Przed rozpoczęciem


 

W przypadku użytkowników FedRAMP, jeśli kalendarz hybrydowy lub O365 nie jest skonfigurowany w aplikacji Webex , jedynymi spotkaniami wyświetlanymi w kalendarzu są te spotkania, które znajdują się w granicach FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Wybierz harmonogram którego chcesz użyć do planowania spotkań.
1

Przejdź do spotkańMeetings.

2

Kliknij Schedule a meeting (Zaplanuj spotkanie)., a następnie wprowadź informacje o spotkaniu:


 
Jeśli nie widzisz Zaplanuj spotkanie , Twoje konto nie jest skonfigurowane do prowadzenia spotkań. Możesz zaplanować spotkanie z obszaru zamiast tego.

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz Rozpocznij i Koniec data i godzina.

  • Sprawdź Cykl i wybierz częstotliwość spotkania.

  • Wybierz a Łącze do spotkania , wybierz spośród:

    • Wygeneruj jednorazowe łącze do spotkania

    • Użyj łącza do mojego pokoju osobistego

  • Aby utworzyć obszar spotkania, zaznacz opcję Utwórz obszar ze wszystkimi zaproszonymi osobami.

  • Wprowadź opis, który ma być zawarty w zaproszeniu e-mail, jeśli administrator: skonfigurować konto za pomocą usługi Cisco Webex Hybrid Calendar Service .

3

Dodaj Zaproszeni , wprowadź nazwiska lub adresy e-mail.

Gdy konto jest skonfigurowane za pomocą kalendarza hybrydowego , obok nazwy każdej osoby są wyświetlane ikony wskazujące ich dostępność.

  • DostępneAvailable

  • NiedostępneUnavailable

  • Nieznana dostępnośćUnknown availability

4

Dodaj Pokoje , wprowadź nazwę pokoju konferencyjnego.

Gdy konto jest skonfigurowane za pomocą kalendarza hybrydowego , obok nazwy każdego pokoju są wyświetlane ikony wskazujące dostępność.

  • DostępneAvailable

  • NiedostępneUnavailable


 

Wyświetlane są tylko pokoje konferencyjne wymienione w katalogu organizacji. Najedź kursorem na ikonę pokoju, aby zobaczyć wizytówkę pokoju.

5

Aby uzyskać łącze do spotkania jednorazowego, kliknij Ustawienia zaawansowane i wybierz jedną z dostępnych opcji:

  • Typ spotkania
  • Opcje bezpieczeństwa

    Możesz dodawać znaki wodne audio do filmów uczestników i udostępnianej zawartości. W obszarze Znaki wodne audio sprawdź opcję Dodaj znaki wodne do spotkania audio. Administrator witryny może przesłać spotkania oznaczone znakiem wodnym do Control Hub, które następnie analizuje nagranie i wyszukuje unikatowe identyfikatory. Mogą sprawdzić wyniki, aby sprawdzić, który klient źródłowy lub urządzenie nagrywało spotkanie.

    Możesz dodawać wizualne znaki wodne do filmów uczestników i udostępnianych treści.

  • Połączenie audio
  • Opcje planowania — ustaw opcje spotkania, takie jak wyłączanie czatu i wyłączanie możliwości dodawania lub pobierania plików.
6

Kliknij pozycję Zaplanuj.

Spotkanie zostanie utworzone i dodane do kalendarza. Do wszystkich osób zaproszonych na spotkanie zostanie wysłane zaproszenie e-mail.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, możesz zaktualizuj szczegóły spotkania lub anuluj spotkanie .

1

Przejdź do spotkańMeetings.

2

Dotknij przycisku czynności globalnej > Zaplanuj spotkanie.

3

Wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz Rozpocznij i Koniec data i godzina.

  • Dotknij Zaproszeni i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz z Ostatnie listę.

    Dotknij Sprawdź dostępność aby zobaczyć, kiedy wszyscy są wolni, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

    • Zobacz listę osób dostępnych w wybranym czasie.

    • Dotknij spotkania i przytrzymaj je, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Dotknij i przeciągnij karty spotkania, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

  • Dotknij Dodaj pokój , wyszukaj pokój według nazwy i dotknij pokoju, aby go dodać. Dotknij Sprawdź kalendarz aby zobaczyć dostępność pokoju.

    Dotknij pokoju i przytrzymaj go, aby otworzyć kartę kontaktu pokoju.

