Przed rozpoczęciem

W przypadku użytkowników usługi FedRAMP, gdy hybrydowy kalendarz lub O365 nie jest skonfigurowany w aplikacji Webex, jedynymi spotkaniami, które pojawiają się w kalendarzu, są spotkania znajdujące się w granicach FedRAMP (FEDRAMP - FedRAMP).

Wybierz harmonogram , który chcesz wykorzystać do planowania spotkań.
1

Przejdź do aplikacji MeetingsSpotkania.

2

Kliknij pozycję Zaplanuj spotkanieZaplanuj spotkanie, a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:

Jeśli nie widzisz opcji Zaplanuj spotkanie, Twoje konto nie jest skonfigurowane do organizowania spotkań. Zamiast tego można zaplanować spotkanie z poziomu przestrzeni .

  • Edytuj temat spotkania.

  • W obszarze Data i godzinawybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia.

  • Zaznacz opcję Cykliczność i wybierz częstotliwość spotkań.

  • Wybierz link dospotkania, wybierz jedną z następujących opcji:

    • Wygeneruj jednorazowe łącze do spotkania

    • Użyj łącza do mojego pokoju osobistego

  • Aby utworzyć obszar dla spotkania, zaznacz pole wyboru Utwórz obszar ze wszystkimi osobami zaproszonymi na spotkanie.

  • Wprowadź opis, który ma być dołączony w zaproszeniu e-mail, jeśli administrator skonfigurował Twoje konto w hybrydowej usłudze kalendarza Cisco Webex.

3

Dodaj zaproszone osoby, wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail.

Gdy Twoje konto jest skonfigurowane do kalendarza hybrydowego, obok imienia i nazwiska każdej osoby wyświetlane są ikony, które pokazują jej dostępność.

  • Dostępne Dostępne

  • Niedostępne Niedostępne

  • Nieznana dostępność Nieznana dostępność

Aby nadać zaproszonej osobie rolę współprowadzącego, najedź kursorem na jej nazwisko, kliknij pozycję , a następnie kliknij pozycję Przypisz rolę współprowadzącego. Ta opcja jest widoczna, jeśli zaproszona osoba ma konto prowadzącego w tej samej witrynie Webex, co Ty.

4

W obszarze Pokoje wprowadź nazwę pokoju spotkań.

Gdy Twoje konto jest skonfigurowane do kalendarza hybrydowego, obok nazw każdego pokoju są wyświetlane ikony informujące o dostępności.

  • Dostępne Dostępne

  • Niedostępne Niedostępne

Wyświetlane są tylko pokoje spotkań wymienione w katalogu organizacji. Wskaż kursorem ikonę pokoju, aby zobaczyć kartę kontaktu pokoju.

5

W przypadku jednorazowego łącza do spotkania kliknij pozycję Ustawienia zaawansowane i wybierz jedną z dostępnych opcji:

  • Typ spotkania
  • Opcje bezpieczeństwa

    Do wideo uczestników i udostępnianej zawartości można dodawać znaki wodne audio. W obszarze Znaki wodne audio zaznacz opcję Dodaj znaki wodne do audio spotkania. Administrator witryny może przesłać spotkania oznaczone symbolem wodnym do Control Hub, który następnie analizuje nagranie i wyszukuje unikatowe identyfikatory. Mogą oni przejrzeć wyniki, aby sprawdzić, który klient lub urządzenie źródłowe zarejestrowało spotkanie.

    Do wideo uczestników i udostępnianej zawartości można dodawać graficzne znaki wodne.

  • Połączenie audio
  • Opcje planowania — ustaw opcje spotkania, takie jak wyłączenie czatu i wyłączenie możliwości dodawania lub pobierania plików.
6

Kliknij pozycję Zaplanuj.

Spotkanie zostanie utworzone i dodane do Twojego kalendarza. Do wszystkich zaproszonych na spotkanie wysyłane jest zaproszenie e-mail.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizować szczegóły spotkania lub anulować spotkanie.

1

Przejdź do aplikacji MeetingsSpotkania.

2

Dotknij przycisku czynności globalnej Przycisk czynności globalnej > Zaplanuj spotkanie.

3

Wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • Dotknij opcji Zaproszeni i dodaj osoby według nazwiska, adresu e-mail lub wybierz z listy Ostatnie.

    Aby ustawić zaproszoną osobę jako współprowadzącego, dotknij Więcej opcji obok imienia i nazwiska tej osoby i dotknij opcji Ustaw jako współprowadzącego. Ta opcja jest widoczna, jeśli zaproszona osoba ma konto prowadzącego w tej samej witrynie Webex, co Ty.

    Naciśnij pozycję Sprawdź kalendarz , aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy mają wolne, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

    • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

    • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

  • Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

  • Dotknij opcji Cykliczność, aby zaplanować spotkanie do regularnego powtarzania, wybierz opcję przyrostów dziennych, tygodniowych lub miesięcznych.

