Antes de você começar


 

Para usuários da FedRAMP, quando o Calendário híbrido ou o O365 não estiver configurado no aplicativo Webex , as únicas reuniões que aparecerão no calendário serão aquelas que estiverem dentro dos limites da FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Escolher o agendador que você deseja usar para agendar reuniões.
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Ir para reuniõesMeetings.

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Clique em Agendar uma reuniãoe, em seguida, insira as informações da reunião:


 
Se você não vir Agendar uma reunião , sua conta não está configurar para organizar reuniões. Você pode agendar uma reunião de um espaço em vez disso.

  • Edite o tópico da reunião.

  • Escolha um Iniciar e Terminar Data e hora.

  • Verificar Recorrência e escolha a frequência da reunião.

  • Selecione um Link da reunião , escolha entre:

    • Gerar um link de reunião de uso único

    • Usar link da minha Sala Pessoal

  • Para criar um espaço para sua reunião, marque Criar um espaço com todos os convidados da reunião .

  • Insira uma descrição a ser incluída no convite por e-mail se o administrador tiver configurar sua conta com o serviço de calendário híbrido Cisco Webex .

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Adicionar Convidados , insira nomes ou endereços de e-mail.

Quando sua conta estiver configurar com o Calendário híbrido , você verá ícones ao lado do nome de cada pessoa para mostrar sua disponibilidade.

  • DisponívelAvailable

  • IndisponívelUnavailable

  • Disponibilidade desconhecidaUnknown availability

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Adicionar Salas , digite o nome de uma sala de reunião.

Quando sua conta estiver configurar com Calendário híbrido , você verá ícones ao lado de cada nome de sala para mostrar a disponibilidade.

  • DisponívelAvailable

  • IndisponívelUnavailable


 

Somente as salas de reunião listadas no diretório de organizações são exibidas. Passe o mouse sobre o ícone da sala para ver o cartão do contato da sala .

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Para um link de reunião única, clique em Configurações avançadas e escolha uma das opções disponíveis:

  • Tipo de reunião
  • Opções de segurança

    Você pode adicionar marcas d'água de áudio aos vídeos dos participantes e ao conteúdo compartilhado. Em Marcas d'água de áudio , marque Adicionar marcas d'água ao áudio da reunião . O administrador do site pode carregar reuniões com marca d'água no Control Hub, o que analisa a gravação e procura os identificadores exclusivos. Eles podem ver os resultados para ver qual cliente de origem ou dispositivo gravou a reunião.

    Você pode adicionar marcas d'água visuais aos vídeos dos participantes e ao conteúdo compartilhado .

  • Conexão de áudio
  • Opções de agendamento — Defina opções de reunião, como desativar o bate-papo e desativar a capacidade de adicionar ou baixar arquivos.
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Clique emAgendar .

A reunião é criada e adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado a todos os convidados para a reunião.

Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião .

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Ir para reuniõesMeetings.

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Toque no botão de ação global > Agendar uma reunião .

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Insira suas informações de reunião:

  • Edite o tópico da reunião.

  • Escolha um Iniciar e Terminar Data e hora.

  • Toque em Convidados e adicionar pessoas pelo nome, e-mail ou escolha da Recentes lista.

    Toque em Verificar disponibilidade para ver a que horas todos estão livres e arraste sua reunião para esse intervalo de tempo. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível no horário selecionado.

    • Toque e segure a reunião, para arrastá-la e soltá-la em um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias de reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nas horas de início e término do agendador.

  • Toque em Adicionar uma sala , pesquise uma sala pelo nome e toque na sala para adicioná-la. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade de salas.

    Toque e segure a sala para abrir o cartão do contato da sala .

  • Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal .

  • Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque para gerar uma nova senha.

  • Insira uma descrição.

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Toque em Agendar para agendar sua reunião.

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Ir para reuniõesMeetings.

2

Toque no botão de ação flutuante > Agendar uma reunião .

3

Insira suas informações de reunião:

  • Edite o tópico da reunião.

  • Escolha um Iniciar e Terminar Data e hora.

  • Toque em Convidados e adicionar pessoas pelo nome, e-mail ou escolha da Recentes lista.

    Toque em Verificar calendário para ver a que horas todos estão livres e arraste sua reunião para esse intervalo de tempo. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível no horário selecionado.

    • Toque e segure a reunião, para arrastá-la e soltá-la em um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias de reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nas horas de início e término do agendador.

  • Toque em Adicionar uma sala , pesquise uma sala pelo nome e toque na sala para adicioná-la. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade de salas.

    Toque e segure a sala para abrir o cartão do contato da sala .

  • Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal .

  • Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque para gerar uma nova senha e clique em Salvar .

  • Insira uma descrição.

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Toque em Agendar para agendar sua reunião.

