Webex Uygulaması | Toplantı takviminden bir toplantı planlayın

list-menuGeri Bildirim?
Tek seferlik bir toplantı bağlantısı veya kişisel oda toplantısı planlamak istediğinizde Toplantılar takviminden bir toplantı planlayın. Toplantılarınızın uçtan uca şifrelenmiş olduğundan da emin olabilirsiniz.

Başlamadan önce

FedRAMP kullanıcıları için, Hibrit Takvim veya O365 Webex Uygulamasında yapılandırılmadığında, takvimde görünen tek toplantılar FedRAMP sınırı içindeki toplantılardır (FedRAMP - FedRAMP).

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz zamanlayıcıyı seçin.
1

Toplantılara G it Meetings.

2

Toplant ı planla'yı tıklayın Schedule a meetingve ardından toplantı bilgilerinizi girin:

Toplantı planlama öğesini görmüyorsanız hesabınız toplant ılara ev sahipliği yapacak şekilde ayarlanmamıştır. Bunun yerine bir alandan toplantı plan layabilirsiniz.

  • Konuya toplantı için bir ad girin.

  • Toplant ılar sınıflandırma düzey inden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.

    Sınıflandırmaları açtığınızda, sistem otomatik olarak genel bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

    Toplantı sahibi olarak, sınıflandırmayı toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, toplantı başladıktan sonra ve toplantı sona erdiğinde sınıflandırma değiştirilemez.

  • Tarih ve Saat altında bir başlangıç ve bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Tekrar lama seçen eğini işaretleyin ve toplantı sıklığını seçin.

  • Bir Toplant ı bağlantısı seçin, aşağıdakilerden birini seçin:

    • Tek seferlik toplantı bağlantısı oluşturun

    • Kişisel Oda bağlantımı kullan

  • Toplantınız için bir alan oluşturmak için Tüm toplantı davetlilerinin yer aldığı bir alan oluştur seçeneğini işaretleyin.

  • Yöneticiniz hesabınızı Karma Takvim Hizmeti ile ayarladıysa, e-posta davetine dahil edil Cisco Webex ecek bir açıklama girin.

3

Dav etliler ekleyin, bir ad veya e-posta adresi girin.

Hesabınız Hibrit Takvim ile ayarlandığında, her kişinin adının yanında kullanılabilirliğini gösteren simgeler görürsünüz.

  • Mevcut Available

  • Kullanılamıyor Unavailable

  • Bilinmeyen kullanılabilirlik Unknown availability

Davetli bir kişiyi ortak ev sahibi yapmak için, adının üzerine gelin, tıklayın ve ardından Ortak ev sahibi yap seçeneğini tıklatın. Davetli kişinin sizinle aynı Webex sitesinde bir ana bilgisayar hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

4

Odal ar altında toplantı odasının adını girin.

Hesabınız Hibrit Takvim ile ayarlandığında, müsaitlik durumunu göstermek için her oda adının yanında simgeler görürsünüz.

  • Mevcut Available

  • Kullanılamıyor Unavailable

Yalnızca kuruluş dizininizde listelenen toplantı odaları görüntülenir. Oda iletişim kartını görmek için oda simgesinin üzerine gelin.

5

Tek seferlik toplantı bağlantısı için Gelişmiş ayarlar'ı tıklatın ve mevcut seçeneklerden birini seçin:

  • Güvenlik
    • Toplant ı davetinde olmayan veya Webex'te oturum açmamış kişiler için Katılma kurall arını seçin.

    • Ek güvenlik için toplantınızı başladıktan hemen sonra Otomatik kilit leme olarak ayarlayın. Sonra, siz kabul edene kadar kimse toplantıya katılamaz.

    • Katılımcıların ev sahipliği yapmadan önce Katılmalarına izin verin ve ardından toplantı başlamadan önce 0, 5, 10 veya 15 dakika önce seçin.

    • Katılımcı videolarınıza ve paylaşılan içeriğinize ses filigranları ekleyebilirsiniz. Ses filigranları altında Toplant ı sesine filigran ekle seçeneğini işaretleyin. Site yöneticisi, filigranlı toplantıları Control Hub'a yükleyebilir, ardından kaydı analiz eder ve benzersiz tanımlayıcıları arar. Hangi kaynak istemcinin veya cihazın toplantıyı kaydettiğini görmek için sonuçlara bakabilirler.

      Katıl ımcı videolarına ve paylaşılan içeriğe görsel filigranlar ekleyebilirsiniz.

  • Ses bağlantısı
    • Ses bağlantısı türü için aşağıdakilerden birini seçin:

      • Webex Audio —Çağrı, geri arama ve bilgisayar ses seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri arasında ücretsiz ve global arama numaraları ve giriş ve çıkış seslerinin ayarlanması yer alabilir.

