Aplicația Webex | Programați o întâlnire din calendarul întâlnirilor

list-menuFeedback?
Programați o întâlnire din calendarul Întâlniri atunci când doriți să programați un link de întâlnire unic sau o întâlnire de cameră personală. De asemenea, vă puteți asigura că întâlnirile dvs. sunt criptate end-to-end.
Schedule a meeting

Dumneavoastră sau orice persoană pe care o atribuiți ca co-gazdă puteți începe întâlnirea, puteți invita persoane la ea, puteți începe sesiuni de pauză, puteți înregistra întâlnirea și puteți partaja înregistrarea.

Criptare end-to-end pentru întâlnirile aplicației Webex

Întâlnirile programate acceptă criptarea end-to-end. Pentru mai multe informații despre cum să criptați toate întâlnirile în mod implicit, consultați Aplicația Webex | Setați criptarea end-to-end pentru întâlniri.

Înainte de a începe

Pentru utilizatorii FedRAMP, atunci când Calendar hibrid sau O365 nu este configurat în aplicația Webex, singurele întâlniri care apar în calendar sunt acele întâlniri care se află în limita FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Alegeți programatorul pe care doriți să îl utilizați pentru a programa întâlniri.
1

Mergi la Întâ lniri Meetings.

2

Faceţi clic pe Programarea unei întâlniri Schedule a meeting, apoi introduceți informațiile despre întâlnire:

Dacă nu vedeți Programarea unei întâl niri, contul dvs. nu este configurat să găzduiască întâlniri. În schimb, puteți programa o întâlnire dintr-un spațiu.

  • Introduceți un nume pentru întâlnire în Subi ect.

  • Din Nivel ul de clasificare Întâ lniri, selectați meniul derulant pentru a vizualiza etichetele de clasificare disponibile. Aceste etichete vă ajută să vă asigurați că informațiile sunt partajate în mod corespunzător și că se aliniază standardelor de securitate ale organizației dvs.

    Când activați clasificările, sistemul creează automat o clasificare publică și o setează ca implicită. Puteți redenumi clasificarea publică, dar nu o puteți șterge.

    În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți modifica clasificarea oricând înainte de începerea întâlnirii, clasificarea nu poate fi modificată după începerea întâlnirii și când întâlnirea s-a încheiat.

  • Sub Data și ora, alegeți o dată și o oră de începere și de sfârșit.

  • Bifa ți Rec urența și alegeți frecvența întâlnirii.

  • Selectați un link Întâ lnire, alegeți dintre:

    • Generați un link de întâlnire unică

    • Utilizați linkul Camerei mele personale

  • Pentru a crea un spațiu pentru întâlnire, bifați Creați un spațiu cu toți invitații la întâlnire.

  • Introduceți o descriere pe care să o includeți în invitația de e-mail dacă administratorul dvs. v-a configurat contul cu serviciul de calendar Cisco Webex hibrid.

3

Adăugați invitați, introduceți un nume sau o adresă de e-mail.

Când contul dvs. este configurat cu Calendar hibrid, vedeți pictograme lângă numele fiecărei persoane pentru a arăta disponibilitatea acesteia.

  • Disponibil Available

  • Indisponibil Unavailable

  • Disponibilitate necunoscută Unknown availability

Pentru a transforma un invitat cogazdă, treceți cursorul peste numele acestuia, faceți clic, apoi faceți clic pe Creați cogazdă. Vedeți această opțiune dacă invitatul are un cont gazdă pe același site Webex ca dvs.

4

Sub Camere, introduceți numele unei săli de ședințe.

Când contul dvs. este configurat cu Calendar hibrid, vedeți pictograme lângă numele fiecărei camere pentru a afișa disponibilitatea.

  • Disponibil Available

  • Indisponibil Unavailable

Sunt afişate numai sălile de şedinţe listate în directorul organizaţiilor. Plasați cursorul pe pictograma camerei pentru a vedea cardul de contact al camerei.