Depois de agendar sua reunião, as pessoas que você convidou recebem um e-mail automaticamente para informá-las. Se você editar ou cancelar o convite, um novo e-mail será enviado a todos os convidados para que se mantenham atualizados.

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Iniciar sessão em Webex , clique em Reuniões > Agendar .


 

Se você salvou modelos de reunião antes, você pode selecionar uma Modelos de reunião lista suspensa.

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Selecione um Tipo de reunião da lista suspensa, se sua conta tiver mais de uma associada. Os tipos de reunião são os conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para sua organização.

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Insira um nome para a reunião em Tópico da reunião , adicione ou altere o senha , se necessário, e selecione Data e hora para sua reunião.

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Você pode configurar a reunião para se repetir verificando a Recorrência caixa de seleção. Você pode agendar sua reunião para acontecer diariamente, a cada duas semanas, mensalmente e muito mais.

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Na seção Convidados, digite o endereço de email de e-mail das pessoas que você está convidando. O Convidados O campo sugere pessoas que você convidou antes, contas existentes na sua organização Cisco Webex e contatos na sua lista de endereços de contatos . Se a pessoa tiver uma conta de organizador na sua organização, você poderá torná-la um organizador alternativo clicando emao lado do nome.

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Para outras opções, selecione Mostrar opções avançadas .

As opções do Cisco Webex podem ser definidas para incluir:

  • Em Opções de conexão de áudio :

    • Tipo de conexão de áudio —Escolha uma das seguintes

      • Áudio Webex — Inclui opções de chamada de entrada, retorno de chamada e áudio do computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada de entrada gratuita e global, bem como a capacidade de definir tons de entrada e saída.

      • Usar somente VoIP — Limita todos os convidados a usar o áudio do computador.

      • Outro serviço de teleconferência —Permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.


         

        Os usuários que preferirem usar a teleconferência de áudio não integrada podem fazê-lo para Webex e reuniões habilitadas para dispositivo de vídeo. Para usar este recurso para o Webex, sua organização deve ser gerenciada ou vinculada ao Webex Control Hub.

      • Nenhum(a)

    • Tom de entrada e saída — Selecione um tom a ser ouvido quando um convidado entrar ou sair da reunião.


       

      Ao usar a opção de Áudio Webex , se o recurso Anunciar nome estiver selecionado, aqueles que entrarem usando a opção Usar computador para áudio não terão a opção de gravar e anunciar seus nomes.

    • Desativar o som dos convidados —Desativar o som dos convidados automaticamente assim que entrarem na reunião e permitir que os convidados desativem o próprio som.

  • Em Agenda , insira qualquer contexto ou detalhes que você queira que os convidados tenham sobre a próxima reunião.

  • Em Opções de agendamento , você pode fazer o seguinte:

    • Coorganizador — Os coorganizadores podem iniciar reuniões em seu nome. Se você quiser atribuir um coorganizador antes da reunião, selecione uma das opções na seção.

    • Sistemas de vídeo —Os sistemas de vídeo autenticados nestas organizações podem iniciar e entrar nesta reunião sem aviso.

    • Gravação automática —Iniciar automaticamente a gravação quando a reunião começar.

    • Excluir senha — Exclua a senha do convite por e-mail, para segurança extra.

    • Entrar antes do organizador —Marque a caixa para permitir que os convidados entrem na reunião antes de iniciar a reunião. Opte por permitir que os convidados entrem de 0 a 15 minutos antes do início da reunião.

    • Sessões de breakout —Sessões de breakout são grupos menores que são separados da reunião do Webex principal. Eles permitem que um subconjunto de participantes da reunião colabore e compartilhe ideias por áudio e vídeo.

    • Somente convidados — Restringir a reunião apenas para convidados convidados.

    • Reuniões desbloqueadas —Decida o que acontece com os convidados quando eles entram em uma reunião.

    • Bloqueio automático —Decide quanto tempo depois do início da reunião para bloquear automaticamente a reunião.

    • Registro —Selecione Requer registro de convidados exigir que os convidados se registrem e recebam a aprovação do organizador antes de participarem da reunião. Selecione as informações de registro detalhadas que você exige que os convidados forneçam. Cada convidado que se registrar terá que fornecer essas informações.

    • Lembrete de e-mail — Escolha enviar um lembrete por e-mail de 10 a 50 minutos antes do início da reunião.

    • Opções de reunião —Selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

    • Privilégios de convidado —Selecione Editar Privilégios do convidado e selecione os privilégios que você deseja que os convidados tenham quando a reunião começar.

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Se você quiser salvar essas configurações para usar como modelo no futuro, clique em Salvar como modelo . Caso contrário, clique em Iniciar para iniciar sua reunião imediatamente ou clique em Agendar se você estiver se reunindo mais tarde.

Para reuniões agendadas, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião a partir do Reuniões guia e clicar Adicionar ao meu calendário ao lado do nome da reunião.

Um arquivo iCalender (.ics) é baixado. Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.