  • Dotknij opcji Dodaj pokój, wyszukaj pokój według nazwy i dotknij pokoju, aby dodać. Dotknij opcji Sprawdź kalendarz , aby sprawdzić dostępność pokoju.

    Dotknij i przytrzymaj pokój, aby otworzyć kartę kontaktu do pokoju.

  • Dotknij opcji Łącze do spotkania i wybierz opcję Jednorazowe łącze do spotkania lub Łącze do pokoju osobistego.

  • Aby utworzyć niestandardowe hasło do spotkania lub wygenerować nowe hasło, dotknij hasła. Następnie usuń istniejące hasło i wprowadź nowe hasło lub dotknij, Aktualizuj aby wygenerować nowe hasło.

  • Wprowadź opis.

4

Stuknij pozycję Zaplanuj , aby zaplanować spotkanie.

1

Przejdź do aplikacji MeetingsSpotkania.

2

Dotknij swobodnego przycisku czynności przycisk dodaj zaplanowane spotkanie > Zaplanuj spotkanie.

3

Wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz datę i godzinę rozpoczęcia i zakończenia .

  • Dotknij opcji Cykliczność , aby zaplanować spotkanie, aby się powtarzać regularnie, wybierz opcję przyrostów dziennych, tygodniowych lub miesięcznych.

  • Stuknij pozycję Osoby zaproszone i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz opcję z listy Ostatnie .

    Naciśnij pozycję Sprawdź kalendarz , aby zobaczyć, o której godzinie wszyscy mają wolne, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

    • Zobacz listę osób, które są dostępne w wybranym czasie.

    • Naciśnij i przytrzymaj spotkanie, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Naciśnij i przeciągnij karty spotkań, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

      Aby ustawić zaproszoną osobę jako współprowadzącego, dotknij Menu Więcej obok imienia i nazwiska tej osoby i dotknij opcji Ustaw jako współprowadzącego. Aby ta opcja była widoczna, zaproszona osoba musi mieć konto prowadzącego w tej samej witrynie Webex, co Ty.

  • Dotknij opcji Dodaj pokój, wyszukaj pokój według nazwy i dotknij pokoju, aby dodać. Dotknij opcji Sprawdź kalendarz , aby sprawdzić dostępność pokoju.

    Dotknij i przytrzymaj pokój, aby otworzyć kartę kontaktu do pokoju.

  • Dotknij opcji Łącze do spotkania i wybierz opcję Jednorazowe łącze do spotkania lub Łącze do pokoju osobistego.

  • Aby utworzyć niestandardowe hasło do spotkania lub wygenerować nowe hasło, dotknij hasła. Następnie usuń istniejące hasło i wprowadź nowe hasło lub dotknij, Aktualizuj aby wygenerować nowe hasło i kliknij przycisk Zapisz.

  • Wprowadź opis.

4

Stuknij pozycję Zaplanuj , aby zaplanować spotkanie.

Po zaplanowaniu spotkania zaproszone osoby otrzymają automatycznie wiadomość e-mail z powiadomieniem. Jeśli zmodyfikujesz zaproszenie lub je anulujesz, do wszystkich zaproszonych osób zostanie wysłana nowa wiadomość e-mail, aby były na bieżąco.

1

Zaloguj się do Webex, kliknij Spotkania > Harmonogram.

Jeśli szablony spotkań były już wcześniej zapisywane , możesz wybrać jeden z listy rozwijanej Szablony spotkań.

2

Wybierz typ spotkania z listy rozwijanej, jeśli z Twoim kontem jest skojarzonych więcej niż jeden. Typy spotkań to domyślne lub niestandardowe zestawy funkcji spotkań dostępne dla organizacji.

3

Wprowadź nazwę spotkania w temaciespotkania, w razie potrzeby dodaj lub zmień hasło, a następnie wybierz datę i godzinę spotkania.

4

Możesz ustawić powtarzanie spotkania, zaznaczając pole wyboru Reccurence . Możesz zaplanować spotkanie tak, aby odbywało się codziennie, co dwa tygodnie, co miesiąc i nie tylko.

5

W sekcji Osoby zaproszone wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail zaproszonej osoby. Pole Uczestnicy sugeruje osoby, które zostały wcześniej zaproszone, istniejące konta w organizacji Cisco Webex oraz kontakty w książce adresowej. Jeśli dana osoba ma konto prowadzącego w Twojej organizacji, możesz ustawić tę osobę jako alternatywnego prowadzącego, klikając opcję Przypisz współprowadzącegoprzycisk Przypisz współprowadzącego obok jej imienia i nazwiska.

6

Inne opcje zawierają opcję Ustawienia zaawansowane.