5

Pentru un link de întâlnire unică, faceți clic pe Setări avansate și alegeți dintre opțiunile disponibile:

  • Securitate
    • Alegeți regulile de alătur are pentru persoanele care nu sunt incluse în invitația la întâlnire sau care nu sunt autentificate la Webex.

    • Pentru securitate suplimentară, setați întâlnirea la Blo carea automată imediat după începerea acesteia. Apoi, nimeni nu se poate alătura întâlnirii până nu îi admiteți.

    • Permiteți participan ților să se alăture înainte de gazdă, apoi selectați 0, 5, 10 sau 15 minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Puteți adăuga filigrane audio la videoclipurile participanților și la conținutul partajat. Sub Fili grane audio, bifa ți Adăugați filigrane la sunetul întâlnirii. Administratorul site-ului poate încărca întâlniri cu filigran în Control Hub, care apoi analizează înregistrarea și caută identificatorii unici. Aceștia pot privi rezultatele pentru a vedea ce client sursă sau dispozitiv a înregistrat întâlnirea.

      Puteți adăuga filigrane vizuale videoclipurilor participanților și conținutului partajat.

  • Conexiune audio
    • Pentru Tipul conexiunii audio alegeţi una dintre următoarele:

      • Webex Audio - In clude opțiuni de apelare, apelare înapoi și audio pentru computer. Opțiunile telefonice pot include numere de apel gratuite și globale și setarea tonurilor de intrare și ieșire.

        Bifa ți Afișați numerele de apelare gratuite pentru a afișa numerele gratuite pe care participanții le pot apela de pe telefon.

      • VoIP - Limitează toți participanții la utilizarea sunetului computerului.

    • Pentru Ton de intrare și ieșire — Selectați un ton pe care să îl auziți când un participant se alătură sau părăsește întâlnirea.

    • Dezactivați participan ții — Dezactivați automat sunetul participanților la intrare în întâlnire și permiteți participanților să se mute singuri.

  • Opțiuni de programare
    • Cogazdele pot începe întâlniri în numele dvs. Dacă doriți să atribuiți o cogazdă înainte de întâlnire, selectați una dintre opțiunile din secțiune.

    • Activează automat Cisco AI Assistantmomentul începerii întâlnirii

    • Începeți automat înregistrarea la începerea întâlnirii

    • Activați sesiunile breakout

    • Setați opțiuni de întâlnire, cum ar fi dezactivarea chat-ului și dezactivați posibilitatea de a adăuga sau descărca fișiere.

6

Faceți clic pe Program are.

Întâlnirea este creată și adăugată în calendarul dvs. O invitație prin e-mail este trimisă tuturor celor invitați la întâlnire.

Dacă trebuie să efectuați modificări, puteți actualiza detaliile întâlnirii sau puteți an ula întâlnirea.

1

Mergi la Întâ lniriMeetings.

2

Atingeți Programare Schedule a meeting.

3

Furnizați detaliile întâlnirii dvs.:

  • Introduceți un nume pentru întâlnire în subiectul Întâlnire.

  • Din Nivel ul de clasificare Întâ lniri, selectați meniul derulant pentru a vizualiza etichetele de clasificare disponibile. Aceste etichete vă ajută să vă asigurați că informațiile sunt partajate în mod corespunzător și se aliniază la standardele de securitate ale organizației dvs.

    Când activați clasificările, sistemul creează automat o clasificare publică și o setează ca implicită. Puteți redenumi clasificarea publică, dar nu o puteți șterge.

    În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți modifica clasificarea oricând înainte de înce perea întâlnirii, clasificarea nu poate fi modificată după începerea întâlnirii și când întâlnirea s-a încheiat.

  • A tingeți Invit ați și adăugați persoane după nume, e-mail sau alegeți din lista Recente.

    Pentru a transforma un invitat cogazdă, atingeți More options lângă numele persoanei și atingeți Faceți cogazdă. Vedeți această opțiune dacă invitatul are un cont gazdă pe același site Webex ca dvs.

