• ערוך את נושא הפגישה.

• הקש על מוזמנים והוסף אנשים לפי שם, דוא"ל או בחר מתוך הרשימה שיחות אחרונות .

  כדי להפוך את המוזמן למארח-משנה, הקש על לצד שם האדם והקש על הפוך למארח-משנה. אתה רואה אפשרות זו אם למוזמן יש חשבון מארח באותו אתר Webex שיש לך.

  הקש על בדוק לוח שנה כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים וגרור את הפגישה שלך למשבצת זמן זו. ניתן גם לעשות את הדברים הבאים:

  • ראה רשימה של מי זמין בשעה שנבחרה.

  • הקש הקשה ארוכה על הפגישה, כדי לגרור ולשחרר אותה למשבצת זמן אחרת.

  • הקש וגרור את לשוניות הפגישה כדי לשנות את משך הפגישה. כל השינויים יבואו לידי ביטוי בשעות ההתחלה והסיום של המתזמן.

• בחר תאריך ושעה התחלה וסיום .

• הקש על חזרה כדי לתזמן את הפגישה כדי לחזור על עצמה באופן קבוע, בחר מתוך רווחים יומיים, שבועיים או חודשיים.

• הקש על הוסף חדר, חפש חדר לפי שם והקש על חדר להוספה. הקש על בדוק לוח שנה כדי לראות את זמינות החדר.

  הקש והחזק את החדר כדי לפתוח את כרטיס איש הקשר של החדר.

• הקש על קישור לפגישה ובחר קישור חד-פעמי לפגישה או קישור לחדר אישי.

• כדי ליצור סיסמת פגישה מותאמת אישית או ליצור סיסמה חדשה, הקש על הסיסמה. לאחר מכן, מחק את הסיסמה הקיימת והזן סיסמה חדשה, או הקש על כדי ליצור סיסמה חדשה.

• הזן תיאור.

• ערוך את נושא הפגישה.

• בחר תאריך ושעה התחלה וסיום .

• הקש על חזרה כדי לתזמן את הפגישה כדי לחזור על עצמה באופן קבוע, בחר מתוך רווחים יומיים, שבועיים או חודשיים.

• הקש על מוזמנים והוסף אנשים לפי שם, דוא"ל או בחר מתוך הרשימה שיחות אחרונות .

  הקש על בדוק לוח שנה כדי לראות באיזו שעה כולם פנויים וגרור את הפגישה שלך למשבצת זמן זו. ניתן גם לעשות את הדברים הבאים:

  • ראה רשימה של מי זמין בשעה שנבחרה.

  • הקש הקשה ארוכה על הפגישה, כדי לגרור ולשחרר אותה למשבצת זמן אחרת.

  • הקש וגרור את לשוניות הפגישה כדי לשנות את משך הפגישה. כל השינויים יבואו לידי ביטוי בשעות ההתחלה והסיום של המתזמן.

    כדי להפוך את המוזמן למארח-משנה, הקש על לצד שם האדם והקש על הפוך למארח-משנה. כדי לראות את האפשרות הזו, המוזמן חייב להיות בעל חשבון מארח באותו אתר Webex שיש לך.

• הקש על הוסף חדר, חפש חדר לפי שם והקש על חדר להוספה. הקש על בדוק לוח שנה כדי לראות את זמינות החדר.

  הקש והחזק את החדר כדי לפתוח את כרטיס איש הקשר של החדר.

• הקש על קישור לפגישה ובחר קישור חד-פעמי לפגישה או קישור לחדר אישי.

• כדי ליצור סיסמת פגישה מותאמת אישית או ליצור סיסמה חדשה, הקש על הסיסמה. לאחר מכן, מחק את הסיסמה הקיימת והזן סיסמה חדשה, או הקש על כדי ליצור סיסמה חדשה ולחץ על שמור.

• הזן תיאור.

ייתכן שאפשרויות Cisco Webex שלך מוגדרות כך שיכללו:

• באפשרויות חיבור שמע:

  • סוג חיבור שמע – בחר אחד מהבאים

    • שמע Webex – כולל אפשרויות שמע להתקשרות, החזרת שיחה ושמע מחשב. אפשרויות הטלפון עשויות לכלול מספרים להתקשרות בחינם וברחבי העולם, כמו גם את היכולת להגדיר צלילי כניסה ויציאה.