        Katılımc ıların telefonlarından arayabilecekleri ücretsiz numaraları göstermek için Ücretsiz arama numaralarını göster seçeneğini işaretleyin.

      • VoIP - Tüm katılımcıları bilgisayar sesini kullanmakla sınırlar.

    • Giriş ve çıkış sesi için —Kat ılımcı toplantıya katıldığında veya toplantıdan çıktığında duyulacak bir ton seçin.

    • Katılımcıları ses size alma —Toplantıya girdikten sonra katılımcıları otomatik olarak sessize alın ve katılımcıların kendilerini sessize almalarına izin verin.

  • Zamanlama seçenekleri
    • Ortak ev sahi pleri sizin adınıza toplantılar başlatabilir. Toplantıdan önce bir ortak ev sahibi atamak istiyorsanız, bölümdeki seçeneklerden birini seçin.

    • Toplantı başlad Cisco AI Assistantığında otomatik olarak açın

    • Toplant ı başladığında otomatik olarak kaydı başlatın

    • Ara oturum ları etkinleştir

    • Sohbeti kapatma ve dosya ekleme veya indirme özelliğini kapatma gibi toplantı seçeneklerini ayarlayın.

6

Zamanlam a'yı tıklayın.

Toplantı oluşturulur ve takviminize eklenir. Toplantıya davet edilen herkese e-posta daveti gönderilir.

Değişiklik yapmanız gerekiyorsa toplantı ayrıntılarını güncelleyebilir veya toplant ıyı iptal edebilirsiniz.

1

Toplantılara G itMeetings.

2

Zamanlamaya dokun un Schedule a meeting.

3

Toplantı ayrıntılarınızı sağlayın:

  • Toplantı konusuna toplantı için bir ad girin.

  • Toplant ılar sınıflandırma düzey inden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlar.

    Sınıflandırmaları açtığınızda, sistem otomatik olarak genel bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

    Toplantı sahibi olarak, sınıflandırmayı toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, toplant ı başladıktan sonra ve toplantı sona erdiğinde sınıflandır ma değiştirilemez.

  • Davet liler'e dokunun ve kişileri adlarına, e-postaya göre ekleyin veya Son Kullanıcılar listesinden seçim yapın.

    Davetliyi ortak ev sahibi yapmak için kişinin adının yan ındaki simges More options ine dokunun ve Ortak ev sahibi yap seçeneğine dokun un. Davetli kişinin sizinle aynı Webex sitesinde bir ana bilgisayar hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

    Herkesin saat kaçta boş olduğunu görmek için Tak vimi Kontrol Et'e dokunun ve toplantınızı o zaman aralığına sürükleyin. Ayrıca şunları yapabilirsiniz:

    • Ana zamanlayıcı ekranına geri dönün ve önerilen toplantı saatlerini görüntüleyin. Başlangıç/bitiş zamanı güncellemesini görmek için saatlerden herhangi birini seçin.

    • Seçilen zamanda kimlerin müsait olduğunun bir listesini görün.

    • Toplantıyı farklı bir zaman aralığına sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerine dokunun ve sürükleyin. Herhangi bir değişiklik zaman layıcının başlangıç ve bitiş zamanlarına yansıtılır.

  • Bir Başlang ıç ve B iti ş tarihi ve sa ati seçin.

  • Toplant ıyı düzenli olarak tekrarlayacak şekilde planlamak için Yinelenme'ye dokun un, günlük, haftalık veya aylık artışlar arasından seçim yapın.

  • Oda Ekle'ye dokunun, bir odayı ada göre arayın ve eklemek için odaya dokunun. Oda mü saitliğini görmek için Tak vi mi Kontrol Et'e dokunun.

    Oda iletişim kartını açmak için odaya dokunun ve basılı tutun.

  • Toplant ı Bağlantıs ı'na dokunun ve Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısını seçin.

  • Özel bir toplantı parolası oluşturmak veya yeni bir şifre oluşturmak için parol aya dokunun. Ardından mevcut şifreyi silin ve yeni bir şifre girin veya yeni bir şifre Refresh icon indicating that an update is available. oluşturmak için dokunun.

  • Bir açıklama girin.

4

Toplant ınızı plan lamak için Planla'ya dokunun.

1

Toplantılara G itMeetings.

2

Yüzen eylem düğmesine dokunun add scheduled meeting button> Bir toplantı planlayın.

3

Toplantı ayrıntılarınızı sağlayın:

  • Toplantı konusuna toplantı için bir ad girin.

  • Toplant ılar sınıflandırma düzey inden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlar.

    Sınıflandırmaları açtığınızda, sistem otomatik olarak genel bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

    Toplantı sahibi olarak, sınıflandırmayı toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, toplant ı başladıktan sonra ve toplantı sona erdiğinde sınıflandır ma değiştirilemez.

  • Bir Başlang ıç ve B iti ş tarihi ve sa ati seçin.

  • Toplant ıyı düzenli olarak tekrarlayacak şekilde planlamak için Yinelen'e dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlar arasından seçim yapın.

  • Davet liler'e dokunun ve kişileri adlarına, e-postaya göre ekleyin veya Son Kullanıcılar listesinden seçim yapın.

    Herkesin saat kaçta boş olduğunu görmek için Tak vimi Kontrol Et'e dokunun ve toplantınızı o zaman aralığına sürükleyin. Ayrıca şunları yapabilirsiniz:

    • Ana zamanlayıcı ekranına geri dönün ve önerilen toplantı saatlerini görüntüleyin. Başlangıç/bitiş zamanı güncellemesini görmek için saatlerden herhangi birini seçin.

    • Seçilen zamanda kimlerin müsait olduğunun bir listesini görün.

    • Toplantıyı farklı bir zaman aralığına sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerine dokunun ve sürükleyin. Herhangi bir değişiklik zaman layıcının başlangıç ve bitiş zamanlarına yansıtılır.

      Davetliyi ortak ev sahibi yapmak için kişinin adının yan ındaki simgesine dokun More menu un ve Ortak Ev Sahibi Yap'a dokunun. Bu seçeneği görmek için davet linin sizinle aynı Webex sitesinde bir ana bilgisayar hesabına sahip olması gerekir.

  • Oda ekle'ye dokunun, bir odayı ada göre arayın ve eklemek için odaya dokunun. Oda mü saitliğini görmek için Tak vi mi Kontrol Et'e dokunun.

    Oda iletişim kartını açmak için odaya dokunun ve basılı tutun.

  • Toplant ı Bağlantıs ı'na dokunun ve Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısını seçin.

  • Özel bir toplantı parolası oluşturmak veya yeni bir şifre oluşturmak için parol aya dokunun. Ardından mevcut parolayı silin ve yeni bir parola girin veya yeni bir parola Refresh icon indicating that an update is available. oluşturmak için dokunun ve Kaydet'i tıkl atın.

  • Bir açıklama girin.

4

Toplant ınızı plan lamak için Planla'ya dokunun.

Toplantınızı planladığınızda, davet ettiğiniz kişiler kendilerine bildirmeleri için otomatik olarak bir e-posta gönderilir. Davetiyeyi düzenlerseniz veya iptal ederseniz, davet edilen herkese güncel kalmaları için yeni bir e-posta gönderilir.

1

Webex'te oturum açın, Toplant ılar > Toplantı plan la'yı tıklayın veya uygulama üstbilgisinde tıklayın Add button> Bir toplantı planlayın.

Toplantı şablonlarını daha önce kaydettiyseniz Toplantı şablonları açılır listesinden birini seçebilirsiniz.

2

Hesabınızda birden fazla ilişkilendirilmiş toplantı türü varsa açılır listeden bir Toplantı türü seçin. Toplantı türleri, kuruluşunuz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri kümeleridir.

3

Konuya toplantı için bir ad girin.

4

Toplant ılar sınıflandırma düzey inden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Sınıflandırmaları açtığınızda, sistem otomatik olarak genel bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

Toplantı sahibi olarak, sınıflandırmayı toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz, toplantı başladıktan sonra ve toplantı sona erdiğinde sınıflandırma değiştirilemez.

5

Toplant ınızın Tarih ve saat ini seçin.

6

Yineleme onay kutusunu işaretleyerek toplantıyı tekrarlan acak şekilde ayarlayabilirsiniz. Toplantınızı günlük, iki haftada bir, aylık ve daha fazlası için planlayabilirsiniz.

7

Açıklama'ya, katılımcılarınızın yaklaşan toplantıyla ilgili sahip olmasını istediğiniz herhangi bir bağlam veya ayrıntıları girin.

8

Davet liler bölümünde davet ettiğiniz kişinin adını veya e-posta adresini girin. Katılımcılar alanı daha önce davet ettiğiniz kişileri, Cisco Webex kuruluşunuzdaki mevcut hesapları ve adres defterinizdeki kişileri önerir. Kişinin kuruluşunuzda bir ana bilgisayar hesabı varsa, Ortak ev sahibi ata'yı tıklayarak bu kişiyi alternatif bir ana bilgisayar haline getirebilirsiniz. assign cohost buttonAdının yanında.

9

Diğer seçenekler için Gelişmiş Ayarlar'ı seçin.

Webex seçenekleriniz aşağıdakileri içerecek şekilde ayarlanabilir:

  • Güvenlik seçeneklerinde:
    • Gerekirse To plantı şif resini değiştirin.

    • Parolayı hariç tut —Ekstra güvenlik için parolayı e-posta davetiyesinden hariç tutun.

    • Katılma kuralları — Bir toplantıya katıldıklarında misafirlere ne olacağına karar verin.