  • Dotknij Łącze do spotkania i wybierz Łącze do spotkania jednorazowego lub Łącze do pokoju osobistego .

  • Aby utworzyć niestandardowe hasło do spotkania lub wygenerować nowe hasło, dotknij tego hasła. Następnie usuń istniejące hasło i wprowadź nowe hasło lub dotknij , aby wygenerować nowe hasło.

  • Wprowadź opis.

4

Dotknij Harmonogram aby zaplanować spotkanie.

1

Przejdź do spotkańMeetings.

2

Dotknij przycisku czynności ruchomej > Zaplanuj spotkanie.

3

Wprowadź informacje o spotkaniu:

  • Edytuj temat spotkania.

  • Wybierz Rozpocznij i Koniec data i godzina.

  • Dotknij Zaproszeni i dodaj osoby według imienia i nazwiska, adresu e-mail lub wybierz z Ostatnie listę.

    Dotknij Sprawdź kalendarz aby zobaczyć, kiedy wszyscy są wolni, i przeciągnij spotkanie do tego przedziału czasowego. Możesz również:

    • Zobacz listę osób dostępnych w wybranym czasie.

    • Dotknij spotkania i przytrzymaj je, aby przeciągnąć je i upuścić w innym przedziale czasowym.

    • Dotknij i przeciągnij karty spotkania, aby zmienić czas trwania spotkania. Wszelkie zmiany są odzwierciedlane w godzinach rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu.

  • Dotknij Dodaj pokój , wyszukaj pokój według nazwy i dotknij pokoju, aby go dodać. Dotknij Sprawdź kalendarz aby zobaczyć dostępność pokoju.

    Dotknij pokoju i przytrzymaj go, aby otworzyć kartę kontaktu pokoju.

  • Dotknij Łącze do spotkania i wybierz Łącze do spotkania jednorazowego lub Łącze do pokoju osobistego .

  • Aby utworzyć niestandardowe hasło do spotkania lub wygenerować nowe hasło, dotknij tego hasła. Następnie usuń istniejące hasło i wprowadź nowe hasło lub dotknij , aby wygenerować nowe hasło i kliknij przycisk Zapisz.

  • Wprowadź opis.

4

Dotknij Harmonogram aby zaplanować spotkanie.

Po zaplanowaniu spotkania zaproszone osoby automatycznie otrzymają wiadomość e-mail z informacją o tym. Jeśli zmodyfikujesz zaproszenie lub je anulujesz, do wszystkich zaproszonych osób zostanie wysłana nowa wiadomość e-mail, dzięki czemu będą na bieżąco.

1

Zaloguj się do Webex , kliknij Spotkania > Harmonogram .


 

Jeśli zapisałeś szablony spotkań wcześniej, możesz wybrać jedną z Szablony spotkań listę rozwijaną.

2

Wybierz a Typ spotkania z listy rozwijanej, jeśli z kontem jest skojarzonych więcej niż jedno. Typy spotkań to domyślne lub niestandardowe zestawy funkcji spotkań dostępnych dla Twojej organizacji.

3

Wprowadź nazwę spotkania w Temat spotkania , dodaj lub zmień hasło , jeśli to konieczne, a następnie wybierz Data i godzina na spotkanie.

4

Możesz ustawić powtarzanie spotkania, zaznaczając Cykliczne pole wyboru. Spotkanie można zaplanować tak, aby odbywało się codziennie, co dwa tygodnie, co miesiąc i nie tylko.

5

W sekcji Uczestnicy wprowadź adresy e-mail osób, które zapraszasz. The Uczestnicy Pole zawiera sugerowane wcześniej osoby, istniejące konta w organizacji Cisco Webex oraz kontakty w książce adresowej. Jeśli dana osoba ma konto prowadzącego w organizacji, możesz je uczynić alternatywnym prowadzącym, klikającobok ich imienia.

6

W przypadku innych opcji wybierz Pokaż opcje zaawansowane .

Opcje Cisco Webex mogą być następujące:

  • In Opcje połączenia audio :

    • Typ połączenia audio —Wybierz jedną z następujących opcji

      • Webex Audio — Obejmuje opcje oddzwaniania, oddzwaniania i audio z komputera. Opcje telefonu mogą obejmować bezpłatne i globalne numery dostępowe, a także możliwość ustawiania dźwięków wejścia i wyjścia.

