• ミーティングの議題を編集します。

• 次を選択します:開始および終了日時。

• タップ招待ユーザー名前、メール、または サイト名でユーザーを追加するか最近使用した通話を開きます。

  タップ空き状況を確認全員の空き時間を確認し、その時間帯にミーティングをドラッグします。 また、次のような作業を行うこともできます:

  • 選択された時間に利用可能なユーザーの一覧を表示します。

  • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間帯にドラッグ アンド ドロップします。

  • ミーティングタブをタップしてドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。 すべての変更は、スケジューラの開始時刻と終了時刻に反映されます。

• タップ会議室を追加に進み、名前で会議室を検索し、追加する会議室をタップします。 タップカレンダーを確認するして空室状況を確認してください。

  部屋をタップして押し続け、会議室の連絡先カードを開きます。

• タップミーティングリンクを選択してワンタイムミーティングリンクまたはパーソナル会議室リンクを選択します。

• 説明を入力します。

• ミーティングの議題を編集します。

• 次を選択します:開始および終了日時。

• タップ招待ユーザー名前、メール、または サイト名でユーザーを追加するか最近使用した通話を開きます。

  タップカレンダーを確認する全員の空き時間を確認し、その時間帯にミーティングをドラッグします。 また、次のような作業を行うこともできます:

  • 選択された時間に利用可能なユーザーの一覧を表示します。

  • ミーティングをタップしてホールドし、別の時間帯にドラッグ アンド ドロップします。

  • ミーティングタブをタップしてドラッグし、ミーティングの継続時間を変更します。 すべての変更は、スケジューラの開始時刻と終了時刻に反映されます。

• タップ会議室を追加に進み、名前で会議室を検索し、追加する会議室をタップします。 タップカレンダーを確認するして空室状況を確認してください。

  部屋をタップして押し続け、会議室の連絡先カードを開きます。

• タップミーティングリンクを選択してワンタイムミーティングリンクまたはパーソナル会議室リンクを選択します。

• 説明を入力します。

お使いの Cisco Webex のオプションで次を含めるように設定できます。

• 音声接続オプション:

  • 音声接続タイプ—次のいずれかのタイプを選択します。

    • Webex 音声—コールイン、コールバック、コンピューター音声のオプションが含まれています。 電話オプションには、トールフリーと国際コールイン番号のほか、入室と退出のトーンを設定する機能が含まれています。

    • VoIP のみを使用—すべての出席者がコンピューターの音声を使用することを制限します。

    • 他の電話会議サービス—サードパーティの電話会議情報を入力できます。

      統合されていない音声電話会議を使用するユーザーは、Webex とビデオデバイス対応ミーティングでこの操作を実行できます。 Webex でこの機能を使用するには、組織が Webex Control Hub で管理されているか、Webex Control Hub にリンクされている必要があります。

    • なし

  • 参加および退席トーン-ゲストがミーティングに参加または退席した際に聞こえる音を選択します。

    Webex 音声オプション使用時に、名前のアナウンス機能が選択されている場合、[コンピューター音声使用] オプションを使用して参加したユーザーは、名前の録音とアナウンスのオプションを利用できません。

  • 出席者をミュート—ミーティング参加時に出席者を自動的にミュートし、出席者が自分自身をミュートできるようにします。

• [協議事項] で、今後のミーティングに関して出席者に伝えたいコンテキストまたは詳細を入力します。

• [スケジュール オプション] では、次の作業を行うことができます。

  • 共同主催者—共同主催者はあなたの代わりにミーティングを開始できます。 ミーティングの前に共同主催者を割り当てる場合は、このセクションのいずれかのオプションを選択します。

  • ビデオシステム—この組織の認証済みビデオシステムでは、プロンプトを表示せずにこのミーティングを開始および参加できます。

  • 自動録画—ミーティングを開始するときに自動的に録画を開始します。

  • パスワードを除外—追加セキュリティに対して、メール招待状からパスワードを除外します。

  • 主催者より前に参加する—ミーティングを開始する前に、ミーティングへ参加することを出席者に許可するには、このボックスをオンにします。 ミーティングの開始前 0 ～ 15 分にミーティングへの参加を出席者に許可するように選択します。

  • ブレイクアウトセッション—ブレイクアウトセッションは、メインの Webex ミーティングから分離された小さなグループです。 ブレークアウト セッションでは、ミーティング参加者が小グループで音声とビデオを介して共同作業を行い、アイデアを共有できます。

  • 招待者のみ—招待された出席者だけがミーティングに参加できるようにします。

  • ロック解除されたミーティング—ゲストがミーティングに参加する際の動作を指定します。

  • 自動ロック—ミーティングが始まってから自動的にミーティングにロックがかかるまでの時間を指定します。

  • 登録—[出席者の登録が必要] ミーティングに出席する前に登録して、主催者の許可を得ることが必要な場合は、このボックスをオンにします。 出席者に求める登録情報の詳細を選択します。 登録する出席者は、その情報を入力する必要があります。

  • [メール リマインダー]—ミーティングの開始から 10 ~ 50 分前にメールリマインダーを送信する場合にオンにします。

  • ミーティング オプション—[ミーティング オプションの編集] を選択して、ミーティングの開始時に参加者に与えるオプションを選択します。

  • 出席者の権限—[出席者の権限を編集] を選択して、ミーティングの開始時に参加者に与える権限を選択します。

ミーティングをスケジュールする場合、[ミーティング] タブからミーティングを開き、ミーティング名の横にある [カレンダーに追加] をクリックすることでカレンダーにミーティングを追加できます。

iCalender (.ics) ファイルのダウンロード。 .ics ファイルを選択して、ミーティングを受け付けます。 ミーティングに他の人を招待するために、.ics ファイルをメールの添付ファイルとして含めます。