    Atingeți Verificați calendar ul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și trageți întâlnirea la acel interval orar. De asemenea, puteți:

    • Reveniți la ecranul principal al programatorului și vedeți orele de întâlnire suger ate afișate. Selectați oricare dintre orele pentru a vedea actualizarea orei de începere/sfârșit.

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți și țineți apăsată întâlnirea, pentru a o trage și plasa într-un alt interval orar.

    • Atingeți și trageți filele întâlnirii, pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări sunt reflectate în orele de început și de sfârșit ale planificatorului.

  • Alegeți o dată și o oră de început și sfârșit.

  • Ating eți Recurență, pentru a programa întâlnirea să se repete în mod regulat, alegeți dintre creșteri zilnice, săptămânale sau lunare.

  • A tingeți Adăugați o cameră, căutați o cameră după nume și atingeți cameră pentru a adăuga. Atingeți Verificați calendar ul pentru a vedea disponibilitatea camerei.

    Atingeți și țineți apăsată camera pentru a deschide cardul de contact al camerei.

  • Atingeți Link întâlnire și alegeți Link întâlnire unică sau Link cameră personală.

  • Pentru a crea o parolă particularizată pentru întâlnire sau pentru a genera o parolă nouă, ating eți parola. Apoi, ștergeți parola existentă și introduceți o parolă nouă sau atingeți Refresh icon indicating that an update is available. pentru a genera o parolă nouă.

  • Introduceți o descriere.

4

Atingeți Program are pentru a vă programa întâlnirea.

1

Mergi la Întâ lniriMeetings.

2

Atingeți butonul de acțiune plutitoare add scheduled meeting button> Programează o întâlnire.

3

Furnizați detaliile întâlnirii dvs.:

  • Introduceți un nume pentru întâlnire în subiectul Întâlnire.

  • Din Nivel ul de clasificare Întâ lniri, selectați meniul derulant pentru a vizualiza etichetele de clasificare disponibile. Aceste etichete vă ajută să vă asigurați că informațiile sunt partajate în mod corespunzător și se aliniază la standardele de securitate ale organizației dvs.

    Când activați clasificările, sistemul creează automat o clasificare publică și o setează ca implicită. Puteți redenumi clasificarea publică, dar nu o puteți șterge.

    În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți modifica clasificarea oricând înainte de înce perea întâlnirii, clasificarea nu poate fi modificată după începerea întâlnirii și când întâlnirea s-a încheiat.

  • Alegeți o dată și o oră de început și sfârșit.

  • Ating eți Recurență pentru a programa întâlnirea să se repete în mod regulat, alegeți dintre creșteri zilnice, săptămânale sau lunare.

  • A tingeți Invit ați și adăugați persoane după nume, e-mail sau alegeți din lista Recente.

    Atingeți Verificați calendar ul pentru a vedea la ce oră este liberă toată lumea și trageți întâlnirea la acel interval orar. De asemenea, puteți:

    • Reveniți la ecranul principal al programatorului și vedeți orele de întâlnire suger ate afișate. Selectați oricare dintre orele pentru a vedea actualizarea orei de începere/sfârșit.

    • Vedeți o listă cu persoanele disponibile la ora selectată.

    • Atingeți și țineți apăsată întâlnirea, pentru a o trage și plasa într-un alt interval orar.

    • Atingeți și trageți filele întâlnirii, pentru a modifica durata întâlnirii. Orice modificări sunt reflectate în orele de început și de sfârșit ale planificatorului.

      Pentru a transforma un invitat cogazdă, atingeți More menu lângă numele persoanei și atingeți Faceți cogazdă. Pentru a vedea această opțiune, invit atul trebuie să aibă un cont gazdă pe același site Webex ca și dvs.

  • A tingeți Adăugați o cameră, căutați o cameră după nume și atingeți cameră pentru a adăuga. Atingeți Verificați calendar ul pentru a vedea disponibilitatea camerei.

    Atingeți și țineți apăsată camera pentru a deschide cardul de contact al camerei.

  • Atingeți Link întâlnire și alegeți Link întâlnire unică sau Link cameră personală.

