Başlamadan önce


 

FedRAMP kullanıcıları için, Webex Uygulamasında Karma Takvim veya O365 yapılandırılmadığında, takvimde görünen toplantılar yalnızca FedRAMP sınırı (FedRAMP - FedRAMP) içinde olan toplantılardır.

Zamanlayıcıyı seçin toplantıları planlamak için tercih ettiğiniz
1

ToplantılarToplantılar öğesine gidin.

2

tıklayın Bir toplantı planlayın ve ardından toplantı bilgilerinizi girin:


 
eğer görmüyorsan Bir toplantı planlayın , hesabınız toplantılara ev sahipliği yapacak şekilde Kurulum . yapabilirsin bir alandan bir toplantı planla bunun yerine.
  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Bir Başlat ve bitiş Tarih ve Saat.

  • kontrol et yineleme ve toplantı sıklığını seçin.

  • Bir seçin Toplantı bağlantısı , arasından seçim yapın:

    • Bir kerelik toplantı bağlantısı oluştur

    • Kişisel Toplantı Odası bağlantımı kullan

  • Yöneticiniz varsa, e-posta davetine dahil etmek için bir açıklama girin. hesabınızı Cisco Webex Karma Takvim Hizmeti ile Kurulum .

3

Ekle davetliler , adları veya e-posta adreslerini girin.

Hesabınız Hybrid Calendar ile Kurulum , her kişinin adının yanında müsaitlik durumunu gösteren simgeler görürsünüz.

  • Uygun Uygun

  • Kullanılamıyor Kullanılamıyor

  • Bilinmeyen uygunluk durumu Bilinmeyen uygunluk durumu

4

Ekle Odalar , bir toplandı odası adını girin .

Hesabınız Hybrid Calendar ile Kurulum , müsaitliği göstermek için her oda adının yanında simgeler görürsünüz.

  • Uygun Uygun

  • Kullanılamıyor Kullanılamıyor


 

Yalnızca kuruluş dizininizde listelenen toplantı odaları görüntülenir. Oda kişi kartı görmek için oda simgesinin üzerine gelin.

5

Tek seferlik bir toplantı bağlantısı için tıklayın Gelişmiş Ayarlar ve mevcut seçenekler arasından seçim yapın:

  • Toplantı türü
  • Güvenlik
  • Ses bağlantısı
  • Planlama seçenekleri
6

Planla 'yatıklayın.

Toplantı oluşturulur ve takviminize eklenir. Toplantıya davet edilen herkese bir e-posta davetiyesi gönderilir.

Değişiklik yapmanız gerekiyorsa, toplantı ayrıntılarını güncelle veya toplantıyı iptal et .

1

ToplantılarToplantılar öğesine gidin.

2

Küresel eylem düğmesine dokunun> Toplantı Planla .

3

Toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Bir Başlat ve bitiş Tarih ve Saat.

  • dokunun davetliler ve kişileri ada, e-postaya göre ekleyin veya son bilgiler liste.

    dokunun Müsaitliği kontrol et herkesin ne zaman boş olduğunu görmek ve toplantınızı o zaman aralığına sürüklemek için. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen saatte kimlerin müsait olduğunun bir listesini görün.

    • Farklı bir zaman dilimine sürükleyip bırakmak için toplantıya uzun dokunun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerine dokunun ve sürükleyin. Herhangi bir değişiklik, zamanlayıcı başlangıç ve bitiş zamanlarına yansıtılır.

  • dokunun Oda Ekle , bir odayı ada göre arayın ve eklemek için odaya dokunun. dokunun Takvimi Kontrol Et Oda müsaitliğini görmek için

    Oda kişi kartı açmak için odaya dokunun ve basılı tutun.

  • dokunun Toplantı bağlantısı ve seç Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısı .

  • Bir açıklama girin.

4

dokunun program Toplantınızı planlamak için

1

ToplantılarToplantılar öğesine gidin.

