• V temo srečanja vnesite ime srečanja.

• Na stopnji razvrstitve sestan kov izberite spustni meni, da si ogledate razpoložljive oznake razvrstitve. Te oznake pomagajo zagotoviti ustrezno skupno rabo informacij in so usklajene z varnostnimi standardi vaše organizacije.

  Ko vklopite klasifikacije, sistem samodejno ustvari javno klasifikacijo in jo nastavi kot privzeto. Javno klasifikacijo lahko preimenujete, vendar je ne morete izbrisati.

  Kot gostitelj srečanja lahko razvrstitev spremenite kadarkoli pred začetkom sestanka, razvrstitve ni mogoče spremeniti, ko se srečanje začne in ko se srečanje konča.

• Tapnite Povabljeni in dodajte osebe po imenu, e-pošti ali izberite s seznama Nedavnosti.

  Če želite povabljenca spremeniti v sogostitelja, tapnite poleg imena osebe in tapnite Ustvari sogostitelja . Ta možnost se prikaže, če ima povabljeni račun gostitelja na istem spletnem mestu Webex kot vi.

  Tapnite Preveri koledar, da vidite, kdaj so vsi prosti, in povlecite srečanje v to časovno obdobje. Prav tako lahko:

  • Vrnite se na glavni zaslon načrtovalca in si oglejte prikazane predlagane ure sestankov. Izberite kateri koli čas, da si ogledate posodobitev začetka/končnega časa.

  • Oglejte si seznam tistih, ki so na voljo ob izbranem času.

  • Tapnite in pridržite srečanje, da ga povlečete in spustite v drugo časovno obdobje.

  • Tapnite in povlecite zavihke srečanja, da spremenite trajanje srečanja. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času načrtovalca.

• Izberite začetni in kon čni datum in čas.

• Tapnite Pon ovitev, če želite načrtovati redno ponavljanje srečanja, izbirajte med dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi prirastki.

• Tapnite Dodaj sobo, poiščite sobo po imenu in tapnite sobo, ki jo želite dodati. Tapnite Preveri koledar, da si ogledate razpoložljivost sobe.

  Tapnite in pridržite sobo, da odprete kontaktno kartico sobe.

• Tapnite Po vezava za sre čanje in izberite Po vezava za enkratno srečanje ali Povezava do osebne sobe.

• Če želite ustvariti geslo za srečanje po meri ali ustvariti novo geslo, tap nite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali tapnite, da ustvarite novo geslo.

• Vnesite opis.

• V temo srečanja vnesite ime srečanja.

• Na stopnji razvrstitve sestan kov izberite spustni meni, da si ogledate razpoložljive oznake razvrstitve. Te oznake pomagajo zagotoviti ustrezno skupno rabo informacij in so usklajene z varnostnimi standardi vaše organizacije.

  Ko vklopite klasifikacije, sistem samodejno ustvari javno klasifikacijo in jo nastavi kot privzeto. Javno klasifikacijo lahko preimenujete, vendar je ne morete izbrisati.

  Kot gostitelj srečanja lahko razvrstitev spremenite kadarkoli pred začetkom sestanka, razvrstitve ni mogoče spremeniti, ko se srečanje začne in ko se srečanje konča.

• Izberite začetni in kon čni datum in čas.

• Tapnite Pon avljanje, če želite načrtovati redno ponavljanje srečanja, izbirajte med dnevnimi, tedenskimi ali mesečnimi prirastki.

• Tapnite Povabljeni in dodajte osebe po imenu, e-pošti ali izberite s seznama Nedavnosti.

  Tapnite Preveri koledar, da vidite, kdaj so vsi prosti, in povlecite srečanje v to časovno obdobje. Prav tako lahko:

  • Vrnite se na glavni zaslon načrtovalca in si oglejte prikazane predlagane ure sestankov. Izberite kateri koli čas, da si ogledate posodobitev začetka/končnega časa.

  • Oglejte si seznam tistih, ki so na voljo ob izbranem času.

  • Tapnite in pridržite srečanje, da ga povlečete in spustite v drugo časovno obdobje.

  • Tapnite in povlecite zavihke srečanja, da spremenite trajanje srečanja. Vse spremembe se odražajo v začetnem in končnem času načrtovalca.

    Če želite povabljenca spremeniti v sogostitelja, tapnite poleg imena osebe in tap nite Naredi sogostitelja. Če si želite ogledati to možnost, mora imeti povabljeni račun gostitelja na istem spletnem mestu Webex kot vi.

• Tapnite Dodaj sobo, poiščite sobo po imenu in tapnite sobo, ki jo želite dodati. Tapnite Preveri koledar, da si ogledate razpoložljivost sobe.

  Tapnite in pridržite sobo, da odprete kontaktno kartico sobe.

• Tapnite Po vezava za sre čanje in izberite Po vezava za enkratno srečanje ali Povezava do osebne sobe.

