Aplicativo Webex | Agendar uma reunião do calendário de reuniões
Agende uma reunião no calendário de Reuniões quando você quiser agendar um link de reunião única ou uma reunião de sala pessoal. Você também pode garantir que suas reuniões sejam criptografadas de ponta a ponta.
Você ou qualquer pessoa que você designar como cohost pode iniciar a reunião, convidar pessoas para ela, iniciar sessões de breakout, gravar a reunião e compartilhar a gravação.
Criptografia de ponta a ponta para reuniões do aplicativo Webex
As reuniões agendadas oferecem suporte à criptografia de ponta a ponta. Para obter mais informações sobre como criptografar todas as reuniões por padrão, consulte Aplicativo Webex | Definir criptografia de ponta a ponta para reuniões .
Antes de você começar
Para usuários FedRAMP, quando o calendário híbrido ou o O365 não está configurado no aplicativo Webex, as únicas reuniões que aparecem no calendário são as reuniões que estão dentro do limite FedRAMP (FedRAMP - FedRAMP).
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Vá até Reuniões. |
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Clique em Agendar umareunião e insira suas informações da reunião: Se você não vir Agendar uma reunião, sua conta não será configurada para hospedar reuniões. Em vez disso , você pode agendar uma reunião de um espaço.
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Adicionar Convidados , insira um nome ou endereço de e-mail. Quando sua conta estiver configurada com o Calendário híbrido, você verá os ícones ao lado do nome de cada pessoa para mostrar sua disponibilidade.
Para tornar um convidado um coorganizador , passe o mouse sobre o nome dele, clique e, em seguida, clique em Tornar coorganizador . Você verá esta opção se o convidado tiver uma conta de organizador no mesmo site Webex que você. |
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Em Salas , digite o nome de uma sala de reunião. Quando sua conta estiver configurada com o Calendário híbrido, você verá os ícones ao lado de cada nome de sala para mostrar a disponibilidade.
Apenas as salas de reunião listadas no diretório de suas organizações são exibidas. Passe o mouse sobre o ícone da sala para ver o cartão de contato da sala. |
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Para um link de reunião única, clique em Configurações avançadas e escolha uma das opções disponíveis:
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Clique emAgendar . A reunião foi criada e adicionada ao seu calendário. Um convite por e-mail é enviado para todos os convidados da reunião.
Se você precisar fazer alterações, poderá atualizar os detalhes da reunião ou cancelar a reunião. |
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Vá até Reuniões. |
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Toque no botão de ação global . |
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Insira as informações da reunião:
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Toque em Agendar para agendar a reunião. |
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Vá até Reuniões. |
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Toque no botão de ação flutuante . |
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Insira as informações da reunião:
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Toque em Agendar para agendar a reunião. |
Depois de agendar a reunião, as pessoas convidadas receberão um e-mail enviado automaticamente para que elas saibam. Se você editar o convite ou cancelá-lo, um novo e-mail será enviado a todos os convidados para que eles permaneçam atualizados.
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Faça login no Webex, clique em Se você tiver salvo modelos de reunião antes , poderá selecionar um dos modelos de reunião lista suspensa. |
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Selecione um tipo de reunião do lista suspensa, se sua conta tiver mais de uma associada a ela. Os tipos de reunião são os conjuntos padrão ou personalizados de recursos de reunião disponíveis para a sua organização. |
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Insira um nome para a reunião no tópico dareunião, adicione ou altere a senha, se necessário, e selecione a data e a hora da reunião. |
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Você pode configurar a reunião para se repetir verificando a caixa de seleção Reccurence . Você pode agendar sua reunião para acontecer diariamente, quinzenalmente, mensalmente e muito mais. |
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Na seção Convidados, digite o nome ou endereço de e-mail da pessoa que você está convidando. O campo Convidados sugere pessoas que você convidou antes, contas existentes na sua Cisco Webex e contatos na sua Lista de endereços. Se a pessoa tiver uma conta de organizador na sua organização, você poderá torná-la um organizador alternativo clicando em Atribuir coorganizador ao lado do nome. |
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Para outras opções, selecione Configurações avançadas . Suas Cisco Webex de usuário podem ser configuradas para incluir:
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Se você quiser salvar essas configurações para usar como modelo no futuro, clique em Salvar como modelo. Caso contrário, clique em Iniciar para iniciar sua reunião imediatamente ou clique em Agendar se você estiver se reunindo mais tarde. Para agendar reuniões, você pode adicionar a reunião ao seu calendário abrindo a reunião na guia Reuniões e clicando em Adicionar ao meu calendário ao lado do nome da reunião. Downloads de um arquivo iCalender (.ics). Selecione o arquivo .ics e aceite a reunião. Para convidar outras pessoas para sua reunião, envie o arquivo .ics como um anexo de e-mail. |