    • השתמש ב-VoIP בלבד – מגביל את כל המשתתפים לשימוש בשמע המחשב.

    • שירות טלקומוניקציה אחר – מאפשר לך להזין פרטי שיחת ועידה טלפונית של צד שלישי.

      משתמשים שמעדיפים להשתמש בשיחת ועידה לא משולבת בשמע יכולים לעשות זאת עבור פגישות התומכות במכשיר Webex ובפגישות התומכות במכשיר וידאו. כדי להשתמש בתכונה זו עבור Webex, יש לנהל את הארגון שלך ב-Webex Control Hub או לקשר אותו אליו.

    • ללא

  • צליל כניסה ויציאה – בחר צליל שיושמע כאשר אורח מצטרף לפגישה או עוזב אותה.

    בעת שימוש באפשרות Webex Audio, אם נבחרה התכונה 'הכרזה על שם', המצטרפים באמצעות האפשרות השתמש במחשב עבור שמע לא יקבלו את האפשרות להקליט ולהכריז על שמם.

  • השתק משתתפים – השתק משתתפים באופן אוטומטי עם כניסת הפגישה ואפשר למשתתפים להשתיק את עצמם.

• בסדר יום, הזן כל הקשר או פרטים שברצונך להציע למשתתפים לגבי הפגישה הקרובה.

• באפשרויות תזמון, באפשרותך לבצע את הפעולות הבאות:

  • מארח-משנה – מארחי-משנה יכולים להתחיל פגישות בשמך. אם ברצונך להקצות מארח-משנה לפני הפגישה, בחר אחת מהאפשרויות בקטע.

  • מערכות וידאו – מערכות וידאו מאומתות בארגון הזה יכולות להתחיל את הפגישה הזו ולהצטרף אליה ללא הודעה.

  • הקלטה אוטומטית – התחל הקלטה באופן אוטומטי כשהפגישה מתחילה.

  • אל תכלול סיסמה – אל תכלול את הסיסמה בהזמנה בדוא"ל, לאבטחה נוספת.

  • הצטרף לפני המארח – סמן את התיבה כדי לאפשר למשתתפים להצטרף לפגישה לפני שתתחיל את הפגישה. בחר לאפשר למשתתפים להצטרף ל-0-15 דקות לפני שהפגישה מתחילה.

  • מפגשי משנה – מפגשי משנה הם קבוצות קטנות יותר שמפוצלות מפגישת Webex הראשית. הם מאפשרים לקבוצת משנה של משתתפי הפגישה לשתף פעולה ולשתף רעיונות באמצעות שמע ווידאו.

  • מוזמנים בלבד – הגבל את הפגישה למשתתפים מוזמנים בלבד.

  • פגישות לא נעולות – החלט מה יקרה לאורחים כשהם מצטרפים לפגישה.

  • נעילה אוטומטית – קבע כמה זמן לאחר הפגישה תתחיל לנעול את הפגישה באופן אוטומטי.

  • רישום – בחר דרוש רישום משתתף כדי לדרוש מהמשתתפים להירשם ולקבל אישור מהמארח לפני ההשתתפות בפגישה. בחר את פרטי הרישום המפורטים שאתה דורש מהמשתתפים לספק. כל משתתף שיירשם יצטרך לספק את המידע הזה.

  • תזכורת בדוא"ל – בחר לשלוח תזכורת בדוא"ל 10-50 דקות לפני תחילת הפגישה.

  • אפשרויות פגישה – בחר ערוך אפשרויות פגישה ובחר את האפשרויות שברצונך להציע למשתתפים כשהפגישה מתחילה.

  • הרשאות משתתף – בחר ערוך הרשאות משתתף ובחר את ההרשאות שברצונך להציע למשתתפים כשהפגישה מתחילה.

עבור תזמון פגישות, באפשרותך להוסיף את הפגישה ללוח השנה שלך על-ידי פתיחת הפגישה מהלשונית פגישות ולחיצה על הוסף ללוח השנה שלי לצד שם הפגישה.

הורדת קובץ iCalender (.ics). בחר את קובץ .ics וקבל את הפגישה. כדי להזמין אחרים לפגישה שלך, שלח את קובץ .ics כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.