Opcje Cisco Webex mogą być ustawione tak, aby obejmowały:

  • W opcjachpołączenia audio:

    • Typ połączenia audio — wybierz jedną z następujących opcji

      • Webex Audio — zawiera opcje audio wdzwaniania, oddzwaniania i dźwięku komputera. Opcje telefonu mogą obejmować bezpłatne i globalne numery połączeń, a także możliwość ustawiania tonów wejścia i wyjścia.

      • Używaj tylko VoIP — ogranicza wszystkich uczestników do korzystania z dźwięku komputera.

      • Inna usługa telekonferencyjna — umożliwia wprowadzanie informacji telekonferencyjnych innych firm.

        Użytkownicy, którzy wolą korzystać z niezintegrowanych telekonferencji audio, mogą to zrobić w przypadku spotkań Webex i wideo z obsługą urządzeń. Aby korzystać z tej funkcji dla Webex, Twoja organizacja musi być zarządzana lub połączona z Webex Control Hub.

      • Brak

    • Dźwięk wejścia i wyjścia — wybierz dźwięk, który ma być słyszalny, gdy gość dołącza do spotkania lub je opuszcza.

      W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłaszaj nazwę, osoby dołączające za pomocą opcji Użyj komputera do audio nie otrzymują opcji nagrywania i ogłaszania swojej nazwy.

    • Wyciszanie uczestników — automatyczne wyciszanie uczestników po wejściu na spotkanie i zezwalanie uczestnikom na wyciszenie siebie.

  • W polu Plan spotkaniawprowadź dowolny kontekst lub szczegóły dotyczące nadchodzącego spotkania, które mają mieć uczestnicy.

  • W obszarze Opcjeplanowania można wykonać następujące czynności:

    • Współprowadzący — współprowadzący mogą rozpoczynać spotkania w Twoim imieniu. Jeśli chcesz przypisać współgospodarza przed spotkaniem, wybierz jedną z opcji w sekcji.

    • Systemy wideo — uwierzytelnione systemy wideo w tych organizacjach mogą rozpoczynać i dołączać do tego spotkania bez powiadamiania.

    • Automatyczne nagrywanie — automatyczne rozpoczęcie nagrywania po rozpoczęciu spotkania.

    • Wyklucz hasło — wyklucz hasło z zaproszenia e-mail, aby uzyskać dodatkowe bezpieczeństwo.

    • Dołącz przed prowadzącym — zaznacz pole wyboru, aby uczestnicy mogli dołączać do spotkania przed jego rozpoczęciem. Wybierz, aby zezwolić uczestnikom na dołączenie na 0–15 minut przed rozpoczęciem spotkania.

    • Sesje grupowe — sesje grupowe to mniejsze grupy, które są oddzielone od głównego spotkania Webex. Umożliwiają one podgrupie uczestników spotkania współpracę i dzielenie się pomysłami za pośrednictwem audio i wideo.

    • Tylko zaproszeni — ogranicz spotkanie tylko do zaproszonych uczestników.

    • Odblokowane spotkania— zdecyduj, co stanie się z gośćmi po dołączeniu do spotkania.

    • Automatyczna blokada — określ, jak długo po rozpoczęciu spotkania ma zostać automatycznie zablokowane.

    • Rejestracja — wybierz opcję Wymagaj rejestracji uczestnika , aby uczestnicy musieli się zarejestrować i uzyskać zgodę prowadzącego przed dołączeniem do spotkania. Wybierz szczegółowe informacje rejestracyjne, które musisz podać uczestnikom. Każdy uczestnik, który się zarejestruje, będzie musiał podać te informacje.

    • Przypomnienie e-mail — wybierz, aby wysłać przypomnienie e-mail 10–50 minut przed rozpoczęciem spotkania.

    • Opcje spotkania — wybierz pozycję Edytuj opcje spotkania i wybierz opcje, które mają być dostępne dla uczestników podczas spotkania.

    • Uprawnienia uczestników — wybierz opcję Edytuj uprawnienia uczestników i wybierz uprawnienia, które chcesz, aby mieli uczestnicy, gdy spotkanie się rozpocznie.

7

Jeśli chcesz zapisać te ustawienia, aby w przyszłości były używane jako szablon, kliknij przycisk Zapisz jako szablon. W przeciwnym razie kliknij przycisk Rozpocznij , aby od razu rozpocząć spotkanie, lub kliknij pozycję Zaplanuj , jeśli spotkanie odbędzie się później.

Strona planowania spotkania

W przypadku planowania spotkań można dodać spotkanie do kalendarza, otwierając spotkanie na karcie Spotkania i klikając pozycję Dodaj do mojego kalendarzaDodaj do mojego kalendarza obok nazwy spotkania.

Pobierany jest plik iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail.