Planlæg et møde

Du eller nogen anden, du tildeler som en cohost, kan starte mødet, invitere personer til det, starte underdeltagersessioner,optagemødet og dele optagelsen .

Før du begynder

Vælg det planlægningsprogram, du vil bruge til at planlægge møder.

Du kan planlægge engangs- eller tilbagevendende møder ved hjælp af Microsoft Outlook eller Google Kalender. Du kan planlægge et engangsmøde ved hjælp af Webex-app-planlægningsprogram.

1

Gå til MøderMøder.

2

Klik på Planlæg et møde.

Planlæg et møde

 
Hvis du ikke kan se Planlæg etmøde, er din konto ikke op konfigureret til at være vært for møder. Du kan i stedet planlægge et møde fra et rum.

Hvis du bruger Microsoft Outlook til at planlægge møder, skal du planlægge et møde i et personligt lokale. Webex åbner en ny Outlook-invitation med alle mødedetaljerne. Det eneste, du skal gøre, er at tilføje de personer, du skal invitere, vælge dato og klokkeslæt og sende invitationen.

Hvis du bruger Google Kalender til at planlægge møder, planlægger du et møde i et personligt lokale. Webex åbner en Google kalender-invitation i en ny fane i din standardbrowser. Det eneste, du skal gøre, er at tilføje de personer, du skal invitere, vælge dato og klokkeslæt og sende invitationen.

3

Hvis du bruger Webex-app planlægningsprogram til at planlægge møder, skal du redigere navnet på mødet i Emne og vælge Dato og klokkeslæt til dit møde.

Vælg, om du vil planlægge et engangsmødelink eller bruge dit personlige lokale. Hvis du vælger et engangsmødelink, skal du ændre adgangskoden, hvis du ønsker det.

Du kan også tilføje en beskrivelse af mødet. Det vil blive inkluderet i e-mailinvitationen, hvis din administrator har konfigureret din konto med Cisco Webex-hybrid-kalendertjeneste.

4

Tilføj inviterede ved at skrive deres navn eller e-mailadresse.

Når du begynder at skrive en eller andens navn, kommer Webex med forslag til dig. Vælg et navn fra listen.

Hvis din konto har hybrid-kalendertjenester, i første omgang vises Ukendt tilgængelighed ved siden af hver persons Ukendt tilgængelighed navn. Hvis personen er tilgængelig på det tidspunkt, du valgte, opdateres symbolet til Tilgængelig Tilgængelig. Hvis personen ikke er tilgængelig, opdateres symbolet til Ikke tilgængelig Utilgængelig. Hvis vi ikke kan hente nogens tilgængelighed, vises ukendt tilgængelighed fortsat ved siden af den persons Ukendt tilgængelighed navn.


 

Hvis inviterede er utilgængelige, kan du ændre mødetiden og deres tilgængelighedsstatusopdateringer eller klikke på et tidsinterval i kalenderen til højre på skærmen for at se deres tilgængelighed.

5

(Valgfri) Hvis du vælger et engangsmødelink og får den komplette mødeoplevelse, skal du klikke på Avancerede indstillinger for at brugertilpasse lydvalgmuligheder, tilføje en cohost, aktivere under alle møder og meget mere.

Se Avancerede planlægningsvalgmuligheder for yderligere oplysninger om disseindstillinger. Den beskriver alle de tilgængelige valgmuligheder, når du planlægger et møde fra dit Webex-websted, herunder undersættet af tilgængelige valgmuligheder, når du planlægger et møde i Webex-appen.

6

Klik Planlæg .

Mødet tilføjes til din kalender. Der sendes en e-mailinvitation til alle, der er inviteret til mødet.

Hvad er næste trin?

Når det er tid, start mødet.

Hvis du har behov for at foretage ændringer, kan du opdatere mødeoplysningerne eller annullere mødet .

1

Installer Cisco Webex Meetings mobilappen.

2

Åbn den Webex Meetings mobilapp, og stryg til venstre for at Mine møder

3

Tryk Planlæg , og indtast dine mødeoplysninger:

  • Mødeemne

  • Mødedato, starttid og varighed

  • Mødeadgangskode

  • Inviterede – giv appen adgang til dine kontakter på din enhed, eller indtast deltageres e-mails manuelt, og tryk på Tilbage for at føje dem til din deltagerliste.

4

Gennemse dine mødeoplysninger, og tryk derefter på Planlæg for at planlægge dit møde.


 

Hvis dit møde er inden for de næste 15 minutter, skal du trykke på Start i stedet.

1

Installer Cisco Webex Meetings mobilappen.

2

Åbn den Webex Meetings mobilapp, og stryg til venstre for at Mine møder

3

Tryk Planlæg , og indtast dine mødeoplysninger:

  • Mødeemne

  • Mødedato, starttid og varighed

  • Mødeadgangskode

  • Inviterede – giv appen adgang til dine kontakter på din enhed, eller indtast deltageres e-mails manuelt, og tryk på Tilføj inviteret for at føje dem til din deltagerliste.

4

Gennemse dine mødeoplysninger, og tryk derefter på Planlæg for at planlægge dit møde.


 

Hvis dit møde er inden for de næste 15 minutter, skal du trykke på Start i stedet.

Når du planlægger dit møde, modtager de personer, du har inviteret, automatisk en e-mail, så de ved det. Hvis du redigerer invitationen eller annullerer den, sendes en ny e-mail til alle inviterede, så de er opdaterede.