2

Kayan eylem düğmesine dokunun> Bir toplantı planlayın .

3

Toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konusunu düzenleyin.

  • Bir Başlat ve bitiş Tarih ve Saat.

  • dokunun davetliler ve kişileri ada, e-postaya göre ekleyin veya son bilgiler liste.

    dokunun Takvimi Kontrol Et herkesin ne zaman boş olduğunu görmek ve toplantınızı o zaman aralığına sürüklemek için. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz:

    • Seçilen saatte kimlerin müsait olduğunun bir listesini görün.

    • Farklı bir zaman dilimine sürükleyip bırakmak için toplantıya uzun dokunun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerine dokunun ve sürükleyin. Herhangi bir değişiklik, zamanlayıcı başlangıç ve bitiş zamanlarına yansıtılır.

  • dokunun Oda Ekle , bir odayı ada göre arayın ve eklemek için odaya dokunun. dokunun Takvimi Kontrol Et Oda müsaitliğini görmek için

    Oda kişi kartı açmak için odaya dokunun ve basılı tutun.

  • dokunun Toplantı bağlantısı ve seç Tek seferlik toplantı bağlantısı veya Kişisel oda bağlantısı .

  • Bir açıklama girin.

4

dokunun program Toplantınızı planlamak için

Toplantınızı planladığınızda, davet ettiğiniz kişilere, kendilerini bilgilendirmek için otomatik olarak bir e-posta gönderilir. Daveti düzenler veya iptal ederseniz, güncel kalmaları için davet edilen herkese yeni bir e-posta gönderilir.

1

Şurada oturum açın: Webex , tıklayın Toplantılar > program .


 

Eğer kaydettiyseniz toplantı şablonları önce, aşağıdakilerden birini seçebilirsiniz. Toplantı şablonları açılan liste.

2

Bir seçin Toplantı türü Hesabınızla ilişkili birden fazla varsa, açılan liste. Toplantı türleri, kuruluşunuz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleridir.

3

Toplantı için bir ad girin Toplantı konusu , ekleyin veya değiştirin şifre , gerekirse seçin ve Tarih ve saat toplantınız için.

4

Kontrol ederek toplantıyı tekrarlanacak şekilde ayarlayabilirsiniz. tekrarlama onay kutusu. Toplantınızı günlük, iki haftada bir, aylık ve daha fazlası için planlayabilirsiniz.

5

Katılımcılar bölümünde, davet ettiğiniz kişilerin e-posta adresi girin. bu katılımcılar alanı, daha önce davet ettiğiniz kişileri, Cisco Webex kuruluşunuzdaki mevcut hesapları ve adres defteri kişileri önerir. Kişinin kuruluşunuzda bir toplantı toplantı sahibi hesabı varsa, tıklayarak onu alternatif toplantı sahibi toplantı sahibi yapabilirsiniz. adlarının yanında.

6

Diğer seçenekler için Gelişmiş seçenekleri göster .

Cisco Webex seçenekleriniz şunları içerecek şekilde ayarlanabilir:

  • içinde Ses bağlantı seçenekleri :

    • Ses bağlantı türü —Aşağıdakilerden birini seçin

      • Webex Ses —Gelen arama, geri arama ve bilgisayar ses seçeneklerini içerir. Telefon seçenekleri, ücretsiz ve global gelen arama numaralarının yanı sıra giriş ve çıkış tonlarını ayarlama özelliğini içerebilir.

      • Yalnızca VoIP kullan —Tüm katılımcıları bilgisayar sesini kullanmakla sınırlar.

      • Diğer telekonferans hizmeti —Üçüncü taraf telekonferans bilgilerini girmenizi sağlar.


         

        Entegre olmayan sesli telekonferans kullanmayı tercih eden kullanıcılar, Webex ve video cihazı etkin olduğu toplantılar için bunu yapabilir. Webex için bu özelliği kullanmak için kuruluşunuzun Webex Control Hub'da yönetilmesi veya ona bağlanması gerekir.

