• Upravte téma schůzky.

• Vyberte možnost a Začněte a Konec datum a čas.

• Klepněte na Pozvané osoby a přidejte osoby podle jména, e-mailu nebo vyberte z Nedávné seznamu.

  Klepněte na Ověřte dostupnost , abyste zjistili, kdy mají všichni volno, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

  • Zobrazí seznam osob, které jsou ve vybranou dobu k dispozici.

  • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změníte dobu trvání schůzky. Veškeré změny se projeví v čase zahájení a ukončení plánovače.

• Klepněte na Přidat místnost , vyhledejte místnost podle názvu a klepnutím místnost přidejte. Klepněte na Zkontrolujte aplikaci Kalendář , abyste zjistili dostupnost místnosti.

  Klepnutím a podržením místnosti otevřete karta kontaktu pro místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůzku a vyberte si Odkaz na jednorázovou schůzku nebo Odkaz na osobní místnost .

• Zadejte popis.

• Upravte téma schůzky.

• Vyberte možnost a Začněte a Konec datum a čas.

• Klepněte na Pozvané osoby a přidejte osoby podle jména, e-mailu nebo vyberte z Nedávné seznamu.

  Klepněte na Zkontrolujte aplikaci Kalendář , abyste zjistili, kdy mají všichni volno, a přetáhněte schůzku do tohoto časového úseku. Můžete také:

  • Zobrazí seznam osob, které jsou ve vybranou dobu k dispozici.

  • Klepnutím a podržením schůzky ji přetáhnete do jiného časového úseku.

  • Klepnutím a přetažením karet schůzky změníte dobu trvání schůzky. Veškeré změny se projeví v čase zahájení a ukončení plánovače.

• Klepněte na Přidat místnost , vyhledejte místnost podle názvu a klepnutím místnost přidejte. Klepněte na Zkontrolujte aplikaci Kalendář , abyste zjistili dostupnost místnosti.

  Klepnutím a podržením místnosti otevřete karta kontaktu pro místnosti.

• Klepněte na Odkaz na schůzku a vyberte si Odkaz na jednorázovou schůzku nebo Odkaz na osobní místnost .

• Zadejte popis.

Možnosti Cisco Webex mohou být nastaveny tak, aby zahrnovaly:

• In Možnosti připojení zvuku :

  • Typ připojení zvuku –Zvolte jednu z následujících možností

    • Webex Audio – Zahrnuje možnosti přímého volání, zpětného volání a zvuku počítače. Možnosti telefonu mohou zahrnovat bezplatná a globální čísla pro přímé volání a také možnost nastavit vstupní a výstupní tóny.

    • Použít pouze VoIP – Omezuje všechny účastníky používat zvuk počítače.

    • Jiná telekonferenční služba – umožňuje zadat informace o telekonferenci třetích stran.

      Uživatelé, kteří preferují použití neintegrovaných zvukových telekonferencí, tak mohou učinit v případě schůzek s Webex a videozařízení. Chcete-li tuto funkci pro službu Webex použít, musí být vaše organizace spravovaná pomocí centra Webex Control Hub nebo s ním propojena.

    • Žádné

  • Tón při vstupu a výstupu –vyberte tón, který zazní, když se host připojí ke schůzce nebo ji opustí.

    Pokud je při použití možnosti Webex Audio vybrána funkce Oznámit jméno, uživatelé, kteří se připojují pomocí možnosti Pro zvuk použít počítač, nezískají možnost nahrát a ohlásit své jméno.

  • Ztlumit účastníky –Automaticky ztlumit účastníky při vstupu do schůzky a povolit účastníkům, aby se ztlumili.

• In Agenda , zadejte kontext nebo podrobnosti, které chcete účastníkům poskytnout o nadcházející schůzce.

• In Možnosti plánování , můžete:

  • Spoluhostitel –Spoluhostitelé mohou vaším jménem zahajovat schůzky. Pokud chcete před schůzkou přiřadit spoluhostitele, vyberte jednu z možností v této části.

  • videosystémy –Ověřené videosystémy v této organizaci mohou tuto schůzku zahájit a připojit se k ní bez vyzvání.

  • Automatický záznam –Automaticky spustit záznam při zahájení schůzky.

  • Vyloučit heslo – Pro zvýšení bezpečnosti vylučte heslo z e-mailové pozvánky.

  • Připojit se jako hostitel – Zaškrtnutím políčka povolíte účastníkům připojit se ke schůzce před vaším zahájením schůzky. Zvolte, zda chcete povolit účastníkům připojit se 0–15 minut před zahájením schůzky.

  • Schůzky ve skupinách – schůzky ve skupinách jsou menší skupiny, které jsou odděleny od hlavní schůzka Webex. Umožňují podmnožině účastníků schůzky spolupracovat a sdílet nápady prostřednictvím zvuku a videa.

  • Pouze pozvaní – Omezit účast na schůzce pouze pro pozvané účastníky.

  • Odemčené schůzky – Určete, co se stane s hosty, když se připojí ke schůzce.

  • Automatický zámek – Určete, jak dlouho po schůzce začne, aby se schůzka automaticky uzamkla.

  • Registrace – Vyberte Požadovat registrace účastníka vyžadovat, aby se účastníci před účastí na schůzce zaregistrovali a získali souhlas hostitele. Vyberte podrobné registrační informace, které chcete od účastníků zadat. Tyto informace bude muset poskytnout každý účastník, který se zaregistruje.

  • e-mail s připomenutím –Zvolte, že chcete odeslat e-mailové připomenutí 10–50 minut před zahájením schůzky.

  • Možnosti schůzky – Vyberte Upravte možnosti schůzky a vyberte možnosti, které chcete účastníkům na začátku schůzky nabídnout.

  • Oprávnění účastníka – Vyberte Upravit oprávnění účastníka a vyberte oprávnění, která mají účastníci mít na začátku schůzky.

Chcete-li naplánovat schůzky, můžete schůzku přidat do kalendáře otevřením schůzky v Schůzky kartě a kliknutím Přidat do mého kalendáře vedle názvu schůzky.

Stáhne se soubor iCalender (.ics). Vyberte soubor ICS a přijměte schůzku. Chcete-li na schůzku pozvat ostatní, odešlete soubor ICS jako přílohu e-mailu.