  • Pentru a crea o parolă particularizată pentru întâlnire sau pentru a genera o parolă nouă, ating eți parola. Apoi, ștergeți parola existentă și introduceți o parolă nouă sau atingeți Refresh icon indicating that an update is available. pentru a genera o parolă nouă și faceți clic pe Sal vare.

  • Introduceți o descriere.

4

Atingeți Program are pentru a vă programa întâlnirea.

După ce vă programați întâlnirea, persoanele pe care le-ați invitat primesc automat un e-mail pentru a le anunța. Dacă editați invitația sau o anulați, un nou e-mail este trimis tuturor celor invitați, astfel încât aceștia să rămână la curent.

1

Conectați-vă la Webex, faceți clic pe În tâlniri > Programați o întâlnire sau, în antetul aplicației, faceți clic pe Add button> Programează o întâlnire.

Dacă ați mai salvat șabloane de întâlnire, puteți selecta unul din lista derulantă Șabloane de întâlnire.

2

Selectați un tip de întâlnire din lista derulantă, dacă contul dvs. are mai multe asociate cu acesta. Tipurile de întâlniri sunt seturile implicite sau personalizate de caracteristici de întâlnire disponibile pentru organizația dvs.

3

Introduceți un nume pentru întâlnire în Subi ect.

4

Din Nivel ul de clasificare Întâ lniri, selectați meniul derulant pentru a vizualiza etichetele de clasificare disponibile. Aceste etichete vă ajută să vă asigurați că informațiile sunt partajate în mod corespunzător și că se aliniază standardelor de securitate ale organizației dvs.

Când activați clasificările, sistemul creează automat o clasificare publică și o setează ca implicită. Puteți redenumi clasificarea publică, dar nu o puteți șterge.

În calitate de gazdă a întâlnirii, puteți modifica clasificarea oricând înainte de începerea întâlnirii, clasificarea nu poate fi modificată după începerea întâlnirii și când întâlnirea s-a încheiat.

5

Selectați data și ora întâlnirii.

6

Puteți seta întâlnirea să se repete bifând caseta de selectare Recurență. Puteți programa întâlnirea pentru a avea loc zilnic, bisăptămânal, lunar și multe altele.

7

În Descri ere, introduceți orice context sau detalii pe care doriți să le aibă participanții despre întâlnirea viitoare.

8

În secțiunea Invitați, introduceți numele sau adresa de e-mail a persoanei pe care o invitați. Câ mpul Participanți sugerează persoane pe care le-ați invitat anterior, conturile existente în Cisco Webex organizația dvs. și persoanele de contact din agenda dvs. Dacă persoana respectivă are un cont gazdă în organizația dvs., o puteți transforma într-o gazdă alternativă făcând clic pe Atribuire cogazdă assign cohost buttonlângă numele lor.

9

Pentru alte opțiuni, selectați Setări avansate.

Opțiunile dvs. Webex pot fi setate pentru a include:

  • În Opțiuni de securitate:
    • Schimbați parola întâlnirii, dacă este necesar.

    • Excludeți parola - Excludeți parola din invitația de e-mail, pentru o securitate suplimentară.

    • Reguli de ader are — Decideți ce se întâmplă cu oaspeții atunci când se alătură unei întâlniri.

    • Blocare automată — Decideți cât timp după începerea întâlnirii să blocheze automat întâlnirea.

    • Alăturați-vă înainte de gazdă — Bifați caseta pentru a permite participanților să se alăture întâlnirii înainte de a începe întâlnirea. Alegeți să permiteți participanților să se alăture cu 0—15 minute înainte de începerea întâlnirii.

    • Puteți adăuga filigrane audio la videoclipurile participanților și la conținutul partajat. Sub Fili grane audio, bifa ți Adăugați filigrane la sunetul întâlnirii. Administratorul site-ului poate încărca întâlniri cu filigran în Control Hub, care apoi analizează înregistrarea și caută identificatorii unici. Aceștia pot privi rezultatele pentru a vedea ce client sursă sau dispozitiv a înregistrat întâlnirea.

      Puteți adăuga filigrane vizuale videoclipurilor participanților și conținutului partajat.

  • În Opțiuni audio:

    • Tipul conexiunii audio - Alegeți una dintre următoarele

      • Webex Audio - In clude opțiuni de apelare, apelare înapoi și audio pentru computer. Opțiunile telefonice pot include numere de apel gratuite și globale, precum și posibilitatea de a seta tonuri de intrare și ieșire.

      • Utilizați numai VoIP — Limitează toți participanții la utilizarea sunetului computerului.

      • Alt serviciu de teleconfrență - Vă permite să introduceți informații de teleconferință terță parte.

        Utilizatorii care preferă să utilizeze teleconferința audio neintegrată pot face acest lucru pentru întâlniri Webex și dispozitive video activate. Pentru a utiliza această caracteristică pentru Webex, organizația dvs. trebuie să fie gestionată sau legată de Control Hub.

      • Nici unul

    • Ton de intrare și ieșire — Selectați un ton pe care să îl auziți când un invitat se alătură sau părăsește întâlnirea.

    • Dezactivați participan ții — Dezactivați automat sunetul participanților la intrare în întâlnire și permiteți participanților să se mute singuri.

  • În Opțiuni de programare, puteți face următoarele:

    • Cogazdă — Cogazdele pot începe întâlniri în numele tău. Dacă doriți să atribuiți o cogazdă înainte de întâlnire, selectați una dintre opțiunile din secțiune.

    • Sisteme video - Sistem ele video autentificate din această organizație pot începe și se pot alătura acestei întâlniri fără solicitare.

    • Cisco AI Assistant—Activați automat momentul începer Cisco AI Assistant ii întâlnirii.

    • Înregistrare automată - Începeți automat înregistrarea la începerea întâlnirii.

    • Partajarea automată a conținutului întâl nirii — Permiteți automat invitaților să vizualizeze rezumatul întâlnirii, transcrierea, înregistrările și mesajele de chat după întâlnire.

    • Sesi@@ uni Breakout - Sesiunile Breakout sunt grupuri mai mici care sunt separate de întâlnirea principală Webex. Acestea permit unui subset de participanți la întâlnire să colaboreze și să împărtășească idei prin audio și video.

    • Înregistrare —Selectați Sol icitați înregistrarea participanților pentru a solicita participanților să se înregistreze și să primească aprobarea gazdei înainte de a participa la întâlnire. Selectați informațiile detaliate de înregistrare pe care solicitați participanților să le furnizeze. Fiecare participant care se înregistrează va trebui să furnizeze aceste informații.

    • Interpretare — Când activaţi interpretarea simultană, atribuiţi participanţii ca interpreţi. Interpreții pot interpreta apoi între diferite canale lingvistice fără o întâlnire.

    • Limbajul semnelor - A locați interpreți în limbajul semnelor.

    • Opțiuni întâlnire — Selectați Editați opțiunile întâl nirii și selectați opțiunile pe care doriți să le aibă participanții la începerea întâlnirii.

    • Privilegi i participanților — Selec tați Editați privilegiile participanților și selectați privilegiile pe care doriți să le aibă participanții la începerea întâlnirii.

10

Dacă doriți să salvați aceste setări pentru a le utiliza ca șablon în viitor, faceți clic pe Sal vare ca șablon. În caz contrar, faceți clic pe Start pentru a începe imediat întâlnirea sau faceți clic pe Program are dacă vă întâlniți mai târziu.

Schedule a meeting page

Pentru programarea întâlnirilor, puteți adăuga întâlnirea în calendar deschizând întâlnirea din fila În tâlniri și făcând clic pe Adăugare la calendar Adaugă în calendarul meu ul meu de lângă numele întâlnirii.

Se descarcă un fișier iCalendar (.ics). Selectați fișierul.ics și acceptați întâlnirea. Pentru a invita alte persoane la întâlnire, trimiteți fișierul.ics ca atașament de e-mail.

A fost util acest articol?
A fost util acest articol?