• Toplantı konusunu düzenleyin.

• Bir Başlat ve bitiş Tarih ve Saat.

• dokunun davetliler ve kişileri ada, e-postaya göre ekleyin veya son bilgiler liste.

  dokunun Müsaitliği kontrol et herkesin ne zaman boş olduğunu görmek ve toplantınızı o zaman aralığına sürüklemek için. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

  • Seçilen saatte kimlerin müsait olduğunun bir listesini görün.

  • Farklı bir zaman dilimine sürükleyip bırakmak için toplantıya uzun dokunun.

  • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerine dokunun ve sürükleyin. Herhangi bir değişiklik, zamanlayıcı başlangıç ve bitiş zamanlarına yansıtılır.

• dokunun Oda Ekle , bir odayı ada göre arayın ve eklemek için odaya dokunun. dokunun Takvimi Kontrol Et Oda müsaitliğini görmek için

  Oda kişi kartı açmak için odaya dokunun ve basılı tutun.

• dokunun Toplantı bağlantısı ve seç Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısı .

• Özel toplantı parolası oluşturmak veya yeni bir parola oluşturmak için parolaya dokunun. Ardından, mevcut parolayı silip yeni bir parola girin veya yeni bir parola oluşturmak için simgesine dokunun.

• Bir açıklama girin.

• Toplantı konusunu düzenleyin.

• Bir Başlat ve bitiş Tarih ve Saat.

• dokunun davetliler ve kişileri ada, e-postaya göre ekleyin veya son bilgiler liste.

  dokunun Takvimi Kontrol Et herkesin ne zaman boş olduğunu görmek ve toplantınızı o zaman aralığına sürüklemek için. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

  • Seçilen saatte kimlerin müsait olduğunun bir listesini görün.

  • Farklı bir zaman dilimine sürükleyip bırakmak için toplantıya uzun dokunun.

  • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerine dokunun ve sürükleyin. Herhangi bir değişiklik, zamanlayıcı başlangıç ve bitiş zamanlarına yansıtılır.

• dokunun Oda Ekle , bir odayı ada göre arayın ve eklemek için odaya dokunun. dokunun Takvimi Kontrol Et Oda müsaitliğini görmek için

  Oda kişi kartı açmak için odaya dokunun ve basılı tutun.

• dokunun Toplantı bağlantısı ve seç Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısı .

• Özel toplantı parolası oluşturmak veya yeni bir parola oluşturmak için parolaya dokunun. Ardından, mevcut parolayı silip yeni bir parola girin veya yeni parola oluşturmak için öğesine dokunun ve Kaydet'e tıklayın.

• Bir açıklama girin.

Cisco Webex seçenekleriniz şunları içerecek şekilde ayarlanabilir:

• içinde Ses bağlantı seçenekleri :

  • Ses bağlantı türü —Aşağıdakilerden birini seçin

    • Webex Ses —Gelen arama, geri arama ve bilgisayar ses seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve global gelen arama numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış tonlarını ayarlama özelliğini içerebilir.

    • Yalnızca VoIP kullan —Tüm katılımcıları bilgisayar sesini kullanmakla sınırlar.

    • Diğer telekonferans hizmeti —Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenizi sağlar.

      Entegre olmayan sesli telekonferans kullanmayı tercih eden kullanıcılar, Webex ve video cihazı etkin olduğu toplantılar için bunu yapabilir. Webex için bu özelliği kullanmak için kuruluşunuzun Webex Control Hub'da yönetilmesi veya ona bağlanması gerekir.

    • Hiçbiri

  • Giriş ve çıkış tonu —Bir misafir toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında duymak için bir ton seçin.

    Webex Ses seçeneğini kullanırken, Adı Duyur özelliği seçilirse, Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak katılanlar, adlarını kaydetme ve duyurma seçeneğine sahip olmazlar.

  • Katılımcıların sesini kapat —Toplantıya girdikten sonra katılımcıların sesini otomatik olarak kapatın ve katılımcıların kendilerinin sesini kapatmasına izin verin.

• içinde gündem , katılımcılarınızın yaklaşan toplantı hakkında sahip olmasını istediğiniz herhangi bir bağlamı veya ayrıntıyı girin.

• içinde Zamanlama Seçenekleri , şunları yapabilirsiniz:

  • ev sahibi — Ortaklar sizin adınıza toplantılara başlayabilir. Toplantıdan önce bir ortak ev sahibi atamak istiyorsanız, bölümdeki seçeneklerden birini seçin.

  • Video Sistemleri —Bu kuruluşlardaki kimliği doğrulanmış video sistemleri, istemde bulunulmadan bu toplantıyı başlatabilir ve bu toplantıya katılabilir.

  • otomatik kayıt —Toplantı başladığında kaydı otomatik olarak başlat.

  • Şifreyi hariç tut —Ekstra güvenlik için şifreyi e-posta davetiyesinden hariç tutun.

  • Ev sahibinden önce katıl —Katılımcıların toplantıya başlamadan önce toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0–15 dakika önce katılmasına izin vermeyi seçin.

  • Ara oturumları —Ara oturumları, ana Webex toplantısı ayrılan daha küçük gruplardır. Toplantı katılımcılarının bir alt kümesinin işbirliği yapmasına ve ses ve video üzerinden fikir paylaşmasına olanak tanır.

  • Yalnızca davetli —Toplantıyı yalnızca davet edilen katılımcılarla sınırlayın.

  • Kilitli olmayan toplantılar —Bir toplantıya katıldıklarında konuklara ne olacağına karar verin.

  • Otomatik kilit —Toplantının ne kadar süre sonra otomatik olarak kilitleneceğine karar verin.

  • kayıt —Seç katılımcı kaydı gerektir katılımcıların toplantıya katılmadan önce kaydolmalarını ve toplantı sahibi onayı almalarını istemek. Katılımcıların sağlamasını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kayıt olan her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekecektir.

  • E-posta hatırlatıcısı —Toplantı başlamadan 10-50 dakika önce bir e-posta hatırlatıcısı göndermeyi seçin.

  • Toplantı seçenekleri —Seç Toplantı seçeneklerini düzenle ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

  • Katılımcı ayrıcalıkları —Seç katılımcı ayrıcalıkları düzenle ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

Toplantı planlamak için, toplantıyı şuradan açarak toplantıyı takviminize ekleyebilirsiniz. Toplantılar sekme ve tıklama takvimime ekle toplantı adının yanında.

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Başkalarını toplantınıza davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.