Antes de você começar

Para usuários FedRAMP, quando o calendário híbrido ou o O365 não está configurado no aplicativo Webex, as únicas reuniões que aparecem no calendário são as reuniões que estão dentro do limite FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).

Escolha o agendador que você deseja usar para agendar reuniões.
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Vá até ReuniõesReuniões.

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Clique em Agendar umaAgendar uma reuniãoreunião e insira suas informações da reunião:

Se você não vir Agendar uma reunião, sua conta não será configurada para hospedar reuniões. Em vez disso , você pode agendar uma reunião de um espaço.

  • Editar o tópico da reunião.

  • Em Data e hora , escolha uma data e hora de início e término.

  • Marque Recorrência e escolha a frequência da reunião.

  • Selecione um link Reunião, escolha de:

    • Gerar um link de reunião de uso único

    • Usar link da minha Sala Pessoal

  • Para criar um espaço para sua reunião, marque Criar um espaço com todos os convidados da reunião .

  • Insira uma descrição para incluir no convite por e-mail se o administrador tiver configurado sua conta com o serviço de calendário híbrido Cisco Webex .

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Adicionar Convidados , insira um nome ou endereço de e-mail.

Quando sua conta estiver configurada com o Calendário híbrido, você verá os ícones ao lado do nome de cada pessoa para mostrar sua disponibilidade.

  • Disponível Disponível

  • Não está disponível Indisponível

  • Disponibilidade desconhecida Disponibilidade desconhecida

Para tornar um convidado um coorganizador , passe o mouse sobre o nome dele, clique e, em seguida, clique em Tornar coorganizador . Você verá esta opção se o convidado tiver uma conta de organizador no mesmo site Webex que você.

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Em Salas , digite o nome de uma sala de reunião.

Quando sua conta estiver configurada com o Calendário híbrido, você verá os ícones ao lado de cada nome de sala para mostrar a disponibilidade.

  • Disponível Disponível

  • Não está disponível Não está disponível

Apenas as salas de reunião listadas no diretório de suas organizações são exibidas. Passe o mouse sobre o ícone da sala para ver o cartão de contato da sala.

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Para um link de reunião única, clique em Configurações avançadas e escolha uma das opções disponíveis:

  • Tipo de reunião
  • Opções de segurança

    Você pode adicionar marcas d'água de áudio aos vídeos dos participantes e ao conteúdo compartilhado. Em Marcas d'água de áudio , marque Adicionar marcas d'água ao áudio da reunião . O administrador do site pode carregar reuniões com marca d'água no Control Hub, o que analisa a gravação e procura os identificadores exclusivos. Eles podem ver os resultados para ver qual cliente de origem ou dispositivo gravou a reunião.

    Você pode adicionar marcas d'água visuais aos vídeos dos participantes e ao conteúdo compartilhado .

  • Conexão de áudio
  • Opções de agendamento — Defina opções de reunião, como desativar o bate-papo e desativar a capacidade de adicionar ou baixar arquivos.
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Clique emAgendar .

A reunião foi criada e adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado para todos os convidados da reunião.

Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião.

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Vá até ReuniõesReuniões.

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Toque no botão de ação global Botão de ação global > Agendar uma reunião .

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Insira as informações da reunião:

  • Editar o tópico da reunião.

  • Toque em Convidados e adicione pessoas pelo nome, e-mail ou escolha a partir da lista Recentes .

    Para tornar um convidado um cohost , toque em Mais opções ao lado do nome da pessoa e toque em Tornar cohost . Você verá esta opção se o convidado tiver uma conta de organizador no mesmo site Webex que você.

    Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

    • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

  • Escolha uma data e hora de início e de término.

  • Toque em Recorrência , para agendar a reunião para que se repita regularmente, escolha de incrementos diários, semanais ou mensais.

  • Toque em Adicionar uma sala , procure uma sala pelo nome e toque na sala para adicionar. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade da sala.

    Toque e segure a sala para abrir o cartão de contato da sala.

  • Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal .

  • Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque em Atualizar para gerar uma nova senha.

  • Insira uma descrição.

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Toque em Agendar para agendar a reunião.

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Vá até ReuniõesReuniões.

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Toque no botão de ação flutuante botão adicionar reunião agendada > Agendar uma reunião .

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Insira as informações da reunião:

  • Editar o tópico da reunião.

  • Escolha uma data e hora de início e de término.

  • Toque em Recorrência para agendar a reunião para que se repita regularmente, escolha de incrementos diários, semanais ou mensais.

  • Toque em Convidados e adicione pessoas pelo nome, e-mail ou escolha a partir da lista Recentes .

    Toque em Verificar calendário para ver a hora de liberação de todos e arraste sua reunião para esse horário. Você pode também:

    • Veja uma lista de quem está disponível na hora selecionada.

    • Toque e segure a reunião, para arrastar e soltar para um horário diferente.

    • Toque e arraste as guias da reunião para alterar a duração da reunião. Quaisquer alterações são refletidas nos horários de início e término do agendador.

      Para tornar um convidado um coorganizador , toque Menu “Mais” ao lado do nome da pessoa e toque em Tornar coorganizador . Para ver essa opção, o convidado deve ter uma conta de organizador no mesmo site Webex que você.

  • Toque em Adicionar uma sala , procure uma sala pelo nome e toque na sala para adicionar. Toque em Verificar calendário para ver a disponibilidade da sala.

    Toque e segure a sala para abrir o cartão de contato da sala.

  • Toque em Link da reunião e escolha Link da reunião única ou Link da sala pessoal .