    • Otomatik kilitleme — Toplantının ne kadar süre sonra toplantıyı otomatik olarak kilitlemeye başladığına karar verin.

    • Ev sahibinden önce katıl —Toplantıya başlamadan önce katılımcıların toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0-15 dakika önce katılmalarına izin vermeyi seçin.

    • Katılımcı videolarınıza ve paylaşılan içeriğinize ses filigranları ekleyebilirsiniz. Ses filigranları altında Toplant ı sesine filigran ekle seçeneğini işaretleyin. Site yöneticisi, filigranlı toplantıları Control Hub'a yükleyebilir, ardından kaydı analiz eder ve benzersiz tanımlayıcıları arar. Hangi kaynak istemcinin veya cihazın toplantıyı kaydettiğini görmek için sonuçlara bakabilirler.

      Katıl ımcı videolarına ve paylaşılan içeriğe görsel filigranlar ekleyebilirsiniz.

  • Ses seçeneklerinde:

    • Ses bağlantı türü —Aşağıdakilerden birini seçin

      • Webex Audio —Çağrı, geri arama ve bilgisayar ses seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve global arama numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış tonlarını ayarlama yeteneğini içerebilir.

      • Yalnızca VoIP kullanın - Tüm katılımcıları bilgisayar sesini kullanmakla sınırlar.

      • Diğer telekonferans hizmeti —Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenizi sağlar.

        Tümleşik olmayan sesli telekonferansı kullanmayı tercih eden kullanıcılar bunu Webex ve video cihazı özellikli toplantılar için yapabilir. Bu özelliği Webex için kullanmak için kuruluşunuzun Control Hub'da yönetilmesi veya Denetim Merkezi'ne bağlı olması gerekir.

      • Yok

    • Giriş ve çıkış sesi — Bir misafir toplantıya katıldığında veya toplantıdan çıktığında duyulacak bir ses seçin.

    • Katılımcıları ses size alma —Toplantıya girdikten sonra katılımcıları otomatik olarak sessize alın ve katılımcıların kendilerini sessize almalarına izin verin.

  • Zam anlama Seç enekleri'nde aşağıdakileri yapabilirsiniz:

    • Cohost —Ev sahipleri sizin adınıza toplantılar başlatabilir. Toplantıdan önce bir ortak ev sahibi atamak istiyorsanız, bölümdeki seçeneklerden birini seçin.

    • Video Sistemleri — Bu organizasyondaki kimliği doğrulanmış video sistemleri, bu toplantıyı istem olmadan başlatabilir ve katılabilir.

    • Cisco AI AssistantToplantı başlad Cisco AI Assistant ığında otomatik olarak açın.

    • Otomatik kayıt —Toplantı başladığında kaydı otomatik olarak başlatın.

    • Toplantı içeriğini otomatik olarak paylaş ma — Davetlilerin toplantı özetini, transkriptini, kayıtları ve sohbet mesajlarını toplantıdan sonra görüntülemesine otomatik olarak izin verin.

    • Ara oturumlar —Breakout oturumları, ana Webex toplantısından ayrılan daha küçük gruplardır. Toplantı katılımcılarının bir alt kümesinin işbirliği yapmasına ve ses ve video üzerinden fikirlerini paylaşmasına izin verir.

    • Kayıt —Katılımcıların toplantıya katılmadan önce kayıt ol malarını ve ev sahibi onayı almalarını istemek için Katılımcı kaydını zorunlu kıl'ı seçin. Katılımcıların sağlamasını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kayıt yaptıran her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekecektir..

    • Çeviri —Simultane tercüme özelliğini etkin leştirdiğ inizde katılımcıları tercüman olarak atarsınız. Tercümanlar daha sonra toplantı yapmadan farklı dil kanalları arasında yorum yapabilir.

    • İşaret dili - İş aret dili tercümanlarını atayın.

    • Toplantı seçenekleri — Toplantı seçeneklerini düzen le'yi seçin ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz seçenekleri seçin.

    • Kat@@ ılımcı ayrıcal ıkları —Katıl ımcı ayrıcalıklarını düzen le'yi seçin ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

10

Gelecekte şablon olarak kullanmak üzere bu ayarları kaydetmek istiyorsanız Ş ablon olarak kaydet'i tıklatın. Aksi takdirde, toplant ınızı hemen başlatmak için Başlat'ı tıklatın veya daha sonra toplant ı yapacaksanız Plan la'yı tıklatın.

Schedule a meeting page

Toplantıları planlamak için toplantıyı Toplantılar sekmesinden açıp toplantının adının yan ındaki Takvime ek le'yi tıklat Takvime ekle arak toplantıyı takviminize ekleyebilirsiniz.

Bir iCalendar (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Başkalarını toplantınıza davet etmek için.ics dosyasını e-posta eki olarak gönderin.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?