      • Hiçbiri

    • Giriş ve çıkış tonu —Bir misafir toplantıya katıldığında veya toplantıdan ayrıldığında duymak için bir ton seçin.


       

      Webex Ses seçeneğini kullanırken, Adı Duyur özelliği seçilirse, Ses için bilgisayarı kullan seçeneğini kullanarak katılanlar, adlarını kaydetme ve duyurma seçeneğine sahip olmazlar.

    • Katılımcıların sesini kapat —Toplantıya girdikten sonra katılımcıların sesini otomatik olarak kapatın ve katılımcıların kendilerinin sesini kapatmasına izin verin.

  • içinde gündem , katılımcılarınızın yaklaşan toplantı hakkında sahip olmasını istediğiniz herhangi bir bağlamı veya ayrıntıyı girin.

  • içinde Zamanlama Seçenekleri , şunları yapabilirsiniz:

    • ev sahibi — Ortaklar sizin adınıza toplantılara başlayabilir. Toplantıdan önce bir ortak ev sahibi atamak istiyorsanız, bölümdeki seçeneklerden birini seçin.

    • Video Sistemleri —Bu kuruluşlardaki kimliği doğrulanmış video sistemleri, istemde bulunulmadan bu toplantıyı başlatabilir ve bu toplantıya katılabilir.

    • otomatik kayıt —Toplantı başladığında kaydı otomatik olarak başlat.

    • Şifreyi hariç tut —Ekstra güvenlik için şifreyi e-posta davetiyesinden hariç tutun.

    • Ev sahibinden önce katıl —Katılımcıların toplantıya başlamadan önce toplantıya katılmasına izin vermek için kutuyu işaretleyin. Katılımcıların toplantı başlamadan 0–15 dakika önce katılmasına izin vermeyi seçin.

    • Ara oturumları —Ara oturumları, ana Webex toplantısı ayrılan daha küçük gruplardır. Toplantı katılımcılarının bir alt kümesinin işbirliği yapmasına ve ses ve video üzerinden fikir paylaşmasına olanak tanır.

    • Yalnızca davetli —Toplantıyı yalnızca davet edilen katılımcılarla sınırlayın.

    • Kilitli olmayan toplantılar —Bir toplantıya katıldıklarında konuklara ne olacağına karar verin.

    • Otomatik kilit —Toplantının ne kadar süre sonra otomatik olarak kilitleneceğine karar verin.

    • kayıt —Seç katılımcı kaydı gerektir katılımcıların toplantıya katılmadan önce kaydolmalarını ve toplantı sahibi onayı almalarını istemek. Katılımcıların sağlamasını istediğiniz ayrıntılı kayıt bilgilerini seçin. Kayıt olan her katılımcının bu bilgileri sağlaması gerekecektir.

    • E-posta hatırlatıcısı —Toplantı başlamadan 10-50 dakika önce bir e-posta hatırlatıcısı göndermeyi seçin.

    • Toplantı seçenekleri —Seç Toplantı seçeneklerini düzenle ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz seçenekleri belirleyin.

    • Katılımcı ayrıcalıkları —Seç katılımcı ayrıcalıkları düzenle ve toplantı başladığında katılımcıların sahip olmasını istediğiniz ayrıcalıkları seçin.

7

Bu ayarları gelecekte şablon olarak kullanmak üzere kaydetmek isterseniz, Şablon olarak kaydet . Aksi takdirde, tıklayın Başlat toplantınızı hemen başlatmak için veya program eğer daha sonra buluşacaksan.

Toplantı planlamak için, toplantıyı şuradan açarak toplantıyı takviminize ekleyebilirsiniz. Toplantılar sekme ve tıklama takvimime ekle toplantı adının yanında.

Bir iCalender (.ics) dosyası indirilir. .ics dosyasını seçin ve toplantıyı kabul edin. Başkalarını toplantınıza davet etmek için .ics dosyasını bir e-posta eki olarak gönderin.