  • Para criar uma senha de reunião personalizada ou gerar uma nova senha, toque na senha. Em seguida, exclua a senha existente e insira uma nova senha ou toque em Atualizar para gerar uma nova senha e clique em Salvar .

  • Insira uma descrição.

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Toque em Agendar para agendar a reunião.

Depois de agendar a reunião, as pessoas convidadas receberão um e-mail enviado automaticamente para que elas saibam. Se você editar o convite ou cancelá-lo, um novo e-mail será enviado a todos os convidados para que eles permaneçam atualizados.

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Faça login no Webex, clique em Reuniões > Agendar.

Se você tiver salvo modelos de reunião antes , poderá selecionar um dos modelos de reunião lista suspensa.

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Selecione um tipo de reunião do lista suspensa, se sua conta tiver mais de uma associada a ela. Os tipos de reunião são os conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para a sua organização.

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Insira um nome para a reunião no tópico dareunião, adicione ou altere a senha, se necessário, e selecione a data e a hora da reunião.

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Você pode configurar a reunião para se repetir verificando a caixa de seleção Reccurence . Você pode agendar sua reunião para acontecer diariamente, quinzenalmente, mensalmente e muito mais.

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Na seção Convidados, digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa que você está convidando. O campo Convidados sugere pessoas que você convidou antes, contas existentes na sua Cisco Webex e contatos na sua Lista de endereços. Se a pessoa tiver uma conta de organizador na sua organização, você poderá torná-la um organizador alternativo clicando em Atribuir coorganizador botão Atribuir coorganizador ao lado do nome.

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Para outras opções, selecione Configurações avançadas .

Suas Cisco Webex de usuário podem ser configuradas para incluir:

  • Em Opções de conexão de áudio:

    • Tipo de conexão de áudio —Escolha um dos seguintes

      • Áudio Webex —Inclui opções de áudio de chamada de entrada, retorno de chamada e computador. As opções de telefone podem incluir números de chamada de entrada global e gratuita, bem como a capacidade de definir os tons de entrada e saída.

      • Usar somente VoIP —limita todos os convidados a usar o áudio do computador.

      • Outro serviço de teleconfrência —Permite que você insira informações de teleconferência de terceiros.

        Os usuários que preferem usar teleconferência com áudio não integrado podem fazê-lo em reuniões habilitadas para dispositivos de vídeo e Webex. Para usar este recurso para Webex, sua organização deve ser gerenciada no ou vinculada a Webex Control Hub.

      • Nenhum(a)

    • Tom de entrada e saída —Selecione um tom para ouvir quando um convidado entrar ou sair da reunião.

      Ao usar a opção Áudio Webex vídeo, se o recurso Anunciar Nome estiver selecionado, aqueles que entraram usando a opção Usar o computador para áudio não obterão a opção de gravar e anunciar seus nomes.

    • Desativar o som dos convidados —Desativar o som dos convidados automaticamente na entrada da reunião e permitir que eles mesmos desativem o som.

  • Em Agenda, insira qualquer contexto ou detalhes que você deseja que seus participantes tenham sobre a reunião futura.

  • Em Opções de agendamento, você pode fazer o seguinte:

    • Coorganizador —Os coorganizadores podem iniciar reuniões em seu nome. Se você quiser designar um cohost antes da reunião, selecione uma das opções na seção.

    • Video Systems —Os sistemas de vídeo autenticados nesta organização podem iniciar e entrar nesta reunião sem aviso prévio.

    • Gravação automática —Inicie automaticamente a gravação quando a reunião começar.

    • Excluir senha —Exclua a senha do convite por e-mail, para maior segurança.

    • Entrar antes do organizador —Marque a caixa para permitir que os convidados entrem na reunião antes do início da reunião. Escolha permitir que os participantes se a associarem de 0 a 15 minutos antes do início da reunião.

    • Sessões de breakout —As sessões de breakout são grupos menores divididos da reunião Webex principal. Eles permitem que um subconjunto de participantes da reunião colabore e compartilhe ideias por áudio e vídeo.

    • Somente convidados —Restringir a reunião apenas para convidados convocados.

    • Reuniões desbloqueadas —Decida o que acontece com os convidados quando eles entram em uma reunião.

    • Bloqueio automático —Decida quanto tempo após a reunião começar a bloquear a reunião automaticamente.

    • Registro —Selecione Exigir registro de convidados para exigir que os convidados se registrem e recebam a aprovação do organizador antes de participar da reunião. Selecione as informações de registro detalhadas que você exige que os participantes forneçam. Cada participante que se registrar terá que fornecer essa informação.

    • Lembrete de e-mail —Escolha enviar um lembrete de e-mail de 10 a 50 minutos antes do início da reunião.

    • Opções de reunião —Selecione Editar opções de reunião e selecione as opções que você deseja que os participantes tenham quando a reunião começar.

    • Privilégios de convidado —Selecione Editar privilégios de convidado e selecione os privilégios que você deseja que os convidados tenham quando a reunião começar.

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Se você quiser salvar essas configurações para usar como modelo no futuro, clique em Salvar como modelo. Caso contrário, clique em Iniciar para iniciar sua reunião imediatamente ou clique em Agendar se você estiver se reunindo mais tarde.

Agendar uma página de reunião

Para agendar reuniões, Adicionar para o meu calendário você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião na guia Reuniões e clicando em Adicionar ao meu calendário ao lado do nome da reunião.

Downloads de um arquivo iCalender (.ics). Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail.