numele lor.

    • Dezactivați sunetul participanților— Dezactivați automat participanții la intrarea în întâlnire și permiteți participanților să se dezactiveze.

  • În Ordinea de zi, introduceți orice context sau detalii doriți ca participanții să aibă despre întâlnirea viitoare.

  • În Opțiuni programare , aveți posibilitatea săefectuați următoarele:

    • Cohost- Cohosts poate începe întâlniri în numele dvs. Dacă doriți să atribuiți un cohost înainte de întâlnire, selectați una dintre opțiunile din secțiune.

    • Sisteme video— Sistemele video autentificate din aceste organizații pot începe și se pot asocia la această întâlnire fără solicitare.

    • Înregistrare autmatică— Începeți automat înregistrarea la începerea întâlnirii.

    • Excludeți parola- Excludeți parola din invitația de e-mail, pentru securitate suplimentară.

    • Asociere înainte de gazdă— Bifați caseta pentru a permite participanților să se alăture întâlnirii înainte de a începe întâlnirea. Alegeți să permiteți participanților să se alăture cu 0-15 minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Sesiuni de întrerupere— Sesiunile de întrerupere sunt grupuri mai mici care sunt separate de întâlnirea principală Webex. Acestea permit unui subset de participanți la întâlnire să colaboreze și să partajeze idei prin audio și video.

    • Numai invitat– Restricționați întâlnirea numai pentru participanții invitați.

    • Întâlniri deblocate— Decideți ce se întâmplă cu oaspeții atunci când se alătură unei întâlniri.

    • Blocare automată— Decideți cât timp după întâlnire începe să blocheze automat întâlnirea.

    • Înregistrare— Selectați Solicitați înregistrarea participanților pentru a solicita participanților să se înregistreze și să primească aprobarea gazdei înainte de a participa la întâlnire. Selectați informațiile detaliate de înregistrare pe care aveți nevoie ca participanții să le furnizeze. Fiecare participant care se înregistrează va trebui să furnizeze aceste informații.

    • Memento prin e-mail– Alegeți să trimiteți un memento prin e-mail cu 10-50 de minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Opțiuni de întâlnire— Selectați Editare opțiuni întâlnire și selectați opțiunile pe care doriți să le aibă participanții atunci când începe întâlnirea.

    • Privilegii pentru participanți— Selectați Editare privilegii pentru participanți și selectați privilegiile pe care doriți să le aibă participanții la începerea întâlnirii.

7

Dacă doriți să salvați aceste setări pentru a le utiliza ca șablon în viitor, faceți clic pe Salvare ca șablon. În caz contrar, faceți clic pe Start pentru a începe întâlnirea imediat sau faceți clic pe Programare dacă întâlniți mai târziu.

Pentru programarea întâlnirilor, aveți posibilitatea să adăugați întâlnirea la calendar deschizând întâlnirea din fila Întâlniri și făcând clic pe Adăugare la calendarul meu de lângă numele întâlnirii.

Un fișier iCalender (.ics) descarcă. Selectați fișierul .ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alte persoane la întâlnire, trimiteți fișierul .ics ca atașare de e-mail.