1

Log ind på Webex, klik på > Planlæg.


 

Hvis du har gemt mødeskabeloner før, kan du vælge en fra mødeskabelonerne rullegardinmenu.

2

Vælg en mødetype fra listen rullegardinmenu, hvis din konto har mere end én tilknyttet. Mødetyper er standard eller brugertilpassede sæt af mødefunktioner, der er tilgængelige for din organisation.

3

Indtast et navn for mødet i Mødeemne , tilføj eller skift adgangskoden , og vælg dato og klokkeslæt for dit møde.

4

Du kan indstille mødet til at blive gentaget ved at markere afkrydsningsfeltet Gentagelse. Du kan planlægge, at dit møde skal ske dagligt, hver anden uge, hver måned osv.

5

I afsnittet Mødedeltagere skal du indtaste e-mailadressen på de personer, du inviterer. Feltet Mødedeltagere foreslår personer, du har inviteret før, eksisterende konti på din Cisco Webex organisation og kontakter i din adressebog. Hvis personen har en værtskonto i din organisation, kan du gøre vedkommende til alternativ vært ved at klikke på ved siden af personens navn.

6

For andre valgmuligheder vælg Vis avancerede valgmuligheder.

Dine Cisco Webex kan indstilles til at inkludere:

  • I Valgmuligheder for lydtilslutning:

    • Lydtilslutningstype – Vælg en af følgende

      • Webex-lyd– Inkluderer valgmuligheder for opkald, tilbagekald og computerlyd. Telefonvalgmuligheder kan omfatte gratis og globale opkaldsnumre samt muligheden for at indstille ind- og udgangstoner.

      • Brug VoIP –Begrænser alle mødedeltagere til at bruge computerlyd.

      • Anden telekonferencetjeneste– Giver dig mulighed for at indtaste tredjeparts-telekonferenceoplysninger.


         

        Brugere, der foretrækker at bruge ikke-integreret lydtelekonference, kan gøre dette for Webex- og møder med aktiveret videoenhed. Hvis du vil bruge denne funktion til Webex, skal din organisation administreres i eller knyttes til Webex Control Hub.

      • Ingen

    • Ind- og udgangstone– Vælg en tone, der skal høres, når en gæst deltager i eller forlader mødet.


       

      Ved brug af valgmuligheden Webex-lyd, hvis funktionen Annoncer navn er valgt, får de, der deltager ved hjælp af valgmuligheden Brug computer til lyd, ikke mulighed for at optage og meddele deres navn.

    • Slå mødedeltagereslyd fra – Slå automatisk mødedeltageres lyd fra ved mødets ankomst, og lad dem slå deres egen lyd fra.

  • I Dagsorden indtaster du enhver kontekst eller deoplysninger, du ønsker, at dine mødedeltagere skal have om det kommende møde.

  • I Valgmuligheder for planlægning kan du gørefølgende:

    • Medvært – cohosts kan starte møder på dine vegne. Hvis du vil tildele en cohost før mødet, skal du vælge en af valgmulighederne i afsnittet.

    • Videosystemer– Godkendte videosystemer i denne organisation kan starte og deltage i dette møde uden besked.

    • Autmatisk optagelse– Start automatisk optagelsen, når mødet starter.

    • Ekskluderadgangskode – udelad adgangskoden fra e-mailinvitationen af hensyn til ekstra sikkerhed.

    • Deltag før værten– Markér feltet for at tillade mødedeltagere at deltage i mødet, før du starter mødet. Vælg at tillade mødedeltagere at deltage 0-15 minutter, før mødet starter.

    • Undergruppesessioner– Undergruppesessioner er mindre grupper, der er opdelt fra det primære Webex-møde. De tillader et undersæt af mødedeltagere at samarbejde og dele idéer via lyd og video.

    • Kun inviterede– Begræns mødet til kun inviterede mødedeltagere.

    • Ulåste møder– Beslut, hvad der sker med gæster, når de deltager i et møde.

    • Automatisk lås– Beslut, hvor lang tid efter mødet der skal startes, for automatisk at låse mødet.

    • Tilmelding– Vælg Kræv mødedeltagertilmelding for at kræve, at mødedeltagere tilmelder sig og modtager værtsgodkendelse, før de deltager i mødet. Vælg de detaljerede registreringsoplysninger, som du kræver, at mødedeltagerne angiver. Hver mødedeltager, som tilmelder sig, skal angive disse oplysninger.

    • E-mailpåmindelse – Vælg at sende en e-mailpåmindelse 10-50 minutter før mødets start.

    • Mødevalgmuligheder – Vælg Rediger mødevalgmuligheder, og vælg de valgmuligheder, du ønsker, at deltagerne skal have, når mødet begynder.

    • Mødedeltagerprivileger – Vælg Mødedeltagerprivilegier, og vælg de privilegier, du ønsker, at mødedeltagere skal have, når mødet begynder.

7

Hvis du vil gemme disse indstillinger og bruge dem som skabelon i fremtiden, skal du klikke på Gem som skabelon. Ellers skal du klikke på Start for at starte dit møde med det samme, eller klikke på Planlæg, hvis du mødes senere.

For at planlægge møder kan du tilføje mødet til din kalender ved at åbne mødet fra fanen Møder og klikke på Tilføj til min kalender ved siden af navnet på mødet.

En iCalender (. ics)-fil downloades. Vælg .ics-filen, og accepter mødet. For at invitere andre til dit møde skal du sende .ics-filen som en vedhæftet fil via e-mail.