• Če želite ustvariti geslo za srečanje po meri ali ustvariti novo geslo, tap nite geslo. Nato izbrišite obstoječe geslo in vnesite novo geslo ali tapnite, da ustvarite novo geslo, in kliknite Sh rani.

• Vnesite opis.

Možnosti Webexa so lahko nastavljene tako, da vključujejo:

• V Var nostnih možnostih:

  • Po potrebi spremen ite geslo za srečanje.

  • Izključi geslo — za dodatno varnost izključite geslo iz e-poštnega povabila.

  • Pravila pridružitve — Odločite se, kaj se zgodi z gosti, ko se pridružijo srečanju.

  • Samodejno zaklepanje — Odločite se, kako dolgo po začetku sestanka samodejno zaklenite sestanek.

  • Pridružite se pred gostitel jem — potrdite polje, če želite udeležencem omogočiti, da se pridružijo srečanju, preden začnete sestanek. Izberite, da se udeleženci pridružijo 0—15 minut pred začetkom srečanja.

  • Videoposnetkom udeležencev in vsebini v skupni rabi lahko dodate zvočne vodne žige. V razdel ku Zvočni vodni ži gi potrdite Dodaj vodne žige v zvok srečanja. Skrbnik spletnega mesta lahko naloži srečanja z vodnim žigom v Control Hub, ki nato analizira snemanje in poišče edinstvene identifikatorje. Ogledajo si lahko rezultate in vidijo, kateri izvorni odjemalec ali naprava je posnela sestanek.

    Video posnetkom udeležencev in vsebini v skupni rabi lahko dodate vizualne vodne žige.

• V možnostih zvoka:

  • Vrsta zvočne povez ave — izberite eno od naslednjih

    • Webex Audio — vključuje možnosti klica, povratnega klica in računalniškega zvoka. Možnosti telefona lahko vključujejo brezplačne in globalne klicne številke ter možnost nastavitve vstopnih in izstopnih tonov.

    • Uporabljajte samo VoIP — vse udeležence omejuje na uporabo računalniškega zvoka.

    • Druga storitev telekonference — omogoča vnos informacij o telekonferencah tretjih oseb.

      Uporabniki, ki raje uporabljajo neintegrirane zvočne telekonference, lahko to storijo za sestanke, ki podpirajo Webex in video naprave. Če želite to funkcijo uporabljati za Webex, morate organizacijo upravljati v nadzornem središču ali povezati z njim.

    • Nobenega

  • T@@ on vstopa in izhoda — izberite ton, ki ga želite slišati, ko se gost pridruži srečanju ali ga zapusti.

  • Izklopi udelež ence — samodejno utišajte udeležence ob vstopu na sestanek in omogočite udeležencem, da sami utišajo.

• V Možnosti h urnika lahko storite naslednje:

  • Cohost — sogosti telji lahko začnejo sestanke v vašem imenu. Če želite pred srečanjem dodeliti sogostitelja, izberite eno od možnosti v razdelku.

  • Video sistemi — Av tentificirani video sistemi v tej organizaciji lahko zaženejo in se pridružijo temu srečanju brez poziva.

  • Cisco AI Assistant—Samodejno vklopite, Cisco AI Assistant ko se sestanek začne.

  • Samodejno snemanje — samodejno zaženite snemanje, ko se srečanje začne.

  • Samodejno skupno rabo vseb ine srečanja — povabljencem samodejno omogočite ogled povzetka srečanja, prepisa, posnetkov in sporočil za klepet po srečanju.

  • Prelomne seje — Breakout seje so manjše skupine, ki so ločene od glavnega srečanja Webex. Podskupini udeležencev srečanja omogočajo sodelovanje in izmenjavo idej prek zvoka in videa.

  • Registracija — izberite Zahtevaj registr acijo udeleženca, če želite od udeležencev zahtevati, da se pred udeležbo na sestanku registrirajo in prejmejo odobritev gostitelja. Izberite podrobne podatke o registraciji, ki jih morate navesti udeleženci. Vsak udeleženec, ki se prijavi, bo moral zagotoviti te podatke.

  • Tolma čenje — Ko omogočite simultano tolmačenje, udeležence dodelite kot tolmače. Tolmači lahko nato tolmačijo med različnimi jezikovnimi kanali brez sestanka.

  • Znakovni jezik — dodelite tolmače znakovnega jezika.

  • Možnosti sre čanja — izberite Urejanje možnosti srečanja in izberite možnosti, ki jih želijo udeleženci imeti ob začetku srečanja.

  • Privolitve udeležen cev — izberite Uredi privilegije udeležen cev in izberite privilegije, ki jih želite udeleženci imeti ob začetku srečanja.

Če želite načrtovati sestanke, lahko sestanek dodate v koledar tako, da sestanek odprete na zavihku Srečanja in kliknete Dodaj v moj koledar poleg imena srečanja.

Datoteka iCalendar (.ics) se prenaša. Izberite datoteko.ics in sprejmite sestanek. Če želite povabiti druge na srečanje, pošljite datoteko.ics kot e-poštno prilogo.