      • Używaj tylko VoIP — ogranicza wszystkich uczestników do korzystania z audio komputera.

      • Inna usługa telekonferencji — umożliwia wprowadzanie informacji dotyczących telekonferencji innych firm.


         

        Użytkownicy, którzy wolą korzystać z niezintegrowanych telekonferencji audio, mogą to zrobić w przypadku spotkań obsługujących Webex i urządzenia wideo. Aby korzystać z tej funkcji w aplikacji Webex, Twoja organizacja musi być zarządzana w Webex Control Hub lub połączona z nią.

      • Brak

    • Sygnał wejścia i wyjścia — wybierz dźwięk, aby usłyszeć, gdy gość dołączy do spotkania lub go opuści.


       

      W przypadku korzystania z opcji Webex Audio, jeśli wybrana jest funkcja Ogłoś nazwę, osoby dołączające za pomocą opcji Użyj komputera jako audio nie będą miały opcji nagrywania i ogłaszania swojej nazwy.

    • Wycisz uczestników — Automatycznie wyciszaj uczestników po wejściu na spotkanie i zezwól im na wyciszenie siebie.

  • In Plan dnia , wprowadź dowolny kontekst lub szczegółowe informacje dotyczące nadchodzącego spotkania, które mają mieć dostęp do uczestników.

  • In Opcje planowania , możesz wykonać następujące czynności:

    • Współprowadzący — Współprowadzący mogą rozpoczynać spotkania w Twoim imieniu. Jeśli chcesz przypisać współprowadzącego przed spotkaniem, wybierz jedną z opcji w sekcji.

    • Systemy wideo — Uwierzytelnione systemy wideo w tej organizacji mogą rozpocząć spotkanie i dołączyć do niego bez pytania.

    • Nagrywanie automatyczne — Automatycznie rozpocznij nagrywanie po rozpoczęciu spotkania.

    • Wyklucz hasło — Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail, aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo.

    • Dołącz przed prowadzącym — zaznacz to pole, aby umożliwić uczestnikom dołączanie do spotkania przed jego rozpoczęciem. Wybierz, aby zezwolić uczestnikom na dołączanie na 0–15 minut przed rozpoczęciem spotkania.

    • Sesje grupowe — Sesje grupowe to mniejsze grupy, które są oddzielone od głównego spotkania Webex . Umożliwiają one podzbiorowi uczestników spotkania współpracę i dzielenie się pomysłami za pośrednictwem audio i wideo.

    • Tylko zaproszeni — ogranicz spotkanie tylko do zaproszonych uczestników.

    • Odblokowane spotkania — Zdecyduj, co stanie się z gośćmi po dołączeniu do spotkania.

    • Blokada automatyczna — określ, po jakim czasie od rozpoczęcia spotkania ma się ono automatycznie blokować.

    • Rejestracja —Wybierz Wymagaj rejestracji uczestnika aby wymagać od uczestników zarejestrowania się i uzyskania zgody prowadzącego przed wzięciem udziału w spotkaniu. Wybierz szczegółowe informacje rejestracyjne, które mają być podane przez uczestników. Każdy uczestnik, który się zarejestruje, będzie musiał podać te informacje.

    • Przypomnienie e-mail — wybierz opcję wysyłania przypomnienia e-mail na 10–50 minut przed rozpoczęciem spotkania.

    • Opcje spotkania —Wybierz Edytuj opcje spotkania i wybierz opcje, które mają być dostępne dla uczestników po rozpoczęciu spotkania.

    • Uprawnienia uczestnika —Wybierz Edytuj uprawnienia uczestnika i wybierz uprawnienia, które mają mieć uczestnicy po rozpoczęciu spotkania.

7

Jeśli chcesz zapisać te ustawienia i użyć ich jako szablonu w przyszłości, kliknij Zapisz jako szablon . W przeciwnym razie kliknij Rozpocznij aby od razu rozpocząć spotkanie, lub kliknij Harmonogram jeśli masz spotkanie później.

W przypadku zaplanowanych spotkań możesz dodać spotkanie do kalendarza, otwierając spotkanie z Spotkania i kliknięcie Dodaj do mojego kalendarza obok nazwy spotkania.

Pobierany jest plik iCalender (.ics). Wybierz plik .ics i zaakceptuj spotkanie. Aby zaprosić inne osoby na spotkanie, wyślij plik .ics jako załącznik wiadomości e-mail.