Når du går ind i det lokale, hvor dit møde er planlagt til at blive afholdt, bliver du af Proaktiv deltagelse spurgt, om du vil deltage. Du skal bare svare "ja", og så er enheden tilsluttet mødet.

Proaktiv deltagelse bruger data, som enhederne allerede indsamler. Enheden registrerer, når der er personer i lokalet, og et møde er klar til at starte. Enheden kontrollerer personers tilstedeværelse, forbundne enheder, og at der er et planlagt møde.

Det er muligt at deltage i et møde med Proaktiv deltagelse, når du planlægger mødet i et lokale med en enhed, hvorpå Webex Assistan er aktiveret. På mødeindkaldelsens placering skal du tilføje både lokalet og @webex , @webex:myroom eller @meet:myroom for et møde i et personligt lokale. Hvis du vil planlægge et Webex Teams-møde, skal du tilføje lokalet og @meet, @webex:space eller @meet:space i placeringsfeltet. Hvis du ønsker yderligere oplysninger, kan du læse artiklen Planlæg et Webex-møde i din kalender. Hybrid kalender skal aktiveres for enheden.

Hvis der findes en Touch 10-controller, kan du aktivere og deaktivere de proaktive beskeder fra en individuel enhed. Se Slå proaktiv deltagelse til og fra for Webex Assistant.

Hvis du vil bruge ProActive join, skal mødelokalet tilføjes i invitationen på samme måde, som hvis du aktiverer én knap til at skubbe møder. Læs her, hvordan du planlægger et Webex-møde i din kalender.

1

Hvis lokalet er reserveret til et møde, spørger Webex Assistant, om du vil deltage i det.

Indkaldelsen til deltagelse i møder er tilgængelig 30 sekunder, før mødet er planlagt til at starte. Den forsvinder 5 minutter efter den planlagte starttid.

2

Hvis du vil deltage i mødet, skal du sige "Yes" eller "Join", hvorefter enheden tilslutter sig mødet. Hvis du ikke ønsker at deltage, skal du sige "Dismiss".



Når en enhed planlægges til et møde, får du en meddelelse fra Webex-assistent om at deltage i mødet, 30 sekunder før mødet starter. Meddelelsen er synlig i 5 minutter, efter at mødet er planlagt til at starte.

Når Webex Assistant for enheder er aktiveret i din organisation, er den som standard slået til på alle understøttede enheder.

1

Gå til navnet på enheden på Touch 10-startskærmen, og vælg Indstillinger.

2

Gå til Avancerede indstillinger, og tryk på Webex-assistent. Slå derefter Proaktivt join til eller fra.

Inden du begynder

Administratoren skal konfigurere din konto med Cisco Webex-hybridkalendertjeneste, så du kan planlægge møder på denne måde.

1

Gå til din arbejdskalenderapp, og planlæg et møde.

2

Føj personer til din invitation, eller lad feltet for deltagere være tomt for at oprette et udkast til møde eller en kommende aftale.

3

I feltet for mødested skal du angive en af følgende:

  • @webex, @webex:myroom eller @meet:myroom – opretter et møde i personligt Webex-lokale.

  • @meet, @webex:space eller @meet:space – opretter et Webex-teammøde og opretter automatisk et nyt område i Webex Teams ved at bruge mødets emne som områdenavnet.

    Hvis du vil planlægge et nyt Webex-teammøde eller et tilbagevendende møde for et eksisterende Webex Teams-område, skal du se under Planlæg et Cisco Webex-teammøde fra et område.


 

Hvis du tilføjer mere end ét nøgleord, bruges kun det første (yderste). Yderligere nøgleord ignoreres.


 

Administratoren kan ændre standardfunktionaliteten for @webexog @meet for din organisation. Din administrator kan f.eks. tilpasse nøgleordene, så @webex opretter et Webex-teammøde og et nyt område, og @meet opretter et møde i personligt lokale. Uanset administratorkonfigurationen vil tilføjelse af :myroom til et af nøgleordene altid oprette et møde i personligt lokale, og hvis :space føjes til et af nøgleordene, opretter der altid et Webex-teammøde og et nyt område.

4

Hvis du vil gøre det nemmere for folk at deltage fra et Cisco Webex-lokale eller en bordenhed, skal du tilføje enheden som en lokaleressource, så knappen Deltag vises på enheden, før mødet starter:

  • Klik på Planlægningsassistent > Tilføj lokaler i Windows, og vælg enheden.
  • På en Mac skal du klikke på Planlægning > Tilføj lokale eller klikke på Lokalesøgefunktion > Tilføj lokale og derefter vælge enheden.
5

Angiv andre mødeindstillinger, og klik derefter på Send.

Næste trin

Når du opretter et Webex-teammøde uden deltagere, oprettes der et område i Webex Teams. Hvis du vil føje deltagere til kalenderaftalen, skal du også føje personerne til Webex Teams-området.